文/羅瑭瑛(貴州省肢體康復(fù)中心)
本文所述事業(yè)單位項目主要指公益項目。事業(yè)單位項目開展是為了更好履行自身的社會公益職能,為社會提供優(yōu)質(zhì)的公益服務(wù),這就需要從項目管理上不斷規(guī)范和創(chuàng)新。對事業(yè)單位而言,只有提高項目管理水平,加大項目管理力度,將其作為提高事業(yè)單位管理水平的切入點,才能確保各項目高質(zhì)量開展,提高預(yù)算資金利用率,實現(xiàn)項目提質(zhì)增效的目的,保障社會效益最大化??冃гu價是提高項目管理質(zhì)量的關(guān)鍵手段,能夠動態(tài)評價項目開展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,通過問題反饋,為項目管理人員提供后續(xù)改進依據(jù)以及方向。
績效評價是指運用一定的評價方法、量化指標(biāo)以及評價標(biāo)準(zhǔn)等,對事業(yè)單位為實現(xiàn)其職能所確定的績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度,及其為實現(xiàn)這一目標(biāo)所編制的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行綜合性評價。項目績效評價是指對項目決策、準(zhǔn)備、實施、完成以及運作過程中某一階段或全過程進行評價的活動。
第一,對事業(yè)單位重視項目預(yù)算管理有積極作用??冃гu價需要從項目本身入手,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,圍繞預(yù)算做好相關(guān)工作。一方面,需要事業(yè)單位根據(jù)主管部門要求,依據(jù)項目需求,做好“入庫”填報,合理編制預(yù)算,制定預(yù)算目標(biāo),讓預(yù)算項目實施更加精確。另一方面,需依據(jù)預(yù)算管理要求開展項目,保障項目進度的同時也要重視項目質(zhì)量,使兩者保持同步水平,規(guī)范項目支出。因而,通過績效評價可讓事業(yè)單位更加重視項目預(yù)算管理,提高預(yù)算效率以及質(zhì)量。第二,對事業(yè)單位提高項目預(yù)算運行效率有積極作用??冃гu價的目的是檢驗預(yù)算執(zhí)行情況,評價項目預(yù)算運行效率。事業(yè)單位開展績效評價可明確項目支出是否符合預(yù)算規(guī)定、專項管理有無落實等內(nèi)容,可提高項目預(yù)算管理運行效率。與此同時,可加強對資金管理的監(jiān)督以及有效的控制,避免出現(xiàn)不合理或浪費現(xiàn)象。
第一,思想觀念較為滯后,績效目標(biāo)設(shè)定不清晰。一方面,事業(yè)單位管理者長期采用傳統(tǒng)的管理模式,未能全方位理解績效評價管理的重要性,對其重視程度不夠。這一背景下,管理者未能發(fā)揮引領(lǐng)以及督促作用,工作人員缺乏績效評價意識,導(dǎo)致項目的開展僅僅是為了預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),忽略了項目開展成本管理。部分事業(yè)單位在編制項目預(yù)算以及質(zhì)量管理等多方面內(nèi)容,缺乏績效評價氛圍。另一方面,多參照上一年或同類型項目開展實際情況,預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定未能進行深入的細(xì)化以及量化,甚至照搬照套,加之在數(shù)量、質(zhì)量以及成本等指標(biāo)設(shè)定上較為模糊和籠統(tǒng),導(dǎo)致項目績效評價管理工作的推行停滯不前。
第二,組織結(jié)構(gòu)亟待優(yōu)化。部分事業(yè)單位未成立績效評價小組或部門,導(dǎo)致該工作的開展沒有明確的責(zé)任管理機構(gòu),未能起到監(jiān)督負(fù)責(zé)作用,導(dǎo)致績效評價執(zhí)行力度不足,評價過程流于形式。加之未能嚴(yán)格落實不相容崗位分離制度,導(dǎo)致各崗位存在職能交叉現(xiàn)象,不利于績效評價工作的規(guī)范化開展。
第三,管理制度不夠完善?,F(xiàn)階段,因部分管理者思想意識的缺乏,在制度健全上未投入相應(yīng)的精力,導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度規(guī)范性不夠、可操作性不強,缺乏系統(tǒng)性、配套性以及針對性,難以發(fā)揮考核作用,影響預(yù)期效果。
第四,專業(yè)化人才較為匱乏。一方面,因事業(yè)單位人才引進限制因素較多,加之引進渠道狹隘,招聘過程中存在阻礙。另一方面,因不重視內(nèi)部培訓(xùn),導(dǎo)致相關(guān)人員專業(yè)水平停滯不前,無法滿足崗位需求[1]。此外,缺乏激勵績效考評體系,不利于調(diào)動員工工作積極性以及創(chuàng)造性,整體工作效率低下。
績效評價指標(biāo)的設(shè)定需要遵循全面性原則,對事業(yè)單位而言,包含決策指標(biāo)、過程指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)以及滿意度指標(biāo)五個方面。決策指標(biāo)以及過程指標(biāo)多為定性指標(biāo),需要依據(jù)預(yù)算績效管理相關(guān)內(nèi)容制定,評價標(biāo)準(zhǔn)更加明確。產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)以及滿意度指標(biāo)需要相關(guān)部門依據(jù)項目自身獨特性設(shè)置。然而現(xiàn)階段,諸多事業(yè)單位在績效評價指標(biāo)設(shè)定上存在定性指標(biāo)模糊難以量化、指標(biāo)設(shè)置過于主觀等問題。造成這一問題發(fā)生的主要原因在于績效評價工作人員主觀設(shè)定,缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,使得指標(biāo)扁平、單一,缺乏細(xì)化以及量化,造成表面指標(biāo)評價以及評分標(biāo)準(zhǔn)制定中主觀性的不良影響。
目前,我國常用的績效評價方法有成本效益分析法、因素分析法、方案比較法等,這些評價方法雖能明確項目開展情況,但是難以完全滿足有關(guān)部門要求事業(yè)單位工作民主、公開、科學(xué)的需求。加之有的事業(yè)單位為了節(jié)省人力、物力,在績效評價方法的選擇上,存在經(jīng)驗性弊端,不同類型項目的評價均采用最簡單常用的評價方法,導(dǎo)致評價結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。此外,部分事業(yè)單位在績效評價管理過程中,未能依據(jù)各部門工作類型差異的不同,選擇適宜的管理手段,僅呈現(xiàn)出了統(tǒng)一性特點,導(dǎo)致評價結(jié)果“千篇一律”。
部分單位在績效評價過程中仍舊采用傳統(tǒng)的手工收集以及分析數(shù)據(jù)的方式,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息真實性無法得到驗證,同時耗費考核人員時間和精力,不利于考核質(zhì)量的提高。加之這一考核模式下,相關(guān)考核過程以及結(jié)果信息無法實現(xiàn)長久保存,不利于項目主管方、第三方績效評價機構(gòu)人員等及時翻閱查看,審計監(jiān)督。與此同時,若被考核項目管理人員對考核結(jié)果有異議時,需在此收集信息核實,導(dǎo)致大量工作反復(fù)進行,影響考核效率。
絕大部分事業(yè)單位設(shè)立了內(nèi)部審計部門,負(fù)責(zé)績效評價監(jiān)督工作,但監(jiān)督力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,無法突出監(jiān)督的作用[2]。有的單位僅僅是將項目收支情況作了簡單說明,并未公開具體的預(yù)算編制以及執(zhí)行情況,盡管羅列了信息公開清單,但也無法讓公眾真正了解到預(yù)算項目的資金安排,此時社會監(jiān)督作用無法發(fā)揮,影響事業(yè)單位社會職能的履行。
從當(dāng)前事業(yè)單位績效管理實踐來看,對績效評價結(jié)果的應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,分析項目存在的問題,要求項目主管部門限期整改。另一方面,從預(yù)算安排、支出完成角度提供整改意見,建立評價結(jié)果與下一年度預(yù)算安排相掛鉤的工作機制。然而上述應(yīng)用過程中仍存在諸多不足,通過評價結(jié)果分析項目存在的問題,未能對效益較優(yōu)的項目進行分析。同時因績效評價部門以及預(yù)算部門獨立運行,導(dǎo)致績效評價部門沒有重視檢查結(jié)果的跟蹤,部門整改情況無法及時跟進,影響整改成效。此外,因不同項目支出有著特殊性、復(fù)雜性等特點,主管部門無法依據(jù)項目績效評價結(jié)果準(zhǔn)確提出有利于預(yù)算安排的整改意見,只能就項目資金使用情況決定項目資金預(yù)算,而項目總體績效評價結(jié)果沒有真正有效用于預(yù)算安排調(diào)整中。
第一,重視績效評價思想建設(shè),合理設(shè)定評價目標(biāo)。首先,管理者需從思想層面給予重視,落實總體規(guī)劃以及監(jiān)督執(zhí)行等工作。其次,通過加大宣傳、培訓(xùn)力度等方式,強化各主管部門以及全體員工績效評價管理意識,引導(dǎo)其樹立正確的理念,明確各自職責(zé),形成全員參與、積極配合的良好氛圍。最后, 需結(jié)合單位自身特征,圍繞公益屬性、宗旨目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)等內(nèi)容,合理設(shè)定績效評價目標(biāo),確保其與各部門預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合,與預(yù)算編制同步進行,將目標(biāo)細(xì)化分解至各個項目中,明確各部門職責(zé)范圍,實現(xiàn)全面把控。
第二,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位需加大績效評價管理投入力度,成立專門的績效評價管理部門,配置相應(yīng)的工作人員,確保其具有較強的績效評價意識和水平。與此同時,需合理設(shè)崗,嚴(yán)格落實不相容崗位分離制度,明確崗位責(zé)任,構(gòu)建互相合作、監(jiān)督以及制約的工作機制,助力績效評價工作開展。
第三,完善管理制度。事業(yè)單位管理者需重視制度的優(yōu)化以及完善,立足單位實際情況,明確績效評價工作開展要點,配置相應(yīng)的管理制度,保障其合理性與可操作性,確保各項工作的落實有章可依、有法可依。與此同時,需要構(gòu)建長效問責(zé)制度,強化員工責(zé)任意識,提高其主觀能動性,助力績效評價管理工作高質(zhì)量開展。
第四,重視人才培育。一方面,需通過座談會、網(wǎng)絡(luò)教育等形式,對相關(guān)人員進行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),拓寬其獲取知識的渠道,不斷提升專業(yè)技能[3]。另一方面,需重視人才引進,拓寬招聘渠道,規(guī)范準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),吸納高素質(zhì)人才,為績效評價管理工作的開展注入活力。此外,按項目績效管理的崗位職責(zé)任務(wù)對職工進行工作績效考核,以考核結(jié)果完善培訓(xùn)內(nèi)容,強化培訓(xùn)質(zhì)量,提升學(xué)習(xí)意識和綜合素養(yǎng),不斷夯實人才隊伍。
項目績效評價的關(guān)鍵在于構(gòu)建合理科學(xué)的指標(biāo)體系,事業(yè)單位需在明確本年度預(yù)算支出主要方向以及成果的基礎(chǔ)上,圍繞產(chǎn)出、效益以及滿意度指標(biāo)設(shè)置評價指標(biāo)[4]。首先,需合理分配定性指標(biāo)以及定量指標(biāo)比重,定性指標(biāo)是以績效管理目標(biāo)為基礎(chǔ),定量指標(biāo)是從實際數(shù)據(jù)出發(fā),從各個方面對被考核項目進行的客觀公正的評價。若前者權(quán)重較大會使得指標(biāo)設(shè)計過于籠統(tǒng),導(dǎo)致考核形式化,評價難度較大,與績效管理目標(biāo)相悖。對此,事業(yè)單位需充分結(jié)合定量分析以及定性分析,保障評價結(jié)果的可信度以及科學(xué)度。其次,設(shè)計合理的個性化指標(biāo)。因不同項目類型中的預(yù)算資金用途有所差異,產(chǎn)出指標(biāo)也有不同,對此,需要依據(jù)項目成果設(shè)定不同項目的個性指標(biāo)[5]。最后,需構(gòu)建不同類別的績效指標(biāo)體系。事業(yè)單位需要以整體的績效評價指標(biāo)體系為導(dǎo)向,將指標(biāo)體系進行合理分類,例如預(yù)算支出項目績效評價指標(biāo)體系、公共投資項目績效評價指標(biāo)體系等,先對資金項目進行合理分類,然后落實項目的績效評價,從而保障評價結(jié)果的科學(xué)性以及合理性。
第一,事業(yè)單位在績效評價管理工作開展過程中,為了保障評價結(jié)果的合理性以及準(zhǔn)確性,應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同部門、不同項目類型,選擇適宜的評價手段,既要有統(tǒng)一性,又要依據(jù)相應(yīng)的工作內(nèi)容進行細(xì)分,堅持采用以外部評價為主,內(nèi)部評價為輔的評價方式。與此同時,也要細(xì)化管理責(zé)任,建章立制,將考核工作制度化、程序化、規(guī)范化。第二,績效評價方法關(guān)乎評價結(jié)果的準(zhǔn)確性,對此,事業(yè)單位績效評價部門管理者需在堅持長期、短期效益為評價依據(jù)的準(zhǔn)則上,創(chuàng)新績效評價方法。一方面,可引入平衡計分卡,從四個方面、四個維度評價目標(biāo)實現(xiàn)情況,抓好量化考核,以量定性將考核標(biāo)準(zhǔn)與考核工作具體化。值得注意的是,事業(yè)單位在評價方法的選擇上需要遵循可行性、合理性、科學(xué)性原則,不斷創(chuàng)新評價方法,也可采用多種評價方法相結(jié)合的方式,如成本效益分析法、因素分析法等,堅持定期與不定期相結(jié)合的考核方式,保障考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
一方面,事業(yè)單位需合理運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化手段,例如大數(shù)據(jù)、云計算等,構(gòu)建績效管理信息系統(tǒng),搭建項目績效自評、申報、監(jiān)控、評價以及結(jié)果應(yīng)用等綜合績效管理體系。另一方面,需將項目進展情況實時更新到信息系統(tǒng)中,便于了解項目實施情況,把控實施進度,提高風(fēng)險控制能力,為風(fēng)險防范機制的完善提供信息依據(jù)。此外,需借助信息化技術(shù)手段,搭建績效評價檔案系統(tǒng),及時上傳績效評價過程以及結(jié)果相關(guān)數(shù)據(jù)信息,便于管理者復(fù)核。除上述內(nèi)容外,還可借助信息管理系統(tǒng),暢通評價結(jié)果反饋渠道,便于被考核部門或職工對評價結(jié)果有異議時,及時提出申訴,管理者需對申訴問題及時解決,增添職工的認(rèn)同感。
為了保障績效評價管理質(zhì)量,事業(yè)單位需不斷加大監(jiān)督力度,依法公開預(yù)算績效方面的信息,在規(guī)定時間內(nèi)將資金使用情況公布出來,接受社會公眾的監(jiān)督,增加預(yù)算透明度。信息公開時除了需要保密的信息外,需將決算相關(guān)內(nèi)容披露到明細(xì)科目,公開收支預(yù)算決算表、項目績效評價情況,接受各方的外部監(jiān)督。與此同時,可建立專家咨詢制度,保障相關(guān)決策的科學(xué)化、法制化。事業(yè)單位需實現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督合理,主動增強內(nèi)部審計部門的獨立性與權(quán)威性,實現(xiàn)日常監(jiān)督與專項監(jiān)督的有機結(jié)合,主動完善內(nèi)部監(jiān)督工作,實現(xiàn)預(yù)算績效評價管理全過程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并有效解決,同時積極引進外部審計監(jiān)督,切實發(fā)現(xiàn)績效評價管理中存在的問題,促進績效評價管理質(zhì)量的不斷提高。
第一,項目主管部門需要依據(jù)績效評價結(jié)果,對項目實際情況進行分析,明確執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差的原因,提出針對性優(yōu)化方案,保障各項資金利用效率。這一過程中不可只對實施情況不理想的項目進行評價,也要重視效益較優(yōu)的項目管理,從整體上提高項目管理質(zhì)量。第二,需健全績效評價結(jié)果與后續(xù)預(yù)算安排掛鉤機制??冃гu價較理想的項目,在進行下一年度預(yù)算安排時,可適當(dāng)增加預(yù)算或申請主管部門增加項目或預(yù)算,提高事業(yè)單位服務(wù)民生的能力。反之,對績效評價不理想的項目,可適當(dāng)考慮縮減下一年度預(yù)算,責(zé)令其限期整改,讓其在整改到位后向預(yù)算部門以及績效評價部門備案,由績效評價部門再次進行跟蹤分析,確保整改到位。第三,需注重評價結(jié)果的公開,將評價結(jié)果用到社會公眾外部監(jiān)督中,利用外部監(jiān)督力量,找出項目管理工作中存在的不足,通過建章立制,重新規(guī)范項目閉環(huán)管理,實現(xiàn)項目績效評價結(jié)果最優(yōu)化。
績效評價管理可保障預(yù)算管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,能夠從評價結(jié)果反映事業(yè)單位項目開展情況以及項目預(yù)算資金利用率,提高項目管理水平。但現(xiàn)階段,諸多事業(yè)單位在落實績效評價管理過程中存在諸多問題,如績效評價基礎(chǔ)薄弱、績效評價指標(biāo)不夠全面、評價方法或手段不合理等問題。
綜合上述內(nèi)容得出,事業(yè)單位可先從績效評價基礎(chǔ)建設(shè)入手,如強化思想建設(shè)、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善管理制度以及加大人才培育力度等,為績效評價工作的開展奠定基礎(chǔ)。繼而完善績效評價指標(biāo),依據(jù)項目特點選擇適宜的評價方式或手段,保障評價結(jié)果精確性。借助信息化手段,構(gòu)建績效評價綜合管理體系,實現(xiàn)智能化管理,提高績效評價管理效率以及水平。聯(lián)合內(nèi)外部監(jiān)督,保障評價工作開展的規(guī)范性,為評價結(jié)果的合理運用奠定基礎(chǔ),提高項目管理質(zhì)量,助力項目收益的提高,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。