時長軍,李業(yè)芹,韓斌麗
日照市中醫(yī)醫(yī)院 (山東日照 276800)
醫(yī)療設(shè)備是促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量提升、確保醫(yī)院有序運(yùn)營的關(guān)鍵,醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分[1-2]。而醫(yī)用影像設(shè)備作為承擔(dān)臨床疾病診斷、治療及科研教學(xué)任務(wù)的大型醫(yī)療設(shè)備,不僅結(jié)構(gòu)精密、價格昂貴,且在日常臨床診療中使用頻率較高,會對醫(yī)療設(shè)備管理工作績效、管理效益產(chǎn)生直接影響[3-4]。尤其是設(shè)備管理中產(chǎn)生的耗材費(fèi)用、維修費(fèi)用、人員費(fèi)用等,對醫(yī)院成本效益影響較大。確保醫(yī)療設(shè)備使用支出的合理性是設(shè)備維修管理工作的重大難題[5]。因此,探討醫(yī)用影像設(shè)備科學(xué)高效的管理模式具有重要意義。全生命周期管理模式可系統(tǒng)化呈現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備在投入臨床使用過程中產(chǎn)生的實(shí)際價值,并動態(tài)化進(jìn)行故障觀察,有助于全面評估設(shè)備維修管理中存在的問題,進(jìn)而指導(dǎo)管理人員持續(xù)性改進(jìn)維修管理體系,促進(jìn)設(shè)備管理效益的提升[6]?;诖?,本研究以彩超設(shè)備為例,探討全生命周期管理模式在醫(yī)用影像設(shè)備管理中的應(yīng)用效果,現(xiàn)報道如下。
選取2020—2021 年我院使用的15 臺醫(yī)用彩超設(shè)備作為研究對象,包括2 臺飛利浦EPIQ7、2 臺飛利浦EPIQ7C、2 臺飛利浦iu22、2 臺GEvoluson E10、2臺GEVivid E9、3臺日立阿洛卡HITACHI、2臺西門子3000。
納入標(biāo)準(zhǔn):臨床使用時間為6 個月至6 年;具有完整的信息資料。排除標(biāo)準(zhǔn):研究周期內(nèi)報廢的設(shè)備;因非常規(guī)性原因造成損壞的設(shè)備;由外包企業(yè)管理、維護(hù)的設(shè)備。
2020、2021 年分別采用傳統(tǒng)維修管理模式及全生命周期管理模式管理醫(yī)用彩超設(shè)備。
傳統(tǒng)維修管理模式:維修管理人員對彩超設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維護(hù)等,設(shè)備日常使用過程中發(fā)生故障時,及時進(jìn)行維修;定期評估并處理老舊設(shè)備;督促使用人員按時記錄設(shè)備使用情況,并定期查看記錄情況,評估設(shè)備可能出現(xiàn)的故障;當(dāng)設(shè)備需廠家工程師上門維修時,維修管理人員及時與生產(chǎn)廠家或售后服務(wù)商聯(lián)系。
全生命周期管理模式,具體如下。(1)全生命周期管理模式的宣傳與培訓(xùn):針對彩超設(shè)備采購、使用及維護(hù)人員,開展關(guān)于全生命周期管理的目的與意義、理論知識、工作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)等的宣傳與培訓(xùn)。(2)全生命周期數(shù)據(jù)資料采集與分析:通過醫(yī)院醫(yī)用影像設(shè)備管理信息系統(tǒng)采集彩超設(shè)備的信息資料,包括購置、使用、故障維修、質(zhì)量檢測、日常維護(hù)、改造及報廢等;基于信息資料核算設(shè)備的維修管理效益,分析不同類型、品牌、型號彩超設(shè)備維修管理效益的差異,篩選效益高的設(shè)備;總結(jié)設(shè)備故障類型、頻率等,并分析故障原因,為預(yù)防故障提供依據(jù);統(tǒng)計彩超設(shè)備的自修次數(shù)、維修項(xiàng)目及費(fèi)用情況;比較彩超設(shè)備改造及報廢重購成本效益,評估各設(shè)備升級改造與報廢措施效益的差異。(3)維修管理費(fèi)用控制措施制定:一是設(shè)備購置管理方面,基于數(shù)據(jù)資料分析,篩選高效益、低故障率的設(shè)備,將其納入新購置設(shè)備清單;二是設(shè)備使用管理方面,基于數(shù)據(jù)資料分析常見故障類型,有針對性地對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行操作技術(shù)培訓(xùn)、考核及不定期抽查,并納入醫(yī)護(hù)人員個人績效考評,促使操作規(guī)范化;三是設(shè)備維修管理方面,針對醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)人員維修技術(shù)方面的薄弱環(huán)節(jié),組織設(shè)備維修技能學(xué)習(xí);根據(jù)設(shè)備類型及臨床使用范圍建立預(yù)防性維修體系,組織前瞻性維修管理;四是設(shè)備報廢管理方面,醫(yī)療設(shè)備工程部根據(jù)計算的升級改造及報廢重購成本效益,提出相關(guān)決策意見,交醫(yī)院審批,并對成本效益進(jìn)行年度復(fù)核。
比較兩種管理模式的彩超設(shè)備維修費(fèi)用、故障發(fā)生情況(1 年內(nèi)自修、人為故障發(fā)生率)、檢查合格率(1 年內(nèi)定期檢查均合格設(shè)備的占比)及使用滿意度(采用自行設(shè)計的滿意度問卷調(diào)查表進(jìn)行評估,包括設(shè)備性能、清潔度、維修及時性3 方面內(nèi)容,評分越高表明使用滿意度越高)。
采用SPSS 25.0 統(tǒng)計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計量資料以±s表示,采用t檢驗(yàn)。計數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
全生命周期管理模式的彩超設(shè)備維修費(fèi)用為8 858.62±507.45,低于傳統(tǒng)維修管理模式的10 602.57±663.35,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
全生命周期管理模式的彩超設(shè)備故障總次數(shù)少于傳統(tǒng)維修管理模式,自修率和檢查合格率高于傳統(tǒng)維修管理模式,人為故障率低于傳統(tǒng)維修管理模式,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩種管理模式的彩超設(shè)備故障發(fā)生情況及檢查合格率比較[臺次(%),15 臺]
全生命周期管理模式的彩超設(shè)備性能、清潔度、維修及時性評分均高于傳統(tǒng)維修管理模式,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩種管理模式的彩超設(shè)備使用滿意度比較[(分,±s),15 臺]
表2 兩種管理模式的彩超設(shè)備使用滿意度比較[(分,±s),15 臺]
傳統(tǒng)維修管理模式 9.75±1.28 13.96±1.69 6.29±1.41
表2 兩種管理模式的彩超設(shè)備使用滿意度比較[(分,±s),15 臺]
全生命周期管理模式 11.63±1.51 15.88±1.43 7.71±1.57 t 3.678 3.359 2.606 P 0.001 0.002 0.015
醫(yī)用影像設(shè)備屬于精密度較高的設(shè)備,其維修管理涉及多種技術(shù),工作難度較大[7-8]。醫(yī)用影像設(shè)備維修管理中產(chǎn)生的維修費(fèi)用是醫(yī)院經(jīng)營管理費(fèi)用的重要組成部分,若醫(yī)用影像設(shè)備維修管理工作不到位,不僅會影響醫(yī)院的正常診療質(zhì)量及秩序,還會增加醫(yī)院的設(shè)備維修管理成本[9]。因此,選擇科學(xué)、有效的醫(yī)用影像設(shè)備維修管理模式至關(guān)重要。
全生命周期管理模式通過收集醫(yī)療設(shè)備全生命周期的資料信息,對設(shè)備實(shí)際工作及效益情況進(jìn)行分析,從醫(yī)療設(shè)備購置到報廢處理各個環(huán)節(jié),建立規(guī)范化的維修管理流程體系,確保醫(yī)療設(shè)備使用的安全性與有效性。本研究結(jié)果顯示,全生命周期管理模式的彩超設(shè)備維修費(fèi)用低于傳統(tǒng)維修管理模式,表明全生命周期管理模式可有效降低醫(yī)用影像設(shè)備維修管理成本。本研究結(jié)果還顯示,全生命周期管理模式的彩超設(shè)備故障總次數(shù)少于傳統(tǒng)維修管理模式,且自修率高于傳統(tǒng)維修管理模式,人為故障率低于傳統(tǒng)維修管理模式,表明全生命周期管理模式可有效降低故障發(fā)生率,提升醫(yī)院設(shè)備自修能力。其原因?yàn)?,采用全生命周期管理模式,采集、分析設(shè)備數(shù)據(jù)資料,對設(shè)備成本效益進(jìn)行精準(zhǔn)核算,準(zhǔn)確獲得不同設(shè)備的故障特征、規(guī)律及故障原因,以及醫(yī)院設(shè)備工程技術(shù)人員設(shè)備維修能力及薄弱環(huán)節(jié),可為后續(xù)維修費(fèi)用的控制管理提供依據(jù)。在設(shè)備購置管理方面,篩選高成本效益與低故障率的設(shè)備品牌與型號,并以此為參照進(jìn)行設(shè)備購置,可在一定程度上降低成本。對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備操作技術(shù)的培訓(xùn)、考核,并將評估結(jié)果納入醫(yī)護(hù)人員績效考核,可提升設(shè)備操作規(guī)范性,減少人為故障,進(jìn)而減少維修費(fèi)用。組織設(shè)備工程技術(shù)人員針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行學(xué)習(xí),有助于提升醫(yī)院內(nèi)部工程技術(shù)人員的設(shè)備自修能力,進(jìn)而減少返廠維修次數(shù),降低維修費(fèi)用。本研究結(jié)果另顯示,全生命周期管理模式的彩超設(shè)備檢查合格率、設(shè)備使用滿意度評分均高于傳統(tǒng)維修管理模式。其原因?yàn)椋㈩A(yù)防性維修體系進(jìn)行醫(yī)用影像設(shè)備的前瞻性維修管理,可有效預(yù)防部分故障問題,確保設(shè)備正常運(yùn)行,進(jìn)而提升檢查合格率與設(shè)備使用滿意度。
綜上所述,全生命周期管理模式應(yīng)用于醫(yī)用影像設(shè)備管理可有效提升設(shè)備自修能力,減少人為故障,降低維修費(fèi)用,提高設(shè)備使用滿意度。