易鑫
一、前言
所謂銀行展業(yè)三原則,即“了解客戶”“了解業(yè)務(wù)”“盡職審查”。近幾年,基于展業(yè)三原則開展的外匯業(yè)務(wù)逐漸被應(yīng)用于外匯管理實踐,并為外匯管理改革創(chuàng)新指明了方向。銀行外匯管理中的展業(yè)三原則,既是適應(yīng)加快健全宏觀監(jiān)管體系的需要,又是調(diào)整銀行監(jiān)管、外匯政策的基本要求。然而,在銀行外匯業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中依然存在諸多問題,銀行部門需給予高度重視?;阢y行外匯管理執(zhí)行中存在的部分問題進行分析,探索銀行外匯管理展業(yè)三原則的實踐措施。
二、當(dāng)前銀行外匯管理中實行展業(yè)三原則的具體情況
(一)優(yōu)化銀行管理體系,奠定實行基礎(chǔ)
大多數(shù)銀行明確規(guī)定了展業(yè)三原則的實施規(guī)范,不斷優(yōu)化調(diào)整銀行外匯業(yè)務(wù)內(nèi)部管控制度。實時了解最新的外匯政策,并及時更新業(yè)務(wù)操作規(guī)范及流程,全面掌握和分析外匯業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險重點,并在銀行外匯業(yè)務(wù)流程具體操作時給予風(fēng)險提示,致力于將政策指導(dǎo)嚴(yán)格落實在銀行外匯業(yè)務(wù)具體操作的各個環(huán)節(jié)。例如,我部銀行頒布的工商銀行展業(yè)三原則內(nèi)控管理制度、制定的國際貿(mào)易融資業(yè)務(wù)通知等內(nèi)部管控制度,均要遵守真實性審核并納入流程制度中,并根據(jù)最新政策及形勢變化適時完善和修訂,以此作為銀行外匯管理審核的基本標(biāo)準(zhǔn)[1]。
(二)嚴(yán)格落實展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn),加大外匯業(yè)務(wù)審核力度
現(xiàn)階段,許多銀行在審查方面落實尚且到位。對外匯業(yè)務(wù)資格及重要文件、客戶資料等內(nèi)容進行了嚴(yán)格審查并落實“了解你的客戶”的基本要求;采用實地勘察、查詢征信系統(tǒng)、企業(yè)查詢等方式以及通過外部審查機制等相應(yīng)的審核形式落實“了解你的業(yè)務(wù)”這一標(biāo)準(zhǔn);強化各類單據(jù)的真實性審核力度,在各項業(yè)務(wù)審核規(guī)范的基礎(chǔ)上與企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,真正做到審核內(nèi)容合規(guī)。例如,我省工商銀行在審核憑證及物流信息業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)行政信息與倉儲信息嚴(yán)重不符,依據(jù)規(guī)定將不予處理。
(三)完善事后自查機制,切實貫徹展業(yè)三原則
許多銀行已經(jīng)設(shè)置定期自查外匯業(yè)務(wù)內(nèi)容,主要包含外匯業(yè)務(wù)、具體操作流程、單據(jù)憑證審核、身份資料審查、異常交易篩查等。對于業(yè)務(wù)較多的銀行會增加業(yè)務(wù)自查的頻率和力度,嚴(yán)格落實外匯管理業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范、合理。其內(nèi)部管控等方面的審查工作,如果在落實過程中出現(xiàn)問題,那么將會有特定的審計和監(jiān)察組織進行調(diào)整處理。例如,我省某支部招商銀行已經(jīng)設(shè)立監(jiān)督及自查機制,定期自主篩查和回訪客戶,最大限度地實施核查和監(jiān)控每項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以防出現(xiàn)紕漏[2]。
三、銀行外匯管理執(zhí)行展業(yè)三原則所存在問題
依據(jù)銀行外匯管理中展業(yè)三原則的標(biāo)準(zhǔn),開展國際外匯業(yè)務(wù)審核交易業(yè)務(wù)。近幾年,隨著政策的不斷施行,展業(yè)三原則理念在銀行外匯管理領(lǐng)域被廣泛普及和應(yīng)用,然而受多種因素影響,展業(yè)三原則的基本理念及要求在實踐中并未完全落實[3]。
(一)缺乏對展業(yè)三原則的全面了解
外匯管理中展現(xiàn)三原則在賦予銀行應(yīng)用權(quán)利的同時,對銀行的要求也越來越高。經(jīng)研究表明,目前一些銀行認為外匯管理中的展現(xiàn)三原則是有名無實的籠統(tǒng)寬泛制度,沒有具體規(guī)定相應(yīng)細則和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致銀行出現(xiàn)不正當(dāng)競爭的不良風(fēng)氣,所以在外匯管理業(yè)務(wù)操作方面并沒有全面應(yīng)用。并且,一些銀行外匯管理工作人員并沒有完全領(lǐng)會展業(yè)三原則在銀行外匯管理業(yè)務(wù)中的實際需求,這就導(dǎo)致銀行外匯客戶流失,部分銀行甚至認為在展業(yè)三原則上出現(xiàn)任何風(fēng)險與銀行自身無關(guān)。上述原因表明銀行并未全面了解和掌握展業(yè)三原則的內(nèi)涵及全面認識展業(yè)三原則在銀行外匯管理業(yè)務(wù)中的意義[4]。
(二)對國際外匯客戶的了解有待提升
目前,銀行外匯對客戶資料、業(yè)務(wù)、交易等審查工作還在規(guī)范初期,具體操作環(huán)節(jié)及各部門銜接與業(yè)務(wù)審查機制還有待完善,合作力度及效果不強。主要原因在于沒有全面了解客戶外匯業(yè)務(wù)的整體情況,各個銀行外匯部門僅僅掌握自己所管轄的流程范圍及操作環(huán)節(jié),因此,銀行外匯國際部門很難實現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合和優(yōu)化。另外,銀行外匯管理違規(guī)多體現(xiàn)在公司聯(lián)合作案,且隱蔽性極強,很難了解客戶交易的全部細節(jié)。并且,當(dāng)前銀行還未制定有效的方式來識別公司間聯(lián)合作案的交易證據(jù),這也是銀行外匯管理中應(yīng)用展業(yè)三原則的一大難題。
(三)盡職審查力度有待加強
目前,一些銀行外匯管理對交易異常風(fēng)險客戶的審查側(cè)重于資金安全管理,不重視展現(xiàn)三原則中交易真實的基本標(biāo)準(zhǔn)。通常銀行會根據(jù)客戶的營業(yè)執(zhí)照、代碼機構(gòu)證等資料辦理開戶手續(xù),如果客戶能夠提供真實的身份資料,銀行不會實地回訪該類客戶,這就加大了監(jiān)控監(jiān)督的難度。在審核數(shù)據(jù)真實性的過程中,銀行也僅僅是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來辦理,很難實現(xiàn)對客戶的后續(xù)監(jiān)督。
四、銀行外匯管理中展業(yè)三原則實踐
(一)以展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn),強化外匯監(jiān)管理念
展業(yè)三原則是引入的銀行業(yè)通用管理,各個銀行的監(jiān)管部門都需依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范。以展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn)強化外匯監(jiān)管理念,不僅能夠滿足國家深化改革的需求,還能大力推進貿(mào)易投資便利化,賦予外匯市場主體更大的自主權(quán),嚴(yán)格監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)銀行真實性、合規(guī)性的審核力度,切實貫徹展業(yè)三原則[5]。
(二)以展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn),加大銀行外匯業(yè)務(wù)的審核力度
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和銀行監(jiān)管機制的逐步完善,我國各大金融機構(gòu)拓展業(yè)務(wù)能力大幅度提升,真實合規(guī)意識逐漸增強。以展業(yè)三原則為標(biāo)準(zhǔn)開展的銀行外匯業(yè)務(wù),能夠有效規(guī)范其合規(guī)性和真實性,各個銀行依據(jù)展業(yè)三原則制定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格履行,即便在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、力度及結(jié)果等方面不盡相同,但總的來說,各個銀行依據(jù)的展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn)及方向保持一致。
1.規(guī)范銀行外匯流程
各大銀行通過對展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)下銀行內(nèi)部管控制度的分析對比,在內(nèi)部監(jiān)督管理制度中融入展業(yè)三原則具體規(guī)范,并貫穿整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如客戶資料審查、辦理業(yè)務(wù)審核、后續(xù)監(jiān)控監(jiān)督等。具體表現(xiàn)為在辦理業(yè)務(wù)之前,根據(jù)客戶提供的資料辦理業(yè)務(wù)檔案,強化對客戶信息的全面了解,以及所關(guān)聯(lián)合作的公司企業(yè)運營情況及授信情況和對重點調(diào)查用戶的著重調(diào)查。在辦理業(yè)務(wù)過程中,需圍繞真實性、合規(guī)性對客戶交易背景及業(yè)務(wù)單據(jù)展開盡職調(diào)查,嚴(yán)格規(guī)范銀行業(yè)務(wù)人員,不得因為業(yè)務(wù)指標(biāo)壓力降低盡職審核標(biāo)準(zhǔn)。在后期監(jiān)控監(jiān)督方面,需加強對客戶資金流向的監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)異常交易情況,終止為客戶辦理后續(xù)銀行業(yè)務(wù)。對于客戶的身份背景及業(yè)務(wù)審核等環(huán)節(jié)資料做好登記保存,為后續(xù)銀行外匯管理開展盡職審查提供參考依據(jù)。
2.審慎規(guī)范銀行外匯業(yè)務(wù)
在開展辦理業(yè)務(wù)前,需完善企業(yè)分類制度,將客戶劃分為重點客戶和可信客戶。對于重點客戶需審慎開展業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核身份資料及業(yè)務(wù)憑證、相關(guān)資金流和貨物流的報備情況。健全重點業(yè)務(wù)分析制度,加強國際性投資、擔(dān)保、放款業(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)性審核。這不僅需要審核基本用戶信息、資金渠道等內(nèi)容,還需依據(jù)展業(yè)三原則標(biāo)準(zhǔn)開展盡職調(diào)查分析,加強業(yè)務(wù)交易的真實性、規(guī)范性。另外,需加大真實合規(guī)性交易的審核力度。對于高頻次、大額度等跨境業(yè)務(wù)進行重點審核,防范客戶存在套利行為,并完善銀行外匯三級審批機制,在經(jīng)過初審、復(fù)審及確認辦理后才能開展外匯業(yè)務(wù)辦理工作[6]。
3.加大內(nèi)部排查審核力度
各大銀行需對大額交易、異常數(shù)據(jù)、重點客戶進行嚴(yán)格篩查。若發(fā)現(xiàn)異常問題,及時向銀行外匯管理業(yè)務(wù)人員報備情況,讓客戶及時補充業(yè)務(wù)所需的真實合規(guī)的業(yè)務(wù)材料。對于日常辦理銀行外匯業(yè)務(wù)登記檔案,嚴(yán)格把控各細小環(huán)節(jié),無論單據(jù)大小,都需經(jīng)過初審、復(fù)核至少兩人經(jīng)辦,多維度了解客戶背景信息及業(yè)務(wù)詳情,以便銀行客戶經(jīng)理在開展盡職調(diào)查時,能夠第一時間提供所需的客戶調(diào)查報告。最后,強化外匯業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部排查,規(guī)避可疑風(fēng)險,進行合規(guī)性真實性復(fù)核。
五、銀行外匯管理中展業(yè)三原則思考建議
(一)探索展業(yè)三原則主體性的指引
1.建立基本準(zhǔn)則、指引導(dǎo)向及獎罰準(zhǔn)則
以外匯管理領(lǐng)域的展業(yè)三原則目的、評判標(biāo)準(zhǔn)、審查條件、相應(yīng)措施等多維度細化銀行各個環(huán)節(jié)的具體標(biāo)準(zhǔn)及要求,結(jié)合銀行實際發(fā)展情況,為銀行外匯管理內(nèi)部實施展業(yè)三原則提供參考依據(jù)。同時,這在一定程度上還能為外匯監(jiān)管人員提供實施、評判、取證、定性的依據(jù),有效提升銀行履行內(nèi)部展業(yè)三原則的約束力[7]。
2.強化真實合規(guī)審核及防范監(jiān)控風(fēng)險
如參考反洗錢領(lǐng)域異常交易分析制度,規(guī)范銀行嚴(yán)格審核和防范外匯等異常交易,對于大額的可疑交易需第一時間向銀行外匯部門報告,而對于部分不配合辦理人員充分了解其背景資料的客戶,需慎重辦理。
3.為銀行搭建信息共享和外匯協(xié)作制度提供指引
建議部分銀行外匯管理部門根據(jù)內(nèi)部外匯業(yè)務(wù)自律機制,適當(dāng)共享異常交易客戶名單,便于銀行外匯部門實現(xiàn)跨行聯(lián)合審查,嚴(yán)格監(jiān)督和防控可疑客戶的外匯資金流動。
(二)優(yōu)化調(diào)整外匯業(yè)務(wù)審核流程
1.完善客戶準(zhǔn)入機制
銀行在拓展外匯業(yè)務(wù)期間,需依據(jù)外匯業(yè)務(wù)風(fēng)險級別,嚴(yán)格判斷客戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。建議依據(jù)國家外匯管理局的業(yè)務(wù)風(fēng)險類別,參考客戶實際情況,將客戶劃分為可信客戶、重度客戶、風(fēng)險客戶等,其風(fēng)險指數(shù)逐級上升。然后根據(jù)風(fēng)險級別的不同,具體實行特定的審核方法及應(yīng)對措施,提升銀行外匯管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性和真實性[8]。
2.健全外匯業(yè)務(wù)審查機制
部分風(fēng)險指數(shù)較高的外匯業(yè)務(wù),建議在嚴(yán)格審查憑證、合同、發(fā)票等業(yè)務(wù)資料外,還需實地勘察企業(yè)的具體情況,以便全面了解企業(yè)背景和評判業(yè)務(wù)是否具有合規(guī)性、真實性。嚴(yán)格落實外匯業(yè)務(wù)審查工作,規(guī)避可能存在的外匯風(fēng)險,采取特定的審查措施,結(jié)合客戶企業(yè)實際情況,選定查詢平臺進行核心憑證查驗。
3.加大后續(xù)客戶交易監(jiān)督力度
為了切實履行展業(yè)三原則,需在外匯業(yè)務(wù)辦理后,持續(xù)深入地接觸客戶,實地勘察和了解企業(yè)背景。通過多維度、多渠道的溝通了解,全面掌握和了解客戶的業(yè)務(wù)范圍及資金流動等信息,保障銀行外匯業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實性。
(三)健全銀行外匯業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度及規(guī)范流程
健全內(nèi)控機制,為銀行外匯業(yè)務(wù)提供依據(jù)。深度了解銀行外匯管理中展業(yè)三原則的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求,實時了解當(dāng)下政策形勢變化,不斷完善更新銀行外匯業(yè)務(wù)的內(nèi)控機制,創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制體系。在正確認識外匯風(fēng)險的前提下,修訂和完善內(nèi)部機制及具體細化的操作規(guī)范。具體細分到各個部門、崗位、環(huán)節(jié),并將責(zé)任落實到具體的外匯業(yè)務(wù)員身上。將展業(yè)三原則和銀行外匯業(yè)務(wù)流程規(guī)范融合在一起,建立完善的審核、決策、管理信息系統(tǒng)。
(四)強化外匯政策落實和監(jiān)督
針對當(dāng)前部分銀行缺乏后續(xù)監(jiān)督防范的問題,銀行外匯管理部門需完善定期監(jiān)管防范制度,針對日常審核、定期審核及專項審核內(nèi)容進行補充修訂。為了更好地落實銀行外匯管理工作,可借鑒反洗錢領(lǐng)域的措施,實施第三方監(jiān)管,強化對銀行外匯管理中展業(yè)三原則的評估,嚴(yán)格查處落實不力的情況,并起到防微杜漸、防患于未然的作用。與此同時,銀行外匯管理部門需聯(lián)合創(chuàng)建信息共享平臺,實現(xiàn)跨行監(jiān)測用戶異常交易、現(xiàn)有風(fēng)險等情況,及時發(fā)出預(yù)警信號,以及全面徹查客戶隱匿風(fēng)險及可疑交易背景,嚴(yán)格控制違法違規(guī)外匯業(yè)務(wù)風(fēng)險。
六、結(jié)語
綜上所述,銀行外匯管理中的展業(yè)三原則能夠在確保合規(guī)真實外匯業(yè)務(wù)順利進行的前提條件下,強化對違法違規(guī)外匯交易流動風(fēng)險的監(jiān)督和防范能力。在具體實踐過程中,在不斷加強和完善外匯業(yè)務(wù)辦理便利的條件下,確保外匯業(yè)務(wù)的真實性合規(guī)性,不斷完善外匯管理的各項監(jiān)管、防范及信息共享機制,為銀行外匯提供更真實的、規(guī)范的政策傳達和業(yè)務(wù)指引。
引用
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