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        企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思考

        2023-08-06 06:23:16曹中永山東力諾特種玻璃股份有限公司
        商場現(xiàn)代化 2023年11期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        ■曹中永 山東力諾特種玻璃股份有限公司

        我國現(xiàn)代化建設(shè)中應(yīng)加快數(shù)字化發(fā)展進(jìn)度,建設(shè)數(shù)字中國,打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢,這種情況下企業(yè)想要提高自身發(fā)展水平,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)的必然選擇。而人力資源管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,為了充分發(fā)揮其作用價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供推力保障,還需要企業(yè)管理人員了解數(shù)字化概念特征及發(fā)展趨勢,在人力資源管理工作現(xiàn)階段開展過程中,積極主動融入企業(yè)的數(shù)字化變革,對管理觀念、管理方法、管理流程等進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,以切實提高人力資源管理數(shù)字化水平,這樣才能為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐和人才資源,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        一、數(shù)字化概念、特征及趨勢分析

        新時代,現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)發(fā)展應(yīng)用,以此為基礎(chǔ)背景,數(shù)字由靜態(tài)概念向動態(tài)數(shù)字化轉(zhuǎn)變,數(shù)字化由信息技術(shù)處理的過程演變?yōu)槿嫘浴⑾到y(tǒng)性的概念,其應(yīng)用范圍及內(nèi)涵也在不斷拓展延伸,如數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化理念、數(shù)字資源等。

        在數(shù)字化技術(shù)發(fā)展過程中,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)增加值逐年上升,是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長的核心力量。而數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型已逐步成為企業(yè)新的生產(chǎn)經(jīng)營方式,其能夠?qū)υ械慕?jīng)營、生產(chǎn)、服務(wù)等方面及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,實現(xiàn)資源重組。同時借助互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,為生產(chǎn)力加速發(fā)展提供有效推力。對于人們來說,數(shù)字化已經(jīng)應(yīng)用于日常生活中的各方面,如線上購物、線上支付、網(wǎng)絡(luò)娛樂、網(wǎng)絡(luò)教育等,這些都與數(shù)字化有十分密切的關(guān)聯(lián)。另外,數(shù)字化技術(shù)及管理的運用,能夠?qū)ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級,也能促進(jìn)企業(yè)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、運營方式等進(jìn)行自我變革,提高企業(yè)經(jīng)營效率。

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢背景下,數(shù)字化推動著企業(yè)改革創(chuàng)新,企業(yè)產(chǎn)品的生命周期、用戶爭搶時間窗口等方面都產(chǎn)生了較大變化,更迭速度較快。在疫情期間,很多企業(yè)通過線上運營的方式呈現(xiàn)更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),且也能穩(wěn)步推動企業(yè)人員有序復(fù)工復(fù)產(chǎn),所以企業(yè)應(yīng)主動了解和運用數(shù)字化理念、技術(shù)及管理方法,以通過數(shù)字化賦能切實提高企業(yè)生產(chǎn)活力,促進(jìn)企業(yè)達(dá)成可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        二、企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

        1.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃缺位

        人力資源規(guī)劃主要是為了保證企業(yè)在運營發(fā)展過程中有充足的人力資源給予支持,以滿足企業(yè)一定時間內(nèi)的運營發(fā)展需求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)對數(shù)字化敏感度會影響企業(yè)自身的發(fā)展,且企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)變化、管理體制變革及時性等也會影響企業(yè)發(fā)展前景。這種情況下,企業(yè)需要開展相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,提高人力資源管理水平,以更好地優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部人力資源,滿足企業(yè)變革發(fā)展所需。但數(shù)字化時代,人力資源管理過程中會存在數(shù)據(jù)多樣化等方面的挑戰(zhàn),且企業(yè)對數(shù)據(jù)的量及種類需求較多,人力資源規(guī)劃缺位的情況下使得人力資源分配不合理,利用率較低,無法推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        2.績效考核體系不完善

        對于人力資源管理來說,績效考核是重要部分,以往績效考核管理工作開展內(nèi)容較多,涉及大量的數(shù)據(jù)信息,依靠傳統(tǒng)管理方法難以提高管理效率,還易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺留、信息不完整等問題。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,借助先進(jìn)技術(shù)手段,能夠有效簡化數(shù)據(jù)信息的整合、歸納、存儲、提取等步驟環(huán)節(jié),還能避免數(shù)據(jù)信息遺失遺漏,保證數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)可靠性,同時還可拓展數(shù)據(jù)信息的存儲途徑及容量。但現(xiàn)階段很多企業(yè)人力資源管理工作在開展中,并未在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下對以往的績效考核制度等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,還沿用傳統(tǒng)管理方法,導(dǎo)致績效考核結(jié)果不準(zhǔn)確,無法全面了解企業(yè)員工的能力水平及實際需求,進(jìn)而難以推動人力資源管理整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

        3.專業(yè)培訓(xùn)工作開展不足

        首先,企業(yè)很多人力資源管理人員對數(shù)字化專業(yè)知識、數(shù)字化技術(shù)操作方法等缺少充分了解和掌握,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視度偏低,這種情況下導(dǎo)致人才招聘、績效考核等管理工作開展時缺少數(shù)字化特點。同時,管理人員數(shù)字化管理意識不足的情況下,也難以運用數(shù)字化思維對組織人才戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,導(dǎo)致人才資源配置不到位,人力資源數(shù)字化管理效果不佳。其次,人力資源管理工作涉及的內(nèi)容環(huán)節(jié)較多,且數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中更需要專業(yè)工作人員能夠掌握先進(jìn)技術(shù)手段,以提高數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理工作實際開展中的應(yīng)用水平。但目前企業(yè)培訓(xùn)過程中將更多的重心放在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作及知識技能方面,對數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)知識技能方面培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致企業(yè)員工缺乏較強(qiáng)的數(shù)據(jù)意識、數(shù)據(jù)分析能力及信息技術(shù)操作水平,使得員工難以有效融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境中。這種情況下不僅無法突出數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)手段的應(yīng)用優(yōu)勢,還會削弱員工的工作積極性,降低人力資源管理工作開展效果,滯后企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

        三、數(shù)字化賦能人力資源管理創(chuàng)新的內(nèi)涵分析

        數(shù)字化時代對人力資源管理產(chǎn)生的創(chuàng)新影響主要包括以下幾方面。(1)人力資源管理理念。以往人力資源管理會將重心偏向于“管人”,通過硬性制度方式開展人事管理,以達(dá)到提高工作效率的目的,但這種方式相對單一,且容易降低員工的積極性,無法真正實現(xiàn)對人才的優(yōu)化配置。而數(shù)字化的應(yīng)用,可促進(jìn)企業(yè)更新傳統(tǒng)管理觀念,在運營發(fā)展過程中更關(guān)注員工的實際需求,更能突出“以人為本”理念。這種情況下使得人力資源管理方法、管理模式更具多樣化,如京東的4S人才觀、阿里巴巴領(lǐng)導(dǎo)力的“九板斧”體系等,都能凸顯人力資源管理的創(chuàng)新思維。(2)人力資源管理運營。原有管理運營方式多數(shù)需由人工操作,工作量大,且容易出現(xiàn)管理失誤問題,而借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段,能夠?qū)θ肆Y源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、整合和深入分析,有助于企業(yè)管理人員更好地了解內(nèi)部資源的配置情況,以提高決策有效性,提升人力資源管理水平。同時數(shù)字化時代下,先進(jìn)技術(shù)手段的運用能夠?qū)ΜF(xiàn)有的人力資源管理流程、組織結(jié)構(gòu)、運營方式進(jìn)行優(yōu)化完善,有效滿足員工需求,提高員工滿意度。(3)人力資源管理方法。以往人力資源管理流程繁多,且各個工作環(huán)節(jié)在開展中容易出現(xiàn)信息溝通不暢等問題,而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠提高各工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系性,將人才的選、用、育、評、留等幾大環(huán)節(jié)有機(jī)連接。通過繪制人才畫像、建立員工數(shù)據(jù)庫、搭建線上管理服務(wù)平臺、運行線上辦公系統(tǒng)等方式提高人力資源管理工作整體開展效率。(4)人力資源管理效能。人力資源效能主要體現(xiàn)在企業(yè)文化、員工滿意度、業(yè)績、工作氛圍等多方面,而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可對人力資源管理全過程進(jìn)行優(yōu)化,解決人力資源效能管理量化困難問題,加大各類資源的整合力度,以提高人力資源管理效能的可視化效果,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加價值和提供更多推力保障。

        四、企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

        1.建立數(shù)字人才儲備庫,合理規(guī)劃人力資源

        企業(yè)運營發(fā)展過程中應(yīng)保證內(nèi)部人才整體的平衡性,能夠根據(jù)部門人員變動、企業(yè)發(fā)展需求等,對企業(yè)人力資源及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化配置,所以應(yīng)建立完善的數(shù)字人才儲備庫,以實現(xiàn)對人力資源的合理規(guī)劃和高效管理。首先,企業(yè)應(yīng)借助計算機(jī)等技術(shù)手段建立數(shù)字人才儲備庫,以保證員工安排與崗位設(shè)置之間的平衡,提高企業(yè)內(nèi)部人力資源匹配的合理性。同時數(shù)字人才儲備庫的建立,還便于管理人員及時了解查看企業(yè)員工的基礎(chǔ)信息、工作能力、內(nèi)在潛能等,以便企業(yè)人才流動、崗位空缺的情況下,可及時調(diào)取合適人才彌補(bǔ)空缺崗位,提高企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境整體穩(wěn)定性,也能讓員工都能找到更適合自身的崗位,提高人員與崗位的適配度。其次,人力資源管理部門應(yīng)充分融入企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境,能夠重新定位,適應(yīng)新角色、新能力、新運營方式的革新。加強(qiáng)分析和調(diào)查,掌握充足的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)人力資源管理內(nèi)容、企業(yè)發(fā)展變革需求等條件,對人力資源管理涉及的人才招聘、業(yè)務(wù)流程、績效考核等多方面進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),合理規(guī)劃人力資源。

        2.開展人員培訓(xùn)工作,建立數(shù)字化人才隊伍

        企業(yè)員工的專業(yè)能力素質(zhì)是影響人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素,所以為推動人力資源管理創(chuàng)新改進(jìn),還須建立數(shù)字化人才隊伍。首先,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)適合企業(yè)人力資源管理工作開展的先進(jìn)軟硬件設(shè)施,構(gòu)建數(shù)字化工作環(huán)境,促進(jìn)員工在日常工作中逐步運用數(shù)字化思維,借助先進(jìn)技術(shù),通過分析、整合、處理數(shù)據(jù)信息的方式開展各項工作及解決相關(guān)問題,提高員工對數(shù)字化工作環(huán)境的適應(yīng)度。其次,根據(jù)人力資源管理工作內(nèi)容、數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求等,制定完善全面的培訓(xùn)計劃,由專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中不僅需要員工對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識技能進(jìn)行學(xué)習(xí)運用,還須幫助員工對數(shù)字化管理軟件等先進(jìn)軟件設(shè)備進(jìn)行了解掌握,提高員工的信息技術(shù)操作能力,意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性,以形成正確的工作態(tài)度。同時,在日常管理階段,還應(yīng)多為員工提供學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會,培養(yǎng)激發(fā)員工的創(chuàng)新能力和活力,促進(jìn)員工能夠不斷提高自身的數(shù)字化業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平。

        另外,管理人員也應(yīng)主動學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)手段,更新現(xiàn)有的管理觀念,能夠意識到數(shù)字化發(fā)展的必要性及對應(yīng)的新要求,提高數(shù)字化素養(yǎng)和數(shù)字化能力,以在人力資源管理中有效運用數(shù)字化技術(shù)手段對原有的工作流程、工作方法等進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。

        3.數(shù)字化應(yīng)用績效管理,提高績效管理水平

        人力資源管理內(nèi)容較多,其中績效管理是較為重要的部分,是推動員工成長的有效機(jī)制。基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景,企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、計算機(jī)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段,對企業(yè)員工績效各個環(huán)節(jié)及全過程進(jìn)行實時管理監(jiān)督,包括員工個人基礎(chǔ)信息、崗位工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、業(yè)績表現(xiàn)、績效考核評分等,以促進(jìn)績效管理更具動態(tài)化和智能化。同時開發(fā)運用人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)管理人員還可對員工進(jìn)行多元化績效考核,以可靠準(zhǔn)確地考核數(shù)據(jù)結(jié)果為依據(jù),更好地掌握企業(yè)員工的各項信息,且數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可提高績效管理工作開展期間的透明性和公正性,保證考核結(jié)果準(zhǔn)確真實。在績效管理開展階段,還可進(jìn)一步優(yōu)化制定激勵機(jī)制,采取年薪、股票期權(quán)等多種激勵方法,以根據(jù)績效考核結(jié)果給予員工相應(yīng)的獎勵,促進(jìn)員工更好地實現(xiàn)自我價值,提高工作積極性,以創(chuàng)新業(yè)績。另外,企業(yè)在數(shù)字化驅(qū)動背景下,還可根據(jù)人力資源管理實際情況和企業(yè)發(fā)展需求合理運用OKR和積分管理等有效手段,以切實提高績效管理水平。

        4.數(shù)字化應(yīng)用人才招聘,有效配置人力資源

        人才招聘是人力資源管理工作開展中必不可少的環(huán)節(jié),為更好地提高人才招聘質(zhì)量,實現(xiàn)對人力資源的有效配置,還應(yīng)在該環(huán)節(jié)合理運用數(shù)字化技術(shù)手段。利用數(shù)字化技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)手段,完成人才畫像、人才評價、智能甄選等功能模塊的開發(fā)運用。針對人才畫像來說,主要指根據(jù)崗位工作特點及能力要求,從多視角立體呈現(xiàn)對崗位所需人才的數(shù)字畫像。針對人才評價來說,主要指根據(jù)崗位工作內(nèi)容、能力要求等相關(guān)條件,對內(nèi)部正式員工、實習(xí)員工、應(yīng)聘者等相關(guān)人員展開自動化智能評價,其評價依據(jù)主要根據(jù)所采集的人員各類數(shù)據(jù)信息,以及智能決策模型。針對智能甄選來說,主要指借助智能決策模型,依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對招聘人員進(jìn)行智能篩選,相比人工招聘來說,整體招聘效率大幅度提升,可有效避免簡歷篩選、背景調(diào)查等多個煩瑣工作環(huán)節(jié)。

        5.人力資源智能化改造,強(qiáng)化管理人力資源

        企業(yè)人力資源管理想要加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度,還須做好智能化改造工作,以強(qiáng)化管理人力資源,突出人力資源管理工作開展的作用價值。首先企業(yè)可根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求、人力資源管理工作實際情況等,自主研發(fā)或購買合適的員工管理App等軟件,以及針對人才招聘、績效考核、薪酬管理等不同工作環(huán)節(jié)引進(jìn)更先進(jìn)有效的軟硬件設(shè)施,以推動人力資源管理整體工作開展更具智能化和數(shù)字化。在引進(jìn)運用先進(jìn)軟硬件設(shè)施期間,也需定期安排技術(shù)人員做好維護(hù)檢查工作,確保整體應(yīng)用環(huán)境的穩(wěn)定安全性,這樣才能提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效果。其次注重企業(yè)內(nèi)部員工的工作發(fā)展需求,能夠借助數(shù)字化技術(shù)等手段,通過智能化改造重塑傳統(tǒng)人力資源管理模式及架構(gòu),對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改善,拓展管理及服務(wù)功能,為員工提供更好的工作環(huán)境,提高員工工作滿意度與積極性。

        五、結(jié)語

        綜上所述,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段企業(yè)在運營發(fā)展中需應(yīng)對的挑戰(zhàn),而人力資源管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,也需積極融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境。所以企業(yè)需對人力資源管理現(xiàn)存的問題進(jìn)行全面分析,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型對人力資源管理的影響,更新管理觀念,通過建立數(shù)字人才儲備庫、開展人員培訓(xùn)、數(shù)字化應(yīng)用績效管理、數(shù)字化應(yīng)用人才招聘、人力資源智能化改造等方式不斷完善優(yōu)化人力資源管理過程,提升人力資源管理水平,以有效促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化改革,形成數(shù)字化轉(zhuǎn)型新格局。

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