鄭圣榆 福建一建集團(tuán)有限公司
在國(guó)有建筑企業(yè)績(jī)效考核體系構(gòu)建中,中層管理者起到了上傳下達(dá)、銜接高層管理者和基層管理者的橋梁紐帶作用[1]。中層管理者負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和控制基層生產(chǎn)活動(dòng),保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)管理任務(wù)達(dá)成,如中層管理者績(jī)效導(dǎo)向與企業(yè)組織績(jī)效導(dǎo)向相悖,則會(huì)對(duì)企業(yè)管理決策貫徹落實(shí)產(chǎn)生較大的阻礙作用,因此,中層管理者績(jī)效考核體系的科學(xué)性、有效性直接影響國(guó)有企業(yè)整體組織績(jī)效的達(dá)成和實(shí)現(xiàn)。本文結(jié)合國(guó)有建筑企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建了中層管理者績(jī)效考核體系。
福建一建集團(tuán)是一家建筑集團(tuán)企業(yè),業(yè)務(wù)范圍覆蓋房地產(chǎn)開發(fā)、建筑工程施工、工程設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)。集團(tuán)具有建筑工程施工總承包特級(jí)和建筑行業(yè)設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì),并擁有市政公用工程、冶金工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)。集團(tuán)下轄11 家全資、控股子公司,15 家主要分支機(jī)構(gòu),年綜合產(chǎn)值超11 億元?,F(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)管理人員1200 余人,中高級(jí)職稱480余人。
近年來(lái),福建一建集團(tuán)立足于建筑行業(yè),圍繞建筑生產(chǎn)組織方式創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)創(chuàng)新,積極推行模擬法人核算,不斷完善“聯(lián)效、聯(lián)?!苯?jīng)營(yíng)責(zé)任制,集團(tuán)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),2014 年至2018年,企業(yè)成功入選中國(guó)建筑業(yè)成長(zhǎng)性企業(yè)200 強(qiáng),2019 至2021 年,集團(tuán)連續(xù)三年入選福建企業(yè)100 強(qiáng)和福建服務(wù)業(yè)企業(yè)100 強(qiáng),行業(yè)影響力和知名度持續(xù)提升。
根據(jù)國(guó)資委《“雙百企業(yè)”推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理操作指引》和《“雙百企業(yè)”推行職業(yè)經(jīng)理人制度操作指引》的通知要求和福建省國(guó)資委部署要求,一建集團(tuán)積極推進(jìn)中層經(jīng)理任職期限管理,科學(xué)把握任期管理、契約目標(biāo)制定、薪酬兌現(xiàn)、崗位退出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2],與中層管理者簽訂聘任協(xié)議,積極落實(shí)經(jīng)理層成員任期管理規(guī)范化、常態(tài)化。同時(shí)結(jié)合差異化薪酬管理和績(jī)效考核體系建設(shè)要求,一建集團(tuán)持續(xù)建立健全契約管理體系,推動(dòng)績(jī)效考核結(jié)果獎(jiǎng)懲剛性兌現(xiàn),完善剛性退出機(jī)制,體現(xiàn)薪酬兌現(xiàn)的強(qiáng)激勵(lì)、硬約束作用,堅(jiān)持業(yè)績(jī)導(dǎo)向,初步形成了經(jīng)理層管理者“能上能下”的考核體系[3]。
根據(jù)訪談?wù){(diào)研結(jié)果,國(guó)有建筑企業(yè)中層管理者績(jī)效考核體系指標(biāo)根據(jù)企業(yè)年度考核目標(biāo)分解至部門,并通過部門指標(biāo)分解至中層管理者,實(shí)現(xiàn)部門業(yè)績(jī)考核與中層管理者考核績(jī)效掛鉤。中層管理者考核得分占部門績(jī)效考核得分的50%??己嗽u(píng)價(jià)主體為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、其他領(lǐng)導(dǎo)和本部門正職,考核權(quán)力向上集中,考核指標(biāo)主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃能力、創(chuàng)新變革能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及人才培養(yǎng)能力,考核周期為一年。根據(jù)考核結(jié)果將中層管理者劃分為5 個(gè)等級(jí)(A為優(yōu)秀、B 為良好、C 為稱職、D 為合格,F(xiàn) 為不合格),人力資源部將考核結(jié)果上報(bào)集團(tuán)管理層審議通過后實(shí)施剛性兌現(xiàn)和剛性退出[4]。
結(jié)合調(diào)研反饋結(jié)果,中層管理者反饋績(jī)效考核體系存在一定問題,主要體現(xiàn)在:1.考核指標(biāo)設(shè)置與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不緊密,中層管理者考核指標(biāo)由部門指標(biāo)分解細(xì)化,由于部門績(jī)效考核指標(biāo)由企業(yè)年度重點(diǎn)任務(wù)分解確定,導(dǎo)致中層管理者績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置未與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤,存在績(jī)效考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)的問題。2.業(yè)績(jī)指標(biāo)選取不合理。企業(yè)業(yè)務(wù)考核指標(biāo)分解、設(shè)置過于籠統(tǒng),偏重于財(cái)務(wù)指標(biāo),輕運(yùn)營(yíng)類指標(biāo),未能有效結(jié)合部門職責(zé)、崗位差異性,容易造成中層管理者重短期利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的情況。3.定性評(píng)價(jià)選取戰(zhàn)略規(guī)劃能力、創(chuàng)新變革能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及人才培養(yǎng)能力等指標(biāo),基本上概括了企業(yè)對(duì)中層管理者的能力要求和態(tài)度要求,但由于績(jī)效考核指標(biāo)體系界限相對(duì)模糊,考核指標(biāo)多以定性分析為主,缺乏客觀、詳細(xì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),且各部門績(jī)效考核指標(biāo)無(wú)明顯區(qū)分度,容易造成不同崗位的中層管理者績(jī)效考核結(jié)果顯失公平。4.指標(biāo)權(quán)重分配方面,指標(biāo)體系權(quán)重為業(yè)績(jī)指標(biāo)50%+綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)50%,但由于指標(biāo)評(píng)價(jià)主要以定性分析為主,受主觀影響較大,可能會(huì)加劇考核的不合理性。由于中層管理者崗位、職責(zé)范圍和工作內(nèi)容存在顯著差異,綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)采用定性評(píng)價(jià)。分管領(lǐng)導(dǎo)作為中層管理者的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中層管理者的工作績(jī)效情況較為了解,定性分析較為準(zhǔn)確,但董事長(zhǎng)和總經(jīng)理對(duì)中層管理者工作績(jī)效的了解深度不足,其定性分析權(quán)重與分管領(lǐng)導(dǎo)相同在一定程度上影響了中層管理者考核結(jié)果的公平性、準(zhǔn)確性。
針對(duì)企業(yè)中層管理者績(jī)效考核體系存在的問題,有必要結(jié)合契約化管理和差異化薪酬管理要求,強(qiáng)化績(jī)效考核工作頂層設(shè)計(jì),運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,在確定企業(yè)KPI、部門KPI 的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門KPI 確定中層管理者KPI,并完善中層管理者績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重,細(xì)化綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)中層管理者績(jī)效考核體系與企業(yè)戰(zhàn)略、部門績(jī)效相適應(yīng),為企業(yè)進(jìn)行中層管理者薪酬調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)、人才聘用、職業(yè)生涯規(guī)劃等工作提供依據(jù)。
結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),可以把企業(yè)KPI 分為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)適應(yīng)能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力、總承包能力、管理水平、可持續(xù)發(fā)展能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、企業(yè)成長(zhǎng)能力和社會(huì)貢獻(xiàn)率等。由于各部門職責(zé)不同,其KPI 內(nèi)容存在較大差異,應(yīng)結(jié)合部門崗位說(shuō)明書確定。以工程管理部為例,關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)涵蓋合同履約率、產(chǎn)值指標(biāo)完成率、工程建設(shè)合格率、工程質(zhì)量?jī)?yōu)良率、工程進(jìn)度按時(shí)完工率、預(yù)算評(píng)估報(bào)告及時(shí)提交率、工程竣工驗(yàn)收一次通過率、工程技術(shù)資料歸檔合格率等。要根據(jù)企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)及部門績(jī)效考核指標(biāo),綜合確定部門中層管理者績(jī)效考核指標(biāo)。
為有效解決中層管理者績(jī)效指標(biāo)權(quán)重主要依賴于定性分析、受主觀影響較大的問題,企業(yè)基于AHP分析法構(gòu)建判斷矩陣,邀請(qǐng)專家對(duì)中層管理者績(jī)效指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行比較評(píng)價(jià),確定中層管理者關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重。以工程管理部的中層管理者為例。企業(yè)邀請(qǐng)2名分管領(lǐng)導(dǎo)、5 名中層管理者和3 名外聘績(jī)效考核咨詢專家進(jìn)行考核指標(biāo)權(quán)重打分,按德爾菲法進(jìn)行指標(biāo)兩兩比較(1 為不重要,2 為一般,3 為較重要,4 為重要,5 為很重要)。根據(jù)判斷矩陣計(jì)算專家評(píng)價(jià)結(jié)果計(jì)算最大特征根,查表可知RI為1.58,則計(jì)算一致性指標(biāo)CI和隨機(jī)一致性比率CR為:
由于CR<0.10,表明判斷矩陣結(jié)果一致性良好。判斷矩陣經(jīng)歸一化處理,確定中層管理者績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重W為:
除業(yè)績(jī)指標(biāo)外,中層管理者作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)骨干與中堅(jiān)力量,其團(tuán)隊(duì)管理能力、自我約束力、創(chuàng)新發(fā)展、人才培養(yǎng)等方面能力直接關(guān)系到企業(yè)組織績(jī)效,原綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系基本涵蓋了中層管理者的行為與能力要求。但指標(biāo)設(shè)置相對(duì)籠統(tǒng),客觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏,導(dǎo)致綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)主要依賴于主觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果主觀性強(qiáng),缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)該問題,企業(yè)按目標(biāo)責(zé)任制劃分經(jīng)濟(jì)績(jī)效指標(biāo)和管理績(jī)效指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)績(jī)效指標(biāo)包括營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、施工產(chǎn)值、利潤(rùn)總額、勞動(dòng)生產(chǎn)率。管理績(jī)效目標(biāo)包括黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全文明施工、財(cái)務(wù)管理、資金核算、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同管理、人力資源、信用評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)防控等指標(biāo)。根據(jù)中層管理者所處部門和職責(zé)要求對(duì)各子項(xiàng)目?jī)?nèi)容的行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)闡述,對(duì)比各子項(xiàng)目行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分評(píng)定,其中經(jīng)濟(jì)績(jī)效指標(biāo)占比70%,管理績(jī)效目標(biāo)占比30%,并把評(píng)價(jià)得分與權(quán)重綜合得分作為中層管理者綜合評(píng)價(jià)得分。
原績(jī)效考核方案中,中層管理者績(jī)效考核主體為其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),考核主體單一,導(dǎo)致考核結(jié)果不全面、準(zhǔn)確度偏低,可能產(chǎn)生負(fù)向作用。結(jié)合該問題,按360 度績(jī)效考核辦法調(diào)整中層管理者績(jī)效考核主體為上級(jí)、同事、下級(jí),即調(diào)整部門正職考核主體為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、平行部門正職、部門副職;調(diào)整部門副職考核主體為總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門正職、平行部門副職、部門員工。
績(jī)效考核主體權(quán)重方面,為發(fā)揮績(jī)效考核業(yè)績(jī)導(dǎo)向作用,促進(jìn)考核指標(biāo)量化、客觀評(píng)價(jià),按考核主體分配考核評(píng)價(jià)權(quán)重。
原方案考核為年度考核,激勵(lì)作用不明顯。經(jīng)優(yōu)化調(diào)整后,調(diào)整考核周期為季度、 半年度、年度并行,即季度考核業(yè)績(jī)指標(biāo),半年度考核綜合考核指標(biāo),年度按季度業(yè)績(jī)指標(biāo)均值和半年度綜合考核指標(biāo)均值確定,強(qiáng)化績(jī)效考核短期激勵(lì)作用。此外,提高績(jī)效考核頻次,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)各在建項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題和困難,以此調(diào)整工作計(jì)劃。
根據(jù)契約化管理要求,優(yōu)化方案將中層管理者績(jī)效劃分為5 個(gè)等級(jí),即優(yōu)秀(≥90 分)、良好(80 ~89分)、稱職(70 ~79)、合格(60 ~69 分)、不合格(<60 分)。根據(jù)差異化薪酬管理要求,績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)符合正態(tài)分布要求,即部門正職前3 名為“優(yōu)秀”,末3 名為“不合格”。部門副職考核前2 名為“優(yōu)秀”,后2 名為“不合格”。通過績(jī)效等級(jí)劃分,強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果導(dǎo)向和崗位競(jìng)爭(zhēng),防止績(jī)效考核出現(xiàn)流于形式、“老好人”等現(xiàn)象。
績(jī)效考核反饋與申訴機(jī)制是績(jī)效考核中的溝通和救濟(jì)機(jī)制???jī)效考核反饋流程為公司人力資源部門將績(jī)效考核結(jié)果反饋至董事長(zhǎng)、總經(jīng)理后,由總經(jīng)理反饋至分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)將績(jī)效考核結(jié)果以面談形式反饋至中層管理者。其中,考核不合格的部門正職、副職由總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)面談。面談內(nèi)容主要為幫助中層管理者分析績(jī)效中存在的問題、取得的成績(jī)與不足,并提出下一階段改進(jìn)方向,協(xié)商確定下一考核期內(nèi)考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
考核申訴機(jī)制,即為對(duì)績(jī)效考核結(jié)果存在異議的中層管理者設(shè)置的申訴救濟(jì)機(jī)制。中層管理者如對(duì)考核評(píng)分存在異議,可向績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),由績(jī)效辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核定確認(rèn),如確有異議則進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果修訂。若經(jīng)審核確認(rèn)后中層管理者仍存在異議,則由績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)同意后重新組織相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果作為最終結(jié)果反饋至中層管理者。
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用是績(jī)效考核體系構(gòu)建的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如績(jī)效考核結(jié)果未能有效運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理中,則績(jī)效考核體系建設(shè)將流于形式,必然造成績(jī)效考核體系與企業(yè)組織績(jī)效目標(biāo)脫離。優(yōu)化后的績(jī)效考核方案,其結(jié)果與差異化薪酬管理、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃等掛鉤。
1.差異化薪酬管理
根據(jù)差異化薪酬管理要求,企業(yè)中層管理者薪酬組成為基本薪酬+績(jī)效薪酬。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,下一考核期結(jié)束前,部門正職績(jī)效薪酬按等級(jí)調(diào)整幅度為8%、6%、4%、2%、0%。副職績(jī)效薪酬按等級(jí)調(diào)整幅度為5%、4%、3%、2%、1%,基本薪酬保持不變。同時(shí),年度績(jī)效獎(jiǎng)金按+10%、+6%、+2%、-2%、-6%進(jìn)行調(diào)整,以此實(shí)現(xiàn)差異化薪酬管理,提高中層管理者績(jī)效考核等級(jí)差距,以薪酬管理實(shí)現(xiàn)中層管理者短期激勵(lì)。同時(shí),根據(jù)中層管理者的績(jī)效情況,企業(yè)采取工程質(zhì)量安全獎(jiǎng)、技能獎(jiǎng)、多職稱一次性獎(jiǎng)勵(lì)、執(zhí)業(yè)資格考試通過一次性獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高績(jī)效激勵(lì)措施多樣性、有效性。
2.崗位調(diào)整
將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用到崗位調(diào)整中,對(duì)于連續(xù)2年績(jī)效考核不合格的中層管理者必須進(jìn)行調(diào)崗。通過將績(jī)效考核結(jié)果與人事崗位調(diào)整掛鉤,營(yíng)造能者上、庸者下、劣者汰的選人用人機(jī)制,督促國(guó)有企業(yè)內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制。
3.培訓(xùn)開發(fā)
企業(yè)應(yīng)將考核結(jié)果優(yōu)秀的中層管理者作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,促進(jìn)其快速成長(zhǎng)。針對(duì)考核結(jié)果不理想、亟待提升業(yè)務(wù)能力的中層管理者,企業(yè)可開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)提升和改進(jìn)指導(dǎo)。針對(duì)績(jī)效考核不合格的中層管理者,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),并加強(qiáng)培訓(xùn)后的評(píng)估,如經(jīng)培訓(xùn)仍連續(xù)不合格,則進(jìn)行調(diào)崗。
4.職業(yè)生涯規(guī)劃
績(jī)效考核體系完善后,企業(yè)建立健全了中層管理者績(jī)效考核跟蹤檔案,收集中層管理者績(jī)效考核記錄,以此作為企業(yè)儲(chǔ)備人才培養(yǎng)、崗位選拔依據(jù)。
近三年來(lái),經(jīng)過持續(xù)優(yōu)化績(jī)效管理流程,福建一建集團(tuán)積極運(yùn)用和完善績(jī)效管理體系,建立各種激勵(lì)機(jī)制,并將考核結(jié)果運(yùn)用到崗位晉升、薪酬調(diào)整、評(píng)優(yōu)評(píng)先、優(yōu)先選派培訓(xùn)等工作中,形成了包括績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估與反饋、績(jī)效改進(jìn)與結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)的績(jī)效管理流程,促使個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與公司的整體目標(biāo)一致。集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了人均利稅率保持在平均35%左右,人均工資增長(zhǎng)率均保持在8%左右,有力保障了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在國(guó)有建筑企業(yè)中層管理者績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合契約化管理和差異化薪酬要求,科學(xué)設(shè)置中層管理者KPI 考核指標(biāo)和權(quán)重,充分考慮部門職責(zé)差異和崗位差異,合理設(shè)置業(yè)績(jī)績(jī)效與綜合績(jī)效權(quán)重,并將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用到薪酬管理、崗位調(diào)整、培養(yǎng)開發(fā)、職業(yè)規(guī)劃中,以此構(gòu)建梯度合理、良性競(jìng)爭(zhēng)的人才隊(duì)伍體系。