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        淺析財務管理視角下的房地產公司內部控制

        2023-08-10 19:42:08呂晨光
        時代商家 2023年32期
        關鍵詞:控制策略內部控制財務管理

        呂晨光

        摘要:企業(yè)內部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,通過建立健全企業(yè)內部控制制度,能夠保證企業(yè)經營管理目標的實現(xiàn)。我國房地產行業(yè)已經從高速發(fā)展進入到高質量發(fā)展階段,房地產行業(yè)是一個資金密集型行業(yè),對資金的依賴性較大。因此,房地產公司必須要加強對內部控制制度的研究,并在實踐中不斷完善和創(chuàng)新。財務管理作為房地產公司管理的重要環(huán)節(jié)之一,通過構建有效的內部控制制度可以保障資金安全、提高資金使用效率和效益、規(guī)范財務行為。本文首先對房地產企業(yè)財務管理與內部控制之間的關系進行了分析,然后提出了財務管理視角下的房地產公司內部控制的必要性,最后闡述了構建完善的內部控制制度的相關措施,旨在提高房地產公司的內部控制水平,促進其可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:財務管理;房地產公司;內部控制;控制策略

        引言

        近幾年來,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,房地產市場也隨之發(fā)展壯大起來,競爭也愈加激烈。房地產公司作為我國市場經濟中的一類特殊企業(yè),在面臨著巨大的發(fā)展機遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。內部控制作為企業(yè)管理的重要手段,已經被廣泛地應用于各大企業(yè)當中。對房地產公司而言,內部控制不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對其內部經營狀況的有效監(jiān)控,同時也可以幫助其提高財務管理水平[1]。

        一、房地產企業(yè)財務管理與內部控制之間的關系

        內部控制是一種有效的管理方式,是企業(yè)經營過程中,對其內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通等要素進行系統(tǒng)計劃、組織、控制和評價,以實現(xiàn)既定的管理目標的過程。財務管理是一種管理方式,是企業(yè)實現(xiàn)經營目標的重要手段。財務管理包括了成本管理和資金管理,需要對成本進行有效控制。在房地產企業(yè)中,資金是企業(yè)最重要的資源之一,資金管理水平與企業(yè)的財務管理水平直接掛鉤。財務管理工作中,需要加強對資金的監(jiān)控,保證資金的安全性和流動性。

        內部控制制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,對于企業(yè)經營發(fā)展起著重要的作用。而財務管理工作是內部控制工作的基礎,需要財務部門提供信息,進行事前、事中以及事后監(jiān)督和控制。財務管理工作要根據企業(yè)經營目標以及各項業(yè)務流程的要求,制定合理的財務目標,并進行預算分析,科學評估和預測企業(yè)經營風險,為企業(yè)制定科學的發(fā)展策略提供依據。同時還需要對財務信息進行全面分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行處理。房地產企業(yè)內部控制主要是對項目開發(fā)流程、決策審批、資金使用、工程管理、竣工驗收等環(huán)節(jié)進行控制和監(jiān)督,保證各個環(huán)節(jié)都能按照規(guī)章制度運行。而財務管理是內部控制的基礎工作之一,可以幫助房地產企業(yè)建立完善的內部控制制度。

        內部控制能夠保證財務管理工作的順利開展,提高財務管理水平。在房地產企業(yè)中,財務管理包括成本管理、資金管理等,這些都與企業(yè)的生存和發(fā)展密切相關。在房地產企業(yè)中,需要根據實際情況制定完善的內部控制制度,保證財務管理工作的順利進行。同時,內部控制能夠提高企業(yè)的財務管理水平和經營效率,確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。內部控制能夠保證企業(yè)各部門之間的協(xié)調和溝通,提高各部門之間的配合度,有利于提高企業(yè)的工作效率和經濟效益。

        二、財務管理視角下的房地產公司內部控制必要性

        (一)加速企業(yè)資金流轉

        房地產公司資金的流轉狀況與公司的財務管理水平有著密切的聯(lián)系。如果房地產公司在其財務管理中加強內部控制,則可以有效地加速企業(yè)資金的流轉。通常情況下,房地產公司在進行房產開發(fā)時,需要投入大量的資金。但由于房地產公司對房產項目所需資金投入缺乏有效控制,導致其在房產項目建設過程中資金緊張,同時也影響了企業(yè)對房產項目建設所需資金的投入。因此,內部控制可以幫助房地產公司對其資金進行合理有效的控制,從而避免因資金短缺而影響企業(yè)對房產項目建設所需資金的投入。同時,加強內部控制還可以幫助企業(yè)加速其在房產項目建設過程中的現(xiàn)金流流動,從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平與企業(yè)經濟效益之間的同步提升[2]。

        (二)降低項目施工風險

        房地產開發(fā)項目的施工過程中,項目管理的風險主要包括:人員風險、資金風險、材料風險以及進度風險等。由于房地產企業(yè)在建設開發(fā)項目時,需要投入大量的人力、物力以及財力,且房地產企業(yè)在開發(fā)過程中會受到眾多外部因素的影響,因此在管理過程中就需要對這些因素進行有效的控制,從而降低項目施工過程中出現(xiàn)錯誤的概率。內部控制作為一種重要的管理手段,可以對房地產企業(yè)在建設項目過程中的各項活動進行有效的監(jiān)督和約束。通過內部控制可以將房地產企業(yè)在項目建設過程中所存在的風險進行有效識別,并通過建立科學合理的內部控制制度來對房地產企業(yè)項目建設過程中所存在的各項風險進行有效防范和控制,從而降低項目施工風險。

        (三)提高企業(yè)外部競爭力

        房地產行業(yè)是我國的支柱性產業(yè),其發(fā)展離不開金融市場的支持,而金融市場的競爭則會對房地產公司的財務管理產生重大影響。在激烈的市場競爭中,財務管理在企業(yè)中占據著重要地位,企業(yè)財務管理水平的高低與企業(yè)能否具有較強的外部競爭力有著密切關系[3]。因此,房地產公司只有不斷提高自身的財務管理水平,才能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢。目前我國房地產行業(yè)具有一定的特殊性,其競爭相對來說比較激烈,因此,房地產公司若想在激烈的市場競爭中占據一席之地,就必須要加強內部控制。只有這樣,才能夠確保公司資金流平穩(wěn)運行,提高公司內部管理水平,不斷完善公司財務管理制度,使其財務管理更加規(guī)范化,從而使企業(yè)內部控制水平得以不斷提升。由此可見,房地產公司只有加強內部控制,才能夠在激烈的市場競爭中保持企業(yè)的競爭力。

        三、財務管理視角下的房地產公司內部控制策略

        (一)健全內部控制制度

        完善的內部控制制度應當包括內部控制的組織架構、職責分工、授權審批、財務報告流程、財產保護措施、預算管理制度等內容。房地產公司應當根據實際情況,合理設置內部機構,明確內部機構的職責權限,規(guī)范各機構、崗位的設置和人員配備,嚴格按照相關法律法規(guī)要求,建立財務報告流程,包括對財務報告進行內部審核、外部審計、重大事項的內部審核和批準等,并結合自身業(yè)務特點和風險管理水平,制定適合本企業(yè)特點的財務報告編制管理辦法。還應當根據自身情況,制定相應的內控制度,如組織架構管理辦法、授權審批制度、財務報告流程辦法等。

        (二)加強財務報告內部控制

        房地產公司應當建立健全財務報告內部控制制度,包括財務報告編制制度、對外提供財務報告制度、信息披露制度等,并建立和完善資產管理內部控制,包括資產的購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié),防止資產的流失;建立健全固定資產管理內部控制,包括固定資產的購置、保管等環(huán)節(jié),防止固定資產的流失;建立健全存貨管理內部控制,包括存貨的購置、計價、儲存等環(huán)節(jié),防止存貨的流失;建立健全應收賬款管理內部控制,包括應收賬款的收賬管理和壞賬核銷等環(huán)節(jié),防止應收賬款的流失;建立健全對外提供財務報告內部控制,包括對外提供財務報告的編制制度、對外提供財務報告的審核制度等。總的來說,就是房地產公司應當根據法律法規(guī)以及國家有關規(guī)定,及時向有關部門或者機構提供真實、完整的財務報告。

        (三)優(yōu)化成本費用管理

        首先,在采購方面,應對供應商進行分類,在同一類型的供應商中,選擇信譽好、實力強、產品質量穩(wěn)定的供應商,通過與供應商簽訂長期合作協(xié)議,保證產品的質量和供貨期限。其次,在設計方面,應對項目所需材料進行分類,對于需要長期使用的材料應當加大采購量,以保證材料的及時供應。對于一次性使用或者質量不穩(wěn)定的材料則要減少采購量。最后,在施工方面,應對材料進行分類管理,對于不同性質和不同用途的材料要采取不同的采購方式。例如:對于可以回收利用的建筑垃圾、可以重復使用的裝修垃圾等則可以考慮進行回收利用;對于不能回收利用、一次性使用或者質量不穩(wěn)定的建筑垃圾則應該加以處理。

        (四)加強財務風險防控

        一是應建立健全財務風險預警機制。根據企業(yè)的自身情況,確定預警指標,建立風險評估機制,制定風險應對措施。二是應加強財務資金管理。要根據資金的用途,合理安排資金的使用計劃,建立健全資金使用、管理和監(jiān)督制度,強化資金的監(jiān)督與控制,確保資金使用合理、安全和有效。三是應完善財務信息披露制度。企業(yè)應根據《企業(yè)信息披露管理辦法》的規(guī)定,嚴格履行信息披露義務;在依法公開披露的同時,應向社會公眾公開相關財務信息。四是應完善成本管理制度[4]。房地產企業(yè)應根據項目開發(fā)實際情況,加強成本費用支出控制;對于重大項目,應當開展工程概算編制工作,提高預算編制的科學性。五是應完善財務人員崗位職責。房地產企業(yè)應制定與其業(yè)務相適應的財務人員崗位職責和權限范圍;對于關鍵崗位人員應當實行定期輪崗制度;房地產企業(yè)應當建立財務人員定期輪崗制度;對于重要財務事項應當進行專項審核;對于關鍵業(yè)務崗位應當實行定期輪換制度。

        (五)強化內部監(jiān)督

        一是會計部門的監(jiān)督,是財務內部控制的重要組成部分。在房地產公司內部,會計部門是公司進行財務管理工作的主要部門,其工作重點是對公司所有的經濟活動進行監(jiān)督和記錄。會計人員的工作不僅包括對公司經濟業(yè)務進行會計記錄,還要對每一筆經濟業(yè)務進行復核、記賬、編制財務報表等。二是審計部門的監(jiān)督,是指在房地產公司內部設置專門的審計部門,并配備專職人員。審計部門負責對公司所有財務活動、財務收支等進行全面監(jiān)督,并重點關注公司資金收付情況、費用報銷情況和票據使用情況。內部審計部門對房地產公司經營管理中存在的問題進行檢查,可以采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式。通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進措施。內部審計部門在檢查過程中也要對房地產公司各項財務制度和內部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督[5]。三是法律部門的監(jiān)督,是指由專門的法律機構或人員對房地產公司進行監(jiān)督,法律機構或人員對房地產公司內部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,可以采用專項審計或外部審計等方式,發(fā)現(xiàn)公司財務活動中存在的問題并及時糾正,同時也可以提出改進建議。

        (六)加強組織保障

        房地產公司應當設立內部控制管理機構,負責本公司內部控制的組織實施工作,并由董事會審計委員會或監(jiān)事會負責監(jiān)督檢查,根據自身實際,制定單位內部控制規(guī)范體系,并將其納入單位重要規(guī)章制度,建立健全內部控制組織體系、責任體系和監(jiān)督評價體系。并加強財務人員的業(yè)務培訓,強化責任意識,提高全員內控意識和內控能力,保證內部控制制度的有效執(zhí)行。

        (七)信息化管理

        利用信息技術,實現(xiàn)對房地產公司財務的信息化管理,建立以財務信息化為核心的房地產公司內部控制體系。房地產公司應根據自身財務管理的特點和實際情況,選擇適合的信息化管理系統(tǒng)。在房地產公司內建立統(tǒng)一的財務信息化管理平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據共享,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據實時對接,加強對各單位信息系統(tǒng)數(shù)據的分析和監(jiān)控,提高財務信息質量,并定期開展培訓活動,對所有員工進行系統(tǒng)操作培訓[6]。在日常工作中加強對財務人員的監(jiān)督和指導,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證各單位信息系統(tǒng)數(shù)據的完整性和準確性。同時定期開展會計信息質量檢查,確保會計信息質量符合國家統(tǒng)一規(guī)定和本單位有關要求;完善會計檔案管理制度,確保會計檔案安全、完整、系統(tǒng)的保存,加強對資金調度活動的監(jiān)控和管理,加強對資金計劃執(zhí)行情況的考核力度,提高資金的使用效益。

        四、結束語

        綜上所述,內部控制是財務管理中的重要環(huán)節(jié),從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃到日常運營管理都離不開內部控制。隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,房地產公司的規(guī)模和業(yè)務不斷擴大,在經營中也面臨著諸多風險,因此,房地產公司必須注重內部控制,加強內部控制管理,降低財務風險。文章基于財務管理視角對房地產公司的內部控制進行了分析和探討,并結合財務管理與內部控制之間的關系、財務管理視角下的房地產公司內部控制必要性,提出了在財務管理視角下房地產公司應如何加強內部控制,旨在為新時期房地產企業(yè)的發(fā)展提供參考依據。

        參考文獻:

        [1]郭萍萍.基于財務管理視角的房地產公司內部控制問題研究[J].企業(yè)改革與管理,2021(21):122-123.

        [2]繆英.以財務管理視角為基礎的房地產公司內部控制研究[J].商訊,2020(35):42-43.

        [3]孫珍蘭.基于財務管理視角下的房地產企業(yè)內部控制探討[J].中國集體經濟,2020(30):37-38.

        [4]朱念.財務管理視角下的房地產內部控制探究[J].中國市場,2020(21):162-163.

        [5]寇滎宸.風險管理視角下QY房地產公司內部控制優(yōu)化研究[D].中國石油大學(華東),2020.

        [6]許秀春.基于財務管理視角下的房地產公司內部控制研究[J].財會學習,2020(08):293+295.

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