羅武,陶婷,胡金偉,馬瓊卉
長沙市第一醫(yī)院,湖南長沙 410005
檢驗科主要負責病房、門急診患者、各類體檢以及科研的各類人體標本的檢測工作[1]。此處儀器設(shè)備工作性能與檢驗結(jié)果的準確性息息相關(guān)。部分儀器設(shè)備由于檢驗科工作人員不正確使用,極易出現(xiàn)損壞、故障情況,縮短儀器使用壽命,增大科內(nèi)經(jīng)濟負擔[2-3]。故應(yīng)加強合適的儀器設(shè)備管理,減少上述情況十分重要。常規(guī)儀器設(shè)備管理雖經(jīng)過按照規(guī)章制度使用儀器設(shè)備、定期進行維護等起到管理效果,但管理效果不理想,缺乏檢驗人員相關(guān)管理。PDCA 循環(huán)管理模式是一種新型管理方式,可有效彌補上述管理的不足,提高管理全面性[4]。選取2021 年7 月—2022 年6 月長沙市第一醫(yī)院檢驗科工作人員25 名作為研究對象,評估開展PDCA循環(huán)管理模式的效果,現(xiàn)報道如下。
選取本院檢驗科工作人員25 名作為研究對象。2021 年7—12 月開展常規(guī)儀器設(shè)備管理,作為常規(guī)組;2022 年1—6 月開展PDCA 循環(huán)管理模式,作為實踐組。分別納入46 件儀器設(shè)備,兩組儀器設(shè)備均由同一批工作人員使用和維護,其中男14 名,女11 名;年齡25~43 歲,平均(34.12±2.45)歲;工作年限1~17 年,平均(9.04±2.05)年;文化水平:大專15名,本科及以上10 名。
常規(guī)組采用常規(guī)儀器設(shè)備管理:檢驗科工作人員掌握各類檢驗儀器設(shè)備的使用方法,嚴格按照規(guī)范制度使用儀器設(shè)備檢查樣本,確保檢查結(jié)果準確性;定期檢查儀器設(shè)備狀況,找出故障情況,并尋找專業(yè)工程師進行修理;為各儀器設(shè)備進行日常維護保養(yǎng),確保儀器工作性能,延長使用時長。
實踐組采用PDCA 循環(huán)管理模式:(1)構(gòu)建PDCA 循環(huán)管理小組。由檢驗科工作的專業(yè)素養(yǎng)較好醫(yī)務(wù)人員組成,均熟悉檢驗科工作環(huán)境,掌握各種儀器設(shè)備使用方法,訓(xùn)練PDCA 循環(huán)管理技巧,以此增強醫(yī)務(wù)人員的綜合實力,為臨床提供優(yōu)質(zhì)的檢驗人才。(2)開展PDCA 循環(huán)管理服務(wù)。①計劃階段:檢驗科人員分析整個科內(nèi)管理情況,統(tǒng)計現(xiàn)有的管理問題,如檢驗人員專業(yè)水平不高、責任意識不強、科內(nèi)儀器管理制度不完善等,并根據(jù)具體管理問題深入分析,制訂相關(guān)的改進計劃并進行落實。②執(zhí)行階段:工作人員先統(tǒng)計好檢驗科儀器設(shè)備,并將相關(guān)信息做好記錄工作,便于查找使用;按照使用頻率為儀器設(shè)備進行分類,包括高頻、中頻、低頻3 種類型的儀器,同時,還需為儀器設(shè)備的受損情況進行分類,包括無損儀器、基本無損儀器、損壞儀器、報廢儀器4 種類型,并做好標識工作,放于特定的位置,便于使用時準確取放;聘請儀器生產(chǎn)廠家專業(yè)工程師進行授課,講解各類儀器的使用方法;為儀器設(shè)備設(shè)立相關(guān)負責人,均需要學(xué)習(xí)儀器使用、清潔、維護及保養(yǎng)方式,確保儀器無菌化,維持良好的工作狀態(tài);設(shè)立獎懲制度,對管理優(yōu)異者適當獎勵,對管理較差者予以處罰,以此增強工作人員責任意識,調(diào)動工作積極性;科內(nèi)管理者需要定期檢查儀器設(shè)備狀態(tài),對出現(xiàn)損壞的器械及時報修,減少設(shè)備損傷程度,降低科內(nèi)不必要的花費,節(jié)省醫(yī)療資源。③檢查階段:檢驗科管理者需要每周評估儀器設(shè)備管理情況,抽查儀器設(shè)備有無故障情況,檢查工作人員操作是否規(guī)范,找出管理問題,進行深入研究分析,便于之后改進。④處理階段:針對檢驗科儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)的管理問題進行深入探討,制訂相應(yīng)的改進方案,并在之后工作中落實,確保儀器設(shè)備工作性能,不斷提升管理服務(wù)質(zhì)量,為日后儀器設(shè)備的使用提供參考。
對兩組管理后的工作人員綜合實力、儀器設(shè)備無損率、儀器設(shè)備每月維修情況、管理滿意率進行觀察分析。①工作人員綜合實力:主要是從理論認知水平、技能操作水平兩項進行分析,均運用百分制問卷評估,滿分100 分,且得分與工作人員綜合實力成正比。②儀器設(shè)備無損率=儀器設(shè)備無損件數(shù)/總儀器設(shè)備件數(shù)×100%。③儀器設(shè)備每月維修率=儀器設(shè)備每月維修件數(shù)/總儀器件數(shù)×100%。④管理滿意率:運用百分制問卷評估,滿分為100 分,共有十分滿意(≥80 分)、基本滿意(60~<80 分)、不滿意(<60 分)3 種。管理滿意率=(十分滿意人數(shù)+基本滿意人數(shù))/總?cè)藬?shù)×100%。
采用SPSS 24.0 統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行分析,計量資料經(jīng)檢驗符合正態(tài)分布,采用(±s)表示,組間差異比較進行t檢驗;計數(shù)資料采用[n(%)]表示,組間差異比較進行χ2檢驗。P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
管理后,實踐組工作人員綜合實力與常規(guī)組相比更高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組工作人員管理后綜合實力對比[(±s),分]
表1 兩組工作人員管理后綜合實力對比[(±s),分]
組別實踐組(n=25)常規(guī)組(n=25)t 值P 值理論認知水平92.19±4.33 87.95±5.68 2.968 0.004技能操作水平92.23±4.35 88.02±5.71 2.932 0.005
管理后,實踐組儀器設(shè)備無損率為97.83%(45/46),常規(guī)組的儀器設(shè)備無損率為82.61%(38/46)。兩組對比,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=6.034,P=0.014)。
管理后,實踐組儀器設(shè)備每月維修率低于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組管理后儀器設(shè)備無損率對比[n(%)]
管理后,實踐組管理滿意率與常規(guī)組相比更高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。
表3 兩組工作人員管理后管理滿意率對比[n(%)]
隨著入院檢查的人數(shù)明顯增多,大大增加檢驗科工作人員的工作強度和儀器設(shè)備的使用頻率,故發(fā)生儀器設(shè)備損壞的概率較高[5-6]。采取科學(xué)的管理方式,可有效規(guī)避影響因素,維持儀器良好工作性能,確保檢驗工作質(zhì)量。以往的常規(guī)儀器設(shè)備管理雖經(jīng)過相關(guān)措施起到管理效果,但具有局限性,缺乏對工作人員的管理,部分工作人員缺乏責任意識,未能正確使用檢驗儀器設(shè)備,增大設(shè)備損壞情況,管理效果不佳[7-8]。而PDCA 循環(huán)管理模式是一種理想的管理方式,通過構(gòu)建PDCA循環(huán)管理小組,掌握各種儀器設(shè)備使用方法,訓(xùn)練PDCA 循環(huán)管理技巧,提高工作人員綜合實力,便于更好從事檢驗工作[9-10]。通過開展PDCA 循環(huán)管理服務(wù),在計劃階段,分析檢驗科管理情況,統(tǒng)計現(xiàn)有管理問題,并制訂改進計劃,為之后管理服務(wù)作參考。在執(zhí)行階段,統(tǒng)計好檢驗科儀器設(shè)備,做好信息記錄,科學(xué)分類儀器設(shè)備,并進行標識,放于特定位置,便于工作人員使用時準確取放;聘請專業(yè)工程師實施授課,指導(dǎo)儀器使用方法,增強專業(yè)水平;設(shè)立儀器專屬責任人,做好日常維護工作,維護設(shè)備良好狀態(tài);設(shè)立獎懲制度,增強工作人員責任意識,確保管理工作質(zhì)量;定期檢查儀器設(shè)備狀態(tài),及時進行維修,降低儀器報廢概率。在檢查階段,定期評估管理情況,找出管理問題,并進行深入分析,便于之后改進。在處理階段,針對管理問題制訂改進方案,并積極落實,實現(xiàn)管理效果的持續(xù)改進[11-13]。
本研究結(jié)果表明,實踐組管理后工作人員綜合實力高于常規(guī)組(P<0.05),說明運用PDCA 循環(huán)管理模式能夠拓展科室員工專業(yè)認知,鍛煉操作能力,為日后更好地從事檢驗科工作做準備。產(chǎn)生此情況可能與聘請專業(yè)工程師進行知識宣講有關(guān)。實踐組管理后的儀器設(shè)備無損率高于常規(guī)組(P<0.05),說明運用PDCA 循環(huán)管理模式能夠確保儀器設(shè)備良好性能,為檢測樣本提供良好設(shè)備基礎(chǔ)。分析原因可能與定期檢查和維護設(shè)備有關(guān)。實踐組管理后的儀器設(shè)備每月維修率低于常規(guī)組(P<0.05),說明運用PDCA 循環(huán)管理模式能夠盡可能維持儀器設(shè)備工作狀態(tài),減少維修次數(shù),降低科內(nèi)花費。分析原因可能與增強工作人員專業(yè)水平,正確操作儀器設(shè)備,減少設(shè)備損壞有關(guān)。實踐組管理后的管理滿意率高于常規(guī)組(P<0.05),說明運用PDCA 循環(huán)管理模式能夠增強管理效果,提升管理服務(wù)質(zhì)量,并獲得一定認可,使用范圍較廣。析原因可能與儀器設(shè)備性能維持良好、檢驗工作順利完成有關(guān)。
綜上所述,為檢驗科儀器設(shè)備運用PDCA 循環(huán)管理模式的效果較好,可提升工作人員綜合實力,增強儀器設(shè)備無損率,減少儀器設(shè)備每月維修情況,提高管理服務(wù)質(zhì)量,建議使用。