何玖龍
運營資金涉及面比較廣,而且影響因素也比較復雜,存在長期性、隱蔽性等特征,所以,在激烈的市場競爭中,企業(yè)應注重資金與融資等方式合理安排,防范企業(yè)營運資金風險,不斷增強企業(yè)的抗風險能力,最終實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文對某建材物流公司運營資金進行了分析,結合資金管理的現(xiàn)狀及存在的問題,對企業(yè)運營資金管理做了一些探討。
解決企業(yè)資金問題并不只是關注融資方式,還必須將企業(yè)資金管理和經(jīng)營策略、企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展階段、管理體制以及組織結構緊密結合,靠自身搭建全新的企業(yè)資金管理平臺,提高資金集中度,并在生產(chǎn)、銷售、供應各個環(huán)節(jié)進行合理的營運資金管理,才能從根本上維護企業(yè)的健康運營、提高效率,從而凸顯財務管理的價值。本文對某建材物流公司運營資金管理進行了分析,結合資金管理的現(xiàn)狀及存在的問題,對該企業(yè)運營資金管理做了一些探討,期望為提高相關企業(yè)運營資金管理水平提供借鑒。
一、運營資金的概念和特點
從會計學角度來說,運營資金就是流動負債和流動資產(chǎn)之間的凈額,若流動資產(chǎn)與流動負債數(shù)額相同,那么在流動資產(chǎn)上所需求的資金就需要通過流動負債融資。運營資金管理的核心在于管理企業(yè)流動負債與流動資產(chǎn)。一個企業(yè)若想維持正常運轉,就要擁有足夠運營資金。所以,在企業(yè)財務績效管理中,運營資金管理是企業(yè)管理非常重要的組成部分。
企業(yè)運營資金特點主要表現(xiàn)為:(1)周轉期短。分析企業(yè)運營資金周轉期短的特征可以發(fā)現(xiàn),短期融資是解決該問題的重要途徑之一。一系列非現(xiàn)金運營資金,例如短期有價證券、應收賬款和存貨等都極易變現(xiàn),能夠在短時間內(nèi)回籠資金,滿足企業(yè)臨時資金支付需求;(2)上下波動。因為運營資金具有極強的變現(xiàn)能力,不管是流動負債或者流動資金,都會受到外部環(huán)境或經(jīng)濟周期影響,導致運營資金需求量具有較大的波動幅度;(3)運營資金來源多元化。運營資金籌集可選擇多種籌資方式,例如,銀行貸款、長期借款、中期票據(jù)以及長期債券等。
二、C公司運營資金管理現(xiàn)狀
(一)運營資金規(guī)模分析
C公司運營資金規(guī)模如表1所示,從該表能夠看出,C公司在2020至2022年的流動資產(chǎn)與流動負債逐年升高,然而,流動資產(chǎn)占比卻呈穩(wěn)定下降趨勢。由此可見,C公司具有較強的資產(chǎn)變現(xiàn)能力,且短期償債能力比較強,短期償債風險較小。C公司流動負債比例逐年升高,可見該公司有著較大的流動負債金額,且期限相對比較短,存在經(jīng)營風險。分析運營資金規(guī)模發(fā)現(xiàn),若C公司擁有較多凈運營資金,那么其償債能力也就較強。2022年,C公司凈運營資金降低幅度明顯,存在財務風險,然而,就現(xiàn)階段凈運營資金情況來看,該企業(yè)有能力償還短期借款。
(二)運營資金內(nèi)部結構
2020年至2022年,C公司的存貨、貨幣資金以及應收賬款比例較高,存貨、貨幣資金以及應收賬款綜合占比超過50%,由此可見,C公司所持資金超過50%,而剩余資金可用于高盈利項目投資,資金利用率較為理想。除此之外,C公司存貨占比表現(xiàn)為升高趨勢,可見C公司存貨管理有問題,現(xiàn)階段的存貨積壓較多,未來還需要重點強化其存貨管理能力。且C公司短期借款比重較高,可見該公司具有較強的資金自籌能力,短期償債風險較小。應付票據(jù)、賬款比重高是C公司節(jié)約流動資金支出的主要目的。
(三)運營資金要素周轉天數(shù)
表2為C公司與同類企業(yè)存貨與應收賬款的周轉天數(shù)比較。從該表能夠看出,C公司的存貨周轉天數(shù)明顯比A、B公司短,可見該公司具有良好的流動資產(chǎn)管理能力,且資金變現(xiàn)能力也非常強,推動著該企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。2020年C公司存貨周轉天數(shù)有所增長,是因為庫存積壓嚴重,可見C公司面臨著運營與管理壓力,庫存占用資金較多,這就需要C公司管理人員應具備風險意識,密切注意是否存在銷售問題,若銷售遲緩,要及時采取針對性應對措施。為防止資金損失擴大,要進一步優(yōu)化資產(chǎn)結構,保證存貨占比保持在正常范圍。
三、C公司運營資金管理問題
(一)存貨積壓問題
通過分析C公司實際經(jīng)營現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),C公司的存貨比例呈現(xiàn)逐年升高趨勢,增幅達到229.39%,自2019年的855962元升高到2022年的2822965元,由此可以看出,C公司存貨在持續(xù)積壓。C公司存貨周轉天數(shù)也從2020年的60.19天提高到2022年的64.67天,可見C公司儲備存貨比較多,造成現(xiàn)金流產(chǎn)生問題,再加上不能全面科學管理存貨,導致C公司整體經(jīng)營受到嚴重阻礙。導致該問題產(chǎn)生的主要原因在于:C公司不重視倉儲管理,造成C公司倉儲缺乏計劃性,很難確保物資順利入庫或者出庫,倉儲管理制度不完善,會進一步提高存貨流轉舞弊的發(fā)生概率。
(二)應收賬款周期時間過長
C公司在2020年的應收賬款周轉率大約是12.8%,可見該公司收賬期有所延長,且提高了回款難度,會在某種程度上影響到C公司的信譽。在投資者通過查閱報表的方式了解C公司資本擔保制度與信譽時,會對消費者或投資者決策產(chǎn)生影響,使管理水平降低,也會出現(xiàn)更多壞賬。對比同行業(yè)企業(yè)可知,C公司在應收賬款周轉率環(huán)節(jié)優(yōu)勢并不明顯。所以,該公司應學習借鑒同行業(yè)企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,強化管理和控制該企業(yè)的應收賬款。因為C公司應收賬款回款速度較慢,會有越來越多的壞賬產(chǎn)生,對資金利用產(chǎn)生限制,導致企業(yè)無法充分利用內(nèi)部資金,所以要做好應收款項收款與管理工作。企業(yè)為提高銷售人員的積極性,通常會將薪酬和銷售業(yè)績掛鉤,卻很少考慮到可能會有壞賬,并沒有把應收賬款歸于考核體系。此外,風險管理意識不足,為了擴充績效,C公司盲目地通過賒銷策略搶占市場,僅注重賬面高利潤,卻很容易忽略被顧客拖欠的大量流動資金無法回收的問題。
(三)流動資金周轉速度慢
通過以上表格可以看出,C公司在2022年的流動資金周轉率是2.07,流動資產(chǎn)周轉天數(shù)為174.62天,可見2022年C公司有著最高的資金運作效率,且利潤也最高。但2019年的流動資金周轉率最低,僅1.56,此時的流動資金在總資金中的占比較大,會對C公司盈利水平產(chǎn)生影響。與同行業(yè)企業(yè)相比,雖然C公司流動資產(chǎn)的周轉率表現(xiàn)為逐年升高的趨勢,然而從整體上看仍舊比較低,而且企業(yè)流動資金節(jié)約能力不足,存在嚴重資金浪費現(xiàn)象。所以,C公司還要進一步制定資金管理對策。
該問題主要是由于國內(nèi)產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟結構長期失衡、消費結構和產(chǎn)品結構不適應所引發(fā)。而且企業(yè)具有較差的變現(xiàn)能力,很難適應市場持續(xù)變化的需求,導致企業(yè)產(chǎn)品積壓。通過分析C公司流動資產(chǎn)問題能夠看出,該公司經(jīng)營管理人員缺乏自主控制流動資金的能力。
四、企業(yè)運營資金管理的優(yōu)化路徑
(一)嚴格把控企業(yè)存貨管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)化整合
對于企業(yè)來說,庫存管理系統(tǒng)改進方法各有差異,C公司在運營中應用了帕累托分析法?;谠摲治龇椒?,可劃分存貨物料為三大類,其中十分重要的存貨物料納入庫存a類,相對重要的存貨物料納入庫存b類,而不是特別重要的存貨物料則要納入庫存c類,以做好分層管控。同時還要創(chuàng)建完善有效的內(nèi)控程序,具體為:(1)對于不相容工作崗位,應制定彼此分離制度,保證各職務崗位能夠各司其職,同時創(chuàng)建行之有效的監(jiān)督與評價機制,也可創(chuàng)建崗位責任體系,保證職責能夠落實到員工個人;(2)為實現(xiàn)C公司業(yè)務能力的提升,應強化監(jiān)督與管理采購、存儲以及接收、銷售、領用或者報廢等工作,這些都必須嚴格遵循成本效益原則。
(二)完善賒銷信用政策,強化風險管理
賒銷可能會導致企業(yè)很難及時收回應收賬款?;谠搯栴},企業(yè)應嚴格制定、落實賒銷管理政策,前提條件是該政策不會對企業(yè)銷售利潤與收入產(chǎn)生影響。第一,C公司應創(chuàng)建一套行之有效的應收賬款管理制度,通過完整、有效的系統(tǒng)對顧客進行信用評級與信用評估,同時創(chuàng)建內(nèi)部問責機制。第二,C公司應嚴格控制應收賬款賒銷額度的審批,并做好跟蹤等工作,以提升公司規(guī)避應收賬款風險的能力。
(三)產(chǎn)品適銷對路,提高管理水平
為達到既定目標,C公司應進一步改革優(yōu)化流通體制。要充分利用相關生產(chǎn)資源,確保經(jīng)濟效益能夠和生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接掛鉤,開展行之有效的經(jīng)營管理活動,實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升。C公司還要依照其運營可變性、復雜性的特點,加速資金周轉,提升企業(yè)運營效率。
(四)提高對資本管理的重視度
C公司應結合運營現(xiàn)狀,轉變現(xiàn)有管理模式,注重公司運營資本管理。管理層與財務人員需要主動學習有關資本管理的知識,結合先進知識和企業(yè)現(xiàn)狀,充分發(fā)揮負債模塊的功能管控企業(yè)營運資金,保證企業(yè)的效益最大化。做好企業(yè)資本流動的有效控制工作,持續(xù)調(diào)整公司資本構成,提升公司營運水平。
(作者單位:重慶建工建材物流有限公司)