聶錦
摘要:企業(yè)為了能夠提升管理水平,不斷加強內(nèi)部管理,引進先進的管理手段。目前全面預(yù)算管理為越來越多的企業(yè)所接受。作為一種先進的管理方法,全面預(yù)算管理通過一系列的流程對企業(yè)的經(jīng)營流程進行管控,減少問題的出現(xiàn),達到高效管理的目標(biāo)。預(yù)算管理通過對企業(yè)的經(jīng)營管理進行動態(tài)的、全面的管控能夠提升企業(yè)的收益。雖然越來越多的企業(yè)開始引進全面預(yù)算管理這一管理手段,但是并沒有建立起與之相對應(yīng)的預(yù)算管理體系,這也就導(dǎo)致這一管理工具在應(yīng)用的過程中仍然存在較多的漏洞,不利于企業(yè)的發(fā)展。文章正是基于這一背景,對企業(yè)全面預(yù)算管理工作面臨的困境進行分析,并有針對性的提出改進措施,希望能夠推動全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;監(jiān)督激勵機制;預(yù)算編制方法
企業(yè)競爭日趨激烈,引進先進的管理方式已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇,企業(yè)渴望通過先進的管理手段的應(yīng)用,能夠在管理上走在前列,提升企業(yè)的市場競爭力。全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理方式,成為很多企業(yè)的管理方法。企業(yè)選擇這種管理方式對于管理效率的提升有重要的意義,還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營的全過程進行控制,從而能夠減少各類問題的出現(xiàn)。雖然這一管理方式在企業(yè)中已經(jīng)取得一定的效果,但是部分企業(yè)在應(yīng)用的過程中仍然存在問題,不利于其作用的發(fā)揮。面對這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注突破困境,以全面預(yù)算管理為抓手,助力企業(yè)的發(fā)展。文章對當(dāng)前全面預(yù)算管理在企業(yè)運行中存在的困境進行整理,提出改進意見,希望能夠更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)理論概述
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的定義
全面預(yù)算管理是通過預(yù)算的方式對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行分配和調(diào)控,進而能夠使得企業(yè)的生產(chǎn)能夠順利進行,能夠順利完成企業(yè)的目標(biāo)。目前越來越多的管理教育都將預(yù)算管理規(guī)劃其中,這也體現(xiàn)出了全面預(yù)算管理的重要性。
(二)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點
1.全面預(yù)算管理具有全面性的特點
所謂的全面性就是企業(yè)的全部工作人員、全部資源都參與其中。全面預(yù)算工作的開展首先得進行銷售預(yù)算,包括生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),也需要所有員工通力協(xié)作。全面預(yù)算管理工作的開展及管理人員和財政工作人員的努力,從預(yù)算的制定、執(zhí)行、考核都需要各個部門工作人員的配合。
2.全面預(yù)算管理具有協(xié)調(diào)性的特點
全面預(yù)算管理涉及到管理的各個環(huán)節(jié),因此管理中應(yīng)該對所有的資源進行協(xié)調(diào),這也就需要企業(yè)的部門之間能夠進行信息共享,提高企業(yè)資源的利用效率。同時建立部門之間相互監(jiān)督的機制,部門與部門相互評價,能夠形成約束。
3.全面預(yù)算管理具有以戰(zhàn)略為總導(dǎo)向的特點
戰(zhàn)略目標(biāo)是一個企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)要想能夠?qū)崿F(xiàn)長久發(fā)展,就要根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)計清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施具有重要的意義。在進行全面預(yù)算管理的過程中會考慮企業(yè)各方面的狀況,并推進實施。這也就要求預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的實際情況貼合,是能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實的管理方式,更是推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。
4.全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性和監(jiān)察性的特點
全面預(yù)算管理的系統(tǒng)性主要體現(xiàn)在兩個方面一個方面指的是預(yù)算涉及編制到考核的各個流程,另一方面指的是各個部門之間的相互配合。部門之間是互相影響的,一個部門沒有做好工作,不僅會影響本部門的工作的開展,也會影響其他部門工作的開展。而全面預(yù)算管理的監(jiān)察職能則是指對預(yù)算實施全過程的監(jiān)督,對于執(zhí)行中超出預(yù)算的部分要及時進行調(diào)整,能夠防患于未然,減少企業(yè)損失。
(三)企業(yè)全面預(yù)算管理的作用
企業(yè)進行全面預(yù)算管理對于企業(yè)的而言具有重要的意義,因此企業(yè)應(yīng)該摸清當(dāng)前管理中存在的難點,并能提出相應(yīng)的改進意見,使得全面預(yù)算管理能夠有效發(fā)揮其作用。
第一,有利于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。對于企業(yè)來說,從全局角度制定目標(biāo),統(tǒng)籌單位資源,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是重中之重。而全面預(yù)算管理的首要目標(biāo)就是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行對接,從而能夠推動戰(zhàn)略目標(biāo)的落實,推動企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算管理是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下開展,并以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為出發(fā)點對其進行分解,將具體的工作任務(wù)落實到具體的部門。對戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,不僅能夠推動管理目標(biāo)的實現(xiàn),還可以激發(fā)工作人員的積極性,使其積極參與到企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)中來。在企業(yè)管理的過程中重視全面預(yù)算工作的開展,可以有效的對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率,也能夠推動目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,可以根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定情況,進行預(yù)算指標(biāo)的設(shè)立對企業(yè)的工作情況進行激勵,對于各個目標(biāo)的實現(xiàn)情況,應(yīng)該進行動態(tài)的監(jiān)控,并進行反饋,有利于企業(yè)進行戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整。
第二,提高資源配置效率。全面預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的作用。資源配置管理水平對企業(yè)的管理水平具有重要的影響,而全面預(yù)算管理能夠提高資源的管理效率,減少資源浪費的情況,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。企業(yè)在進行全面預(yù)算管理的過程中應(yīng)該與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程預(yù)算進行結(jié)合,從而能夠?qū)烧呷诤显谝黄穑@樣不僅能夠為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供所需的資金支持,還能夠提高資源的利用效率。全面預(yù)算管理以先進的管理手段作為支撐,通過信息化的系統(tǒng)能夠動態(tài)的了解資源的配置和消耗情況,從而對資源進行調(diào)整,并根據(jù)當(dāng)前資源的消耗情況能夠動態(tài)的預(yù)測未來資源的需求以及企業(yè)未來資源的獲取情況。這種管理方式的存在不僅能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所需的資源,還能夠減少資源的浪費。
第三,促進信息的交流。打破企業(yè)信息壁壘,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的交流,能夠幫助企業(yè)各個部門更好的開展工作。傳統(tǒng)的預(yù)算管理部門在開展工作的過程中往往是由專門的工作人員進行預(yù)算編制等,但是這種工作模式的工作效率比較低,并且部門之間的信息交流也比較少,因此財務(wù)部門經(jīng)常無法獲取所需的信息,導(dǎo)致最終的決策缺乏科學(xué)性。而全面預(yù)算管理則能夠?qū)⒔?jīng)營的各個流程實現(xiàn)串聯(lián),推動各個部門之間進行交流,實現(xiàn)信息共享。企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)需要對市場進行科學(xué)的預(yù)測,進而企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上進行各個層次預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置,企業(yè)的各個部門都能夠明確自身的目標(biāo),有利于各個部門目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理實施中面臨的困境
全面預(yù)算管理于企業(yè)而言是一種先進的管理手段,采用這種管理手段能夠提升資源的利用率,有利于企業(yè)的目標(biāo)達成。因此企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管理工作的開展,但是在全面預(yù)算管理工作開展的過程中仍然存在一定的困境,使得全面預(yù)算管理工作的開展差強人意,文章對企業(yè)全面預(yù)算管理實施中面臨的困境進行整理:
(一)預(yù)算編制方法不夠全面、科學(xué)
企業(yè)進行預(yù)算的編制關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該慎之又慎,但是在企業(yè)進行預(yù)算編制的時候考慮的內(nèi)容并不全面,對于企業(yè)的了解不夠深入,對于市場的變動也沒有進行動態(tài)的監(jiān)測,因而導(dǎo)致預(yù)算的編制比較粗糙。傳統(tǒng)的預(yù)算編制是依賴于財務(wù)部門完成的,但是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通存在欠缺,因此對于業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況了解不夠充足,使得編制出來的預(yù)算與實際情況存在偏差,對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)意義被削弱。一份科學(xué)的預(yù)算離不開對市場的科學(xué)分析,能夠幫助企業(yè)應(yīng)對市場的變化,提高企業(yè)的防御風(fēng)險的能力。但是很多企業(yè)在進行預(yù)算編制的過程中對這一方面并不重視,這也就導(dǎo)致預(yù)算編制存在一定的科學(xué)性。同時,企業(yè)進行預(yù)算的編制仍然沿用的是老辦法,沒有與時俱進的引用新方法,目前常用的增量預(yù)算方法容易受到諸多因素的影響,使最終的分析結(jié)果缺乏科學(xué)性。
(二)監(jiān)督激勵機制不夠深入
監(jiān)督評價對于企業(yè)而來意義重大,健全的監(jiān)督評價機制能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算的科學(xué)性。但是就目前的情況而言,企業(yè)的監(jiān)督評價不夠深入,因此在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)出現(xiàn)問題的時候,企業(yè)的評估系統(tǒng)不能及時發(fā)現(xiàn)問題,并對其進行調(diào)整。一般而言,企業(yè)對各個部門的預(yù)算目標(biāo)進行評價后需要對其進行反饋,從而能夠指導(dǎo)各個部門對預(yù)算目標(biāo)進行調(diào)整,但是實際上,企業(yè)缺乏反饋機制,在得出對各個部門的評價后不能與各部門進行交流,也缺乏對各個部門的指導(dǎo),這也就使得部門的預(yù)算不能夠進步,也無法應(yīng)對市場的變化。企業(yè)的考核機制也比較單一,考核指標(biāo)比較片面,因此不能調(diào)動工作人員的積極性,不利于目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)全面預(yù)算管理意識不足
部分從業(yè)人員對全面預(yù)算管理的認識不夠全面,將全面預(yù)算管理看作是一種形式,在企業(yè)中用處不大。因此在開展工作的時候無法肯定自己的工作,工作積極性不高。領(lǐng)導(dǎo)的認識和行為對下屬工作人員具有帶動作用,但是目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算的重視程度不夠,因而導(dǎo)致各個部門對全面預(yù)算管理的態(tài)度不夠重視,在實施的過程中也打折扣。全面預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為對接點,對企業(yè)經(jīng)營的各個流程進行控制的一種管理方法,在工作的過程中如果不能夠充分重視這一管理方法,就無法實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),企業(yè)的發(fā)展也會存在諸多的問題。
(四)預(yù)算執(zhí)行力不夠
大部分企業(yè)都會進行預(yù)算編制,但是沒有將編制與執(zhí)行緊密結(jié)合在一起。很多企業(yè)在完成預(yù)算編制后,就將預(yù)算方案 放在一邊,有的企業(yè)會將預(yù)算方案傳達給財務(wù)部門,但是其他部門并沒有接到預(yù)算方案,這也就導(dǎo)致在預(yù)算實施的過程中業(yè)務(wù)部門對其不重視,活動的開展也不考慮企業(yè)的預(yù)算安排,使得預(yù)算的意義不大,也不利于預(yù)算在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理困境的應(yīng)對措施
(一)提高預(yù)算編制方法的科學(xué)性、全面性
全面預(yù)算管理目標(biāo)的確定需要各個部門通力合作,因此在開展管理工作的過程中,管理人員應(yīng)該調(diào)動各個部門的積極性,使其能夠參與到全面預(yù)算管理工作中來,助力全面預(yù)算工作的開展。為了能夠達到這一目標(biāo),在開展工作的時候,首先應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部的意識觀念的培養(yǎng),使企業(yè)管理人員和部門負責(zé)人能夠認識到預(yù)算的重要性,在工作中能夠配合預(yù)算的編制,從而保證最終的預(yù)算科學(xué)合理。其次,在進行全面預(yù)算管理目標(biāo)制定的時候要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,并對市場環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進行動態(tài)監(jiān)測,使最終制定的目標(biāo)不僅能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),還能夠應(yīng)對市場變化。這也就要求企業(yè)在進行目標(biāo)制定的時候要關(guān)注企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)形成全面的監(jiān)督激勵機制
要想實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo),就離不開監(jiān)督激勵機制,行之有效的監(jiān)督激勵機制能夠激發(fā)工作人員的積極性,減少違規(guī)行為的出現(xiàn)。首先,預(yù)算監(jiān)督機制可以對各個部門的行為監(jiān)督,使得各個部門積極配合預(yù)算的執(zhí)行,減少由于員工懈怠等原因造成的財產(chǎn)損失。同時,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行考核機制的制定。優(yōu)質(zhì)的考核機制應(yīng)該能夠調(diào)動員工的工作積極性,使其能夠?qū)⒆约旱哪繕?biāo)與全面預(yù)算管理目標(biāo)相結(jié)合,從而提升全面預(yù)算管理水平。因此,企業(yè)在進行考核機制制定的時候,要確??己酥笜?biāo)的全面性,對工作人員的行為進行約束,還要能對部門的行為進行監(jiān)督,這樣不僅能夠?qū)τ嘘P(guān)部門的行為進行約束,在出現(xiàn)問題的時候也能夠及時發(fā)現(xiàn),并對問題進行解決。最后,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注部門實施預(yù)算的獨立性,避免部門之間相互干擾,并重視對員工的培訓(xùn),使員工掌握相關(guān)的技能,從而能夠更好的完成部門的預(yù)算目標(biāo)。
(三)貫徹全面預(yù)算管理思想
領(lǐng)導(dǎo)人員是企業(yè)的舵手,決定了企業(yè)的發(fā)展方向,因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算管理的落地,企業(yè)應(yīng)該加強對領(lǐng)導(dǎo)人員進行培訓(xùn),使其認識到全面預(yù)算管理的重要性,并在工作的過程中引導(dǎo)員工重視這一管理方法,并不斷接受先進的管理手段,從而保證全面預(yù)算管理工作的順利開展。同時企業(yè)要加強對員工的培訓(xùn),使員工對全面預(yù)算管理的理念和方法能夠熟練掌握,從而應(yīng)付工作中的各類問題,滿足工作的需要。最后,在工作的過程中,管理人員應(yīng)該以身作則,重視全面預(yù)算工作的開展。
(四)增強預(yù)算執(zhí)行力
企業(yè)應(yīng)該認識到要想發(fā)揮預(yù)算的作用,就不能只重視預(yù)算編制工作的開展,應(yīng)該認識到企業(yè)的預(yù)算管理工作是一個系統(tǒng)的工作,企業(yè)進行預(yù)算編制是為了后期執(zhí)行,因此企業(yè)在后期進行執(zhí)行的時候應(yīng)該先對預(yù)算方案的合理性進行分析,是否滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,只有確保預(yù)算方案的可行性才能夠推動其實施。在實施預(yù)算的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)與預(yù)算方案背離的項目就要及時對工作方案進行調(diào)整。但是應(yīng)該注意,預(yù)算方案一旦下達,就不要輕易對其進行更改,如果必須更改一定要遵守企業(yè)的程序。同時要重視考評工作的開展,制定行之有效的考評方案,選擇多種多樣的考評方式,從而能夠更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。
四、結(jié)束語
通過上述討論,企業(yè)實施全面預(yù)算管理可以對接企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的資源的利用效率和信息的交流,但是目前很多企業(yè)在進行預(yù)算的時候仍然存在諸多問題,例如編制方法不科學(xué)、監(jiān)督機制不完善等,這些問題的存在不利于企業(yè)全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮,針對這一情況,企業(yè)應(yīng)該有針對性的進行改進,引進先進的預(yù)算編制方法,完善監(jiān)督機制等,從而能夠確保企業(yè)預(yù)算工作的順利進行,推動企業(yè)的發(fā)展。
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