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        財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

        2023-10-08 10:28:44梅靜靜
        關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)報告服務(wù)中心

        梅靜靜

        一、前言

        財務(wù)共享作為一種先進(jìn)的管理模式逐漸被廣大企業(yè)所認(rèn)識、采用和發(fā)展。財務(wù)共享的出現(xiàn),旨在通過更為高效和集中的方式,將財務(wù)資源和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,從而提升企業(yè)整體的經(jīng)營效率,支撐戰(zhàn)略與決策,賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營。然而,作為一種相對新興的模式,如何理解財務(wù)共享的優(yōu)勢,以及如何在實際操作中更好地實施財務(wù)共享,成為企業(yè)面臨的重要問題。本文將深入探析財務(wù)共享服務(wù)模式的特點,以及在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用和應(yīng)用策略,以期為企業(yè)的財務(wù)管理提供新的思考和借鑒。

        二、財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

        (一)優(yōu)化資源分配

        財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn),其最顯著的優(yōu)勢之一就是優(yōu)化資源分配。一方面,財務(wù)共享服務(wù)模式能夠集中分散的財務(wù)資源,提高資源利用效率。財務(wù)共享服務(wù)中心可以將公司內(nèi)部的財務(wù)功能進(jìn)行集中,統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)處理,從而避免了資源的重復(fù)投入和浪費,提高了資源利用效率。另一方面,財務(wù)共享服務(wù)模式還可以通過科學(xué)的人力資源配置,在財務(wù)共享服務(wù)中心,可以根據(jù)工作量和工作性質(zhì),科學(xué)地配置人力資源,使員工的工作更加高效。

        (二)提高效率

        首先,財務(wù)共享服務(wù)模式的標(biāo)準(zhǔn)化可以簡化財務(wù)處理流程,減少冗余步驟,提高財務(wù)處理的速度。通過對財務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范化,可以清晰地明確每一個步驟,避免不必要的重復(fù)工作,從而提高效率。其次,財務(wù)共享服務(wù)模式的自動化也有助于提高效率。通過引入先進(jìn)的財務(wù)軟件和系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化,減少人工操作,降低人為錯誤,提高財務(wù)處理的精準(zhǔn)度。最后,財務(wù)共享服務(wù)模式還可以通過實時的財務(wù)數(shù)據(jù)提供,為決策提供支持,提高決策效率。

        (三)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

        在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中,由于各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)各自為政,往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致和準(zhǔn)確性差。而在財務(wù)共享服務(wù)模式下,可以通過集中的財務(wù)數(shù)據(jù)處理,保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。一是財務(wù)共享服務(wù)模式可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理的同時,財務(wù)數(shù)據(jù)都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,避免了各部門數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題,保證了數(shù)據(jù)的一致性。二是財務(wù)共享服務(wù)模式的自動化處理也可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過財務(wù)軟件和系統(tǒng)的自動化處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是財務(wù)共享服務(wù)模式還可以通過實時的數(shù)據(jù)更新,保證數(shù)據(jù)的及時性。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的更新不再受制于各部門的工作節(jié)奏,而是可以實時更新,這無疑提高了數(shù)據(jù)的及時性,為企業(yè)的決策提供了最新的數(shù)據(jù)支持。

        三、財務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能

        (一)核算與報告

        財務(wù)共享服務(wù)中心的一個重要功能是核算與報告。首先,財務(wù)共享服務(wù)中心對各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行財務(wù)核算時,需要對各個業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)地審核和核對,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這個過程包括了對原始憑證的審核,對賬務(wù)處理的核對,以及對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的整合等環(huán)節(jié)。其次,財務(wù)共享服務(wù)中心還負(fù)責(zé)編制財務(wù)報告。在編制財務(wù)報告時,需要對已經(jīng)核算過的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,然后按照規(guī)定的格式編制出財務(wù)報告。這些報告包括了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為公司的決策層提供了準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。最后,財務(wù)共享服務(wù)中心還需要定期發(fā)布財務(wù)報告,及時向公司內(nèi)外提供財務(wù)信息。這不僅有助于公司內(nèi)部的決策,也有助于滿足外部投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)對公司財務(wù)信息獲取的需求。

        (二)控制與合規(guī)

        財務(wù)共享服務(wù)中心需要確保公司的財務(wù)活動符合相關(guān)的法規(guī)要求。這包括了對公司的稅務(wù)、審計、財務(wù)報告等活動的監(jiān)督和管理。在此過程中,共享服務(wù)中心需要密切關(guān)注法規(guī)的變化,并及時調(diào)整公司的財務(wù)策略,以確保公司的財務(wù)活動始終符合法規(guī)要求[1]。財務(wù)共享服務(wù)中心還需要有效地控制財務(wù)風(fēng)險。這包括了對公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,制定合適的風(fēng)險控制策略,以及實施有效的風(fēng)險控制措施。在此過程中,共享服務(wù)中心需要密切關(guān)注公司的財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的財務(wù)風(fēng)險,以保護(hù)公司的財務(wù)安全。

        (三)計劃與分析

        財務(wù)共享服務(wù)中心需要對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行深入地分析。這包括了對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行評估,以及對公司的財務(wù)前景進(jìn)行預(yù)測等。在此過程中,共享服務(wù)中心需要利用專業(yè)的財務(wù)分析工具和方法,進(jìn)行詳細(xì)的財務(wù)分析,以獲取深入的財務(wù)洞見。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心還需要據(jù)此制定財務(wù)計劃。財務(wù)計劃是公司決策的重要依據(jù),它需要基于對公司財務(wù)狀況的深入分析。在制定財務(wù)計劃時,共享服務(wù)中心需要考慮公司的業(yè)務(wù)策略、財務(wù)目標(biāo),以及外部環(huán)境等因素,制定出切實可行的財務(wù)計劃。

        四、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        (一)預(yù)算編制和控制

        通過統(tǒng)一的財務(wù)平臺,公司可以進(jìn)行全面而細(xì)致的預(yù)算編制。所有業(yè)務(wù)部門的預(yù)算數(shù)據(jù)都匯集到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,這有助于確保預(yù)算的一致性和準(zhǔn)確性。共享服務(wù)中心以其專業(yè)能力和技術(shù)優(yōu)勢,提供了一種更加科學(xué)、合理的預(yù)算編制方式。例如,在預(yù)算編制過程中,共享服務(wù)中心可以通過數(shù)據(jù)分析,對不同部門、不同業(yè)務(wù)線的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,根據(jù)歷史趨勢預(yù)測未來業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行更加準(zhǔn)確地預(yù)算編制。此外,共享服務(wù)中心也可以根據(jù)業(yè)務(wù)的變化情況,進(jìn)行預(yù)算的動態(tài)調(diào)整,確保預(yù)算的實時性和精確性。在預(yù)算控制方面,財務(wù)共享服務(wù)中心也發(fā)揮了重要作用。一方面,它可以通過實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算超支、預(yù)算浮動等情況進(jìn)行即時警告和調(diào)整,保證預(yù)算的執(zhí)行效率。另一方面,它也可以通過數(shù)據(jù)分析,對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行深度分析,為公司的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

        (二)財務(wù)報告的編制和發(fā)布

        財務(wù)共享服務(wù)中心整合各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和分析,確保了財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和一致性。例如,共享服務(wù)中心可以采用自動化的數(shù)據(jù)處理技術(shù),快速準(zhǔn)確地整理和處理各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了財務(wù)報告編制的效率[2]。同時,通過數(shù)據(jù)分析和財務(wù)模型,共享服務(wù)中心可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為財務(wù)報告提供更豐富、更詳細(xì)的內(nèi)容。此外,共享服務(wù)中心也為財務(wù)報告的發(fā)布提供了便利。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng),共享服務(wù)中心可以快速、準(zhǔn)確地將財務(wù)報告發(fā)布給公司的內(nèi)部決策者、外部投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu),滿足他們的信息需求。

        (三)稅務(wù)管理

        財務(wù)共享服務(wù)中心通過集中處理各業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)數(shù)據(jù),提高了稅務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。例如,共享服務(wù)中心可以通過自動化技術(shù),實現(xiàn)對公司稅務(wù)數(shù)據(jù)的自動收集、處理和報送,大大提高了稅務(wù)處理的效率。同時,通過數(shù)據(jù)分析,共享服務(wù)中心可以對公司的稅務(wù)狀況進(jìn)行深入分析,為公司的稅務(wù)策略制定提供決策支持。此外,共享服務(wù)中心還可以幫助公司進(jìn)行有效的稅務(wù)風(fēng)險管理。通過數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險預(yù)警,共享服務(wù)中心可以及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險,為公司的風(fēng)險控制提供支持。

        五、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用面臨的問題

        (一)技術(shù)難題

        在實施財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,技術(shù)難題是一個無法回避的因素。首先,系統(tǒng)選型是一個關(guān)鍵問題。市場上有很多類型的財務(wù)系統(tǒng),不同的系統(tǒng)在功能、性能、適應(yīng)性等方面都有不同。企業(yè)需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和IT 基礎(chǔ)設(shè)施,選擇合適的系統(tǒng)[3]。其次,系統(tǒng)實施也是一個挑戰(zhàn)。財務(wù)系統(tǒng)的實施涉及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、數(shù)據(jù)的遷移、員工的培訓(xùn)等多個方面,需要企業(yè)投入大量的資源和時間。如果實施過程中出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷,給企業(yè)帶來損失。最后,系統(tǒng)維護(hù)也不能忽視。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,財務(wù)系統(tǒng)需要進(jìn)行持續(xù)地優(yōu)化和升級,以滿足企業(yè)的新需求。同時,企業(yè)也需要應(yīng)對各種系統(tǒng)故障,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

        (二)人員調(diào)整問題

        財務(wù)共享的實施,往往需要對原有的財務(wù)人員進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整,這涉及人員的重新配置、崗位的調(diào)整、員工的培訓(xùn)等問題,都會引發(fā)一系列的困擾。財務(wù)共享的實施,往往會減少一些重復(fù)的工作,這意味著部分財務(wù)人員的崗位會被取消。如何安排這部分人員,既要考慮到企業(yè)的利益,也要考慮到員工的情緒,這是一個需要慎重考慮的問題。同時,財務(wù)共享的實施,會改變原有的財務(wù)崗位結(jié)構(gòu),一些財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)崗到新的崗位。這就需要企業(yè)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工適應(yīng)新的崗位。此外,財務(wù)共享的實施,需要員工掌握新的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作技能,這就需要企業(yè)投入大量的資源進(jìn)行員工培訓(xùn)。如果培訓(xùn)不到位,會影響財務(wù)共享的效果。

        (三)認(rèn)識問題

        財務(wù)共享需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持和推動,如果領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)共享的理解不到位,會影響到財務(wù)共享的實施。例如,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為財務(wù)共享只是簡單地合并財務(wù)部門,而忽視了它對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理方式的影響,那么財務(wù)共享無法實現(xiàn)預(yù)期的效果。另一方面,財務(wù)共享改變了員工的工作方式,需要員工接受新的業(yè)務(wù)流程和工作模式。員工往往對財務(wù)共享抱有抵觸心理,使得財務(wù)共享的實施會遇到困難。

        六、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

        (一)采用成熟的技術(shù)平臺

        企業(yè)在選擇技術(shù)平臺時,應(yīng)考慮以下幾點:首先,選型時應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。成熟的財務(wù)共享技術(shù)平臺,如SAP,Oracle 等,可以提供強(qiáng)大的功能支持,包括流程管理、數(shù)據(jù)分析等多個方面。這些系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性也經(jīng)過了市場的驗證,可以滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。其次,企業(yè)在實施技術(shù)平臺時,應(yīng)與有經(jīng)驗的IT 服務(wù)提供商合作,以確保系統(tǒng)實施的順利進(jìn)行。服務(wù)提供商可以提供專業(yè)的技術(shù)支持和服務(wù),包括系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)等,幫助企業(yè)解決實施過程中遇到的問題。最后,企業(yè)應(yīng)建立一支專業(yè)的IT 團(tuán)隊,負(fù)責(zé)技術(shù)平臺的維護(hù)和優(yōu)化。隨著業(yè)務(wù)的變化,企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)地優(yōu)化和升級,以滿足新的業(yè)務(wù)需求。IT 團(tuán)隊可以提供技術(shù)支持,解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

        (二)進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)

        對于財務(wù)共享中的人員調(diào)整問題,進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)是關(guān)鍵的解決策略。首先,企業(yè)應(yīng)建立一個結(jié)構(gòu)完整的培訓(xùn)體系,包括新員工的入職培訓(xùn)、在職員工的進(jìn)階培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗員工的技能培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作、職業(yè)技能等多個方面。其次,企業(yè)應(yīng)采用多元化的培訓(xùn)方式,如面授課程、在線學(xué)習(xí)、實戰(zhàn)演練等,以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。同時,企業(yè)也應(yīng)定期評估培訓(xùn)效果,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,以增強(qiáng)培訓(xùn)效果[4]。最后,企業(yè)應(yīng)重視員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供職業(yè)發(fā)展的路徑和機(jī)會。這不僅可以提高員工的工作積極性,也有利于吸引和留住優(yōu)秀的財務(wù)人才。

        (三)開展深入的內(nèi)部溝通與教育

        首先,企業(yè)應(yīng)從頂層設(shè)計入手,確保領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)共享的理解和支持。這包括組織內(nèi)部研討會,邀請財務(wù)共享的專家進(jìn)行解說,或者組織領(lǐng)導(dǎo)層參觀已經(jīng)成功實施財務(wù)共享的企業(yè),以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)共享的認(rèn)識和信心。其次,企業(yè)應(yīng)通過各種渠道,向員工宣傳財務(wù)共享的理念和好處。這可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊、內(nèi)部新聞通訊等方式進(jìn)行。同時,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工提出疑問和建議,通過互動交流,增強(qiáng)員工對財務(wù)共享的理解和接受度。最后,企業(yè)應(yīng)建立有效的反饋機(jī)制,收集員工對財務(wù)共享的意見和建議。通過反饋機(jī)制,企業(yè)可以了解到財務(wù)共享實施過程中的問題和困難,及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保財務(wù)共享的成功實施。

        七、結(jié)語

        綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用具有明顯的優(yōu)勢,財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理模式的變革,但同時也存在一些問題。因此,企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)的過程中,需要采取一系列策略,包括采用成熟的技術(shù)平臺、進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)和開展深入的內(nèi)部溝通與教育。只有這樣,企業(yè)才能充分利用財務(wù)共享服務(wù),提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

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