談立偉

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷深入，對建安業(yè)務(wù)的需求量也越來越大，這給建安業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇。但是，由于受各種因素的影響，我國的建安行業(yè)的整體素質(zhì)還比較低，特別是企業(yè)的管理水平普遍較低，整個行業(yè)缺乏科學的管理手段和方法，嚴重制約著行業(yè)的健康有序發(fā)展。為了促進我國的建安行業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平和競爭力，就必須大力推進企業(yè)的現(xiàn)代化進程，加快實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。本文主要結(jié)合某施工企業(yè)在財務(wù)管理方面的實踐，淺談其在財務(wù)管理方面的問題。

一、財務(wù)管理信息化應(yīng)用對于建安企業(yè)的必要性

財務(wù)管理信息化是建安企業(yè)財務(wù)管理的必然要求，也是建安企業(yè)生存和競爭能力的重要保障。在當今經(jīng)濟高速發(fā)展的大環(huán)境下，隨著我國經(jīng)濟的不斷增長以及市場經(jīng)濟的逐步完善，對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。為了適應(yīng)這種變化，提高企業(yè)的管理水平和競爭力，必須加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。其必要性可以具體概括為以下幾點：

（一）規(guī)范企業(yè)管理，促進企業(yè)管理水平的提高

規(guī)范財務(wù)核算工作，可以加強內(nèi)部控制，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對會計信息的實時、準確、完整和有效管理，從而幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的風險，進而做出決策并采取相應(yīng)措施，避免損失發(fā)生，保證企業(yè)的正常運營。財務(wù)管理的信息化也有助于加強對各環(huán)節(jié)的管理，通過數(shù)據(jù)采集，分析，反饋，形成閉環(huán)。此外，在日常工作中，可以通過系統(tǒng)的自動生成，快速獲取各種數(shù)據(jù)，輔助進行決策，為管理者提供有效的參考依據(jù)。

（二）降低企業(yè)經(jīng)營成本，增強企業(yè)盈利能力

財務(wù)管理信息化可以降低建安企業(yè)經(jīng)營成本，增加盈利能力。隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了在競爭中取得優(yōu)勢地位，很多企業(yè)都通過提高管理水平，加強內(nèi)部控制，提升財務(wù)管理的效率和效果，實現(xiàn)降本增效。最重要的是可以減少財務(wù)人員數(shù)量。財務(wù)管理信息化可以有效減少賬目錯誤，使賬務(wù)處理更加合理，同時，還可以將一些重復的、低效的工作交給系統(tǒng)完成，從而節(jié)省人力和時間，降低人工成本。由于建安企業(yè)對會計、審計、稅務(wù)等方面的人才需求量較大，導致許多中小企業(yè)的財務(wù)部門人員數(shù)量不足，難以滿足日常工作的需要。此外，財務(wù)管理信息化可以減少紙質(zhì)資料。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，如憑證、賬簿等，不僅容易丟失，而且查找不便，同時，這些材料也增加了工作人員的負擔。

（三）提升企業(yè)管理效率，實現(xiàn)精細化管理

財務(wù)管理的核心是成本管理，成本控制的關(guān)鍵在于預(yù)算。在企業(yè)實施財務(wù)管理的過程中，通過建立全面預(yù)算體系，將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃進行有機結(jié)合，實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)活動的有效管控，進而提高企業(yè)整體運營效率。傳統(tǒng)的施工企業(yè)，由于受人員、技術(shù)以及信息等條件的影響，其成本管理存在一定的難度。隨著建安市場的不斷變化，傳統(tǒng)施工企業(yè)的成本控制方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場發(fā)展的需求。為了解決這一難題，越來越多的建安企業(yè)開始重視并加強內(nèi)部財務(wù)管理，利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，以提升內(nèi)部管理水平。 財務(wù)管理的信息化，是指將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到日常的會計工作中，使會計工作的各個環(huán)節(jié)都處于計算機系統(tǒng)的監(jiān)控下，從而保證會計工作的高效性和準確性。借助互聯(lián)網(wǎng)，建設(shè)一個辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)從采購到結(jié)算的全過程數(shù)字化，不僅可以提高工作效率，還可以降低差錯率。

（四）減少經(jīng)營風險，規(guī)避決策失誤

在傳統(tǒng)模式下，很多公司為了追求利益最大化，往往采取"計劃采購"，導致施工與采購脫節(jié)，一旦市場出現(xiàn)變化，就會給公司帶來巨大的損失。而通過使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠及時掌握生產(chǎn)的實際進度，避免盲目采購，從而大大降低了公司的經(jīng)營風險。同時，該軟件還可以幫助管理者實時掌握各個項目的資金狀況，并及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險，以便做出正確的決策。此外，該系統(tǒng)還能夠為管理人員提供準確的數(shù)據(jù)，使管理人員能快速作出判斷，減少不必要的投資，進而降低運營風險。

二、財務(wù)管理信息化在建安企業(yè)中的基本情況及應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）基本情況

目前，國內(nèi)多數(shù)大型建安企業(yè)均采用ERP系統(tǒng)作為核心的內(nèi)部管控平臺，以實現(xiàn)對項目成本控制及進度管理，同時通過與外部供應(yīng)商的信息共享，達到降低采購成本、減少資金占用、提高資金使用效率的目的，并有效保障工程項目的施工質(zhì)量，促進項目快速建設(shè)。但部分小型建安企業(yè)仍處于手工記賬階段，且存在信息不及時、不準確的情況。

（二）應(yīng)用現(xiàn)狀

1.在預(yù)算編制方面，由于各單位業(yè)務(wù)流程不同，預(yù)算編制的周期也各有長短。如有的單位實行月報制，即每月末將一月的工作計劃完成情況進行匯報，再由相關(guān)人員匯總，形成下月計劃;而有的單位則采取周報制，每周五下午下班前將本周工作完成情況匯報給相關(guān)負責人，再由該負責人匯總后形成下周計劃。此外，由于每個單位的實際情況不盡相同，導致其預(yù)算編制的方法也不盡相同。

2.在合同簽訂方面，目前，大多數(shù)企業(yè)的合同簽訂方式為紙質(zhì)版，即先打印出紙質(zhì)版文件，然后再根據(jù)需要填寫電子版的內(nèi)容。這種傳統(tǒng)的方式不僅費時費力，還容易發(fā)生錯誤。

3.在費用報銷方面，由于各單位的業(yè)務(wù)流程不同，導致費用報銷的方式也不盡相同。如有些單位實行現(xiàn)金支付，有些單位則實行銀行轉(zhuǎn)賬，還有些單位直接到會計處辦理。此外，對于一些特殊部門或特殊崗位的人員而言，其報銷程序相對復雜，需經(jīng)過多個環(huán)節(jié)。

4.在建安企業(yè)管理中，普遍存在數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法共享的問題。目前，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)都是使用不同的軟件，這些軟件之間沒有統(tǒng)一的標準，所以無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，也無法進行有效的管理。如果能夠?qū)⒉煌浖械臄?shù)據(jù)集中到一個平臺上，并制定相應(yīng)的標準，就可以避免由于不同系統(tǒng)之間的差異而導致的錯誤。

5.監(jiān)督管理機制不完善。目前，大部分建安企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的自動化，但仍然存在著一些問題，例如，部分單位仍采用傳統(tǒng)的記賬方式，不能及時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)不準確;部分單位雖然建立了電子賬簿和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但由于缺乏必要的監(jiān)督，導致資金管理混亂;部分單位由于沒有建立有效的內(nèi)部控制制度，存在一定的內(nèi)控風險;另外，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施，個別單位的會計人員甚至出現(xiàn)“一人多崗”“一人多機”的現(xiàn)象，不僅增加了工作量，而且容易發(fā)生錯誤。這些問題的存在嚴重影響了企業(yè)的日常經(jīng)營，也制約著企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，通過實施財務(wù)管理信息化來規(guī)范和加強企業(yè)內(nèi)部控制，已成為現(xiàn)代建筑安裝企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。

三、加強財務(wù)管理信息化在建安企業(yè)中應(yīng)用的有效途徑

財務(wù)管理信息化是建筑企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、提高經(jīng)營效益和增強競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強財務(wù)管理信息化在建筑企業(yè)中的應(yīng)用，對于促進企業(yè)全面實施戰(zhàn)略管理、提升企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。財務(wù)管理信息化在建筑安裝行業(yè)中的應(yīng)用，主要是利用先進的會計信息系統(tǒng)，建立和完善企業(yè)財務(wù)管理的各種基礎(chǔ)性工作，如：預(yù)算管理、成本核算、資金計劃、收入與支出等，從而提高企業(yè)的整體管理水平。具體而言，加強財務(wù)管理信息化在建安企業(yè)中應(yīng)用的有效路徑主要有以下幾方面：

（一）推行"兩算一體化"

算量與算價相結(jié)合;施工圖預(yù)算（或工程量清單）、結(jié)算審核合一。將工程造價的編制從原來的設(shè)計階段，延伸到施工準備階段，使項目前期準備工作更加充分。這樣不僅減少了設(shè)計階段的重復計算，而且也為后期造價控制創(chuàng)造了有利條件。實行工程計量支付制度，嚴格控制材料消耗，確保了建設(shè)成本。在實施兩種計算的過程中，需要明確相關(guān)崗位的工作職責，從而確保工作的順利開展。例如，對于負責成本核算的人員來說，應(yīng)該了解成本核算的流程，以及各個環(huán)節(jié)的具體要求，并且，還應(yīng)該掌握成本核算的方法與技巧。此外，還必須嚴格控制各項費用支出的審批程序，防止出現(xiàn)隨意支出的情況。而對于負責預(yù)算編制的工作人員來說，則需要了解相關(guān)的法律法規(guī)及政策，熟悉國家的有關(guān)方針，并按照相關(guān)要求，合理地制定出符合公司實際情況的成本預(yù)算。

（二）明確實施內(nèi)容，制定實施規(guī)劃

財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)圍繞企業(yè)財務(wù)管理信息化的總體目標，以實現(xiàn)企業(yè)全面管理為目標。在具體實施過程中，可按照以下步驟進行。

1.根據(jù)企業(yè)實際情況，制定財務(wù)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，確定重點應(yīng)用領(lǐng)域，明確建設(shè)內(nèi)容、實施時間及預(yù)期效果。

2.針對不同部門，分別制定具體的實施方案，包括系統(tǒng)功能需求分析、數(shù)據(jù)標準規(guī)范等。同時，對相關(guān)人員進行培訓。

3.依據(jù)方案，組織開發(fā)，完成系統(tǒng)上線運行，并持續(xù)優(yōu)化完善。

4.建立相應(yīng)的考核制度，對系統(tǒng)的運行情況進行評估，及時調(diào)整和更新。

5.結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，合理選擇應(yīng)用模式

由于企業(yè)的行業(yè)背景、規(guī)模大小不同，其經(jīng)營模式也千差萬別，在選擇應(yīng)用模式時，應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，合理選擇。如果公司規(guī)模較大且具有相對成熟的運營體系，則可以選擇自建方式，通過自行搭建平臺，將各子系統(tǒng)有機地整合起來，實現(xiàn)統(tǒng)一的信息化；對于規(guī)模較小，但具有較強專業(yè)能力的企業(yè)來說，可以采取購買或租賃的方式，借助專業(yè)的第三方軟件商，快速構(gòu)建起符合自己需求的財務(wù)管理平臺。

（三）注重培訓，提升財務(wù)人員素質(zhì)

提升企業(yè)財務(wù)管理信息化，首先要提高財務(wù)人員素質(zhì)。財務(wù)部門作為企業(yè)的核心管理部門，其作用發(fā)揮的好壞，直接關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展。而財務(wù)人員的素質(zhì)如何，則主要取決于對現(xiàn)代管理理念的學習與理解以及對相關(guān)業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范的理解和把握。只有這樣，才能真正將現(xiàn)代管理理念融入到實際工作中，并不斷加以改進，從而推動企業(yè)實現(xiàn)科學化、精細化、規(guī)范化管理。因此，加強財務(wù)人員培訓，是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^建立學習型組織，培養(yǎng)復合型的財務(wù)管理人才。在日常的工作中，要積極鼓勵會計人員多參加各種形式的培訓和學習活動，通過理論學習和實踐鍛煉相結(jié)合，使會計人員在實踐中得到成長，逐步成為具有較高綜合素質(zhì)的復合型人才。同時，要注重培養(yǎng)財會隊伍的團隊精神，增強團隊意識，提高整體素質(zhì)，為企業(yè)的全面發(fā)展提供強大的人才隊伍。

（四）強化風險防范，做好資金管理工作

在施工過程中，由于項目工程量大，工期緊，對資金的需求量也較大，因此，需要合理安排資金的調(diào)度。對于一些大型的項目，通常都會采用銀行代發(fā)的方式進行支付，但隨著銀行代發(fā)的普及，許多小型公司也開始采用這種方式，導致出現(xiàn)了很多問題。例如：公司沒有按照合同約定及時向客戶付款;公司的賬務(wù)處理不規(guī)范，造成賬實不符；公司存在虛開發(fā)票的情況等等。這些問題嚴重影響了公司的正常經(jīng)營，甚至會導致項目的停工，給企業(yè)帶來巨大的損失。因此，加強資金的監(jiān)控，防止發(fā)生以上類似情況，是保證企業(yè)資金安全和穩(wěn)定運行的關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^加強審計和內(nèi)審工作來防范風險，審計是促進企業(yè)發(fā)展的重要手段之一，也是保障資金安全的重要措施。因此，要定期組織有關(guān)部門對公司的經(jīng)濟活動進行審計，一發(fā)現(xiàn)問題馬上解決，避免風險的擴大。建立完善的內(nèi)審機制。內(nèi)審機構(gòu)負責檢查公司內(nèi)部各部門是否按照公司制定的規(guī)章制度辦事，并向領(lǐng)導反映問題，提出建議。

結(jié)語：

財務(wù)管理信息化，是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化、提高企業(yè)管理水平、降低管理成本、增強企業(yè)競爭力、促進企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，在當前，建安市場競爭日益激烈，行業(yè)內(nèi)部整合不斷加速，建安市場主體多元化，競爭格局日趨復雜，加強建安行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于推動建安行業(yè)的健康有序發(fā)展具有十分重要的意義。