文/劉志斌
2022 年11 月,OpenAI 公司推出了全新人工智能對話模型ChatGPT,引發(fā)了全球?qū)θ斯ぶ悄苌蓛?nèi)容(以下簡稱“AIGC”)的高度關(guān)注和深入探討。無論是AI 繪畫的普及,還是ChatGPT 的推出,都是AIGC 領(lǐng)域的代表性例證。人工智能憑借其“創(chuàng)作”能力的顯著提升強勢崛起,標志著AIGC 新時代已經(jīng)拉開序幕。
伴隨著AIGC 的快速發(fā)展和廣泛應用,人力資源機構(gòu)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)家們在擔心錯失技術(shù)革新機會的同時,也對AIGC 帶來的成本優(yōu)化和新的商業(yè)可能性充滿期待。毋庸置疑,AIGC 的發(fā)展必然會對組織及組織中的個體產(chǎn)生深遠的影響。那么,AIGC 時代對人力資源機構(gòu)會產(chǎn)生哪些深刻的影響?人力資源高管領(lǐng)導力在全面進入AI 時代后將要面臨哪些多維度挑戰(zhàn)?筆者從全新的角度審視人力資源高管的領(lǐng)導力發(fā)展前景,并提出具體的發(fā)展建議。
自2023 年初起,筆者深度接觸并感受了AIGC的深刻影響。筆者通過運用多樣化的AIGC 工具,親證了AIGC 在提高寫作效率、刺激創(chuàng)新思維、協(xié)助決策和問題解決方面的能力和潛力;同時,筆者也體驗了AIGC 在生成豐富想象力的圖像、模擬人聲和視頻制作等領(lǐng)域的創(chuàng)新成果。尤其值得一提的是,與技術(shù)團隊共同試驗訓練語料庫,定制適應企業(yè)個性化需求的知識庫,更進一步體驗了AIGC 的實用價值。在此過程中,筆者與團隊成員深深感受到工作效率的提升、工作方式的轉(zhuǎn)變以及對專業(yè)技能要求的改變。
近期,筆者受邀參觀了多家國內(nèi)領(lǐng)先的人力資源機構(gòu),詳細了解了這些企業(yè)應用AIGC 的情況,并與企業(yè)高管團隊深入探討了AIGC 的潛在應用場景及對人才發(fā)展的潛在啟示。經(jīng)過數(shù)月的深度探索,筆者總結(jié)了以下五個重要發(fā)現(xiàn):
以人力資源管理中最常見的招聘獵頭服務(wù)環(huán)節(jié)為例,通過應用基礎(chǔ)的AIGC 工具,HR 能夠迅速撰寫出崗位說明,構(gòu)建不同風格的招聘廣告,設(shè)計面試流程,制定筆試題目、面試題目及評分標準,甚至制定人才測評問卷。利用AIGC 技術(shù),企業(yè)可以運用智能篩選和匹配工具,快速過濾和分析大量簡歷,根據(jù)預設(shè)的招聘要求自動篩選出符合條件的候選人,從而顯著減少人力資源團隊的工作負擔,縮短招聘流程。
除了招聘之外,AIGC 在人力資源規(guī)劃、培訓與員工發(fā)展、企業(yè)文化策劃、規(guī)章制度優(yōu)化、績效管理、員工及經(jīng)理自助服務(wù)、人力資源服務(wù)外包方案策劃、服務(wù)體系建設(shè)、文案撰寫與創(chuàng)意生成、管理咨詢等方面均有非常便捷高效的應用。
人力資源機構(gòu)可以通過整合AIGC 技術(shù)設(shè)計出全新的產(chǎn)品和服務(wù)。蘇州英格瑪人力資源有限公司率先在中國開創(chuàng)了“提示詞工程師”咨詢和派遣業(yè)務(wù),還有許多公司也開始提供定制的AIGC 服務(wù),或者發(fā)布了結(jié)合AIGC 的人力資源SaaS 產(chǎn)品。
以國內(nèi)公關(guān)廣告營銷巨頭藍色光標為例,該公司已全面暫停華東等地區(qū)的外包工作,包括創(chuàng)意設(shè)計外包、方案撰寫外包、文案撰寫外包、短期雇員。而在此消息發(fā)布的前兩天,藍色光標剛接受了微軟云上線的OpenAI ChatGPT(GPT-3.5)的相關(guān)服務(wù)。AIGC 也催生了很多新崗位,如Prompt 工程師、ChatGPT 研究員、AI 算法工程師、自然語言處理專家等。未來一段時間,國內(nèi)人力資源機構(gòu)的一般外包業(yè)務(wù)必然受到影響。
在筆者與各類人力資源機構(gòu)企業(yè)家和職場人士的訪談過程中,他們普遍表示對AIGC 的發(fā)展既感到期待又感到忐忑。企業(yè)家們擔心會錯失技術(shù)革新機會,同時也對AIGC 帶來的成本優(yōu)化和新的商業(yè)可能性充滿期待;職場人士則關(guān)心自身是否能跟上AIGC 的發(fā)展步伐,擔心因為大量新技術(shù)的應用而被AI 取代、失去工作。但也有一些職場人士積極擁抱變化,先行先試,率先體驗AIGC 工具,甚至將其融入工作之中。
曾有一位職場人士問我:“如果由機器代替我們工作,代替我們思考,代替我們交流,甚至代替我們照顧親人,那么人類存在的意義在哪里?”其實,生產(chǎn)力越是得到解放,人類情感的重要性就越凸顯出來。無論時代如何發(fā)展,人的獨立思考能力、情感互動、積極情緒與影響、自我成就感和價值實現(xiàn)體驗始終格外重要。對于人力資源機構(gòu)高管來說,如何平衡技術(shù)的應用和人性的關(guān)懷是未來人力資源管理工作中的重要課題。
對人力資源機構(gòu)而言,能否在AIGC 時代抓住機遇,最大的挑戰(zhàn)來自高管的領(lǐng)導力。在AIGC 背景下,人力資源服務(wù)機構(gòu)高管面臨的領(lǐng)導力挑戰(zhàn)具有多元性。人力資源服務(wù)機構(gòu)旨在為其他企業(yè)提供專業(yè)人力資源服務(wù),除了對自身行業(yè)的深入洞察與理解外,還需面臨一項特殊挑戰(zhàn),即如何精確識別并滿足服務(wù)對象在AIGC 時代的新需求。這不僅包括如何利用AIGC 提高本機構(gòu)的效率并降低成本,也涉及如何通過AIGC 賦能人力資源服務(wù),以實現(xiàn)客戶效率提升和成本降低的要求。
高管首先需要克服對AIGC 的焦慮,不再猶豫和觀望,而是迅速構(gòu)建接納變化的決心,這就需要有堅定的信念。同時,高管還需要積極影響上游的決策者和客戶,推動他們主動改革。
高管需要能夠迅速理解并應對各種新情況,特別是對AIGC 技術(shù)的演進和市場變動的理解,引領(lǐng)團隊適應環(huán)境的快速變化,調(diào)整戰(zhàn)略和操作策略,以便及時應對變化、把握機遇。然而,變革過程中難免會出現(xiàn)挫折甚至失敗,這就需要高管具備面對困難的勇氣。
高管不僅需要理解AIGC 技術(shù)的基本原理,還需要理解AIGC 技術(shù)在組織中實際應用的可能性,這樣才能充分利用AIGC 技術(shù)的價值。例如,高管需要快速理解和應對新的人力資源服務(wù)需求,思考如何在新環(huán)境下設(shè)計和提供人力資源服務(wù),并引領(lǐng)團隊設(shè)計新產(chǎn)品、提供新服務(wù)。
AIGC 時代,人與AI 工具的融合已經(jīng)日益普遍,用工方式也更為復雜和靈活,包括更加分散的工作團隊、更高的自主性,以及更強的跨領(lǐng)域合作等。人力資源高管不僅需要管理本企業(yè)的全職員工,還需要管理派遣員工、項目外包員工等,這就要求他們具有靈活和包容的領(lǐng)導力。
在這個時代,傳統(tǒng)的人才模型已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,高管們需要用新的視角來識別和評價人才。這就涉及如何理解和應對AIGC 技術(shù)對人才特征的影響,如何識別具有AIGC 技能和思維的人才,以及如何對人才的綜合素質(zhì)和潛力進行評估。尤其對人力資源服務(wù)機構(gòu)的高管來說,不僅需要為自家企業(yè)識別人才,而且需要準確捕捉服務(wù)對象的人才需求,并針對需求找到合適的人才。
AIGC 時代,核心人才特征已發(fā)生變化,人才的需求包括技能升級、工作環(huán)境以及職業(yè)發(fā)展需求等方面也可能隨之改變,人力資源管理者需要激勵員工積極面對技術(shù)帶來的挑戰(zhàn),追求更高層次的工作愉悅感、意義感、成就感。
21 世紀以來,企業(yè)面臨著深刻的技術(shù)和商業(yè)變革。這些變革帶來了組織扁平化、客戶導向、質(zhì)效提高等明顯變化,知識型員工成為快速增長的勞動力的核心。在此背景下,業(yè)內(nèi)涌現(xiàn)出教練領(lǐng)導力、情商領(lǐng)導力、當責領(lǐng)導力等領(lǐng)導力理論與實踐,并對不同階段、不同環(huán)境、不同情境下的領(lǐng)導力需求提出系統(tǒng)的總結(jié)和具體的指導。那么,AIGC 時代,人力資源機構(gòu)高管需要具備哪些核心領(lǐng)導力?筆者嘗試根據(jù)數(shù)月的訪談、調(diào)研和培訓,對AIGC 時代人力資源機構(gòu)高管領(lǐng)導力的未來發(fā)展展開探討。
基于優(yōu)勢的自我認知始終是領(lǐng)導力發(fā)展的重要基石。AIGC 時代,無論是高層管理者還是基層員工,都將置身激烈的競爭環(huán)境中,面臨復雜的領(lǐng)導力挑戰(zhàn)。盡管任何人都無法在所有領(lǐng)域擁有超凡的專業(yè)技能,但對自身優(yōu)勢有科學和深入的認知,并能在領(lǐng)導力發(fā)展過程中根據(jù)優(yōu)勢找到突破口,是高管至關(guān)重要的進階策略。
以我最近訪談過的一位人力資源機構(gòu)首席執(zhí)行官為例,AIGC 的迅速發(fā)展給這位CEO 及其企業(yè)帶來了巨大的壓力。分析結(jié)果顯示,他在技術(shù)能力方面的確存在明顯的短板,對于AIGC 可能如何推動新的業(yè)務(wù)模式以及怎樣結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行創(chuàng)新尚未有深入的理解。但值得注意的是,他對變革持有堅定的信念,且他在與人建立聯(lián)系以及影響他人方面具有顯著的優(yōu)勢。因此,他可以發(fā)揮自身優(yōu)勢,堅定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,利用自身的聯(lián)絡(luò)能力積極引入技術(shù)和業(yè)務(wù)專家來彌補自身的不足。此外,他還可以利用與客戶建立的信任基礎(chǔ),通過自身的影響力,邀請客戶一同參與新產(chǎn)品的探索和試用。這一策略彌補了他的技術(shù)短板,更為企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)。
未來,高管領(lǐng)導的將是人類智能與人工智能的復合體。這種組合形態(tài)對高管領(lǐng)導力提出了全新的要求。其中,數(shù)字化領(lǐng)導力顯得尤為關(guān)鍵。據(jù)筆者研究,可以從四個層面理解數(shù)字化領(lǐng)導力:第一,是指高管理解和使用數(shù)字工具以及引導他人使用數(shù)字工具的能力。這是基本的數(shù)字化領(lǐng)導力要求,包括熟練掌握相關(guān)數(shù)字工具的操作,理解其應用機制和原理,以及具備指導他人使用這些工具的技巧。第二,高管將數(shù)字化工具與企業(yè)的業(yè)務(wù)和運營相結(jié)合,使其產(chǎn)生價值的能力。這一層面要求高管能夠清晰地認識數(shù)字工具如何推動企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,如何更好地促進企業(yè)運營效率,從而將這些工具有效地嵌入企業(yè)的日常活動中。第三,運用數(shù)字化決策的能力。這意味著高管不僅要善于運用數(shù)字工具收集和分析數(shù)據(jù),還要能夠基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行決策,使企業(yè)決策更加科學、精確、及時。第四,管理人類智能和人工智能復合體的能力。例如,規(guī)劃和協(xié)調(diào)人類智能和人工智能的職能分配,合理分工以提升整體運營效率。同時,還需理解和考慮人類智能的情緒需求,在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時,盡可能減少對人類智能產(chǎn)生的沖擊,促進人機和諧協(xié)作。
我們要重視教練型領(lǐng)導力在未來商業(yè)環(huán)境中的顯著影響力。作為一種領(lǐng)導模式,教練型領(lǐng)導力通過引導和激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,達到提升員工工作效能、促進個人和職業(yè)發(fā)展、幫助組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的目的。在AIGC 時代,有創(chuàng)新能力、有獨立思考能力的核心人才必然備受重視,同時他們也更具自我意識和鮮明的個性。因此,教練型領(lǐng)導力在AIGC 時代變得尤為關(guān)鍵。
一是提問力?!叭斯ぶ悄芴崾竟こ處煛背蔀楫斚碌臒衢T職位,說明提問能力已成為AI 賦能的重要紐帶。在得到答案變得相對容易時,提出精準、明確問題的能力變得至關(guān)重要。優(yōu)秀的提問可以激發(fā)員工的潛力,引導員工積極思考并尋找解決方案。通過提出開放性、有深度的問題,領(lǐng)導者可以引導員工從多個角度思考問題,發(fā)掘他們的創(chuàng)新潛能,鼓勵員工的主動性,培養(yǎng)其問題解決能力和批判性思維。因此,具有高超的提問力更符合AIGC 時代核心人才對領(lǐng)導者的期待。
二是情緒價值。情緒價值是一個人對他人情緒產(chǎn)生影響的能力。情緒價值高的人,往往能讓他人產(chǎn)生情緒上的依賴和信任并心生愉悅。高情緒價值的領(lǐng)導力讓人輕松愉快。AIGC 時代,核心人才更加看重工作氛圍,能否營造價值感和意義感將成為判斷領(lǐng)導力高下的重要標準之一。
三是授權(quán)。包括設(shè)定目標、賦予決策權(quán)、授予責任、鼓勵思考、支持自主決策等方面。這些方法能夠促進員工獨立思考,促使員工以更加自主的方式工作,從而增強他們對工作的掌控感和成就感。
四是同理心。AIGC 時代,普通員工可能會經(jīng)歷從焦慮、抵觸到積極接受的轉(zhuǎn)變過程。在此過程中,高管扮演著關(guān)鍵的角色。是否具有同理心,包括能否傾聽和理解員工的擔憂和疑慮,能否體驗員工的情緒并表現(xiàn)出恰當?shù)年P(guān)心和支持,可能會對與員工建立信任產(chǎn)生決定性影響。通過展現(xiàn)同理心,高管們可以避免因員工信心不足而離職的風險,有助于營造團結(jié)的工作環(huán)境,促進組織成員在心態(tài)上的轉(zhuǎn)變。
AIGC 技術(shù)的發(fā)展正在引領(lǐng)工作團隊向多元化方向進發(fā),包括各種技能、背景、觀點的差異,地理分散的團隊,高度自主的成員以及強度增加的跨領(lǐng)域合作。在此背景下,企業(yè)高管需要展現(xiàn)出多元化、包容性的領(lǐng)導力,欣賞和利用這種多樣性,確保團隊成員都有機會參與決策、貢獻智慧。借助多元化和包容性的領(lǐng)導風格,高管可以在組織內(nèi)部打造出高兼容性的企業(yè)文化環(huán)境,以此提高團隊的創(chuàng)新能力,增強員工的滿意度,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢和市場地位。
值得注意的是,在技術(shù)日新月異的當下,不存在適用于所有管理工作的萬能理論或方法。因此,管理者需要將自身優(yōu)勢與企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,選擇符合自身情況并能帶來最大助益的領(lǐng)導力理論,提升自身領(lǐng)導力。同時,領(lǐng)導力的實踐和提升也需要不斷適應快速變化的科技環(huán)境??偠灾蚤_放的心態(tài)和持續(xù)學習的精神培養(yǎng)和發(fā)展領(lǐng)導力,是當前人力資源高管從容應對挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。