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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

        2023-08-31 12:01:23黃培之
        今日財(cái)富 2023年24期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)

        黃培之

        可以說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中重要的技術(shù)之一,同時(shí)可以為各個(gè)行業(yè)及企業(yè)創(chuàng)新提供有力的支持。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步也給財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中重要的建設(shè)方向。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)+改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中的不足,同時(shí)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,從而確立企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)后可以將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)集約化管理目標(biāo)并可以將企業(yè)資金進(jìn)行合理的分配,并可以為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建提供技術(shù)支持,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化、智能化水平,更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        一、企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的含義

        (一)何為財(cái)務(wù)共享中心

        現(xiàn)在企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行匯集,形成統(tǒng)一的服務(wù)項(xiàng)目中心,此項(xiàng)目中心可以將企業(yè)內(nèi)部與外部工作中所產(chǎn)生的服務(wù)進(jìn)行管理與服務(wù)。要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平與效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)共享中心,將企業(yè)中的資金進(jìn)行科學(xué)配置,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中多會(huì)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),更好地幫助企業(yè)發(fā)展。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

        1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新

        企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后可以將原本分散的信息進(jìn)行篩選與集中處理,同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以將企業(yè)中各下屬單位的財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)管理中所使用的信息技術(shù)及財(cái)務(wù)工作流程等進(jìn)行整合,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)所需要的資料等上傳到財(cái)務(wù)共享中心,各下屬單位的財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自身需要提取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員利用財(cái)務(wù)共享中心還可以整合企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部與外部人力資源方面的信息,保證財(cái)務(wù)人員管理效率。

        2.提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性

        企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心后可以對(duì)管理成本進(jìn)行有效控制,使財(cái)務(wù)管理工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化與規(guī)范化。同時(shí)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式后還可以提升財(cái)務(wù)管理工作效率并將財(cái)務(wù)管理人員的工作流程、行為等進(jìn)行約束,保證各項(xiàng)管理工作的規(guī)范性,進(jìn)而提升自身工作水平,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.提升財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)性與服務(wù)性

        企業(yè)財(cái)務(wù)中心可以為企業(yè)中的外部客戶(hù)與單位提供相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)并確定管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理中心來(lái)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理技術(shù)的先進(jìn)性。利用企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中還可以提升管理人員的職業(yè)水平與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)決策工作提供依據(jù),為企業(yè)內(nèi)部及外部客戶(hù)提供更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。

        二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不足

        (一)整體管理效果并不理想

        第一,財(cái)務(wù)管理工作方式相對(duì)落后。目前一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中雖然已經(jīng)采用了智能化技術(shù)但是所采用的管理方式還是相對(duì)落后,無(wú)法真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的作用。例如一些企業(yè)雖然利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),但是在財(cái)務(wù)工作管理過(guò)程中依然沿用傳統(tǒng)的管理方式,當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)無(wú)法找到負(fù)責(zé)人員進(jìn)行處理,最終影響財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員未做好轉(zhuǎn)型工作。財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理人員是核心,財(cái)務(wù)共享中心模式可以減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量并使其參與到企業(yè)決策工作中去。但是目前財(cái)務(wù)工作人員管理職能與對(duì)自身工作理解方面還比較傳統(tǒng),只在財(cái)務(wù)共享中心中完成核算工作與代理記賬工作;對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職能并沒(méi)有進(jìn)行劃分,在這樣的情況下就會(huì)導(dǎo)致一部分財(cái)務(wù)管理人員只進(jìn)行記錄與核算工作,并沒(méi)有參與企業(yè)決策與管理。

        (二)信息化建設(shè)速度較慢

        第一,部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃。在財(cái)務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中主要體現(xiàn)在以下方面。首先,沒(méi)有綜合考慮財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)營(yíng)工作,且脫離企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際,運(yùn)用信息化技術(shù)與設(shè)備的過(guò)程中存在一定的盲目性,財(cái)務(wù)共享中心建立時(shí)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)進(jìn)行;其次,沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心的作用,簡(jiǎn)單地認(rèn)為就是將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化管理,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)企業(yè)的作用,無(wú)法保證企業(yè)內(nèi)部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理過(guò)程化,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的作用;最后,財(cái)務(wù)共享范圍相對(duì)狹窄并沒(méi)有輻射到下屬單位與部門(mén),賬目不清、信息準(zhǔn)確度低或資金周轉(zhuǎn)不力等還比較常見(jiàn)。第二,無(wú)法保證信息安全。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的過(guò)程中充分利用了互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),但是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)也有利弊,在提升財(cái)務(wù)管理工作共享效率的同時(shí)可以保證數(shù)據(jù)的天然性特點(diǎn),但是網(wǎng)絡(luò)病毒也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員安全及風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)薄弱也會(huì)增加安全風(fēng)險(xiǎn)。第三,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。首先,信息存在“孤島”現(xiàn)象,缺乏整體性和共享性,且規(guī)劃工作不到位,信息化技術(shù)只被應(yīng)用到臺(tái)賬登記方面。不同的部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)與設(shè)計(jì)等工作時(shí)也只從自身部門(mén)出發(fā),最終導(dǎo)致各軟件系統(tǒng)間的信息無(wú)法及時(shí)溝通。其次,沒(méi)有將業(yè)財(cái)進(jìn)行深度結(jié)合,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)中所使用的軟件系統(tǒng)缺乏重視度;業(yè)務(wù)沒(méi)有采用封閉式管理流程,企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享困難,企業(yè)總部無(wú)法對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行共享管控。

        三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑

        (一)符合財(cái)務(wù)共享發(fā)展要求

        現(xiàn)階段企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)符合互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代發(fā)展要求。首先,應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,在互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)據(jù)處理背景下數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜且具開(kāi)放性,在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)也存在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建設(shè)安全監(jiān)測(cè)體系對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)并做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理,從而降低網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。此外,還應(yīng)進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)分析能力,企業(yè)中的各管理部門(mén)應(yīng)經(jīng)常檢查財(cái)務(wù)報(bào)表并利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,同時(shí)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)保證監(jiān)督工作的統(tǒng)一性。在進(jìn)行各項(xiàng)信息管理的過(guò)程中可以采用集成管理方式,將財(cái)務(wù)信息上傳到云端并利用信息化技術(shù)、智能化技術(shù)加快財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)速度。

        (二)規(guī)范財(cái)務(wù)信息處理流程

        我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三十四條提出,企業(yè)中的分公司及下屬公司分布數(shù)量較多時(shí)應(yīng)采用信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行集中化管理,在企業(yè)中逐步構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。目前,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),已經(jīng)有六百多家企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),例如美的、格力等企業(yè)所建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)非常成熟。全球500強(qiáng)企業(yè)在全球范圍內(nèi)建立財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺(tái)的企業(yè)已經(jīng)達(dá)到90%。在這樣的發(fā)展背景下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)中心構(gòu)建時(shí)應(yīng)與自身情況進(jìn)行結(jié)合并在股份公司中進(jìn)行試點(diǎn),將財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)并對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門(mén)權(quán)責(zé)、相關(guān)信息及管理方法等進(jìn)行規(guī)劃,在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中提升財(cái)務(wù)工作管理效率,同時(shí)為企業(yè)決策工作提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享中心建立的過(guò)程中,應(yīng)充分利用信息化技術(shù)規(guī)范信息化處理流程,規(guī)范管理結(jié)構(gòu),同時(shí)提升管理效率并控制財(cái)務(wù)管理工作成本,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)還應(yīng)制定相關(guān)的管理機(jī)制,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化管理方式提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)更新。

        (三)做好財(cái)務(wù)共享中心頂層設(shè)計(jì)與平臺(tái)構(gòu)建

        企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)部門(mén)崗位優(yōu)化并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求做好頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)間的關(guān)系,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以積極地參與到企業(yè)決策中來(lái),并根據(jù)相關(guān)的管理制度做好各項(xiàng)工作計(jì)劃與管理?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代下企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、分布式技術(shù)及緩存技術(shù)等,保證財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)傳輸速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)生成的實(shí)效性并減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程所出現(xiàn)的偏差。

        (四)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷發(fā)展,更多先進(jìn)的技術(shù)也不斷被開(kāi)發(fā),如圖片鑒別技術(shù)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)及數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)等?,F(xiàn)階段,企業(yè)將這些互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行結(jié)合,可以保證財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)工作更加具體化、詳細(xì)化,同時(shí)可以利用財(cái)務(wù)共享中心將各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行連接,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理程序、會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)核算等,并對(duì)管理質(zhì)量及管理問(wèn)題進(jìn)行分析,從而更符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求。

        結(jié)語(yǔ):

        通過(guò)分析可知,隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)要想更加快速且健康地發(fā)展,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)將傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化并積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行融合,從而符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的同時(shí)更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

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