劉茜

（福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站,福建福州 350002）

信息化的發(fā)展給檔案的管理帶來(lái)了新的要求，信息化和電子化產(chǎn)生了許多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，它們的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)都是以電子化的方式進(jìn)行的，而電子化的文檔被歸檔后，就構(gòu)成了一個(gè)龐大的電子文檔。相對(duì)于常規(guī)的文件的處理，電子文件具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，歸檔過(guò)程簡(jiǎn)單，存儲(chǔ)成本低廉，查詢使用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠有效地提升檔案工作者的工作效能和文件的使用率。

一、區(qū)塊鏈特點(diǎn)

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N以時(shí)間序列將數(shù)據(jù)區(qū)塊以次序連接的方式結(jié)合而形成的一種鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并以加密方式確保的非剽竊和非造假的分布式賬本。一個(gè)區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€(gè)最小的單元，它包括兩個(gè)部件：一個(gè)用于連接上一個(gè)模塊的區(qū)域頭部；塊是用來(lái)對(duì)發(fā)生的事情進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息的存儲(chǔ)，它是分散的，可追蹤的，不可篡改的，并具有一定的獨(dú)立性。以下是其主要特征。

1.去中心性

區(qū)塊鏈技術(shù)的本質(zhì)是一個(gè)去中心化的過(guò)程，在這種過(guò)程中，不同的節(jié)點(diǎn)是相互關(guān)聯(lián)的，因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的驗(yàn)證、存儲(chǔ)和處理等過(guò)程時(shí)，都不會(huì)依靠中央節(jié)點(diǎn)?？傮w而言，該體系采用了分散的架構(gòu)，需要所有的節(jié)點(diǎn)配合，以獲得相關(guān)的資訊。此外，由于有了區(qū)塊鏈技術(shù)的支撐，所以對(duì)信息的記錄、存儲(chǔ)和修改都必須經(jīng)過(guò)整個(gè)區(qū)塊的同意。

2.不可修改性

在利用區(qū)塊鏈技術(shù)的時(shí)候，分布式的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)可以將對(duì)區(qū)塊數(shù)據(jù)塊中所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，并可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)，對(duì)其進(jìn)行的操作是不能進(jìn)行更改的。

3.可追溯性

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N按照時(shí)間順序和加密學(xué)的編排次序進(jìn)行連接的鏈狀結(jié)構(gòu)，利用時(shí)間戳等方法可以保證每個(gè)數(shù)據(jù)塊的操作都有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤，從而保證了數(shù)據(jù)的安全。此外，由于分布式網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，可以讓每一個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)用的時(shí)候，確保其內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整與安全。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.原件的追溯

區(qū)塊鏈技術(shù)是由一組數(shù)據(jù)組成的連續(xù)體，每一組數(shù)據(jù)具有“哈希值”編碼，其中任何一組數(shù)據(jù)發(fā)生的變動(dòng)，都將導(dǎo)致與該組數(shù)據(jù)發(fā)生關(guān)聯(lián)的其他組的變動(dòng)。這種技術(shù)保證了在一個(gè)區(qū)塊鏈中，任何一個(gè)區(qū)塊的信息都不會(huì)被任意地篡改，刪除，或者破壞。而利用該技術(shù)所具有的不可篡改、不可偽造和可追溯等特點(diǎn)，可以很好地解決電子檔案管理的完整性、真實(shí)性和可用性等問(wèn)題。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，在整個(gè)電子文檔的處理中，能夠如實(shí)地記載所記載的內(nèi)容，并且能夠保證其完整，利用該技術(shù)，有關(guān)工作人員可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源。

2.提高電子檔案管理和使用效率

電子檔案是基于數(shù)字化媒介而形成的各種信息。在電子檔案的管理中，管理人員并非單一，而是由多個(gè)管理人員共用。區(qū)塊鏈技術(shù)需要具有對(duì)資料的正當(dāng)訪問(wèn)許可的管理員，才能正常訪問(wèn)文件資料。同樣的文件，也必須經(jīng)過(guò)區(qū)塊鏈的認(rèn)可，方能做到不被篡改。這項(xiàng)規(guī)定給了用戶一個(gè)不需要第三方干預(yù)的信任系統(tǒng)。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，只有具有合法權(quán)限的用戶，方能對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，從而免去了煩瑣的元數(shù)據(jù)認(rèn)證或自證真實(shí)性等過(guò)程，從而提升了對(duì)電子文檔的管理和使用效率。

3.更好地服務(wù)社會(huì)

在此基礎(chǔ)上，建立了一個(gè)基于區(qū)塊鏈技術(shù)的數(shù)字文件的安全保護(hù)體系，為數(shù)字檔案的安全提供了保障。這樣，就可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)，讓公眾與文件管理部門(mén)之間，形成一種相互信賴的關(guān)系，從而促進(jìn)電子檔案更好地為社區(qū)提供信息。除此之外，檔案管理機(jī)關(guān)還可以使用區(qū)塊鏈技術(shù)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的電子檔案展開(kāi)統(tǒng)一的監(jiān)管，保證各個(gè)部門(mén)的電子檔案安全、可靠、有序，為未來(lái)檔案服務(wù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最終，利用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行電子檔案管理，可以在不同層次上均衡各方面的需求，從而使電子檔案的數(shù)據(jù)有效地進(jìn)行了價(jià)值傳遞和工作協(xié)作。可以說(shuō)，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于電子檔案的管理，可以協(xié)調(diào)各項(xiàng)電子檔案工作，從而推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

三、在電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的適用性

1.極高相似性

從電子文檔角度出發(fā)，通過(guò)記錄信息的方法，利用電腦進(jìn)行處理，將各類(lèi)信息輸入到硬盤(pán)中進(jìn)行存儲(chǔ)，從而增強(qiáng)了信息存儲(chǔ)的安全性。以區(qū)塊鏈技術(shù)為例，當(dāng)人類(lèi)運(yùn)用其整理數(shù)據(jù)時(shí)，同樣可以通過(guò)整理、分類(lèi)、錄入等方法，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子歸檔，從而減少了對(duì)紙面文件的存儲(chǔ)的負(fù)擔(dān)。電子檔案和區(qū)塊鏈技術(shù)具有相似性。首先，在這兩種技術(shù)中，它所保存的都是個(gè)人的關(guān)鍵資料；第二，這兩種方法都是在因特網(wǎng)上進(jìn)行信息和資料的儲(chǔ)存；第三，兩者都可以記錄信息，可以查詢信息，可以修改信息。由于兩者的相似性很高，因此，將區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)用到電子檔案中，是非常合適的。

2.保證電子檔案信息的安全

電子檔案記錄著企業(yè)、部門(mén)的重要信息，一旦出現(xiàn)泄露，將會(huì)造成嚴(yán)重的損失，比如會(huì)造成公司的破產(chǎn)等。因此，要對(duì)電子檔案進(jìn)行妥善的保護(hù)。通過(guò)對(duì)每一個(gè)操作過(guò)程中使用的區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行認(rèn)證，可以在保障信息安全的前提下，提升電子檔案的管理效率[1]。因此，我們可以看到，在電子檔案的管理中運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，可以有效地提升資料的安全。

3.提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性

檔案工作中記錄的資料是否準(zhǔn)確，關(guān)系到一個(gè)公司的發(fā)展，一旦記錄的資料有誤，就可能導(dǎo)致公司發(fā)生嚴(yán)重的事故。但是，由于區(qū)塊鏈技術(shù)具有很高的安全性，所以，只要篡改者手中的信息不超過(guò)51%，那么他就不能修改信息，因此，保存的信息就會(huì)變得更加安全和真實(shí)。

4.提高電子檔案的完整性

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)所采用的電子檔案系統(tǒng)，在工作中還出現(xiàn)了許多問(wèn)題，例如，現(xiàn)行的電子檔案的保存方法，會(huì)造成某些操作數(shù)據(jù)和基本信息的脫離，從而增加了用戶的使用難度。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)的研究，可以將全部的信息融合在一起，成為一個(gè)整體，增強(qiáng)了電子檔案的完整性。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用

如果電子檔案存在不安全、不完整和不可用性，將直接損害大眾合法權(quán)益，甚至?xí)斐蓢?guó)家乃至全社會(huì)的信用崩潰[2]。當(dāng)前，在對(duì)電子檔案進(jìn)行有效的信息處理時(shí)，首先要對(duì)其進(jìn)行信息處理，以確保其信息的真實(shí)性。儲(chǔ)存安全性，即在儲(chǔ)存時(shí)，怎樣避免資料遭人破壞，維持其存證性。在保證安全性和可靠性的基礎(chǔ)上，怎樣才能實(shí)現(xiàn)各方的有效利用。要按層次進(jìn)行管理，針對(duì)各類(lèi)文件，按其公開(kāi)等級(jí)進(jìn)行管理。在上述幾個(gè)領(lǐng)域，區(qū)塊鏈技術(shù)都存在著可操作空間。

1.前端控制和全程管理

前臺(tái)控制與全程管理是業(yè)內(nèi)廣泛倡導(dǎo)并認(rèn)可的一項(xiàng)原理和理論，特別是前臺(tái)控制，它倡導(dǎo)從電子文件形成、系統(tǒng)設(shè)計(jì)入手，盡量將電子文件管理的邏輯出發(fā)點(diǎn)向前擴(kuò)展，在實(shí)踐中，因?yàn)楦鲉挝恢g管理方式不同，權(quán)責(zé)不同，所以很難將管理工作深入到電子檔案形成部門(mén)，但是，在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的電子文件管理系統(tǒng)，卻可以進(jìn)行這樣的探索。區(qū)塊是最基礎(chǔ)的構(gòu)建單元，它能夠?qū)⒅T如文件接收部門(mén)、接收時(shí)間、接收人系統(tǒng)賬戶等的電子文件的元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄。塊體被用來(lái)對(duì)從上一塊到當(dāng)前區(qū)域產(chǎn)生的諸如簽批意見(jiàn)、辦理結(jié)果等的電子文件的主題進(jìn)行了記載。在每個(gè)接收節(jié)點(diǎn)，文檔的元數(shù)據(jù)都會(huì)被包裝在一個(gè)區(qū)域中，文檔的本體也會(huì)被保存在區(qū)域中，并會(huì)生成一個(gè)區(qū)域中的哈希值，與下一個(gè)區(qū)域進(jìn)行連接，從而構(gòu)成一個(gè)可追蹤的鏈條。通過(guò)對(duì)元資料的分析，本文提出了一種基于元資料的信息處理方法，即采用塊式的信息處理方法。在一個(gè)電子文檔的生成過(guò)程中，這些被包在一個(gè)塊內(nèi)的元資料會(huì)隨著文檔的主要內(nèi)容一起被固定下來(lái)，是一種不能被更改的靜態(tài)元資料[3]。在將一個(gè)文檔存檔之后，它就變成了一個(gè)電子檔案，并進(jìn)入到保管、利用和銷(xiāo)毀階段。在此過(guò)程中，所生成的元數(shù)據(jù)可以被持續(xù)地包裝在一個(gè)區(qū)域塊中，比如：存址、利用人、利用時(shí)間、利用次數(shù)、銷(xiāo)毀時(shí)間等，這些都是動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)，靜、動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)共同構(gòu)成了一個(gè)電子文檔元數(shù)據(jù)集。采用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)其進(jìn)行整體的設(shè)計(jì)，使其能夠?qū)φ麄€(gè)電子文檔進(jìn)行完整的全流程處理。

2.存證效力

電子檔案指的是具有憑證、查考和保存價(jià)值并進(jìn)行了歸檔和保護(hù)的電子文件，它是從個(gè)別部門(mén)，也就是中心機(jī)構(gòu)所生成的，各種權(quán)力都是比較分散的。當(dāng)前，使用最為普遍的一種電子防偽技術(shù)就是電子簽名，它的關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)字證書(shū)，它是由法定的認(rèn)證授權(quán)中心（CA機(jī)構(gòu)）簽發(fā)的，同時(shí)也控制在該中心機(jī)構(gòu)之中。在一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜、變化頻繁的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，中心機(jī)關(guān)極易成為被攻擊對(duì)象，從而影響到其對(duì)電子文件證明的有效性。以此為基礎(chǔ)，采用分散式的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的可信保障。在這個(gè)體系中，每一個(gè)結(jié)點(diǎn)的權(quán)限都是相等的，他們不僅要進(jìn)行信息的錄入，還要進(jìn)行信息的驗(yàn)證。各結(jié)點(diǎn)在完成了對(duì)電子文件的錄入工作之后，再向其他結(jié)點(diǎn)發(fā)送最新的相關(guān)資料，使各結(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新。在需要驗(yàn)證的時(shí)候，如果一致的方式設(shè)置了全部的結(jié)點(diǎn)，那么必須在全部結(jié)點(diǎn)都通過(guò)驗(yàn)證之后，方可以確定該信息是正確的，這就表明，必須要入侵全部的結(jié)點(diǎn)，方可以實(shí)現(xiàn)對(duì)該信息的修改，從而消除了集中式的管控風(fēng)險(xiǎn)[4]。另外，在分布存儲(chǔ)中，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都擁有一個(gè)完全的電子檔案區(qū)塊鏈，這也是一種對(duì)一個(gè)電子文件進(jìn)行多個(gè)備份的方式，即便其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)了故障，或是受到了一些襲擊，其他的節(jié)點(diǎn)仍然可以為它提供一個(gè)完全的檔案，這就保證了存證功能。

3.全自助利用服務(wù)

當(dāng)前，我國(guó)部分檔案館已開(kāi)展了對(duì)館藏資源的自助利用，但仍有一些不足之處。比如，僅公布了電子檔案的條目，而沒(méi)有公布完整檔案的內(nèi)容；采用終端的查詢方式，還在可控范圍內(nèi)，受到地域，網(wǎng)絡(luò)等條件的限制，只能做到半自助。智能合約是一種可以被自動(dòng)地進(jìn)行的簡(jiǎn)單交易，在區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)的控制下，可以將其自治性最大限度地體現(xiàn)出來(lái)，并且將其自身也保持在區(qū)塊鏈中，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間進(jìn)行同步，從而確保了合同的一致性[5]。該協(xié)議不僅包含了完整的狀態(tài)機(jī)，而且還包含了對(duì)事件的管理與維護(hù)。利用該技術(shù)構(gòu)建的完全自我管理的文件管理系統(tǒng)，能夠提前建立一份“智慧合同”，并將其分散存儲(chǔ)到各個(gè)結(jié)點(diǎn)上。如果在狀態(tài)器中，由使用人所提供的私人資料以及使用要求（數(shù)據(jù)和事件）符合反應(yīng)條件，則該系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的事件處理模式，來(lái)進(jìn)行自動(dòng)的操作。當(dāng)使用者提出使用請(qǐng)求，該系統(tǒng)就會(huì)按照相應(yīng)的規(guī)律行動(dòng)，將其打印出來(lái)，或輸出給使用者。在狀態(tài)機(jī)中，可以添加一個(gè)付款的狀況，在付款的過(guò)程中，會(huì)引起付款的狀況的變化，然后，系統(tǒng)會(huì)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行[6]。在區(qū)塊鏈智慧契約的基礎(chǔ)上進(jìn)行的電子文檔使用服務(wù)，能夠減少人為監(jiān)督，從而為管理者節(jié)省了大量的費(fèi)用。同時(shí)，文件管理機(jī)關(guān)還可以簡(jiǎn)化查檔、借閱制度，并根據(jù)智慧契約來(lái)保持雙方可信度。從“體制機(jī)制”向“技術(shù)機(jī)制”轉(zhuǎn)變，并通過(guò)“技術(shù)信任”來(lái)增強(qiáng)“制度信任”。

4.檔案分權(quán)管理

作為重要的記錄和證據(jù)材料，電子檔案往往涉及個(gè)人的隱私和敏感信息，特別是人事檔案和財(cái)務(wù)檔案[7]。文件機(jī)關(guān)并非將全部的文件向公眾開(kāi)放。為了解決相似的問(wèn)題，將區(qū)塊鏈分成三大類(lèi)：公有鏈、私有鏈和同盟鏈。一個(gè)公有鏈中所有的人都可以使用；私有鏈指的是某個(gè)不向外界公布的組織或個(gè)體。而所謂的聯(lián)盟鏈，就是由多個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行管理，用統(tǒng)一的方式來(lái)對(duì)交易進(jìn)行記錄。在檔案機(jī)關(guān)中，可以配置一種專(zhuān)用的電子檔案管理系統(tǒng)，為檔案工作管理人員提供服務(wù)，避免在檔案部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)誤操作或數(shù)據(jù)遺失等現(xiàn)象。各部門(mén)均采用一種公有鏈的電子檔案發(fā)布體系，可以將公開(kāi)的文件分發(fā)給公眾使用，由于公有鏈?zhǔn)欠稚⒌?，所以不需要人工監(jiān)督，可以避免資料被篡改。多個(gè)檔案館或地區(qū)可以在同盟鏈上構(gòu)建一個(gè)電子檔案管理體系，以達(dá)到各地區(qū)的相互連接，擴(kuò)展各地區(qū)的電子檔案管理體系。

五、電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的未來(lái)發(fā)展

1.工作人員保持正確認(rèn)識(shí)

要確保將區(qū)塊鏈技術(shù)成功地運(yùn)用到文件管理工作中，并對(duì)目前的工作狀況做出相應(yīng)的調(diào)整，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)檔案管理者進(jìn)行訓(xùn)練，讓管理者通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)擁有一個(gè)準(zhǔn)確的理解，并能夠?qū)⑵溥\(yùn)用于檔案管理工作中[8]。然而，因?yàn)檫€處于發(fā)展階段，所以，它存在著一些雙面性，所以工作人員在運(yùn)用它進(jìn)行管理的時(shí)候，要根據(jù)自己的情況來(lái)做出自己的決定，不能對(duì)其完全相信該技術(shù)。要加強(qiáng)對(duì)它的關(guān)注，把人的主觀與區(qū)塊鏈技術(shù)相融合，對(duì)其進(jìn)行完善，充分利用它的優(yōu)點(diǎn)。

2.技術(shù)賦予檔案

區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)用給許多產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供了新的可能性。然而，因?yàn)樗⒉皇菍?zhuān)門(mén)針對(duì)某一項(xiàng)工作而進(jìn)行的，因此，在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用還會(huì)有一些問(wèn)題。因此，必須在檔案工作中加以探索，完善檔案系統(tǒng)。

3.注重電子檔案的在線使用

因?yàn)?，在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的時(shí)候，在各個(gè)區(qū)塊上都有兩個(gè)密鑰，一個(gè)是私人密鑰，一個(gè)是公共密鑰，按照不同的目的，可以使用各種不同的密鑰。通過(guò)對(duì)公共密鑰的開(kāi)放，使得用戶可以通過(guò)該密鑰來(lái)查找自己需要的資料，實(shí)現(xiàn)用戶在線使用電子檔案。

結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)代，隨著技術(shù)的進(jìn)步，利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，能使檔案管理規(guī)模不斷增大，其涵蓋范圍和類(lèi)型也會(huì)逐步增加，這種方法將會(huì)滿足檔案應(yīng)用和管理需求，能夠保證檔案得到最大程度的利用。隨著區(qū)塊鏈信息技術(shù)的不斷發(fā)展，更多先進(jìn)技術(shù)將會(huì)被應(yīng)用在檔案管理中，并逐步促進(jìn)了文件管理效率的持續(xù)提升，為人們使用數(shù)據(jù)帶來(lái)更多便利。