蘇安瑜
現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,不僅經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,社會(huì)服務(wù)體系也在持續(xù)完善中。在這一背景之下,醫(yī)院面臨著更好的發(fā)展環(huán)境與更大的發(fā)展壓力,需要對(duì)人力資源的配置方案進(jìn)行優(yōu)化。而招聘工作是醫(yī)院人力資源配置中的重要環(huán)節(jié),以招聘為切入點(diǎn)是醫(yī)院人力資源配置發(fā)展的新方向。醫(yī)院的發(fā)展前景由多種因素共同決定,不僅需要更新醫(yī)療技術(shù),構(gòu)建科研平臺(tái),還需要多樣的專業(yè)人才提供支持。而優(yōu)化人力資源配置則是改善醫(yī)院內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的有效途徑。因此,醫(yī)院需要從招聘這一獲取人力資源的主要途徑的視角出發(fā),對(duì)醫(yī)院的人力資源配置方案進(jìn)行深入探索與分析,以優(yōu)質(zhì)高效地完成人力資源配置工作,提升人員與崗位的匹配度,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)、教、研的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文基于醫(yī)院人力資源配置工作的實(shí)際情況,首先總結(jié)醫(yī)院人力資源配置中存在的問題,然后結(jié)合醫(yī)院的人員招聘工作,提出醫(yī)院人力資源配置方案的優(yōu)化策略。
受到傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響,部分醫(yī)院忽視了人力資源配置在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中發(fā)揮的重要作用,甚至在實(shí)際工作中依舊沿用傳統(tǒng)的人力資源配置理念與模式,與醫(yī)院的發(fā)展方向之間存在矛盾,導(dǎo)致醫(yī)院不僅難以引進(jìn)高質(zhì)量人才,在人員的培養(yǎng)方面也出現(xiàn)諸多問題,無法滿足新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)醫(yī)院提出的新要求。
傳統(tǒng)的醫(yī)院招聘流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間存在緊密的聯(lián)系,對(duì)醫(yī)院招聘信息傳遞與應(yīng)聘者信息獲取的時(shí)效性都有著較高的要求[1],一旦由于信息傳遞不順暢導(dǎo)致招聘環(huán)節(jié)推進(jìn)受到阻礙,不僅使應(yīng)聘者喪失了可能的工作機(jī)會(huì),醫(yī)院也可能失去一位能力突出、匹配度高的員工。除此之外,在醫(yī)院招聘的過程中,還普遍存在個(gè)人主義與經(jīng)驗(yàn)主義的問題。一般情況下,負(fù)責(zé)招聘的評(píng)委組長(zhǎng)通常是科室主任,其優(yōu)勢(shì)在于專業(yè)功底深厚,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷應(yīng)聘者的能力以及崗位匹配度。但基于個(gè)體經(jīng)驗(yàn)的主觀判斷難免存在偏差,且醫(yī)患溝通、團(tuán)隊(duì)合作、人際關(guān)系等難以在短時(shí)間內(nèi)檢驗(yàn),因此,需要對(duì)醫(yī)院工作人員的招聘流程進(jìn)行規(guī)范與更新。
在部分醫(yī)院,特別是規(guī)模相對(duì)較小的醫(yī)院,由于人員組織架構(gòu)較為簡(jiǎn)單,在相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)方面也存在架構(gòu)不夠完善的問題,導(dǎo)致人力資源配置體制不健全。在大多數(shù)醫(yī)院,對(duì)人力資源的開發(fā)與配置都缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制與科學(xué)合理的配置機(jī)制,也缺乏對(duì)工作成果的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致醫(yī)院的人力配置工作中存在較強(qiáng)的隨意性,人員的調(diào)動(dòng)缺乏科學(xué)依據(jù),不僅引發(fā)醫(yī)院的管理工作混亂,還浪費(fèi)了人力資源,無法保證人才在醫(yī)院工作中真正發(fā)揮作用。而人力資源配置體制的缺失也影響了醫(yī)院工作人員的工作積極性,對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成阻礙。
醫(yī)院需要樹立以人為本的發(fā)展理念,并以此為人力資源配置方案的優(yōu)化提供方向,更新傳統(tǒng)的人力資源配置理念,充分發(fā)揮人力資源在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)作用[2]。以Z 醫(yī)院為例,在其制定人力資源配置方案時(shí),為切實(shí)提升醫(yī)院工作人員的工作效率與質(zhì)量,采用了多種方式促進(jìn)人力資源在醫(yī)院內(nèi)部的合理調(diào)配與流動(dòng),以此構(gòu)建適合人才長(zhǎng)期發(fā)展的穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)環(huán)境。Z 醫(yī)院對(duì)原有的人員評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化,對(duì)工作人員的量化考核作出細(xì)化,比如,對(duì)護(hù)士工作的量化考核不僅增加了護(hù)士長(zhǎng)的評(píng)價(jià),還提出了針對(duì)性的改進(jìn)措施,為護(hù)士的成長(zhǎng)提供助力。除量化的分?jǐn)?shù)判定與結(jié)果呈現(xiàn)之外,還將關(guān)注點(diǎn)放在了人員對(duì)相關(guān)工作的切入點(diǎn)與處理方式的選擇上,更加客觀地評(píng)價(jià)人員的工作能力與工作狀態(tài),為后續(xù)的崗位調(diào)動(dòng)或晉升提供依據(jù)。另外,該醫(yī)院還將以人為本的理念貫徹到了人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中。通過對(duì)日常工作的過程性評(píng)價(jià)以及針對(duì)性培訓(xùn)進(jìn)一步挖掘工作人員的潛力,為其提供個(gè)性化與人性化的引導(dǎo),不僅幫助工作人員實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,也為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
招聘是現(xiàn)階段醫(yī)院獲取專業(yè)人才的主要途徑之一,但正如上文所說,當(dāng)下醫(yī)院的人才招聘還存在諸多問題,需要從招聘人員構(gòu)成、考核內(nèi)容、招聘渠道等方面對(duì)人員招聘流程進(jìn)行優(yōu)化與規(guī)范。
首先,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)招聘小組的成員進(jìn)行篩選,并優(yōu)化招聘小組的人員構(gòu)成。由于醫(yī)院對(duì)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的要求相對(duì)較高,因此,招聘小組中不僅需要有專職的招聘人員,還應(yīng)加入各個(gè)科室的骨干成員或帶頭人,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者的全方位、深入考察,對(duì)其專業(yè)能力、職業(yè)道德、工作態(tài)度等進(jìn)行考核。其次,在具體的考核內(nèi)容方面,一般由筆試、科研成果展示與實(shí)操技能考核三部分組成。醫(yī)院招聘的特殊性在于,其中大多數(shù)崗位都與臨床醫(yī)學(xué)存在密切聯(lián)系,對(duì)實(shí)踐能力有著較高的要求,不僅要掌握,更要在此基礎(chǔ)上做到靈活變通。所以,在考核內(nèi)容層面需要更加關(guān)注對(duì)實(shí)踐能力的考核。最后,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)招聘流程進(jìn)行簡(jiǎn)化[3],并提升招聘流程的時(shí)效性。醫(yī)院的招聘面對(duì)大量的應(yīng)聘者,且需要綜合考量多方面的條件與因素。所以,在傳統(tǒng)的醫(yī)院招聘流程(如圖1)中,簡(jiǎn)歷篩選與材料審核需要消耗大量時(shí)間,也導(dǎo)致招聘流程相對(duì)冗長(zhǎng)。為解決上述問題,C 醫(yī)院將簡(jiǎn)歷投遞與材料上交等流程都轉(zhuǎn)移到了線上平臺(tái),應(yīng)聘者可以將簡(jiǎn)歷上傳到對(duì)應(yīng)的崗位端口,并以附件的形式上傳成果以及資質(zhì)相關(guān)的證明。而醫(yī)院方也可以通過預(yù)先設(shè)置相關(guān)參數(shù)要求,自動(dòng)篩選部分不符合條件的簡(jiǎn)歷,提升招聘的整體效率。不僅如此,應(yīng)聘人員還可以通過綁定微信賬號(hào)的方式及時(shí)獲取招聘的回復(fù)與進(jìn)程信息,避免符合條件的應(yīng)聘人員錯(cuò)過面試環(huán)節(jié)。
圖1 醫(yī)院招聘流程圖
人力資源配置與管理制度是醫(yī)院人力資源配置方案有效落實(shí)的保障。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)階段的發(fā)展建設(shè)需求,對(duì)人力資源配置與管理制度進(jìn)行整改與完善,以人才為中心構(gòu)建人力資源配置體系[4]。如此一來,才能在人力資源管理的過程中明確核心目標(biāo),實(shí)現(xiàn)人力資源配置的效率最大化。
以S 醫(yī)院為例,為保障工作人員的工作狀態(tài),使其積極主動(dòng)地完成自身的工作任務(wù),以保障醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,S 醫(yī)院針對(duì)自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)監(jiān)督考核制度進(jìn)行調(diào)整,對(duì)不同崗位的工作內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行明確劃分,同時(shí)根據(jù)工作內(nèi)容的不同安排各有側(cè)重的監(jiān)督方法。此舉不僅提升了S 醫(yī)院的整體工作效率,為不同科室之間的協(xié)作創(chuàng)造條件,還與工作人員內(nèi)在的職業(yè)道德共同形成正向的引導(dǎo)與約束。
不僅如此,S 醫(yī)院還對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,摒棄了長(zhǎng)期以來采用的傳統(tǒng)而僵化的模式,跟隨社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步,將組織架構(gòu)調(diào)整成與組織事業(yè)部較為接近的模式,主要具備以下優(yōu)勢(shì):第一,在這一組織框架中,不同于傳統(tǒng)崗位編定限制員工能力與創(chuàng)造力的發(fā)揮,更加強(qiáng)調(diào)每個(gè)崗位的獨(dú)特性與不可替代性,以激發(fā)醫(yī)院?jiǎn)T工在實(shí)踐中的創(chuàng)造熱情。第二,這一組織架構(gòu)更加強(qiáng)調(diào)核心意識(shí),能夠有效調(diào)節(jié)不同部門之間人員的利益關(guān)系,有助于醫(yī)院協(xié)調(diào)不同崗位,形成精神層面的大局觀念。第三,S 醫(yī)院構(gòu)建信息傳遞新流程,盡管業(yè)務(wù)信息的不對(duì)稱掌握是難以避免的普遍現(xiàn)象,但新的架構(gòu)創(chuàng)造出了橫向信息流動(dòng)機(jī)制,避免信息孤島的出現(xiàn)。第四,S 醫(yī)院人力資源配置有著精細(xì)化的發(fā)展趨勢(shì),但相關(guān)投入與效果之間并非嚴(yán)格的正相關(guān)關(guān)系,權(quán)力越分散,工作落實(shí)越困難,且落實(shí)效率越難以保證,所以,要科學(xué)設(shè)計(jì)部門架構(gòu),立足實(shí)際分配其各自職權(quán)。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)的高質(zhì)量發(fā)展,就需要將短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,構(gòu)建現(xiàn)代化的人力資源框架。也就是說,醫(yī)院的人力資源配置方案的優(yōu)化需要從招聘入手,卻不能只局限于招聘,更要認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)的長(zhǎng)期性與持續(xù)性,完善人才梯隊(duì)并加強(qiáng)醫(yī)院的人才儲(chǔ)備。
首先,醫(yī)院需要強(qiáng)化組織的領(lǐng)導(dǎo)作用,切實(shí)提升各層級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力。醫(yī)院中包含諸多科室,不同科室的職能也各有側(cè)重,只有醫(yī)療、后勤、科研等方面相互協(xié)調(diào),才能有效落實(shí)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。因此,醫(yī)院需要基于不同科室的特點(diǎn)與醫(yī)院的整體發(fā)展方向設(shè)置合理的建設(shè)目標(biāo),并以此為依據(jù)完成人力資源的培養(yǎng)與配置。以P醫(yī)院為例,其以人員的招聘工作為抓手,引入高端技術(shù)人才,推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療水平的提升,為科研工作的推進(jìn)打好基礎(chǔ),也為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。與此同時(shí),在積極引進(jìn)新人才的基礎(chǔ)之上,P 醫(yī)院還注重對(duì)現(xiàn)有人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮高端人才的帶頭作用,挖掘現(xiàn)有人力資源的內(nèi)在潛力,調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性。在人才的引進(jìn)與培養(yǎng)過程中,P 醫(yī)院基于自身的實(shí)力與發(fā)展水平,充分貫徹夯實(shí)基礎(chǔ)與重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合的理念,提升人力資源整體水平的同時(shí)做到優(yōu)化配置,擇優(yōu)培養(yǎng)。
其次,醫(yī)院在優(yōu)化人力資源配置,構(gòu)建現(xiàn)代化的人力資源框架時(shí),還需要在提升整體水平的基礎(chǔ)上發(fā)揮自身特色,加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)??平ㄔO(shè),提升醫(yī)院在相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的影響力,以此樹立醫(yī)院在社會(huì)中的形象與口碑,為未來的人員招聘提供便利。以S 醫(yī)院為例,其一方面選擇掌握前沿技術(shù),且在學(xué)科領(lǐng)域積極推動(dòng)專家作為學(xué)科帶頭人,充分發(fā)揮高端人才的引領(lǐng)作用,為特色學(xué)科的發(fā)展提供資源傾斜與政策支持。另一方面,S 醫(yī)院也發(fā)揮了特色學(xué)科在人才培養(yǎng)與人力資源配置優(yōu)化方面的作用,制定與特色學(xué)科相契合的人才培養(yǎng)計(jì)劃,為職員能力的發(fā)揮與價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供平臺(tái)。不僅如此,特色學(xué)科的建設(shè)還能為科室的發(fā)展提供更為細(xì)致的支持,在提升人力資源質(zhì)量,優(yōu)化人力資源配置的同時(shí),給予作為學(xué)科帶頭人的高端人才進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),提升其業(yè)務(wù)水平。
最后,醫(yī)院還需要關(guān)注自身的核心職能,以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)自身醫(yī)療服務(wù)水平的提升。醫(yī)院內(nèi)部人才的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,人力資源的培養(yǎng)與配置優(yōu)化都需要在醫(yī)院這一大環(huán)境中進(jìn)行。因此,醫(yī)院方也需要給予青年人才足夠的發(fā)展機(jī)會(huì),使之能夠持續(xù)提升技術(shù)水平,利用先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)與人力資源管理理念帶動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療水平與服務(wù)能力的提升,形成人力資源持續(xù)發(fā)展與配置優(yōu)化的正向循環(huán)。
人力資源配置方案的優(yōu)化不能只依靠外在的管理制度,還需要從醫(yī)院工作人員的內(nèi)在出發(fā),激發(fā)其對(duì)工作的積極性與認(rèn)可度。因此,醫(yī)院還需要健全人員激勵(lì)制度,充分發(fā)揮其在人力資源配置中的積極作用。在人員激勵(lì)制度的作用之下,醫(yī)院的激勵(lì)活動(dòng)將更加規(guī)范,有效性得到保障,同時(shí)能夠提升對(duì)投入資金的利用效率,有效提升激勵(lì)制度的實(shí)效性。
在這一過程中,醫(yī)院還必須認(rèn)識(shí)到激勵(lì)制度的時(shí)效性,基于過往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在國(guó)家法律制度的規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)激勵(lì)制度進(jìn)行靈活調(diào)整。以F 醫(yī)院為例,該醫(yī)院在完善醫(yī)院激勵(lì)制度的過程中開設(shè)了專門的意見反饋渠道,收集來自工作人員的真實(shí)建議,使激勵(lì)制度在方法與內(nèi)容的選擇上更加貼近工作人員的真實(shí)需求。在激勵(lì)制度的落實(shí)層面,該醫(yī)院則是將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,針對(duì)表現(xiàn)突出的工作人員,既給予其一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也對(duì)其進(jìn)行表彰,并將深造與職位進(jìn)修等機(jī)會(huì)與之相聯(lián)系,從個(gè)人發(fā)展與價(jià)值實(shí)現(xiàn)兩個(gè)角度激發(fā)工作人員的工作熱情。
聘用制的應(yīng)用加快了醫(yī)院內(nèi)部人力資源的更新速度,改善醫(yī)院的人才培養(yǎng)環(huán)境,也使人力資源的配置方案更加高效合理。醫(yī)院還可以在聘用制的基礎(chǔ)上采用競(jìng)聘制,對(duì)某一崗位進(jìn)行公開選拔,候選人競(jìng)爭(zhēng)上崗,能夠極大程度上提升醫(yī)院的整體運(yùn)行質(zhì)量。以Y 醫(yī)院為例,該醫(yī)院對(duì)人事制度進(jìn)行改革,在其他醫(yī)院經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的實(shí)際情況,采用定期換屆的方式組織競(jìng)聘活動(dòng),從工作人員中選拔優(yōu)秀人才,同時(shí)為人才的成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。Y醫(yī)院科室主任的競(jìng)聘采用醫(yī)院考核與民主推舉相結(jié)合的方式,推動(dòng)科室主任學(xué)歷層級(jí)的提升,并讓科室主任的隊(duì)伍更加年輕化、現(xiàn)代化。
綜上所述,醫(yī)院人力資源的合理配置是其發(fā)揮社會(huì)職能,為群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的前提,也是其適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要保障。但現(xiàn)階段,醫(yī)院人力資源配置中還存在理念落后,人員招聘流程缺乏規(guī)范性,體制不健全的問題。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人力資源開發(fā)配置理念,規(guī)范人員招聘流程,獲取外部人力資源支持,完善人力資源配置與管理制度,構(gòu)建現(xiàn)代化的人力資源框架,健全醫(yī)院的人員激勵(lì)制度。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年8期