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        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及解決對策

        2023-09-03 22:21:31楊勇上海悅達房地產(chǎn)發(fā)展有限公司
        財會學習 2023年15期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理制度管理人員

        楊勇 上海悅達房地產(chǎn)發(fā)展有限公司

        引言

        市場經(jīng)濟環(huán)境中,為滿足民眾日益增長的房產(chǎn)需求,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展速度加快。就房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已經(jīng)無法滿足新時代房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需求,房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理弊端逐漸暴露出來。在此種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展特征及自身發(fā)展實際需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念及模式,以全面預(yù)算管理方式提高企業(yè)資金的配置率與利用率。全面預(yù)算管理,是企業(yè)將基本戰(zhàn)略目標作為管理目標,以預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督等手段,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金的有效控制,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)重視全面預(yù)算管理,能夠?qū)㈩A(yù)算管理的全過程性、全員性充分凸顯出來,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式的同時,擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。從此種角度來看,本研究有現(xiàn)實性的價值和意義。

        一、房地產(chǎn)全面預(yù)算管理的價值

        房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中,重視全面預(yù)算管理十分有必要。其一,可明確目標。房地產(chǎn)企業(yè)依據(jù)自身實際情況,展開全面預(yù)算管理工作,能夠科學合理地安排各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,量化決策目標,使企業(yè)各部門明確發(fā)展目標。其二,改善經(jīng)營狀況[1]。在全面預(yù)算編制下,企業(yè)可提前預(yù)測各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動潛在的風險,制定現(xiàn)金預(yù)算方案,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風險的控制,以達到改善經(jīng)營狀況目的。其三,促進各部門的協(xié)調(diào)?;谌骖A(yù)算管理,房地產(chǎn)企業(yè)可形成整體,使企業(yè)各部門人員明確自身崗位職責及價值,加強各部門間的聯(lián)系,促進各部門間的溝通,提高部門信息共享性。

        二、房地產(chǎn)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

        (一)缺乏對全面預(yù)算管理的重視

        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理過程中,缺乏對全面預(yù)算管理的重視是普遍問題?,F(xiàn)階段,不少房地產(chǎn)企業(yè)已對全面預(yù)算管理有正確的理解,并認識到全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性[2]。但是受多種因素影響,仍有部分房地產(chǎn)企業(yè)并未充分了解全面預(yù)算管理,沒有加強對全面預(yù)算管理工作的重視。具體表現(xiàn)為,部分企業(yè)簡單地將全面預(yù)算管理歸于財務(wù)部門,并未專門設(shè)置全面預(yù)算管理部門及崗位,未配備專業(yè)技術(shù)人員展開全面預(yù)算管理工作,僅要求財務(wù)人員依據(jù)工作內(nèi)容展開全面預(yù)算管理。也有部分房地產(chǎn)企業(yè)將全面預(yù)算管理的作用,歸納到資金管理,從此角度設(shè)置全面預(yù)算管理任務(wù),不可避免地會影響全面預(yù)算管理作用的有效發(fā)揮。

        (二)全面預(yù)算管理制度不夠完善

        就房地產(chǎn)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,部分房地產(chǎn)的全面預(yù)算管理制度不夠完善。全面預(yù)算管理制度在企業(yè)內(nèi)部行為約束中起著至關(guān)重要的作用[3]。但因部分房地產(chǎn)企業(yè)管理者缺乏對全面預(yù)算管理的重視,導致企業(yè)只針對業(yè)務(wù)與財務(wù)構(gòu)建管理制度,并未構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理制度。此種現(xiàn)象,導致企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展無據(jù)可依,容易造成全面預(yù)算管理工作流于形式。此外,雖然有部分房地產(chǎn)企業(yè)制定全面預(yù)算管理制度,但是并未結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展實際情況,有針對性地完善管理制度,導致全面預(yù)算管理制度無法為房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作提供指導,執(zhí)行效率相對偏低。受全面預(yù)算管理制度不健全的影響,房地產(chǎn)企業(yè)并不能有效地開展監(jiān)督工作、考核工作等,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

        (三)全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)缺失

        通過對房地產(chǎn)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)部分房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)缺失。集中表現(xiàn)為,房地產(chǎn)企業(yè)獨立預(yù)算管理團隊不足。調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間,并未專門構(gòu)建預(yù)算管理團隊,而是將所有的預(yù)算數(shù)據(jù)交由財務(wù)部門處理。企業(yè)的總預(yù)算涉及企業(yè)各個部門[4]。房地產(chǎn)企業(yè)管理者構(gòu)建預(yù)算管理小組,依據(jù)工作的內(nèi)容和性質(zhì),對各部門提出相應(yīng)預(yù)算要求。各部門經(jīng)理獨立完成部門預(yù)算工作后,需要匯總到財務(wù)部,并由企業(yè)的高層管理人員審核。評審通過后,可報給人力資源備案。預(yù)算編制時,預(yù)算管理小組人員的能力有限,無法有效復核部門預(yù)算情況,預(yù)算是依據(jù)各部門上報數(shù)據(jù)計算形成的。若部門負責人匯報作假,將會對企業(yè)預(yù)算管理水平產(chǎn)生影響。最終制約企業(yè)的發(fā)展。

        (四)全面預(yù)算編制方法不夠合理

        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理時,全面預(yù)算編制方法不夠合理是重要的問題。預(yù)算編制方法,會對預(yù)算編制的效果及質(zhì)量產(chǎn)生影響。通常來說,固定預(yù)算是房地產(chǎn)企業(yè)常用的預(yù)算編制方法[5]。此種方法固定,靈活性不強。在國家宏觀調(diào)控政策的實施下,房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算編制也隨之發(fā)生變化。房地產(chǎn)預(yù)算編制時,所應(yīng)用的預(yù)算編制方法并未考慮到宏觀政策問題,不可避免地會影響企業(yè)全面預(yù)算工作的開展。部分房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理時,并未對企業(yè)的外部環(huán)境進行衡量。此種預(yù)算編制會導致預(yù)算內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展實際不符,影響全面預(yù)算編制的準確性。另外,預(yù)算編制管理時,以自上而下的方式進行預(yù)算編制管理,可能會造成預(yù)算編制松弛,降低預(yù)算編制執(zhí)行層的責任感,降低房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

        三、房地產(chǎn)全面預(yù)算管理問題解決對策研究

        (一)轉(zhuǎn)變理念并完善管理制度

        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理過程中,應(yīng)結(jié)合當前企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變管理理念并完善管理制度。一方面,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念。企業(yè)管理者要發(fā)揮主觀能動作用,自覺學習全面預(yù)算管理相關(guān)知識,明確全面預(yù)算管理對財務(wù)管理及企業(yè)發(fā)展的重要性。積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,形成以全過程為特征的全面預(yù)算管理理念[6]。同時,戰(zhàn)略角度出發(fā)正確理解全面預(yù)算,并促進全面預(yù)算與戰(zhàn)略發(fā)展方向的整合。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者可定期組織召開會議,向各部門展開宣傳教育,在各環(huán)節(jié)活動中融入全面預(yù)算,確保其能夠發(fā)揮應(yīng)用的監(jiān)督作用。以此,從上至下地強化房地產(chǎn)全面預(yù)算管理意識。另一方面,完善管理制度。通常來講,制度具有約束性和規(guī)范性的作用。房地產(chǎn)企業(yè)要在遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的基礎(chǔ)上,形成與企業(yè)發(fā)展相符合的全面預(yù)算管理制度。制度中要明確規(guī)定全面預(yù)算管理內(nèi)容及流程,嚴格按照流程審批業(yè)務(wù)活動所需資金,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的有效把控,確保全面預(yù)算部管理工作的開展有據(jù)可依。

        (二)完善組織機構(gòu)及預(yù)警機制

        在房地產(chǎn)全面預(yù)算管理期間,需要完善組織機構(gòu)及預(yù)警機制。其一,完善組織機構(gòu)。房地產(chǎn)企業(yè)可結(jié)合全面預(yù)算管理的實際需求,設(shè)置預(yù)算編制部門,合理劃分崗位并配備預(yù)算編制人員,要求預(yù)算編制人員有較強的預(yù)算方案制定及執(zhí)行能力?;诜康禺a(chǎn)企業(yè)預(yù)算制度,預(yù)算編制部門要能夠制定出與企業(yè)發(fā)展相符合的預(yù)算編制方案,由預(yù)算管理委員會審批,指導預(yù)算編制工作。其二,完善預(yù)警機制。房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風險規(guī)避的前提是企業(yè)建立完善的預(yù)算預(yù)警機制[7]。房地產(chǎn)企業(yè)管理人員要從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),通過全面分析的方式確定預(yù)警界限,在特定范圍內(nèi)控制業(yè)務(wù)活動額預(yù)算,為企業(yè)獲取效益奠定基礎(chǔ)。同時,要將部門員工的職責、績效與全面預(yù)算相掛鉤,形成內(nèi)部相互競爭與合作的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作積極性和主動性,促進房地產(chǎn)企業(yè)全面發(fā)展。此外,房地產(chǎn)企業(yè)要定期調(diào)研市場環(huán)境,結(jié)合市場的波動情況,及時對預(yù)算內(nèi)容進行調(diào)整,要提高全面預(yù)算的靈活性,將預(yù)算預(yù)警機制的作用充分發(fā)揮出來。

        (三)創(chuàng)新全面預(yù)算編制方法

        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理時,要不斷創(chuàng)新全面預(yù)算編制方法。預(yù)算編制是全面預(yù)算管理工作的起點。預(yù)算編制質(zhì)量會對預(yù)算執(zhí)行管理效果產(chǎn)生直接的影響[8]。目前,常見預(yù)算編制方法較多,包括滾動預(yù)算法、固定預(yù)算法、零基預(yù)算法等。不同預(yù)算方法,所取得的預(yù)算效果存在差異。房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算管理時,要根據(jù)其自身發(fā)展實際情況合理選擇。比如,房地產(chǎn)企業(yè)涉及的租賃、辦公室及房屋折舊費用等,此類費用并不會在經(jīng)營業(yè)務(wù)改變的情況下發(fā)生相應(yīng)變化,屬于固定費用,因而可選擇固定預(yù)算法。應(yīng)用零基預(yù)算法時,該方法不會過多受上期預(yù)算收支影響。此種特性,能夠提高零基預(yù)算法在分配資金方面的適用性。依據(jù)預(yù)算費用需求情況,可合理調(diào)撥。對于緊急的差旅費、房租費等,可優(yōu)先撥款;對于非緊急的廣告費、招商費等,可根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)情況適當調(diào)整。綜合來看,房地產(chǎn)全面預(yù)算管理過程中,需要圍繞自身發(fā)展實際,在諸多全面預(yù)算編制方法中選擇最為合理的方法。

        (四)加大預(yù)算執(zhí)行管理力度

        在房地產(chǎn)全面預(yù)算管理期間,務(wù)必要提高預(yù)算執(zhí)行管理力度。績效與激勵機制,是全面預(yù)算部管理執(zhí)行力度提高的前提[9]。房地產(chǎn)企業(yè)在對考核指標管理時,可選擇平衡記分卡方法,了解房地產(chǎn)企業(yè)利益并細化整體戰(zhàn)略,形成不同時期的戰(zhàn)略目標,將戰(zhàn)略重點凸顯出來。對指標進行量化,實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營行為的衡量。同時要不斷提高考核與執(zhí)行管理的操作性水平,對業(yè)績評價時,要分析原因、結(jié)果的影響因素,確定房地產(chǎn)企業(yè)全體員工均為考核對象,確保預(yù)算管理有序開展。將平衡計分卡應(yīng)用于全面預(yù)算管理中時,可將其分成財務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、顧客維度、學習與成長維度等。在此基礎(chǔ)上,細化戰(zhàn)略維度目標。財務(wù)維度可分為成本費用、營業(yè)收入及營業(yè)利潤等;內(nèi)部流程維度可分為成本管理、工程管理、采購管理等;顧客維度可分為顧客的滿意度、忠誠度;學習與成長維度可分為員工培訓、團隊建設(shè)。

        (五)完善信息化預(yù)算反饋制度

        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理過程中,完善信息化預(yù)算反饋制度是十分有必要的。隨著信息時代的來臨,先進技術(shù)不斷更新,信息數(shù)據(jù)日益多樣和海量[10]。房地產(chǎn)全面預(yù)算管理時,需要縱觀全局,深入分析各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),形成完善的信息管理體制。在此期間,房地產(chǎn)企業(yè)需要借助先進的技術(shù),加強對電子化計算機化預(yù)算反饋系統(tǒng)建設(shè)的重視,優(yōu)化預(yù)算管理內(nèi)容。運行預(yù)算反饋制度時,房地產(chǎn)企業(yè)要準確地評價財務(wù)預(yù)算管理情況,明確企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題和缺陷。同時,要促進房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的信息一體化,使企業(yè)實時獲取數(shù)據(jù)動態(tài),并能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的分享,提高數(shù)據(jù)共享性。基于信息化預(yù)算反饋的數(shù)據(jù)共享,可極大程度上減少房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作量,也可促進部門間的協(xié)調(diào),提高房地產(chǎn)企業(yè)人力資源、物力資源的利用率。除此之外,借助計算機系統(tǒng),可及時掌握預(yù)算數(shù)據(jù)問題,通過預(yù)警及時對預(yù)算數(shù)據(jù)進行處理,保障預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性與完整性。

        (六)組建優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理團隊

        房地產(chǎn)全面預(yù)算管理時,預(yù)算管理人員是直接接觸預(yù)算管理工作的人員。預(yù)算管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),會對預(yù)算管理質(zhì)量及效率產(chǎn)生影響。在此種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)可組建優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理團隊。一方面,加強對預(yù)算管理人員招聘的重視。在招聘人才前,要對預(yù)算管理人員所處的崗位進行分析,明確預(yù)算管理人員應(yīng)該具備的能力和素質(zhì),確定預(yù)算管理人員的工作范圍及職責。在此基礎(chǔ)上,制定人才招聘方案。面向全社會公開招聘,對應(yīng)聘者的學歷、專業(yè)能力及工作經(jīng)歷展開調(diào)研,選擇學歷高、能力強且有工作經(jīng)驗的人員,堅持擇優(yōu)錄用的原則。另一方面,加強對預(yù)算管理人員培訓的重視。定期組織在崗的預(yù)算管理人員接受培訓,培訓內(nèi)容包括預(yù)算管理理論、預(yù)算管理流程、預(yù)算管理注意事項等,強化預(yù)算管理人員的全面預(yù)算意識,提高預(yù)算管理人員的綜合能力。以此,為房地產(chǎn)全面預(yù)算管理工作的開展提供人才保障。

        結(jié)語

        現(xiàn)代社會發(fā)展中,國家相關(guān)部門逐漸加強對房地產(chǎn)行業(yè)的重視。從某種角度來講,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展期間重視全面預(yù)算管理,能夠從整體上優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式及內(nèi)容,促進資金的優(yōu)化配置,為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供充足的資金。本文在明確房地產(chǎn)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,分別從轉(zhuǎn)變理念并完善管理制度、完善組織機構(gòu)及預(yù)警機制、創(chuàng)新全面預(yù)算編制方法、加大預(yù)算執(zhí)行管理力度、完善信息化預(yù)算反饋制度等方面,研究房地產(chǎn)全面預(yù)算管理問題解決對策。期望通過本次研究,為日后提高房地產(chǎn)全面預(yù)算管理水平提供建議。

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