楊 寧 (安徽交控資本投資管理有限公司,安徽 合肥 230601)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是落實習(xí)近平總書記關(guān)于推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟融合發(fā)展的重要指示精神,是改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能的重要手段。自2020 年起,國務(wù)院國資委連續(xù)多次出臺關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的文件,要求國有企業(yè)提高對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認識,深刻理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義,加強企業(yè)制度體系的建設(shè)與評價,扎實推進信息系統(tǒng)建設(shè),做好信息系統(tǒng)安全、信息數(shù)據(jù)管理等工作,強調(diào)以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),以財務(wù)管理深度融合為手段,加快構(gòu)建一流財務(wù)管理體系。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)通過信息系統(tǒng)的建設(shè)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,來實現(xiàn)企業(yè)全面性數(shù)據(jù)的采集、傳輸和存儲,在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行拆分、細化、融合、再生成,充分應(yīng)用數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)發(fā)揮作用。同時匯集行業(yè)、政策等外部信息,使企業(yè)快速感知,并對此做出快速響應(yīng),調(diào)整或重塑產(chǎn)業(yè)和服務(wù)、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、商業(yè)模式,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造和獲得更多的價值。通過系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、組織協(xié)同、公司治理、戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效運作和智能運營,使經(jīng)營效率得到大幅提升。
數(shù)字化與信息化并非等同的概念,信息系統(tǒng)的建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的上游,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)與支撐。信息系統(tǒng)的建設(shè)是讓數(shù)據(jù)有了相應(yīng)的歸屬、勾稽關(guān)系和脈絡(luò),而數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造新的價值,其目的在于打造企業(yè)高效運行的神經(jīng)系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)營管理和決策,讓企業(yè)對外部環(huán)境的變化做出迅速的響應(yīng),提升自身競爭力,從而實現(xiàn)長期穩(wěn)定增長的目標(biāo)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心,是通過對數(shù)據(jù)的匯集、加工形成可用信息資產(chǎn),再通過深入的挖掘及分析形成新的價值,傳遞至經(jīng)營前端,為決策服務(wù)。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是數(shù)據(jù),對于企業(yè)來說,財務(wù)本身具有數(shù)字化屬性,財務(wù)部門具有匯集信息數(shù)據(jù)的先天性優(yōu)勢,因此企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,相應(yīng)助推了系統(tǒng)的升級、組織的協(xié)同,從而進一步提升了財務(wù)的業(yè)財融合能力,讓財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘更深入、更廣泛、更加滿足業(yè)務(wù)的需求,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迭代。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然經(jīng)歷標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、業(yè)財融合、數(shù)字化階段。財務(wù)共享中心的建設(shè)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開始,共享就是通過對技術(shù)、系統(tǒng)、流程、人員的有效整合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)公共資源的共享,重塑標(biāo)準(zhǔn)化、實現(xiàn)精簡化、達到財務(wù)業(yè)務(wù)工業(yè)化。
中國的基建企業(yè)撐起了經(jīng)濟發(fā)展的一個臂膀。建筑行業(yè)在過去的15 年時間內(nèi),隨著我國社會發(fā)展現(xiàn)代化建設(shè)進程的推進,城鎮(zhèn)化和城市化的不斷演變,建筑行業(yè)把握經(jīng)濟發(fā)展的機遇,業(yè)務(wù)范圍不斷擴展,經(jīng)營規(guī)模持續(xù)增長,產(chǎn)業(yè)鏈條也不斷延伸。建筑行業(yè)深入觸及全國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公路運輸建設(shè)、城鎮(zhèn)住房建設(shè)等方面,協(xié)同行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈,為經(jīng)濟發(fā)展提供了動力。
2022 年及2023 年一季度,全國建筑行業(yè)分別實現(xiàn)總產(chǎn)值311979.84 億元和54802.86 億元,同比分別增長6.48%和5.98%,增速較上年同期分別下降4.59 個百分點和下降3.26 個百分點,增速有所回落,主要系下游房地產(chǎn)市場需求疲軟等因素影響所致,行業(yè)總體維持中低速增長。
從合同簽訂情況看,2022 年及2023 年一季度,全國建筑業(yè)新簽合同額分別為366418.35 億元和69255.39 億元,分別同比增長6.36%和9.25%,增速較上年同期分別增長0.40 個百分點和增長7.14 個百分點,其中2023 年一季度增速較高主要系2022 年基數(shù)較低所致。
從行業(yè)集中度來看,七大建筑施工中央企業(yè)新簽合同額占全國建筑業(yè)新簽合同額比重持續(xù)提升,2022 年比重為39.22%,同比提高2.65 個百分點。截至2022 年底,全國建筑業(yè)簽訂合同總額(在手)為715674.69 億元,較上年底增長8.95%,在手訂單增速高于新簽訂單增速,主要受部分房地產(chǎn)項目停建緩建導(dǎo)致開工率下降等因素影響所致[6]。
從公開披露信息的部分建筑樣本企業(yè)來看,2023 年一季度,建筑施工企業(yè)營業(yè)總收入和利潤總額同比小幅增長,利潤率水平同比略有下降。受益于寬松的貨幣政策,建筑業(yè)整體短期流動性有所企穩(wěn),但民營企業(yè)短期償債指標(biāo)下降明顯。
建筑行業(yè)受施工項目區(qū)域分布廣、項目周期長、所涉環(huán)節(jié)散等特性影響,財務(wù)數(shù)據(jù)的采集過程頻繁且瑣碎,資金規(guī)劃要求相對較高,財務(wù)核算科目往往相對固定,但成本核算較為詳細且重要,直接影響項目整體的盈利情況。
若集團公司財務(wù)采用集中管理的方式,則會增加對財務(wù)信息掌握的時效性,但可能使得關(guān)鍵業(yè)務(wù)處于壟斷地位、信息傳輸鏈條拉長,容易產(chǎn)生效率低下、效果不理想的現(xiàn)象。針對施工項目部數(shù)量多、區(qū)域分散,若將財務(wù)管理下放至各施工項目部靈活掌握,雖可據(jù)實對業(yè)務(wù)活動做出調(diào)整,發(fā)揮各項目財務(wù)人員的積極性和主動性,但容易出現(xiàn)財務(wù)崗位人員設(shè)置分散、職能重復(fù)、管理難度加大、會計信息質(zhì)量水平參差不齊的情況,集團對財務(wù)信息的掌控力下降,財務(wù)信息的真實性得不到最優(yōu)保障,施工成本得不到最優(yōu)管控,資金監(jiān)督管理得不到最優(yōu)統(tǒng)籌。
隨著經(jīng)濟全球化競爭的不斷加劇,中國經(jīng)濟進入新常態(tài),建筑行業(yè)如何在供給側(cè)改革、結(jié)構(gòu)調(diào)整中牢牢抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。這需要建筑行業(yè)運用各種手段,建立區(qū)域性高效統(tǒng)一的管理機制,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,充分發(fā)揮財務(wù)一體化作用,實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟時代的價值增值。財務(wù)共享是構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化的有效方式,可以通過信息技術(shù)的運用,將分散在各處的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息實現(xiàn)統(tǒng)一歸集,以標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高管理成本、服務(wù)效率,提供監(jiān)管的便利。通過財務(wù)共享的建設(shè),可以提高建筑集團企業(yè)的內(nèi)部控制,解決信息質(zhì)量差及信息不對稱問題,通過業(yè)務(wù)流程再造,為企業(yè)財務(wù)管理注入新的活力。
集團企業(yè)推進財務(wù)共享中心建設(shè)一般需要滿足以下三個特點。
一是企業(yè)自身經(jīng)營已達一定規(guī)模。企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣,資質(zhì)齊全,下設(shè)單位數(shù)量多、分布廣,經(jīng)營地區(qū)遍及國內(nèi)外,業(yè)務(wù)趨于同質(zhì)化,相對業(yè)務(wù)較為單一,各板塊之間協(xié)同效應(yīng)較強,標(biāo)準(zhǔn)易于統(tǒng)一,有適合建立財務(wù)共享中心的先決條件。
二是企業(yè)綜合實力雄厚。財務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,構(gòu)建財務(wù)共享中心需要設(shè)計、系統(tǒng)、人才、設(shè)備、場地等諸多要素的支持,這些都需要大量的資本投入,且需要經(jīng)過反復(fù)多輪的測試、更新與系統(tǒng)的完備,整體建設(shè)周期較長,對企業(yè)綜合實力要求較高。
三是綜合性信息系統(tǒng)作為保障。構(gòu)建財務(wù)共享中心,前提是企業(yè)已有相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、招采平臺等,具有較高的信息化水平,這樣才能有利于構(gòu)建共享時,各系統(tǒng)綜合評估,有效嫁接,從而形成完整性數(shù)據(jù)鏈。
財務(wù)共享中心的建設(shè)必須堅持“理論聯(lián)系實際”的原則,要以企業(yè)具體業(yè)務(wù)板塊為基礎(chǔ),具體分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)管理的特性,做好前期的調(diào)研工作,若是脫離這些財務(wù)共享中心可能會起到相反的作用或效果。
以安徽省一家建筑類集團企業(yè)(A集團)為例,A 集團成立于1989 年,是立足安徽全產(chǎn)業(yè)鏈布局的綜合性建筑企業(yè),下設(shè)多家二級子公司,擁有多項施工總承包特級資質(zhì)、多個省級技術(shù)中心、多家高新技術(shù)企業(yè)以及國家級博士后科研工作站和國家級技術(shù)中心,兼有建筑設(shè)計、工程檢測、監(jiān)理與咨詢等技術(shù)。A 集團近年來承建了大批國家、省市重點工程,依托“一帶一路”大力開拓國際建筑市場,承攬和投資建設(shè)的工程遍布多個國家和地區(qū)。A 集團作為大型綜合性建筑企業(yè)集團,涵蓋建筑工程及工程技術(shù)服務(wù)、投資與資產(chǎn)管理、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營三大主業(yè)板塊。建筑工程及工程技術(shù)服務(wù)作為其主業(yè)的基石,已形成了上游設(shè)計咨詢、中游建筑施工、下游檢測監(jiān)理及運營維護的全產(chǎn)業(yè)鏈布局,依托投資與資產(chǎn)管理板塊的資本運作,反哺基石主業(yè),搭建產(chǎn)業(yè)鏈金融,進一步凸顯產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢。A 集團財務(wù)實施分級管控,各級法人主體獨立負責(zé)其企業(yè)的財務(wù)管理工作,所轄施工項目派駐駐點財務(wù)人員,負責(zé)成本核算、資金支付。各施工項目財務(wù)不交叉,一個項目完成后,財務(wù)人員派駐到下個施工項目。項目駐點財務(wù)人員與各級法人本部財務(wù)以及集團公司財務(wù)歸屬感不強,容易形成脫鉤式管理,且集團公司對各項目成本節(jié)約、資金支付的管控力度較弱。A 集團同質(zhì)化業(yè)務(wù)占比較高,財務(wù)核算相對容易復(fù)制,同質(zhì)化板塊的經(jīng)營性支出標(biāo)準(zhǔn)易于統(tǒng)一,業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)與特點比較適合構(gòu)建一體化的財務(wù)共享中心。從人員管控來說,構(gòu)建財務(wù)共享中心能夠增強駐點財務(wù)人員的歸屬感,通過線上數(shù)據(jù)的傳遞,提高成本管控的嚴謹性與及時性,能使集團動態(tài)掌握各個項目的運營情況,加強項目運營風(fēng)險防控。
A 集團構(gòu)建財務(wù)共享中心前,要進行充分調(diào)研,梳理并歸集集團現(xiàn)有業(yè)務(wù)板塊,對同質(zhì)化的業(yè)務(wù)板塊進行流程再造。首先是標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)包括費用標(biāo)準(zhǔn)、審批流標(biāo)準(zhǔn)、核算標(biāo)準(zhǔn)、會計科目的統(tǒng)一等,以各同質(zhì)化的板塊進行劃分,以資金流作為流水線,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高營運資金的審核與支付。針對施工建設(shè)的主業(yè)板塊,搭建項目業(yè)務(wù)系統(tǒng),梳理成本管控的痛點及難點,對成本支出的審核流多維度化,有效利用信息技術(shù),增強提報業(yè)務(wù)人員的責(zé)任感、財務(wù)復(fù)核的及時性,實現(xiàn)成本管控的有效性。針對其他板塊的不同特點,以循序漸進的方式逐步推進,先主后輔,區(qū)域性鋪進,將數(shù)據(jù)的顆粒度重塑,最終形成集數(shù)據(jù)信息庫、政策歸集庫、人才培養(yǎng)庫一體的財務(wù)共享中心。
當(dāng)今世界已邁入數(shù)字化時代,信息技術(shù)高速發(fā)展,想要在大數(shù)據(jù)運用中占得先機、迅速把握并適應(yīng)市場環(huán)境變化、提高企業(yè)核心競爭能力,必將加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為先驅(qū),找到契合建筑行業(yè)特點的轉(zhuǎn)型模式,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,從易于突破的業(yè)務(wù)出發(fā),及時調(diào)整,保持問題的敏銳性,再造標(biāo)準(zhǔn)化流程,形成一體化的財務(wù)共享中心,為建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,提供數(shù)據(jù)分析資源、政策導(dǎo)向指導(dǎo)、復(fù)合型人才培育基地,從而有效提升企業(yè)綜合實力,不斷為企業(yè)輸出長久發(fā)展的支持動力。