張俊紅 季明剛 李江巖

摘 要：農(nóng)業(yè)科研檔案作為科研工作的記錄載體，是科研人員進(jìn)行科學(xué)研究的重要依據(jù)。然而，由于各種原因，如數(shù)據(jù)丟失、文件損壞等問(wèn)題，導(dǎo)致大量珍貴的農(nóng)業(yè)科研資料無(wú)法得到有效利用和傳承。因此，如何有效管理這些資源成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)之一。不過(guò)，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研資料的管理而言，其意義不僅僅在于保護(hù)和維護(hù)現(xiàn)有的資源，更重要的是能夠?yàn)楹罄m(xù)的研究工作提供有力的支持和保障。本文對(duì)農(nóng)業(yè)科研資料管理在轉(zhuǎn)化成果中的重要性展開(kāi)分析，為相關(guān)干工作者提供一定參考。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研、資料管理；重要性

近年來(lái)，我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展進(jìn)步。但是，與此同時(shí)，我們也面臨著許多挑戰(zhàn)和困難。其中一個(gè)主要問(wèn)題是缺乏有效的農(nóng)業(yè)科研資料管理機(jī)制。隨著科技不斷發(fā)展和創(chuàng)新，大量的新知識(shí)和新技術(shù)涌現(xiàn)出來(lái)，而這些知識(shí)和技術(shù)的積累需要依靠?jī)?yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。

1 農(nóng)業(yè)科研檔案的涵義及其特性

1.1 農(nóng)業(yè)科研檔案的涵義

農(nóng)業(yè)科研檔案是指用于記錄和保存有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境等方面的信息，包括但不限于文獻(xiàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖片、音頻、視頻等多種形式的數(shù)據(jù)。這些資料不僅可以幫助研究人員了解已有研究成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，還可為未來(lái)的研究提供重要的支持和借鑒。

根據(jù)科研內(nèi)容和科研管理程序的不同，農(nóng)業(yè)科研檔案具有不同的特征和特點(diǎn)。例如，針對(duì)不同作物或種植區(qū)域的研究項(xiàng)目可能需要使用到不同的品種和環(huán)境條件，這就需要相應(yīng)的農(nóng)業(yè)科研檔案來(lái)支撐。

1.2 農(nóng)業(yè)科研檔案的特性

農(nóng)業(yè)科研人員根據(jù)不同區(qū)域自然生態(tài)環(huán)境的特點(diǎn)，選擇適合當(dāng)?shù)貧夂颉⑼寥?、水土等因素的農(nóng)作物品種，并通過(guò)一系列的試驗(yàn)和驗(yàn)證過(guò)程確定最佳栽培方法。這種實(shí)踐性的探索和發(fā)現(xiàn)的過(guò)程需要大量的科學(xué)證據(jù)和數(shù)據(jù)支持。因此，農(nóng)業(yè)科研檔案中包含了許多原始數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

從研究主體、研究領(lǐng)域、研究目的以及研究方法等方面來(lái)看，農(nóng)業(yè)科研檔案都具有一定的復(fù)雜性和多樣性。為了更好地實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研資料的管理目標(biāo)，必須建立一套完善且高效的管理體系。另外，農(nóng)業(yè)科研檔案還需要考慮到保密性問(wèn)題，因?yàn)橐恍┭芯績(jī)?nèi)容涉及國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定因素。因此，農(nóng)業(yè)科研檔案的管理需要遵循相關(guān)的法律法規(guī)和政策規(guī)定。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的有效方法

2.1 健全完善檔案管理法規(guī)制度

首先，要建立健全的檔案管理機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)，以便及時(shí)處理各類(lèi)檔案事務(wù)；例如，可以通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)收集整理、歸檔和保管農(nóng)業(yè)科研檔案；或者采用信息化手段，將農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。

其次，要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的宣傳教育，增強(qiáng)公眾意識(shí)和重視程度。可以通過(guò)舉辦專(zhuān)題講座、組織學(xué)術(shù)研討會(huì)等方式實(shí)現(xiàn)。也可以借助媒體平臺(tái)，向群眾普及農(nóng)業(yè)科研檔案的知識(shí)和應(yīng)用價(jià)值。例如，中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)科院圖書(shū)館就是一家致力于推廣農(nóng)業(yè)科研檔案的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，擁有豐富的農(nóng)業(yè)科研檔案資源庫(kù)，并且積極開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案的應(yīng)用和發(fā)展。

最后，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的收集整理和歸檔工作要做好規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。只有這樣才能保證農(nóng)業(yè)科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性。例如，美國(guó)農(nóng)業(yè)研究中心（USDA）就是一個(gè)成功的農(nóng)業(yè)科研檔案管理案例。該機(jī)構(gòu)建立了一套完整的農(nóng)業(yè)科研檔案管理體系，包括檔案的分類(lèi)、編號(hào)、歸檔、查詢(xún)、檢索等一系列流程。該中心還定期召開(kāi)會(huì)議，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者分享他們的研究成果和經(jīng)驗(yàn)，從而推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域的發(fā)展。

2.2 積極創(chuàng)新檔案管理模式

傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理模式往往存在局限性，難以滿(mǎn)足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研的需求。因此，有必要采取新的檔案管理模式。例如，可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合的方式，將農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行整合和標(biāo)準(zhǔn)化處理。這樣的一種管理做法既能降低成本，又能提升管理服務(wù)效率。

首先，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使農(nóng)業(yè)科研檔案更加全面、深入地挖掘和分析。例如，可以運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和分類(lèi)，從而快速獲取所需信息。其次，采用云計(jì)算技術(shù)則可以讓農(nóng)業(yè)科研檔案得以隨時(shí)隨地訪問(wèn)和共享。例如，中國(guó)科學(xué)院云服務(wù)平臺(tái)是一個(gè)很好的例子。該平臺(tái)提供了大規(guī)模的計(jì)算資源和儲(chǔ)存空間，可方便地存儲(chǔ)和管理農(nóng)業(yè)科研檔案[1]。

2.3 提高檔案管理信息化水平

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到空前廣泛的應(yīng)用，使得農(nóng)業(yè)科研檔案管理變得更加便捷和高效。例如，可以采用互聯(lián)網(wǎng)+模式，將農(nóng)業(yè)科研檔案轉(zhuǎn)化為電子化的格式，便于在線搜索和下載。

同時(shí)，也可以采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將農(nóng)業(yè)科研檔案與其它設(shè)備連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。一方面，利用信息技術(shù)手段，加快農(nóng)業(yè)科研檔案自動(dòng)化管理進(jìn)程；另一方面，利用信息技術(shù)手段，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案的安全性和可靠性。例如，可采用密碼加密技術(shù)，防止非法入侵和篡改行為發(fā)生?？刹捎脜^(qū)塊鏈技術(shù)，將農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行去中心化管理。區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，能夠保障數(shù)據(jù)的不可篡改性和公開(kāi)透明性。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)，農(nóng)業(yè)科研檔案可以在不依賴(lài)第三方機(jī)構(gòu)的情況下進(jìn)行管理和保護(hù)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研檔案管理的重要性不言自明。只有充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科研檔案的價(jià)值和作用，才能夠真正發(fā)揮其潛力。同時(shí)，需要注重農(nóng)業(yè)科研檔案的保護(hù)和傳承，避免因各種原因造成失傳或遺棄的情況發(fā)生。不過(guò)，要有效推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作實(shí)施，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)制度建設(shè)，鼓勵(lì)創(chuàng)新和合作，提高信息化水平等多方面努力。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳世海.淺談農(nóng)業(yè)科研單位科研物資管理[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2019（9）：80-82.