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        醫(yī)用耗材智能柜在醫(yī)院皮膚科中的管理效果及對(duì)管理質(zhì)量的影響研究

        2023-08-19 01:22:16劉國(guó)華孫萌萌李紅云
        關(guān)鍵詞:滿意度智能醫(yī)院

        劉國(guó)華,孫萌萌,李紅云

        1. 濰坊市坊子區(qū)人民醫(yī)院皮膚科,山東濰坊 261200;

        2. 濰坊市坊子區(qū)人民醫(yī)院骨科,山東濰坊 261200

        醫(yī)院皮膚科是醫(yī)院的重要科室,收治的疾病包括:玫瑰痤瘡、白癜風(fēng)、濕疹、痤瘡等,涉及的醫(yī)用耗材相對(duì)較多,對(duì)日常管理提出了更高的要求[1]。近年來,隨著居民生活方式的改變、工作壓力的增加,導(dǎo)致醫(yī)院皮膚收治病例數(shù)呈上升趨勢(shì),亦使得醫(yī)用耗材率不斷提升[2]?;颊呒翱剖夜芾砣藛T對(duì)管理方法提出更高要求[3-4]。常規(guī)管理模式用于醫(yī)院皮膚醫(yī)用耗材中,雖然能滿足管理所需,但是管理方法單一、管理內(nèi)容較少,導(dǎo)致管理質(zhì)量較低[5]。而醫(yī)院耗材智能柜的實(shí)施,以精細(xì)化管理為基礎(chǔ),能針對(duì)醫(yī)院皮膚科情況,基于人工智能調(diào)度、智能柜分類管理,提高科室耗材管理效率,減少耗材的浪費(fèi),可避免傳統(tǒng)管理模式存在的弊端和不足[6-7]。本研究選擇2020 年2 月—2022 年3 月濰坊市坊子區(qū)人民醫(yī)院皮膚科管理人員18 名為研究對(duì)象,探討醫(yī)用耗材智能柜對(duì)醫(yī)院皮膚科管理質(zhì)量的影響,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選擇本院皮膚科管理人員18 名為研究對(duì)象,根據(jù)時(shí)間點(diǎn)分為對(duì)照組(2020 年2 月—2021 年2 月)和觀察組(2021 年3 月—2022 年3 月)。對(duì)照組9 名,男2 名,女7 名;年齡26~57 歲,平均(34.73±6.85)歲;工作1~24 年,平均(12.19±2.41)年。觀察組9名,男3 名,女6 名;年齡23~56 歲,平均(33.73±6.77)歲;工作1~22 年,平均(12.06±2.35)年。兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性,兩組均納入耗材783 件。

        1.2 方法

        對(duì)照組:實(shí)施常規(guī)方法管理。根據(jù)醫(yī)院皮膚科的特點(diǎn),結(jié)合醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度,完成科室醫(yī)用耗材的常規(guī)管理,以保證患者耗材的正常使用;定期強(qiáng)化管理人員專業(yè)技能培訓(xùn),分析并總結(jié)管理過程中存在的問題,并制訂相應(yīng)的解決對(duì)策[8]。

        觀察組:聯(lián)合醫(yī)用耗材智能柜的管理。(1)耗材信息設(shè)置。醫(yī)用耗材智能柜基于精細(xì)化的信息管理,將信息化智能柜作為醫(yī)院皮膚科二級(jí)倉(cāng)庫,并完成科室所用耗材的登記和記錄,記錄時(shí)詳細(xì)、準(zhǔn)確地標(biāo)明耗材的數(shù)量、名稱、入庫及出庫時(shí)間等,保證科室管理人員能動(dòng)態(tài)查詢了解醫(yī)院智能耗材的使用情況(設(shè)定不同耗材的基數(shù)下限),開啟自動(dòng)提醒功能。(2)設(shè)置用戶管理。結(jié)合醫(yī)院皮膚科情況,由不同管理人員下發(fā)不同的管理權(quán)限,科室管理人員(組長(zhǎng))具備上述所有權(quán)限,其他管理人員僅具有取用和退還權(quán)限,而配送者可根據(jù)所需增加權(quán)限。(3)醫(yī)院皮膚科醫(yī)用耗材相關(guān)設(shè)置。①耗材取用功能設(shè)定。耗材使用人員通過自身權(quán)限,登錄耗材智能柜界面進(jìn)行登錄,選擇所需的耗材實(shí)現(xiàn)自主取材;對(duì)于需要稱重的取材,通過掃碼方式稱重后自行取材。②耗材的退還。對(duì)于耗材使用過剩的材料,在系統(tǒng)的引導(dǎo)下歸還,信息登記完畢后,完成耗材退還。③耗材配送。對(duì)于耗材體積相對(duì)較大或需要配送的耗材,相關(guān)人員登錄界面完成相關(guān)信息的填寫,包括:耗材的數(shù)量、型號(hào)等,并在1~2 d 內(nèi)完成信息的核查與補(bǔ)充。(4)耗材的溯源跟蹤及出庫結(jié)算。醫(yī)院皮膚科相關(guān)人員借助醫(yī)用耗材智能柜系統(tǒng),輸入用戶名及密碼完成登錄,查看耗材的使用情況,實(shí)現(xiàn)耗材的全程跟蹤,每個(gè)月羅列耗材的使用情況,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后交給財(cái)務(wù)室;醫(yī)院財(cái)務(wù)室對(duì)物品完成掃碼,并和醫(yī)院HIS 管理系統(tǒng)的對(duì)接,計(jì)算出結(jié)算費(fèi)用;對(duì)于收入、支出不匹配時(shí),及時(shí)找出耗材存在的問題;對(duì)于異常的耗材,及時(shí)查看使用者,必要時(shí)緊急召回,兩組均完成6 個(gè)月管理,每組各納入皮膚科醫(yī)用耗材783 件。

        1.3 觀察指標(biāo)

        醫(yī)療耗材浪費(fèi)率及滿意度。記錄兩組管理過程中材料過期、材料丟失及材料庫存過多率;采用通用滿意度調(diào)查問卷對(duì)管理方法、管理質(zhì)量及管理效果進(jìn)行評(píng)估,各項(xiàng)總分100 分,≥90 分為滿意[9]。

        醫(yī)用耗材配制規(guī)范度。兩組管理6 個(gè)月后從規(guī)章制度、人員隊(duì)伍、部門協(xié)作、采購(gòu)流程、耗材檢查進(jìn)行評(píng)估,各項(xiàng)總分100 分,得分越高,制度越規(guī)范[10]。

        管理質(zhì)量。兩組管理6 個(gè)月后從安全性、適宜性、有效性、技術(shù)性及經(jīng)濟(jì)性評(píng)估管理質(zhì)量,各項(xiàng)總分100 分,得分越高,管理質(zhì)量越高。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 26.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),符合正態(tài)分布的計(jì)量資料以(±s)表示,組間差異比較行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,組間差異比較行Fisher精確概率法,P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組醫(yī)院皮膚科耗材浪費(fèi)率及管理人員滿意度比較

        觀察組干預(yù)6 個(gè)月材料過期、材料丟失及材料庫存過多率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組管理方法、管理質(zhì)量及管理效果滿意度高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1、表2。

        表1 兩組醫(yī)療耗材浪費(fèi)率比較[n(%)]

        表2 兩組管理人員滿意度比較[n(%)]

        2.2 兩組管理人員醫(yī)用耗材配制規(guī)范度比較

        觀察組管理6 個(gè)月規(guī)章制度、人員隊(duì)伍、部門協(xié)作、采購(gòu)流程、耗材檢查醫(yī)用耗材配制規(guī)范度評(píng)分高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表3。

        表3 兩組管理人員醫(yī)用耗材配制規(guī)范度比較[(±s),分]

        表3 兩組管理人員醫(yī)用耗材配制規(guī)范度比較[(±s),分]

        組別觀察組(n=9)對(duì)照組(n=9)t 值P 值規(guī)章制度92.58±6.32 81.23±4.39 8.426<0.001人員隊(duì)伍91.73±6.45 82.41±5.69 6.781<0.001部門協(xié)作91.59±6.41 83.33±5.73 7.302<0.001采購(gòu)流程93.25±5.49 80.46±5.12 7.121<0.001耗材檢查92.14±6.27 79.48±4.34 6.984<0.001

        2.3 兩組醫(yī)用耗材管理質(zhì)量比較

        觀察組管理6 個(gè)月后醫(yī)用耗材管理安全性、適宜性、有效性、技術(shù)性及經(jīng)濟(jì)性評(píng)分高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表4。

        表4 兩組醫(yī)用耗材管理質(zhì)量比較[(±s),分]

        表4 兩組醫(yī)用耗材管理質(zhì)量比較[(±s),分]

        組別觀察組(n=783)對(duì)照組(n=783)t 值P 值安全性93.29±5.61 81.42±4.39 9.438<0.001適宜性91.58±5.35 83.25±4.71 7.781<0.001有效性92.64±5.74 82.18±4.37 8.029<0.001技術(shù)性93.45±5.89 83.52±4.34 6.671<0.001經(jīng)濟(jì)性92.31±5.67 84.53±4.69 10.291<0.001

        3 討論

        醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院的重要組成部分,以獲得安全、可靠、價(jià)格低廉的醫(yī)療產(chǎn)品為主,降低醫(yī)院運(yùn)行經(jīng)濟(jì)成本,提高空間占用率[11]。常規(guī)管理模式雖然能滿足臨床所需,但是管理質(zhì)量較低,導(dǎo)致醫(yī)院耗材浪費(fèi)較為明顯。而醫(yī)用耗材智能柜屬于是一種新型的、信息化智能管理系統(tǒng),通過錄入原始數(shù)據(jù),能建立科室耗材信息庫,利用軟件的處理系統(tǒng),為耗材管理提供各種數(shù)據(jù),從而能提高醫(yī)院皮膚科管理質(zhì)量。本研究中,觀察組管理6 個(gè)月材料過期、材料丟失及材料庫存過多率低于對(duì)照組(P<0.05);觀察組管理方法、管理質(zhì)量及管理效果滿意度高于對(duì)照組(P<0.05),從本研究結(jié)果看出,醫(yī)用耗材智能柜的使用能降低醫(yī)用耗材的浪費(fèi),可獲得較高的管理滿意度。分析原因:醫(yī)用耗材智能柜的使用能進(jìn)一步規(guī)范管理流程,降低出錯(cuò)率,可提高管理人員的滿意度。同時(shí),醫(yī)院皮膚科醫(yī)用耗材管理過程中,借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,善于引入電子標(biāo)簽、掃描槍等現(xiàn)代方式,能對(duì)耗材的出庫、入庫等實(shí)現(xiàn)信息化管理,不僅能提升工作效率,亦可降低工作誤差,進(jìn)一步規(guī)范耗材配制的規(guī)范度,有助于提高管理質(zhì)量[12]。本研究中,觀察組管理6 個(gè)月規(guī)章制度、人員隊(duì)伍、部門協(xié)作、采購(gòu)流程、耗材檢查醫(yī)用耗材配制規(guī)范度評(píng)分高于對(duì)照組(P<0.05);觀察組管理6 個(gè)月后醫(yī)用耗材管理安全性、適宜性、有效性、技術(shù)性及經(jīng)濟(jì)性評(píng)分高于對(duì)照組(P<0.05),從本研究結(jié)果看出,醫(yī)用耗材智能柜的使用能提高醫(yī)院皮膚科醫(yī)用耗材的規(guī)范制度,有助于提升管理質(zhì)量。分析原因:醫(yī)用耗材智能柜的使用,具有自動(dòng)盤點(diǎn)功能,能實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),避免手術(shù)時(shí)無藥物可用情況;借助智能管理系統(tǒng),能解決追溯難的問題,能提高醫(yī)療耗材的內(nèi)控體系,使得醫(yī)療耗材輕松追溯;該管理方法能有效地控制和規(guī)范采供流程,為醫(yī)院的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)貨,提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,有助于提高滿意度。

        綜上所述,醫(yī)用耗材智能柜用于醫(yī)院皮膚科中,能降低醫(yī)療耗材的浪費(fèi)率,提高管理滿意度,有助于提升醫(yī)用耗材配制規(guī)范度及管理質(zhì)量,值得推廣應(yīng)用。

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