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        建立商業(yè)銀行運營管理智能化標準化的思考

        2023-08-29 12:07:20李璐璐付博
        時代金融 2023年8期
        關鍵詞:柜面網點商業(yè)銀行

        李璐璐 付博

        現(xiàn)代商業(yè)銀行作為國民經濟的重要組成部分,從成立初期就備受關注,其運營管理和商業(yè)化運作成為對商業(yè)化銀行的發(fā)展創(chuàng)新的重要方向。本文通過學習和了解國內外商業(yè)銀行運營管理的歷史概述和經驗成果,梳理我國現(xiàn)代商業(yè)銀行運營管理智能化改革的線索,隨著現(xiàn)代商業(yè)銀行運營管理的職能與管理手段的不斷創(chuàng)新,尤其是21世紀以來,運營管理同科技更迅速有效的結合,我國商業(yè)銀行的智能化和標準化改革隨之提速,各個大型商業(yè)銀行都開始了運營管理手段的自我革新和本地適應性改造。近年來,隨著改革的不斷深入,改革也從外圍和系統(tǒng)改造向核心系統(tǒng)要件的轉移,形成了對傳統(tǒng)商業(yè)銀行理念上的沖擊,我國商業(yè)銀行運營管理在智能化和標準化改革也在不斷推進中發(fā)掘了自身的特點并找到與國外商業(yè)銀行的差距,通過對比分析更堅定了對我國商業(yè)銀行運營管理智能化標準化改革的必要性和目標性,未來,我國商業(yè)銀行運營管理改革必將向智能化和標準化的運作“深水區(qū)”越走越遠,并緊跟科技的腳步大踏步向前。

        一、運營管理智能化標準化的概述

        (一)商業(yè)銀行運營管理概述

        廣義的商業(yè)銀行運營管理是指商業(yè)銀行對提供服務的過程進行組織、計劃、實施和控制,泛指與銀行全面經營密切相關的各項管理工作的總稱。廣義的運營管理就是商業(yè)銀行除營銷和財務管理的其他全部管理過程。狹義的商業(yè)銀行運營管理是指商業(yè)銀行柜面等渠道服務、業(yè)務經營的交易處理、會計確認計量、信息形成披露的組織、實施與控制,僅指商業(yè)銀行窗口與業(yè)務執(zhí)行相關的各項管理工作。一般來講,商業(yè)銀行運營管理的內容僅限于、獨立于業(yè)務條線之外,為業(yè)務經營進行交易處理、會計確認計量、信息形成披露的工作實施與管理,以及與其相配套的后臺支持和中臺控制的工作,包括現(xiàn)金、單證、電子交易指令的受理、處理和維護,信息形成、維護和披露,以及相應的服務保障和IT支持,合規(guī)、風險、審計的監(jiān)督與控制流程。

        現(xiàn)代商業(yè)銀行運營管理起源于工業(yè)制造業(yè),20世紀80年代逐漸發(fā)展到服務管理領域,日益成為商業(yè)銀行管理的重要組成部分。商業(yè)銀行運營管理包括了生產組織、作業(yè)流程規(guī)劃、產品設計、運行管理、風險控制等諸多方面,銀行中絕大部分的經營事項的數據記載統(tǒng)計、核算、產品銷售的實現(xiàn),都要落實到運營管理部門。運營管理水平的高低,直接關系到商業(yè)銀行自身生產效率的高低、產品質量的優(yōu)劣,服務水平的良莠,是銀行核心競爭力的最終表現(xiàn)形式,也是銀行經營管理最基本、最重要支柱之一。

        (二)商業(yè)銀行智能化標準化概述

        1.商業(yè)銀行智能化標準化的定義和發(fā)展。商業(yè)銀行智能化標準化主要是通過信息化實現(xiàn)銀行的業(yè)務信息流程加工再造,減少人為操作,增加系統(tǒng)控制,確定標準化規(guī)范化的生產組織、系統(tǒng)運行和風險控制手段,最終實現(xiàn)產品線工廠的組織形式。

        商業(yè)銀行經營智能化經歷了以下階段:20世紀60年代,后臺業(yè)務處理電子化;20世紀70年代,前臺業(yè)務處理電子化;20世紀80年代,電子化系統(tǒng)網絡建設;20世紀90年代,集成提升階段;2000年,信息技術的飛速發(fā)展,前后臺數據處理一體化飛速發(fā)展。從2012年起,互聯(lián)網金融蓬勃興起,商業(yè)銀行紛紛啟動新一輪的智能化轉型?,F(xiàn)國外商業(yè)銀行已實現(xiàn)了前臺拓寬服務渠道,后臺整合系統(tǒng)操作的模式,推動銀行產品和服務價值增值。2023年,新的科技變更了原有的系統(tǒng)模塊化智能化轉型,隨著國外ChatGPT概念大火,不少國內的互聯(lián)網企業(yè)加速步入此競賽跑道,百度首先宣布推出新一代大語言模型“文心一言”(ERNIE Bot),隨之,多家銀行嗅到了人機對話AI技術在金融場景應用的先機,宣布將與百度合作,使銀行獲得AI領先技術,也標志對話式語言模型技術在國內銀行業(yè)的合作開始。相對于國外銀行,國內銀行運營管理改革起步較晚,后臺業(yè)務處理的電子化已基本完成,前臺業(yè)務處理的電子化正在探索,在系統(tǒng)網絡建設、集成提升方面差距較大。近年來,國內銀行業(yè)也在追趕國外銀行智能化的腳步,且步伐較快。

        商業(yè)銀行運營管理的標準化圍繞著人員、制度、系統(tǒng)、流程四個方面,有效調動協(xié)調相關內外要素,從而達到銀行控制操作風險、提升服務能力、節(jié)約運營成本、增加服務經濟價值的目標。

        2.建立運營管理智能化標準化的必要性。國外商業(yè)銀行將高效率、高標準集中運營模式作為構建差異化核心競爭力的重點戰(zhàn)略舉措。國內商業(yè)銀行從21世紀初也積極實行運營改革,力求通過系統(tǒng)控制,流程再造,制度約束,前后臺重組實現(xiàn)無紙化、標準化、智能化作業(yè):使業(yè)務處理向后集中,簡化網點作業(yè),提升客戶服務;降低作業(yè)風險,規(guī)范作業(yè)標準和流程,加強事前風險防控;增加服務經濟價值,減少運營成本,縮減人力使用,減輕銀行負擔。

        3.建立運營管理智能化標準化的轉型條件已成熟。近年來,金融科技的不斷成熟,“互聯(lián)網+”、云處理、數字化轉型等因素不斷發(fā)展,對構建運營管理智能化標準化轉型提供了技術和數據支撐。當前,大零售是國內商業(yè)銀行轉型的重要方向,通過金融科技對銀行柜面業(yè)務運營體系和客戶服務流程等進行智能化改造,改善客戶體驗、優(yōu)化資源配置、降低運營成本,已成為運營管理轉型的方向。

        2022年被視為金融數字化轉型的新一輪周期的啟動年,《金融科技發(fā)展規(guī)劃(2022-2025年)》《金融標準化“十四五”發(fā)展規(guī)劃》《關于銀行業(yè)保險業(yè)數字化轉型的指導意見》等金融領域綱領性政策相繼發(fā)布,要求商業(yè)銀行的轉型提速,而運營管理作為商業(yè)銀行運營的重要分支,智能化標準化轉型已悄然興起。

        二、運營管理智能化標準化建設情況

        國內商業(yè)銀行運營管理智能化標準化改革基本經歷了與國外商業(yè)銀行相同的階段。以國內A商業(yè)銀行為例,2008年國內A商業(yè)銀行啟動了運營管理改革,致力于建設全行基礎性的后臺運營管理模式。2010年起實施后臺業(yè)務集中處理模式,2012年初步建立起作業(yè)和風險集中管控模式,為提升柜面服務水平,提高作業(yè)效率增強客戶體驗,防范柜面操作風險發(fā)揮了明顯作用。2020年數字化轉型不斷深化,運營管理的全國性業(yè)務集約化處理模式擬建立。但縱然國內商業(yè)銀行正在經歷著運營體系的變革,但與建設一流商業(yè)銀行的目標相比,還存在差距:

        一是現(xiàn)有運營體系建設還較為粗放。銀行產品和增值服務種類有限,其他重復環(huán)節(jié)較為突出,業(yè)務鏈條較長,處理效率有待提升,系統(tǒng)疊加,系統(tǒng)整合力度不夠,客戶體驗性不強。

        二是產品作業(yè)流程存在差異化。產品信息、操作系統(tǒng)未實現(xiàn)共享,目前傳統(tǒng)作業(yè)模式尚需手工錄入要素,個體間、區(qū)域間存在較大差異,同一客戶不同網點、不同地區(qū)業(yè)務處理標準不同,客戶滿意度有所削弱。

        三是人力釋放程度不夠。信息化系統(tǒng)應用有效釋放了一部分人力資源,但受各種系統(tǒng)交叉化崗位制約的限制,及系統(tǒng)審核嚴格、錄入信息較多等因素影響,釋放人力未能轉換為真正的生產力,縮減人力使用的目標仍需深化。

        四是金融產品創(chuàng)新能力較弱。隨著地域性金融產品的推出,人員、制度、系統(tǒng)、流程都需要同步更新,產品研發(fā)創(chuàng)新能力與金融產品更新速度、金融市場發(fā)展預期相比遲滯。

        五是基層網點未真正實現(xiàn)轉型。目前網點柜員仍將主要精力放在一些低附加值的業(yè)務操作環(huán)節(jié),需要優(yōu)化再造操作流程,減少柜面常規(guī)業(yè)務處理,使網點實現(xiàn)由操作到服務營銷的真正轉型。

        六是大數據未能實現(xiàn)各領域共享。各家商業(yè)銀行的數字化轉型工作強勢推進,但主要精力仍然放在自身領域的新增數據上,對于存量數據和商業(yè)銀行間的信息共享領域存在較大的困難。

        建設運營管理智能化標準化的目標。一是提升服務能力。提升柜面智能化,使客戶有更好的服務體驗,釋放前臺的營銷時間,提高柜面經濟增加值。二是控制操作風險。貫徹“前臺與后臺分離、營銷與作業(yè)分離、決策與執(zhí)行分離”的原則,強化事前、事中風險控制,將風險盡可能固化在系統(tǒng)中,形成完善的“機控”機制。三是節(jié)約運營成本。整合優(yōu)化流程,避免簡單低附加值重復勞動;提高作業(yè)集中度和專業(yè)化程度,降低人力成本和運營費用。

        三、建設運營管理智能化標準化的展望

        在銀行業(yè)競爭日益激烈的今天,優(yōu)秀商業(yè)銀行的標準不再是保證日常運轉,提供基本的客戶服務,其核心競爭力是在擁有較強的業(yè)務經營、客戶營銷能力的同時,具備良好的內部運營操作水平,在操作人員數量持續(xù)減少、業(yè)務量不斷增加的過程中,通過實施智能化、標準化改革,實現(xiàn)高效、安全、低成本的運轉。

        第一,不斷深化“線下業(yè)務:后臺集中處理+網點”“線上業(yè)務:后臺集中處理+客戶”雙輪驅動模式,實現(xiàn)銀行全渠道業(yè)務處理工業(yè)化運作。未來,后臺中心直接面向網點、客戶,作為標準化、規(guī)?;?、專業(yè)化的操作鏈條的兩端,將不同種類、來源、格式的信息按照統(tǒng)一的規(guī)則送入標準的業(yè)務通道進行集中處理,更能體現(xiàn)其組織生產和專業(yè)化服務的優(yōu)勢,以碎片化的多人確認方式解決信息關聯(lián)帶來的篡改、內部勾結、人為失誤等問題,有效控制前臺的操作風險,提供最優(yōu)的客戶體驗,在風險可控的前提下實現(xiàn)了效率最大化。

        第二,探索改變網點“柜臺-客戶”的傳統(tǒng)廳堂營銷模式,實現(xiàn)專業(yè)人員的專業(yè)渠道營銷,智能場景提供常規(guī)化服務。智能化場景的應用,結合金融行業(yè)知識進行調整和交互訓練,在智能客服、數字員工、虛擬營業(yè)廳等場景的應用方面大有作為,突破了傳統(tǒng)意義的廳堂和客戶直面溝通解答的方式,能進一步提升客戶服務體驗,更好地提供全在線、全實時、全客群的數字金融服務。

        第三,持續(xù)實施業(yè)務流程再造,簡化網點的操作難度,上移復雜信息處理環(huán)節(jié),實現(xiàn)網點操作功能的飛躍。隨著前臺業(yè)務智能化標準化程度不斷加深,絕大多數的前臺業(yè)務將隨著業(yè)務后臺處理而上移,銀行的窗口服務內容也相應變化,了解客戶需求和指導客戶進行業(yè)務操作將是未來銀行操作層面需要考慮的主要問題。交互方式上,也可由文本模式拓展為語音、手勢、生物識別、非接觸信息采集等。屆時,柜面只進行業(yè)務受理,后續(xù)的系統(tǒng)任務分配、后臺業(yè)務操作、實時風險監(jiān)測、實現(xiàn)點對點的客戶產品線分析、針對性的產品事后質量控制、綜合客戶信息加工等工作將交由類人工智能后臺系統(tǒng),按事先預設的規(guī)則進行處理,并根據歷史數據進行深度學習,不斷完善規(guī)則,網點工作重心將向滿足客戶服務需求,提升客戶體驗轉變,向內部員工提供操作咨詢、知識后援方向轉變。

        第四,改變原有的單一的網點人員崗位模式,打破崗位壁壘?;ヂ?lián)網高度發(fā)達的背景下,將原有網點人員崗位不兼容的模式,通過系統(tǒng)化的規(guī)則控制,以“崗位兼容、人員通用、服務綜合、運行安全”為原則,深化專業(yè)融合,打破崗位壁壘,全面推行由網點負責人、運營主管、大堂經理和客戶經理四大崗位分工協(xié)作、有機融合的崗位體系,通過網點內部甚至是網點間的崗位調配,提升網點人力資源效能。必要時可探討區(qū)塊量式業(yè)務信息合成,實現(xiàn)數據共享、不可篡改、可追溯。

        第五,在推進智能化標準化的過程中,弱化柜員的“信息搬運員”角色,強化后臺系統(tǒng)及專家對客戶服務及營銷。智能化改造后,網點向服務性、客戶聯(lián)絡點、實物交割點、洽談活動場所轉型,柜員從單純操作向操作、營銷、客戶聯(lián)絡、場地設備維護復合型員工轉型。以客戶為中心的服務表現(xiàn)為,客戶進入網點,系統(tǒng)自動識別客戶并對客戶之前的業(yè)務辦理和資產情況進行分析,使柜員能第一時間掌握該客戶的金融偏好,提供一對一客戶遠程服務,用集約化、專家化、統(tǒng)一化、標準化為客戶咨詢及產品銷售提供支持,現(xiàn)場柜員負責輔助營銷、審核、確認。

        第六,減低操作人員數量,降低內部運營成本的同時,提升客戶體驗,改善優(yōu)化客戶結構。運營管理智能化標準化的建立,實現(xiàn)前后臺的分別作業(yè),將部分重復繁重的信息采集規(guī)則轉移給客戶,交由機器處理,操作人員的數量將有所降低,對減低全行運營成本將有較大貢獻。智能化標準化的處理,在提升客戶體驗的同時,也將不斷吸引高端客戶,以往困擾銀行柜面資源的問題將得到極大緩解。

        第七,實施全渠道智能化風控監(jiān)管,將改變“人控人”的內部控制格局,取而代之的是“規(guī)則-系統(tǒng)-人工環(huán)節(jié)”的有效制約。從范圍上,由傳統(tǒng)的柜面業(yè)務風控向“柜面+線上客戶+內部操作+關鍵場所(庫房)”全渠道拓展。從手段上,在建立在文本數據模型分析升級為“圖形識別、人工智能分析、生物信息認證校驗”等多種新技術融合監(jiān)管方式轉變。構建全渠道業(yè)務接入、智能化高效處理、全流程閉環(huán)管理的集約運營后臺體系,打造全行運營的“智慧中樞”和風控監(jiān)管的“智慧大腦”,將業(yè)務數據通過智慧大腦加工后直接輸出模式,通過科技化的手段減少人工干預和手工處理。這種模式不僅減少了監(jiān)管人員人工判斷工作量,減少業(yè)務差錯率,也提高了運營風控效率,降低了運營成本,實現(xiàn)了銀行業(yè)務監(jiān)管與技術的全方位融合,內部控制中的關鍵環(huán)節(jié)人員、制度、系統(tǒng)、流程將實現(xiàn)四位一體的全方位制約。

        第八,加快建立現(xiàn)代高科技物流、重要物品管理、庫房等管理體系。以物聯(lián)網技術為核心,應用現(xiàn)代化倉儲物流技術,引入電子射頻標簽、非接觸信息采集的技術手段,構建信息采集、物流調度、運轉控制、流程追蹤于一體的物流信息化管理平臺,實現(xiàn)信息互通互聯(lián),實物流轉的系統(tǒng)控制,把現(xiàn)金、憑證、檔案等物流管理整合成完整、連續(xù)、高效的供應鏈。

        綜上所述,建設運營管理智能化標準化的改革方向,是符合銀行發(fā)展歷史的趨勢,是建設國內現(xiàn)代化商業(yè)銀行的必經之路,是銀行核心競爭力的最終表現(xiàn)形式,也是銀行經營管理最基本、最重要支柱之一。

        參考文獻:

        [1] 宗少俊.我國大型商業(yè)銀行運營管理體系建設研究,農村金融研究,2011.

        [2]張思明.城市商業(yè)銀行柜面業(yè)務流程再造設計,碩士學位論文,2013.

        [3]陳飛.運營集中平臺構建運營體系新格局,金融電子論,2013.

        [4]陳召敏.中國農業(yè)銀行運營管理體系研究,碩士學位論文,2013.

        [5] 王棟.三大改革:運營管理改革,中國城鄉(xiāng)金融報,2013.

        [6]毛群.全面構建現(xiàn)代化商業(yè)銀行的全新智慧運營體系,維普期刊專業(yè)版,2021.

        [7] 李碩.新時代銀行智能化轉型思考,中國金融雜志,2022.

        作者單位:李璐璐,中國農業(yè)銀行股份有限公司遼寧省分行;付博, 中國農業(yè)銀行股份有限公司遼陽市分行。

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