蔣名淵 劉翔宇 南京審計(jì)大學(xué)金審學(xué)院
隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變會(huì)計(jì)工作方法,對(duì)工商管理模式進(jìn)行改革,這對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)管理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化都有很大的影響,應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要,改變工商管理的觀念,建立起工商管理和企業(yè)會(huì)計(jì)之間的共同發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)信息的分享,最大限度地發(fā)揮資源的作用。
在會(huì)計(jì)體系不斷得到改進(jìn)的同時(shí),公司應(yīng)該結(jié)合自己的具體情況,對(duì)內(nèi)部和外部的會(huì)計(jì)工作環(huán)境進(jìn)行分析,建立合理的工商審核原則,從而在過(guò)去的會(huì)計(jì)和工商管理過(guò)程中,彌補(bǔ)了信息不足的缺陷,用準(zhǔn)確、高效的會(huì)計(jì)信息來(lái)維持市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)該建立起一套能夠跟上時(shí)代步伐的會(huì)計(jì)工作制度,用制度來(lái)對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束,對(duì)他們的言行舉止進(jìn)行規(guī)范,在對(duì)公司的基本情況進(jìn)行了解的時(shí)候,要明確他們的會(huì)計(jì)工作操作過(guò)程,嚴(yán)格地按照這些準(zhǔn)則進(jìn)行工作,提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,按時(shí)向公司遞交經(jīng)營(yíng)需要的工作報(bào)告,并加強(qiáng)對(duì)公司的監(jiān)管,讓公司的會(huì)計(jì)制度得到切實(shí)的落實(shí)。
在進(jìn)行商務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作的同時(shí),根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)審核制度,對(duì)商務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了健全,通過(guò)商務(wù)管理和相關(guān)工作的互相配合,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。同時(shí),企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)審核中的工作指標(biāo)進(jìn)行明確,例如,審核科目和內(nèi)容,以及在審核中各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的操作步驟,對(duì)其進(jìn)行密切的關(guān)注,以降低會(huì)計(jì)管理的不足,并對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,以避免其被淘汰。堅(jiān)持“一元化”的理念,以求公司的永續(xù)發(fā)展。
建立公司的工作體系,是為了使公司能夠有一個(gè)比較清晰的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。在建立會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,應(yīng)該將原來(lái)的制度存在的缺陷都給廢除掉,建立能夠與現(xiàn)代化的公司發(fā)展需要相適應(yīng)的制度,從而將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中出現(xiàn)的一些困難化解。因此,在建立會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)實(shí)的狀況來(lái)提升對(duì)這些規(guī)定的執(zhí)行力,并且在這些規(guī)定中,還會(huì)牽扯到各種具體的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)要素、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)告的編制等,這些都是指導(dǎo)公司全面發(fā)展的關(guān)鍵原則。
新時(shí)期,普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能與單位的管理需求相適應(yīng),因此,應(yīng)該與單位的工作現(xiàn)狀相結(jié)合,對(duì)管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),并充分運(yùn)用成本管理和預(yù)算管理等措施,對(duì)單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,并借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,推動(dòng)單位進(jìn)行科學(xué)的管理,從而為決策提供更多的支持。
相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行主動(dòng)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,凸顯財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。在行政事業(yè)單位中,有大量的會(huì)計(jì)人員,但是他們中的大多數(shù)人都從事著各種各樣的重復(fù)和低附加值的保障工作。因此,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,就可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的配置進(jìn)行優(yōu)化,從而讓會(huì)計(jì)人員把他們有限的精力都集中到高附加值的管理會(huì)計(jì)工作中去。
新形勢(shì)下,出現(xiàn)了一種新的管理會(huì)計(jì)模型,促使公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)模式,這是公司在“人工智能+”環(huán)境下的一種不可避免的發(fā)展方向。
在人工智能時(shí)代,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等多種技術(shù)被高度地結(jié)合在一起,最終構(gòu)成了一套相對(duì)完善的技術(shù)體系。人工智能執(zhí)行使得對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理的重要性更為突出,在智能化的大環(huán)境下,公司的金融管理軟件的研發(fā)也要按照技術(shù)特征進(jìn)行變化,以響應(yīng)未來(lái)的需求。
要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,必須樹(shù)立科學(xué)的會(huì)計(jì)理念。因此,在新的情況下,事業(yè)單位的有關(guān)管理者有必要對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作進(jìn)行更深層次的認(rèn)識(shí)。在新時(shí)期,會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作職責(zé)發(fā)生了顯著的改變,不再是傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單記錄、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)體制正在加快變革和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和工作壓力也越來(lái)越大。要做到這一點(diǎn),相關(guān)的會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)該持續(xù)地對(duì)自己的工作觀念進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)自身的自我定位進(jìn)行清晰的界定,持續(xù)地進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)能力,對(duì)自己的工作進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和了解,將財(cái)務(wù)知識(shí)融入到自己的工作中,讓自己能夠更好地參與到單位的日常經(jīng)營(yíng)管理中,將財(cái)務(wù)工作的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。而單位管理層也應(yīng)該在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新,讓自己能夠更好地了解管理會(huì)計(jì)在單位中所起到的價(jià)值,從而為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供有力的支撐,利用管理會(huì)計(jì)來(lái)幫助單位進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和準(zhǔn)確預(yù)測(cè),從而提高經(jīng)營(yíng)決策的合理性和科學(xué)性。
為提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,需要對(duì)其進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因此,我們必須建立一個(gè)復(fù)雜的知識(shí)系統(tǒng)。為確保在人工智能時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,建議各大企業(yè)將重點(diǎn)放在對(duì)管理會(huì)計(jì)理論機(jī)制的完善上,并加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員理論與操作等學(xué)習(xí)工作的貫徹落實(shí)。在實(shí)際工作中,企業(yè)管理者要積極地根據(jù)大環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),動(dòng)態(tài)地掌握管理會(huì)計(jì)的發(fā)展方向和管理內(nèi)容,并積極地與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域新軟件的運(yùn)行狀況相聯(lián)系,不斷地改進(jìn)和完善有關(guān)的工作和操作流程。同時(shí),從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自己的工作思路,根據(jù)管理會(huì)計(jì)理念及有關(guān)模式,積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作中的種種弊端。注重提高自己的財(cái)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì),保證能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì)。此外,在日常工作中,從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,確保財(cái)務(wù)管理工作效率能夠穩(wěn)步提高。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照發(fā)展規(guī)劃、工作方案和時(shí)間要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)技能培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員可以持續(xù)地對(duì)相關(guān)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和鞏固,同時(shí)還可以對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用技巧進(jìn)行熟悉和掌握,在專業(yè)培訓(xùn)中對(duì)實(shí)際案例進(jìn)行合理的運(yùn)用,拓寬了員工的視野,提高員工的整體工作能力,同時(shí)也讓他們的思想得到了充實(shí)。在素質(zhì)教育方面,可以將職業(yè)精神和法律知識(shí)等內(nèi)容適當(dāng)?shù)厝谌氲狡髽I(yè)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)當(dāng)中,從而提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),防止在日常工作中出現(xiàn)違法違規(guī)的情況。最后,要幫助員工建立起科學(xué)的職業(yè)意識(shí),為了推動(dòng)單位工作的合理實(shí)施,單位相關(guān)管理人員要持續(xù)地對(duì)財(cái)務(wù)人員整體職能意識(shí)進(jìn)行提升,要讓會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)的工作難點(diǎn)和要點(diǎn)有一個(gè)全面的了解,要對(duì)崗位業(yè)務(wù)實(shí)際要求有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),要對(duì)相關(guān)的工作流程和工作內(nèi)容展開(kāi)科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì),從而達(dá)到內(nèi)部管理目標(biāo),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展。除此之外,還要定期地對(duì)信息技術(shù)、管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面進(jìn)行宣傳和更新,提高公司的整體素質(zhì),建立一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),為進(jìn)一步激發(fā)管理會(huì)計(jì)的功能打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,要求合理地制定并完善管理會(huì)計(jì)制度,讓管理會(huì)計(jì)能夠覆蓋到事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)具體的過(guò)程。因此,必須對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的制度體系進(jìn)行更多的完善,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),讓相關(guān)的會(huì)計(jì)人員能夠在組織實(shí)施各種會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,積極地參與到各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中,并將其滲透到預(yù)算編制、財(cái)務(wù)監(jiān)管、預(yù)算執(zhí)行以及決算活動(dòng)等各個(gè)方面,讓單位財(cái)務(wù)全生命周期管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值更加凸顯出來(lái),在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度體系的過(guò)程中,可以從以下幾個(gè)方面著手。要與企業(yè)的發(fā)展情況相適應(yīng),對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與完善。例如,與事業(yè)單位有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,需要以當(dāng)前的財(cái)會(huì)制度為基礎(chǔ),來(lái)提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性,持續(xù)地對(duì)已有的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并對(duì)其進(jìn)行完善,從而建立起一個(gè)健全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系,從而能夠幫助事業(yè)單位主動(dòng)地轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,形成更加可靠、堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。在建立制度體系的過(guò)程中,要對(duì)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用,在新制度體系的支持下,促進(jìn)單位的會(huì)計(jì)工作可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面共享,將管理會(huì)計(jì)的功能貫徹到執(zhí)行之中,讓管理會(huì)計(jì)可以有針對(duì)性地滿足單位的發(fā)展需要,從而為科學(xué)的決策提供支撐。例如,為在單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作中充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,必須結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),對(duì)符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的經(jīng)費(fèi)分成方法和定額指標(biāo)分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理設(shè)計(jì),使事業(yè)單位在分配相關(guān)經(jīng)費(fèi)時(shí)能夠明確資金的具體用途,結(jié)合資金使用狀況,完善監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)專用,提高事業(yè)單位中的經(jīng)費(fèi)利用率。將事業(yè)單位內(nèi)部各部門的經(jīng)費(fèi)使用情況相聯(lián)系,對(duì)核算體系進(jìn)行完善,對(duì)各種類型的核算項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的編碼,以保證在執(zhí)行財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,能夠?qū)δ繕?biāo)內(nèi)容迅速地識(shí)別并進(jìn)行查詢,同時(shí)也保證了事業(yè)單位對(duì)資金的具體來(lái)源和去向進(jìn)行專項(xiàng)管理并進(jìn)行了準(zhǔn)確的核實(shí)。管理會(huì)計(jì)的工作基礎(chǔ)是制度體系,只有建立健全的制度體系,才能推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型,在機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作中更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。
在管理會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)的區(qū)別在于其職能發(fā)揮的范圍更廣、責(zé)任更高。因此,事業(yè)單位在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,必須與管理會(huì)計(jì)的工作要求相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),進(jìn)而將管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的預(yù)算編制、執(zhí)行、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理運(yùn)用。在預(yù)算管理方面,相關(guān)事業(yè)單位可以結(jié)合當(dāng)前內(nèi)部資產(chǎn)狀況、人員信息、基礎(chǔ)工資以及定員定額等信息,科學(xué)地編制預(yù)算,推動(dòng)人員支出和基本支出的自動(dòng)形成,從而提高預(yù)算編制結(jié)果的科學(xué)性,提升預(yù)算編制效率。再如,針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作,相關(guān)事業(yè)單位可以聯(lián)系財(cái)務(wù)工作需求,對(duì)不同會(huì)計(jì)科目進(jìn)行合理設(shè)置,規(guī)范設(shè)計(jì)項(xiàng)目編碼。對(duì)于一些專項(xiàng)資金規(guī)模較小的機(jī)構(gòu)部門來(lái)說(shuō),可以在項(xiàng)目編碼和會(huì)計(jì)賬戶設(shè)計(jì)中,激發(fā)出目前會(huì)計(jì)賬戶的不同維度功能,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的精確核算。在使用大量專項(xiàng)資金的部門中,為了將管理會(huì)計(jì)功能凸顯出來(lái),從而提高會(huì)計(jì)核算的效率,可以從項(xiàng)目、科目以及部門三個(gè)方面來(lái)執(zhí)行合理的會(huì)計(jì)核算。在不同的維度上,可以與專項(xiàng)資金使用中的收支信息、屬性類別、責(zé)任歸屬等信息相結(jié)合,來(lái)進(jìn)行確定。三個(gè)維度相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),可以建立一個(gè)更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)轉(zhuǎn)型基金的高效核算和管理。
運(yùn)用專門的軟件建立財(cái)務(wù)資訊系統(tǒng),為相關(guān)的預(yù)算、計(jì)劃、決策、評(píng)估提供參考資訊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,如果一個(gè)機(jī)構(gòu)要進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的變革,就必須對(duì)各類先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用,跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏,在管理會(huì)計(jì)中運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),積極地參與到?jīng)Q策工作中,從而將管理會(huì)計(jì)的作用發(fā)揮出來(lái),凸顯出管理會(huì)計(jì)的作用。因此,必須合理地構(gòu)建一支管理會(huì)計(jì)的專業(yè)化信息隊(duì)伍,加快信息化隊(duì)伍的建設(shè)速度,將具有較高信息素養(yǎng)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才納入到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍中,加快管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。在應(yīng)用信息系統(tǒng)中,還要重視云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的作用,將先進(jìn)技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理之中,從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。
在今后的發(fā)展過(guò)程中,公司應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)發(fā)展方式的研究,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理和工商管理的優(yōu)點(diǎn),將相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策貫徹到執(zhí)行當(dāng)中,充分發(fā)揮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向功能,對(duì)公司的發(fā)展方式展開(kāi)了一次創(chuàng)新,從而達(dá)到了對(duì)財(cái)務(wù)和工商管理工作方式的創(chuàng)新。強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),做好對(duì)費(fèi)用核算進(jìn)行高效的經(jīng)營(yíng),學(xué)習(xí)相關(guān)的工作方法,并根據(jù)自己的發(fā)展特點(diǎn),制定一個(gè)階段的發(fā)展計(jì)劃,提高商業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,從而完成財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年20期