文/孟曉霞(中國(guó)冶金科技成果轉(zhuǎn)化有限公司)
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展上風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)含量要高,同時(shí)發(fā)展速度也快。在管理成本方面,因?yàn)楣芾斫Y(jié)構(gòu)復(fù)雜、嚴(yán)謹(jǐn),所以與其他類(lèi)型的企業(yè)也存在不同。在這種情況下,為能取得理想的高新技術(shù)企業(yè)成本管理效果,減少成本投入,就需要管理人員能明確成本管理特點(diǎn),積極完善其中不合理的地方。
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點(diǎn)來(lái)說(shuō),本文通過(guò)以傳統(tǒng)企業(yè)的對(duì)比來(lái)分析,從五個(gè)方面明確高新技術(shù)企業(yè)成本管理的內(nèi)容,闡述高新技術(shù)企業(yè)成本管理特點(diǎn),更加清晰明了。
高新技術(shù)企業(yè)的成本管理相比于傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理來(lái)說(shuō),在理念上存在不同。傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理其核心是控制,也就是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)收益,以此來(lái)提前預(yù)算成本投入,明確控制的內(nèi)容核算成本,分析和評(píng)價(jià)并采取相應(yīng)措施,其目的是為能達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。高新技術(shù)企業(yè)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于創(chuàng)新,也就是針對(duì)性地投入資源,特別是對(duì)于有突破性的技術(shù),更是增加投入力度,增強(qiáng)局部壓強(qiáng),以此來(lái)提高企業(yè)的技術(shù)水平,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能占據(jù)優(yōu)勢(shì)。利用這樣的優(yōu)勢(shì)來(lái)獲得更好的匯報(bào)。所以,從這就能看出,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點(diǎn)更加明顯,側(cè)重于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
傳統(tǒng)企業(yè)在成本管理上地位同樣重要,特別是傳統(tǒng)企業(yè)質(zhì)量和技術(shù)之間并沒(méi)有過(guò)多的差距,所以就決定傳統(tǒng)企業(yè)是要將控制成本作為發(fā)展的重點(diǎn)[2]。而高新技術(shù)企業(yè)則不同,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理其特點(diǎn)在于讓成本真正地發(fā)揮作用。也就是投入成本后要能獲得到高技術(shù)的產(chǎn)品,并聚焦與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,意圖是利用成本來(lái)提高企業(yè)在研發(fā)開(kāi)發(fā)方面的優(yōu)勢(shì)。
高新技術(shù)企業(yè)的成本管理,同樣針對(duì)成本核算和控制的要求與傳統(tǒng)企業(yè)不同、高新技術(shù)企業(yè)的成本管理特點(diǎn)在于分析虧損營(yíng)收、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)樵诔杀举M(fèi)用中這兩個(gè)方面占比較低。所以高新技術(shù)企業(yè)的成本管理中,對(duì)于這兩個(gè)方面的控制并不嚴(yán)格[3]。而對(duì)于產(chǎn)品壽命周期成本、人力和物力資源等逐漸重視,其中特別是產(chǎn)品的壽命周期成本。不僅是因?yàn)楦咝录夹g(shù)企業(yè)產(chǎn)品更新速度快,更為關(guān)鍵的是在成本管理上的操作性強(qiáng),是由高新技術(shù)企業(yè)來(lái)對(duì)產(chǎn)品評(píng)價(jià)。
因?yàn)閷?duì)于高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),在研發(fā)和試驗(yàn)等方面所投入的前期成本較大,隨后在售后服務(wù)方面又投入一定的成本,其中所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)要大于傳統(tǒng)企業(yè)。所以,如果只是按照傳統(tǒng)成本管理方式來(lái)開(kāi)展工作,與當(dāng)前的高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展不相符,不利于企業(yè)從中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[4]。高新技術(shù)企業(yè)在成本管理中涉及的物耗成本核算和控制,更多時(shí)處于分配和評(píng)價(jià)價(jià)值方面思考,這一意義深遠(yuǎn)。國(guó)內(nèi)的高新技術(shù)前也也在積極探索,從服務(wù)成本信息方面入手,能相應(yīng)我國(guó)的號(hào)召,將成本管理重點(diǎn)放在產(chǎn)品方面,試圖是通過(guò)產(chǎn)品來(lái)推動(dòng)高新技術(shù)發(fā)展,而成本管理更多則是為確保成本研發(fā)的順利完成。
企業(yè)的成本信息要具備準(zhǔn)確、真實(shí)等特點(diǎn),需要明確的也是面對(duì)不同的信息,其完整性、準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)各不相同。就算是同一信息,那么針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),完整性、準(zhǔn)確性也各不相同。以產(chǎn)品的成本為例,雖然傳統(tǒng)企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)的項(xiàng)目相同,但是針對(duì)成本信息的各方面特點(diǎn)重要程度不透明。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),準(zhǔn)確性是指在特定的計(jì)算公式和分配標(biāo)準(zhǔn)下所投入的成本,所以不管是誰(shuí)計(jì)算,都是按照這一公式、這一流程來(lái)計(jì)算,最終結(jié)果也都是相同。而高新技術(shù)企業(yè)并非如此,不僅是要充分考慮計(jì)算流程和結(jié)果是否準(zhǔn)確,更是要分析分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理。完整性上不僅是要思考制造和供應(yīng)流程,同時(shí)還要分析售后、研發(fā)和服務(wù)等環(huán)節(jié)。所以,從這能看出,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展上產(chǎn)品如果只達(dá)到預(yù)定要求,并不能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)[5]。需要高新技術(shù)企業(yè)的成本管理人員能不斷地更新分配標(biāo)準(zhǔn),并在正確的對(duì)象中分配對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)企業(yè)的成本費(fèi)用組成是制作成本高,而銷(xiāo)售、管理和財(cái)務(wù)這三個(gè)方面的費(fèi)用低。所以,傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理主要是管理制造成本,在管理上更加注重控制和審核制造成本是否達(dá)到要求。而高新技術(shù)企業(yè)的成本組成并非如此,一般情況下是制造成本低,主要體現(xiàn)在研發(fā)和銷(xiāo)售這兩個(gè)方面的成本高。所以,在成本管理上要能將重點(diǎn)放在服務(wù)和研發(fā)這兩個(gè)階段上,便于提高高新技術(shù)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力[6]。
以往傳統(tǒng)企業(yè)控制成本往往是利用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、目標(biāo)成本等,雖然控制的范圍能調(diào)整,在實(shí)際控制上也有很多影響因素,但是總是能分析好成本支出原因,并掌握成本變化規(guī)律,利用這樣的方式來(lái)讓項(xiàng)目預(yù)算達(dá)到預(yù)期,推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。而高新技術(shù)企業(yè)控制成本就不能只以這種方式,雖然能利用這些方式,但是因?yàn)樵诳刂七^(guò)程中所存在的不確定因素更多,因此分析成本支出原因和掌握成本規(guī)律要變得更加復(fù)雜。在以往傳統(tǒng)企業(yè)中,特別是一些發(fā)展穩(wěn)定的企業(yè),所耗費(fèi)的成本和得到的回報(bào)存在規(guī)律,能提前的計(jì)算。而在高新技術(shù)企業(yè)中,這樣的規(guī)律并不存在。所以,高新技術(shù)企業(yè)控制成本,應(yīng)能通過(guò)人員的行為驗(yàn)證,不僅是通過(guò)改善設(shè)備運(yùn)行和制定完善管理制度,更是還應(yīng)能多試驗(yàn),限制不必要的成本,投入更多有意義的項(xiàng)目中,便于研發(fā)出更多成果,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如,針對(duì)試驗(yàn)失敗的費(fèi)用應(yīng)分析是有目的的研發(fā)投入,還是盲目的研發(fā)投入,如果有目的的研發(fā)投入,應(yīng)該滿(mǎn)足要求。但是,如果是盲目的投入,應(yīng)嚴(yán)格限制,減少這一部分的損失,從而來(lái)增加研發(fā)成果概率,讓高新技術(shù)企業(yè)能得以更好發(fā)展。
在當(dāng)前科技時(shí)代下,高新技術(shù)企業(yè)層出不窮,憑借著企業(yè)的高科技產(chǎn)品在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。但是,目前的高新技術(shù)企業(yè)面臨一大挑戰(zhàn),就是高新技術(shù)在不斷更新,產(chǎn)品也在更新,如果高新技術(shù)企業(yè)依然還是停滯不前,就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。因此,高新技術(shù)企業(yè)就需不斷地研發(fā)新的高新產(chǎn)品,便于能滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展需求,能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地[7]。但是,因?yàn)楦咝录夹g(shù)企業(yè)自身的特點(diǎn),所以在研發(fā)中所需要投入的資金較多,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的資金壓力。為此,要做好對(duì)成本管理,一方面是能減少企業(yè)不必要開(kāi)支,緩解企業(yè)資金壓力,另一方面還能降低在研發(fā)方面的支出費(fèi)用,從而來(lái)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,幫助高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定向前發(fā)展。
創(chuàng)新是社會(huì)得以發(fā)展的關(guān)鍵,高新技術(shù)企業(yè)只有具備創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)總占據(jù)有利地位。所以,以此為目標(biāo),很多高新技術(shù)企業(yè)都會(huì)不斷地創(chuàng)新產(chǎn)品,一旦研發(fā)出新的產(chǎn)品,那么企業(yè)的發(fā)展空間得以很大提升。但是,研發(fā)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)高,可能也存在研發(fā)失敗的問(wèn)題,而一旦失敗,就導(dǎo)致原本所投入的精力、資金都不能獲得回報(bào)。特別是資金,輕則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的項(xiàng)目失敗,重則會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)[8]。所以從這也能看出,管理成本,完善成本管理制度,是能幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。
企業(yè)發(fā)展的最終目的就是獲取到理想的經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益則是產(chǎn)品支出與收入之間的差額。成本支出就是指整個(gè)企業(yè)發(fā)展中,各類(lèi)項(xiàng)目所投入的材料、生產(chǎn)等方面費(fèi)用。而收入就是企業(yè)各種項(xiàng)目在投入到市場(chǎng)中所獲取到的匯報(bào)。也就是說(shuō),只有項(xiàng)目的收入大于成本,這樣才能獲得經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)要能管理成本,減少不必要成本投入,進(jìn)而來(lái)為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益打下基礎(chǔ)[9]。
高新技術(shù)企業(yè)成本管理離不開(kāi)預(yù)算管理,預(yù)算是成本管理的基礎(chǔ),所以預(yù)算工作是否合理就會(huì)影響到企業(yè)的實(shí)際成本管理效果。從當(dāng)前的情況上能看出,一些高新技術(shù)企業(yè)往往不重視預(yù)算管理,認(rèn)為預(yù)算管理不會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致在這樣的理念下預(yù)算管理效果不理想,預(yù)算不夠科學(xué)。很多企業(yè)往往也沒(méi)有充分考慮到市場(chǎng)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際影響,認(rèn)為市場(chǎng)才是企業(yè)管理關(guān)鍵,但是因?yàn)槿鄙儆行У念A(yù)測(cè),導(dǎo)致沒(méi)有正確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)信息,針對(duì)經(jīng)營(yíng)外的預(yù)算成本、收益情況等都不了解,編制的預(yù)算方案不嚴(yán)謹(jǐn)也不夠科學(xué),無(wú)法在實(shí)際工作中有效開(kāi)展。
一些高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)中往往浪費(fèi)資源,從管理這一角度出發(fā)研究,主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有定額管理生產(chǎn)所導(dǎo)致[10]。除去沒(méi)有加強(qiáng)定額管理以外,還有很多因素也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)資源。企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)行為,同時(shí)沒(méi)有及時(shí)制止,在日常操作上存在很多違規(guī)行為等。比如,在生產(chǎn)中過(guò)于注重產(chǎn)品是否能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)于這一階段的資源、材料等都沒(méi)有重視,隨著企業(yè)的發(fā)展,時(shí)間的增加,那么對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就會(huì)造成嚴(yán)重的損失。
從實(shí)際發(fā)展上能看出,一些高新技術(shù)企業(yè)往往經(jīng)驗(yàn)不豐富,沒(méi)有成熟的應(yīng)用理論。相應(yīng)的管理人員也沒(méi)有深入研究成本管理內(nèi)容,導(dǎo)致成本管理效果不理想。對(duì)應(yīng)的監(jiān)督控制不完善,不僅不能從中找出高新技術(shù)企業(yè)成本管理上存在的各類(lèi)問(wèn)題,同時(shí)也不能優(yōu)化成本管理?,F(xiàn)有的成本監(jiān)督還有一定的隨意性,并受到工作人員自身行為影響,比如在工作上不認(rèn)真,工作效率不高等,不管是外部監(jiān)督還是內(nèi)部監(jiān)督都需要進(jìn)一步完善。
首先,企業(yè)要能充分的明確,市場(chǎng)變化的原因,并分析自身發(fā)展實(shí)際情況,然后以此為基礎(chǔ)來(lái)調(diào)查市場(chǎng)。企業(yè)的相關(guān)管理人員要意識(shí)到市場(chǎng)才是發(fā)展的基礎(chǔ),也是發(fā)展的方向。必須要能根據(jù)企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品性質(zhì),來(lái)對(duì)不同階段的成本進(jìn)行預(yù)算管理。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中可能會(huì)遇到一些額外支出,那么企業(yè)就應(yīng)在合理范圍內(nèi)劃分這一部分的支出預(yù)算。其次,一旦明確預(yù)算編制后,企業(yè)就應(yīng)嚴(yán)格按照指標(biāo)來(lái)開(kāi)展具體業(yè)務(wù)活動(dòng),不同部門(mén)所負(fù)責(zé)的活動(dòng)各不相同,都需要詳細(xì)明確,并做好記錄。在完成目標(biāo)后,應(yīng)能向上級(jí)部門(mén)匯報(bào),企業(yè)同時(shí)也要明白,預(yù)算工作并非是單一的預(yù)測(cè),更為關(guān)鍵的是約束企業(yè)的各項(xiàng)支出。最后,企業(yè)應(yīng)能做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督,從事前、事中和事后三個(gè)方面入手,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,能及時(shí)地記錄好企業(yè)的各項(xiàng)支出情況,并整合其中的信息。針對(duì)費(fèi)用支出考核與評(píng)價(jià),進(jìn)一步提高信息的實(shí)際利用率,從而達(dá)到約束管理目的,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供參考。
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),在管理成本上應(yīng)將重點(diǎn)放在服務(wù)與研發(fā)這兩個(gè)方面上,綜合利用服務(wù)與研發(fā)費(fèi)用,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中讓高新技術(shù)企業(yè)站穩(wěn)腳步。提前制定好發(fā)展方案,明確產(chǎn)品研發(fā)中所需要投入的資金,以此為基礎(chǔ)來(lái)提高產(chǎn)品技術(shù)水平。比如,將智能制造與數(shù)字技術(shù)結(jié)合在一起,從而來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的智能化生產(chǎn)。在當(dāng)前5G 時(shí)代下,更是要能不斷的更新技術(shù),企業(yè)要認(rèn)識(shí)到雖然前期投入較高的成本,但是在后續(xù)的發(fā)展中則是能取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。正常情況下,高新技術(shù)企業(yè)在控制成本這一階段,往往是控制員工行為,引導(dǎo)工作人員能糾正自己的思想,在工作上更加認(rèn)真??刂瞥杀驹胶侠恚敲雌髽I(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)越高,才能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步。
在監(jiān)督控制方面,關(guān)鍵點(diǎn)在于定額管理。而且在高新技術(shù)企業(yè)整個(gè)管理中,勞動(dòng)定額都是其中的關(guān)鍵,所以屬于是綜合管理控制工作。通過(guò)有序開(kāi)展定額管理的方法,這是能推動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中積極轉(zhuǎn)型,在降低成本同時(shí),獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建勞動(dòng)定額,能幫助企業(yè)得以更好發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
在企業(yè)發(fā)展中,定額管理工作并非單一存在,而是需要企業(yè)能根據(jù)自身發(fā)展和市場(chǎng)情況,針對(duì)性的調(diào)整,同時(shí)在不同的工作環(huán)節(jié)上定額管理的體現(xiàn)也各不相同。
在企業(yè)管理工作中,勞動(dòng)定額占據(jù)著非常大的比例,是能推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的體現(xiàn)。所以,企業(yè)應(yīng)能充分了解定額管理內(nèi)容,并能詳細(xì)分析其類(lèi)型和標(biāo)準(zhǔn)等,明確定額管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際影響,便于在企業(yè)發(fā)展中落實(shí)現(xiàn)代化的管理模式,進(jìn)一步提高企業(yè)的監(jiān)督管理水平。在先進(jìn)技術(shù)幫助下,能預(yù)先完成規(guī)定的勞動(dòng)量,并獲取到一定數(shù)量的產(chǎn)品。這一部分所提出的技術(shù)則是指生產(chǎn)環(huán)境、條件和組織,也就是勞動(dòng)定額就是這三個(gè)方面所組成。此外,勞動(dòng)定額還可以劃分為表現(xiàn)形式,比如產(chǎn)量、時(shí)間和銷(xiāo)售等,可以根據(jù)實(shí)際管理來(lái)在針對(duì)性的分類(lèi),比如現(xiàn)行、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)定額等。同時(shí)勞動(dòng)定額還可以根據(jù)使用范圍來(lái)針對(duì)性劃分,比如企業(yè)、地區(qū)和行業(yè)定額等。對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),則是要能根據(jù)實(shí)際情況來(lái)結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式來(lái)選擇最為適合的定額方式,只有這樣才能充分體現(xiàn)出勞動(dòng)定額管理方法,才能進(jìn)一步提高高新技術(shù)企業(yè)的監(jiān)督管理水平,幫助企業(yè)更好的管理成本。
而且,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),我國(guó)在法律方面也出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)定,所以監(jiān)督與管理上有參考標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于監(jiān)督管理來(lái)說(shuō),必須要能不斷地推動(dòng)與更新,確保管理的先進(jìn)性、合理性,以此來(lái)幫助企業(yè)獲得理想經(jīng)濟(jì)效益。
總而言之,在高新技術(shù)企業(yè)成本管理上要明確,成本管理是以傳統(tǒng)企業(yè)管理模式所發(fā)展,成本管理中的具體項(xiàng)目和管理內(nèi)容都是在以往傳統(tǒng)管理模式下所發(fā)展。因此,高新技術(shù)企業(yè)想要能有序地開(kāi)展成本管理工作,就應(yīng)明確高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的成本管理之前不同,突出體現(xiàn)高效技術(shù)企業(yè)的成本管理特點(diǎn),然后針對(duì)性的采取相應(yīng)措施,推動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)向前發(fā)展。