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        建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題與對策

        2023-09-03 16:16:43楊波江蘇省華建建設股份有限公司
        財會學習 2023年19期
        關(guān)鍵詞:財稅稅務部門

        楊波 江蘇省華建建設股份有限公司

        引言

        在信息交流日益便利,金稅制度日益健全的今天,傳統(tǒng)建筑企業(yè)的管理方法已經(jīng)很難適應新的發(fā)展趨勢,因此,建筑行業(yè)的財稅管理必然會發(fā)生一次巨大的變革。利用互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,引入數(shù)據(jù)處理的技術(shù)和手段,將建筑企業(yè)運營中的稅務流程、業(yè)務流程和財務流程的一連串程序有機地結(jié)合起來,構(gòu)建一體化信息處理平臺,實現(xiàn)相關(guān)財務、稅務、業(yè)務數(shù)據(jù)和信息的充分共享,并可以動態(tài)地獲取建筑企業(yè)所擁有的資產(chǎn)、利潤和現(xiàn)金流等相關(guān)信息。

        一、業(yè)財稅一體化基本概述

        業(yè)財稅一體化是以業(yè)財稅信息化為基礎,將業(yè)務、財務和稅務三個方面進行無縫的銜接,從而達到大數(shù)據(jù)采集分析、信息自動匹配校對、指令無縫推送、稅務風險監(jiān)測、預算指標監(jiān)控等功能。主要包括三個方面的內(nèi)容:(1)經(jīng)營活動。企業(yè)信息化的全面經(jīng)營活動管理,各種結(jié)算、合同自動記錄并推送到金融平臺,通過一個信息平臺(例如一個共享平臺)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。(2)財務管理。自動產(chǎn)生交易流水,并產(chǎn)生會計憑證和付款指示,按照決策的要求,對有關(guān)的數(shù)據(jù)進行自動化的收集和整理,為決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐,利用會計憑證對原始文件進行查詢,減輕了會計工作的負擔。(3)稅收問題。通過對購貨發(fā)票、銷售發(fā)票的內(nèi)容進行收集,并對其進行自動比對、分析,從而自動完成一張納稅申報單的編制,大大提高了企業(yè)的納稅工作效率,并確保了發(fā)票的正確性,從而減少了稅收的風險,達到了依法納稅的目的。所以,在發(fā)展的過程中,建筑企業(yè)需要適時地做好業(yè)財稅一體化工作,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

        二、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題

        (一)部門整合問題

        在傳統(tǒng)的管理模式下,建筑企業(yè)的財務管理、稅務管理以及業(yè)務管理通常是由多個不同部門共同管理,各部門的權(quán)力和功能各自獨立,部門之間的工作內(nèi)容與工作目標的關(guān)聯(lián)度比較低,各部門員工的工作水平也存在很大的差異。因此,企業(yè)在業(yè)財稅一體化改革中,若建筑企業(yè)想要將各部門的業(yè)務統(tǒng)一聯(lián)系起來,并對其進行數(shù)據(jù)分析,是非常困難的。當各部門的人員缺乏統(tǒng)一的意愿時,必然會出現(xiàn)各種問題。首先,“業(yè)財稅一體化”是指業(yè)務、財務、稅務三者之間的結(jié)合,需要通過多個部門進行溝通和協(xié)調(diào),但是因為各個部門的工作觀念有很大的差別,所以在交流的時候,各方之間很可能會產(chǎn)生一些沖突,這不但難以讓業(yè)財稅一體化的管理效率得到充分的提高,而且還會產(chǎn)生一些消極的影響,拖慢工作的進程。其次,在“業(yè)財稅一體化”的模式下,建筑企業(yè)的業(yè)務、財務和稅務管理工作之間的關(guān)系非常緊密,它們的專業(yè)性也比較強,一般人很難很好地參與到這些工作中來,如果只是將各個部門從內(nèi)部整合起來,在實際操作中,各個部門之間的工作依然是相互獨立的,無法做到“業(yè)財稅融合”。最后,因為許多建筑企業(yè)在信息化建設上都有了一些成就,并且為各個部門都構(gòu)建了自己的信息管理系統(tǒng),所以,不同部門的信息系統(tǒng)在信息技術(shù)標準上存在差異,這也會增加業(yè)財稅一體化進程的難度。

        (二)工作協(xié)同問題

        業(yè)財稅一體化對各專業(yè)工作人員之間的協(xié)作提出了非常高的要求,然而,當前許多建筑企業(yè)并沒有很好地解決部門之間的工作協(xié)作問題,這在很大程度上限制了業(yè)財稅收一體化的實施進程。在實踐中,因為建筑行業(yè)的業(yè)財稅一體化改革剛剛起步,才開始進行初步的發(fā)展,許多建筑企業(yè)對業(yè)財稅一體化的理解還不夠透徹深入,所以,在建筑企業(yè)中,往往把業(yè)財稅一體化看作利用一體化管理平臺、管理軟件,而缺少了業(yè)務、財務、稅務等各個方面的數(shù)據(jù)信息的交流和共享,這將會導致各個部門很難對各方面的數(shù)據(jù)展開一個完整的、綜合的、全面的、共享的分析,進而影響到了決策的合理性和準確性。另外,對于業(yè)務、財務、稅務的相關(guān)負責人員來說,由于企業(yè)不同部門的管理目標和管理方式有著很大的差別,因此在進行最終管理決策的時候,企業(yè)各部門之間很難達成一致的結(jié)果,這對于企業(yè)各部門之間工作的協(xié)同性也存在很大的影響。例如,業(yè)務管理人員通常是以業(yè)務指標的完成程度為工作的主要目標,而企業(yè)的稅務人員則是以合理避稅為工作重心,當業(yè)務目標的達成和企業(yè)的合理避稅兩者之間的行為發(fā)生矛盾時,就難以真正地達到各個部門的有效協(xié)作。

        (三)人才需求問題

        新時期,業(yè)財稅一體化發(fā)展推動了企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設與聯(lián)系,促進了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)信息資源共享。在促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時對企業(yè)內(nèi)部的人力資源儲備提出了更高的要求,尤其是對于一體化發(fā)展中的關(guān)鍵部門工作人員來講,不僅需要具備良好的職業(yè)能力和綜合素養(yǎng),同時在推進業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中也要掌握其他兩個部門內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度、工作要求和具體的工作內(nèi)容,在開展日常工作時才能夠做好三個部門之間的工作銜接,提高工作的效率和質(zhì)量。但是國內(nèi)的高素質(zhì)管理型人才從數(shù)量方面來講是相對較少的,并且企業(yè)在培養(yǎng)管理人才方面的投入較大,人才培養(yǎng)的時間較長,部分企業(yè)會基于成本方面的考慮而將管理型人才培養(yǎng)的計劃暫緩。同時,企業(yè)內(nèi)部在崗工作人員的綜合業(yè)務素質(zhì)存在參差不齊的情況,所以在業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中部分工作人員會需要更長的適應期,在開展工作時會因為相關(guān)專業(yè)知識和技能儲備不足而影響到最終的工作成效,繼而影響到企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展進程。

        (四)網(wǎng)絡安全問題

        建筑企業(yè)在開展業(yè)財稅一體化構(gòu)建時的網(wǎng)絡信息安全隱患主要表現(xiàn)在兩個方面:一是建筑企業(yè)財務管理模式一直沿襲傳統(tǒng)的模式,沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況和信息化時代財務管理要求進行創(chuàng)新和優(yōu)化,對于網(wǎng)絡安全問題的認識還不夠深入,所以企業(yè)內(nèi)部所用的財務管理系統(tǒng)的防御能力無法滿足新時期網(wǎng)絡安全需求,一旦財務管理系統(tǒng)遭到病毒或者惡意網(wǎng)絡攻擊,系統(tǒng)中所儲存的有關(guān)企業(yè)發(fā)展與建設的重要信息會面臨遺失或者泄露的風險,這對于建筑企業(yè)正常工作的開展和可持續(xù)發(fā)展都是非常不利的;二是網(wǎng)絡的應用優(yōu)勢讓更多的企業(yè)在開展合作交流的過程中會更依賴網(wǎng)絡,但是在使用網(wǎng)絡進行交易的過程中會受到身份認證方式安全系數(shù)影響,在認證的過程中若是存在一定的安全隱患,很容易被網(wǎng)絡中的不法分子利用,從而對企業(yè)的形象或者經(jīng)濟效益造成極大的影響。

        三、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化對策

        (一)促進業(yè)財稅管理動態(tài)控制

        企業(yè)在推進發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的過程中需要及時掌握市場變化情況、企業(yè)資源利用情況和企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)進度等多項內(nèi)容的動態(tài),如此才能夠讓企業(yè)在發(fā)展的過程中明確發(fā)展的重難點、及時調(diào)整發(fā)展的方向和制定的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從而持續(xù)穩(wěn)定地推進企業(yè)進一步發(fā)展。在建筑企業(yè)推進業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中,三個部門管理工作質(zhì)量和進度都需要接受企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,及時對業(yè)財稅一體化發(fā)展進行合理、有效的調(diào)整,確保業(yè)財稅一體化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

        隨著各種信息技術(shù)的發(fā)展與應用,建筑行業(yè)之間的聯(lián)系以及建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系都更加緊密,所以對信息資源共享的速度和質(zhì)量也有了更高的追求。因此,在開展業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中,建筑企業(yè)要加大資金的投入,積極引進先進的信息化技術(shù),并強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應用,將各種信息技術(shù)進行優(yōu)化組合,合理應用到業(yè)財稅管理領(lǐng)域當中,從而構(gòu)建網(wǎng)絡化業(yè)務管理、財務管理、稅務管理一體化發(fā)展體系,打破時間和空間的限制,讓業(yè)財稅管理相關(guān)業(yè)務流程能夠得到及時、有效的反饋,讓建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作能夠協(xié)同并進,尤其是能夠提升企業(yè)實際運營、財務和稅務等方面信息的統(tǒng)籌效率與質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定和實施提供重要的保障。

        (二)促進業(yè)財稅集成化管理

        集成化管理的實施不僅能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理平臺與外部信息系統(tǒng)之間的對接質(zhì)量,同時還能夠有效統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部業(yè)財稅管理信息,為業(yè)財稅一體化發(fā)展和企業(yè)其他的業(yè)務發(fā)展提供重要的信息支持,充分發(fā)揮信息資源共享的價值。建筑企業(yè)在使用傳統(tǒng)的管理模式時,企業(yè)的業(yè)務、財務和稅務管理工作的開展對于信息的調(diào)用成效并不理想,對于企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)信息的管理質(zhì)量存在一定的缺陷,但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與實際應用為企業(yè)的業(yè)財稅管理工作的開展提供了良好的技術(shù)支持,推動了企業(yè)管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變,讓相關(guān)管理工作的質(zhì)量和效率得到了有效的提升,大幅提高了企業(yè)業(yè)財稅管理的集成化程度,為建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展奠定了堅實的基礎,讓建筑企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中保持一定的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。

        (三)促進業(yè)財稅一體化的風險管控

        首先,企業(yè)人員應當提升風險管控意識。建筑企業(yè)應當配備更具專業(yè)性的財稅人員,選擇專業(yè)能力更高、綜合素質(zhì)更強的人員負責財務和稅務,與業(yè)務人員充分對接,對工程建設情況進行動態(tài)化監(jiān)督與管理。在日常工作中需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務情況做好各項財務與稅務相關(guān)工作。除此之外,建筑企業(yè)需要對內(nèi)部人員開展更具針對性的培訓,鼓勵相關(guān)工作人員參與到新稅制改革學習活動當中,提升自身認知,給予財務人員最大的支持與鼓勵,促使財務人員能夠主動學習,提升自身專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)也應當根據(jù)員工表現(xiàn)情況給予適當性激勵,提升員工工作積極性。除此之外,建筑企業(yè)應當營造出誠實守信、與時俱進的工作氛圍,注重對相關(guān)法律知識的學習,引導財務人員約束自我行為,實現(xiàn)自我行為的有效管控。

        其次,企業(yè)還應當設置專項風險管控。企業(yè)應當對業(yè)財稅一體化中各項職責有更清晰的劃分,對相關(guān)部門進行更精細化的管理與控制。在日常工作中各部門設置不同的職責區(qū)域,并將其作為風險防控與日常管理的一種劃分方式。例如,制定降稅計劃,并在執(zhí)行過程中對各經(jīng)濟活動進行監(jiān)督管理,屬于稅務風險管控工作;安排投資計劃,全程參與并監(jiān)督管理投資各環(huán)節(jié)資金安全,屬于財務風險管控工作等。各個部門應當利用好自身的資源,共同努力,發(fā)揮出協(xié)同效應,幫助企業(yè)進行全面的風險管控。

        最后,企業(yè)應當注重網(wǎng)絡信息的安全。在業(yè)財稅一體化趨勢下,網(wǎng)絡信息存在著一定的安全風險問題,信息安全風險管控的重要性由此凸顯,從業(yè)務、財務以及稅務等各方面做好信息安全防范與管理工作,幫助企業(yè)降低安全風險。例如,在信息共享中,建筑企業(yè)應當注重集成化管理平臺的權(quán)限范圍,并加強平臺權(quán)限管理。在日常工作中,可以根據(jù)各部門、各工作人員具體崗位開放其權(quán)限,提升權(quán)限的針對性。采用此種方式能夠在確保工作正常進行的基礎之上限制外界訪問數(shù)據(jù),防止工作人員在此過程中接觸到企業(yè)更高層的重要信息。對于外界病毒攻擊或黑客入侵等安全方面問題,則是可以通過建設防火墻的方式進行安全管理,將此類網(wǎng)絡安全技術(shù)作為集成化管理過程中的主要防護方式,從而有效抵御外界惡意攻擊,提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。

        結(jié)語

        信息技術(shù)的發(fā)展與運用,使得各個企業(yè)均對自身管理模式作出新一步的探索與創(chuàng)新,在發(fā)展中實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)之間的跨業(yè)態(tài)融合。在信息化背景中,各建筑企業(yè)財務、稅收以及業(yè)務管理工作不斷融合與發(fā)展,建筑企業(yè)能夠在信息化技術(shù)的幫助下實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的動態(tài)化、及時性捕捉,實現(xiàn)遠程化處理,還能夠推動企業(yè)稅務、財務以及業(yè)務三方面管理工作的一體化發(fā)展,建筑企業(yè)管理模式得到更進一步的創(chuàng)新,工作效率大大提升,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

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