邱維奕
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化管理成為企業(yè)不可或缺的一部分。本文主要探討企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化管理對策,包括提高成本效益、加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理和加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面。通過分析,為企業(yè)提供相應(yīng)的參考和建議,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財務(wù)管理的各項工作,保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、順利發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)工作的重要組成部分,充分體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和要求,也為企業(yè)的各項工作提供了保障性作用。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要采取更加精細(xì)化的財務(wù)管理策略來降低成本、提高效益、防范風(fēng)險。
一、做好企業(yè)財務(wù)管理的重要性
企業(yè)財務(wù)管理是指企業(yè)對其財務(wù)資源進(jìn)行規(guī)劃、控制、組織、決策和監(jiān)督的一系列管理活動,其主要內(nèi)容包括資金管理、成本管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策、財務(wù)風(fēng)險管理等。資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分之一,包括資金籌集、資金分配和資金使用等。企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營情況制定資金籌集計劃,以保證企業(yè)正常運(yùn)營。同時,企業(yè)需要通過資金分配和資金使用來優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金利用效率。成本管理主要表現(xiàn)為成本預(yù)測、成本控制和成本核算等。企業(yè)的成本管理合理時,就能降低企業(yè)工作中的各項開支,讓企業(yè)獲得更多的利潤。財務(wù)分析作為財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),主要包括財務(wù)比率分析、財務(wù)報表分析、經(jīng)營效益分析等。企業(yè)需要通過財務(wù)分析來了解企業(yè)的財務(wù)狀況和運(yùn)營情況,以便制定合適的決策方案。
二、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是指企業(yè)在財務(wù)管理過程中通過加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理、完善內(nèi)部控制等措施,提高財務(wù)決策精準(zhǔn)度和效率,優(yōu)化財務(wù)資源配置,完善財務(wù)管理體系,包括預(yù)算管理、會計核算、財務(wù)報告和內(nèi)部控制等。這些工作應(yīng)該相互配合,從而形成相互協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體系。此外,企業(yè)還要做好內(nèi)部控制,這是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),企業(yè)需要通過內(nèi)部控制加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理。內(nèi)部控制要求企業(yè)建立起規(guī)范的流程和制度,包括財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度、風(fēng)險管理制度等。同時,企業(yè)還需要通過制度、培訓(xùn)等途徑加強(qiáng)員工的風(fēng)險防范意識,提高員工的財務(wù)素養(yǎng)。
為了細(xì)化工作內(nèi)容,提高工作效果,預(yù)算管理也必不可少。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要舉措,企業(yè)可以通過前期預(yù)算和有效的管理,來控制生產(chǎn)成本,優(yōu)化資源配置,提高利潤率。在預(yù)算制定過程中,企業(yè)應(yīng)該充分考慮市場環(huán)境、競爭狀況、技術(shù)發(fā)展等因素,合理安排資源和預(yù)算,同時加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理。
三、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的價值
財務(wù)精細(xì)化管理有助于提升企業(yè)財務(wù)管理綜合水平。第一,為企業(yè)提供決策支持。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理可以為企業(yè)提供有效的決策支持,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和評估,幫助企業(yè)制定出合適的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展計劃。第二,利用精細(xì)化管理,能夠讓利潤更豐厚。在企業(yè)財務(wù)中重視精細(xì)化管理的意義在于能夠優(yōu)化資金的結(jié)構(gòu),讓資金在不同環(huán)節(jié)得到充分的利用。針對資金管理中的問題,企業(yè)要予以重視和改善,比如,要科學(xué)地分配資金,讓資金得到合理利用,提升效率;在成本管理方面,企業(yè)要想獲得更多的收益,就必須要降低成本,這也是精細(xì)化管理的一大好處。第三,精細(xì)化管理還能降低財務(wù)管理的風(fēng)險指數(shù),確保企業(yè)順利發(fā)展。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)是不出問題,不能有紕漏,這樣才能維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定。通過對財務(wù)風(fēng)險的分析,企業(yè)可以預(yù)測和規(guī)避各種問題。第四,精細(xì)化管理能夠讓企業(yè)獲得更強(qiáng)的競爭力。比如,企業(yè)可以通過制定合適的投資決策、融資決策和分紅決策,提高資金的使用效果。此外,科學(xué)地分析問題,實(shí)施有效的管理措施,能夠?yàn)槠髽I(yè)的長期發(fā)展提供財務(wù)方面的保障和管理決策上的指引。基于此,企業(yè)要重視精細(xì)化方案的設(shè)定,提高資金管理的質(zhì)量,通過有效的資金管理、成本管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策和財務(wù)風(fēng)險管理等活動提高自身的盈利水平和競爭力。
四、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)專業(yè)人才不足
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理需要充足的人力資源作為支撐。然而,很多企業(yè)都會面臨人才短缺的問題,沒有專業(yè)化的人才隊伍。首先,企業(yè)對于財務(wù)管理的重視程度不足,導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員數(shù)量不足,職責(zé)不明確,分工不明確,難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化。其次,企業(yè)對于財務(wù)管理的技能要求過高,導(dǎo)致很多財務(wù)管理人員在素質(zhì)和能力方面無法滿足工作需求,尤其是一些專業(yè)化、高難度的財務(wù)管理工作,人員能力差已經(jīng)成為阻礙財務(wù)管理工作開展的關(guān)鍵問題。
(二)管理制度缺乏效能
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理需要建立健全的管理制度作為基礎(chǔ),但在實(shí)際操作過程中,很多企業(yè)的管理制度不夠完善,存在很多漏洞。具體來說,很多企業(yè)沒有建立科學(xué)的財務(wù)管理體系,缺乏財務(wù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化。此外,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,存在財務(wù)管理數(shù)據(jù)泄露、錯誤、誤導(dǎo)等問題,也難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理制度的建設(shè),建立起完善的財務(wù)管理體系和內(nèi)部控制制度,制定和執(zhí)行嚴(yán)格的財務(wù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),保證財務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和安全。
(三)缺乏信息化技術(shù)的使用
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作的開展可以借助信息技術(shù)發(fā)展的東風(fēng),提高財務(wù)管理的智能化和自動化水平。但在實(shí)際操作過程中,很多企業(yè)缺乏信息化技術(shù)的支持,無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化。具體來說,很多企業(yè)在信息化建設(shè)上投入不足,缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理軟件和硬件設(shè)備,難以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的高效智能化。此外,很多企業(yè)缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),無法靈活運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化。
(四)缺乏“業(yè)財融合”方面的創(chuàng)新
企業(yè)“業(yè)財融合”是指將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行深度融合,實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同配合、信息共享等目標(biāo)。然而,業(yè)財融合仍然存在一些短板,這些短板的存在制約了企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提升。在實(shí)踐中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)作仍然存在障礙,缺乏統(tǒng)一的價值創(chuàng)造目標(biāo)。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在企業(yè)中都分別有重要的職能和作用,但是兩者之間往往難以協(xié)調(diào),容易產(chǎn)生不必要的矛盾。這主要是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作目標(biāo)不一致,對工作的開展方式和理解思維模式存在一定的偏差。一般企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主要是以業(yè)務(wù)創(chuàng)收、項目順利推進(jìn)為工作目標(biāo);而財務(wù)部門主要是考慮企業(yè)利益最大化,以維持可持續(xù)的財務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)財務(wù)、稅務(wù)、審計等風(fēng)險為工作目標(biāo)??傊?,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作目標(biāo)差異制約著“業(yè)財融合”的創(chuàng)新。
五、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的策略
(一)強(qiáng)化財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是一項長期、系統(tǒng)的管理工程,需要企業(yè)不斷完善管理制度、提高人員素質(zhì)和運(yùn)用信息化技術(shù)等方面的工作。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,企業(yè)就要以人才為落腳點(diǎn),構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊。鑒于此,企業(yè)要活化思路,以社會發(fā)展為導(dǎo)向,明確人才培養(yǎng)的目的和意義,構(gòu)建評價體系,做好人才培養(yǎng)工作。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要建立人才培養(yǎng)機(jī)制。通過培訓(xùn)提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),豐富管理學(xué)知識,將財務(wù)與管理結(jié)合在一起,為企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理提供人員保障。另外,企業(yè)還需要定期組織培訓(xùn)和交流活動,促進(jìn)財務(wù)管理人員之間的相互學(xué)習(xí)和知識共享。企業(yè)還需建立財務(wù)管理崗位職責(zé)清單,規(guī)范財務(wù)管理人員的工作職責(zé)和任務(wù),通過規(guī)范崗位職責(zé),使各崗位工作任務(wù)清晰明確,避免重復(fù)和缺失。同時,企業(yè)還應(yīng)該建立績效考核制度,對財務(wù)管理人員的績效進(jìn)行評估和激勵,從而提升財務(wù)管理人員的工作積極性和主動性。
此外,企業(yè)應(yīng)該注重引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。企業(yè)可以通過多種途徑引進(jìn)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,如招聘、內(nèi)部晉升和外部引進(jìn)等。同時,企業(yè)還應(yīng)該提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和福利待遇,吸引和留住優(yōu)秀的財務(wù)管理人才。這不僅可以促進(jìn)財務(wù)管理人員的個人發(fā)展,也可以穩(wěn)定和發(fā)展財務(wù)管理團(tuán)隊。
(二)建立完善的財務(wù)管理制度
為了做到精細(xì)化管理,企業(yè)需要建立完善的財務(wù)管理制度。這個制度應(yīng)該是科學(xué)、合理的,并且應(yīng)該保證財務(wù)管理工作的可控性、科學(xué)性,為企業(yè)發(fā)展提供借鑒。為此,企業(yè)首先就要確定財務(wù)管理的基本方針,規(guī)范財務(wù)管理的各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn),保證財務(wù)管理的透明性和穩(wěn)定性。其次,企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,保障財務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,防范內(nèi)部財務(wù)管理風(fēng)險。建立內(nèi)部控制制度應(yīng)該從以下方面考慮:明確各部門的職責(zé)和權(quán)利;建立內(nèi)部審計制度和風(fēng)險評估制度;加強(qiáng)人員培訓(xùn)和教育。這樣,企業(yè)才能夠建立良好的內(nèi)部控制制度,防范內(nèi)部風(fēng)險的發(fā)生,確保財務(wù)管理的安全性和可靠性。同時,企業(yè)還應(yīng)該制定全面的風(fēng)險管理機(jī)制。
(三)推進(jìn)信息化建設(shè)
對于企業(yè)來說,只有不斷推進(jìn)信息化建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)管理效率和精度,才能更好地適應(yīng)市場的變化和發(fā)展。首先,企業(yè)需要建設(shè)強(qiáng)大的信息化平臺,整合財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)的精度和準(zhǔn)確性,避免人為操作的誤差和偏差。信息化平臺能夠更好地整合企業(yè)各部門的信息和數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)的共享和協(xié)作,使得企業(yè)能夠更好地進(jìn)行財務(wù)管理。同時,信息化平臺還能夠提供數(shù)據(jù)的可視化展示,幫助企業(yè)更好地了解財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。其次,企業(yè)需要加快財務(wù)管理的電子化進(jìn)程,推廣電子票據(jù)、電子審批等提高工作效率和精度。電子票據(jù)、電子審批等管理方式可以更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的自動化,提高工作效率和精度。同時,這些電子化管理方式還可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯和審核,提高管理的規(guī)范化和合規(guī)性。最后,企業(yè)可以嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,為企業(yè)的財務(wù)管理提供更加全面、深入的支持,為企業(yè)財務(wù)管理決策提供更準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。
(四)加強(qiáng)“業(yè)財一體化”建設(shè),促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)相融合
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是企業(yè)發(fā)展壯大到一定階段的必然產(chǎn)物,是對企業(yè)資源進(jìn)行有效配置的管理策略。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,需要從多個方面進(jìn)行努力。首先,企業(yè)需要建立起完整的財務(wù)與業(yè)務(wù)共享系統(tǒng),消除信息孤島,提高信息傳遞的效率,讓雙方均能及時了解對方的情況。其次,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的業(yè)財目標(biāo),以企業(yè)價值創(chuàng)造作為共同的工作目標(biāo)。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需圍繞企業(yè)價值最大化來開展各項工作。業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)工作、推進(jìn)項目實(shí)施時要多與財務(wù)部門進(jìn)行溝通,事前熟悉了解企業(yè)的各項財務(wù)規(guī)定和審批流程,雙方共同對業(yè)務(wù)事項進(jìn)行評估和發(fā)表意見,業(yè)務(wù)部門還要充分考慮該業(yè)務(wù)活動是否會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、審計風(fēng)險等問題。而財務(wù)部要加強(qiáng)業(yè)財一體化的建設(shè),積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,增強(qiáng)服務(wù)意識,站在業(yè)務(wù)角度去思考問題、解決問題,將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)制度、財務(wù)流程相融合,讓財務(wù)管理參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中。同時,企業(yè)內(nèi)部可以不定期組織工作培訓(xùn)會,向業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)財務(wù)知識和業(yè)務(wù)知識促進(jìn)業(yè)財融合,緩解工作矛盾。此外,企業(yè)還需要不斷推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)融合,加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通與協(xié)調(diào)。企業(yè)可以采用財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門任職、業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門任職促進(jìn)業(yè)財融合。在推進(jìn)融合的過程中,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對融合過程的評估和優(yōu)化,不斷完善相關(guān)制度和流程,推動業(yè)財融合實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。
以上對策可以有效推進(jìn)企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。企業(yè)在實(shí)施這些對策的過程中,應(yīng)該將其與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心價值觀相結(jié)合,建立合理的工作流程和考核機(jī)制,不斷完善財務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
結(jié)語:
總而言之,通過對各種企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化管理對策的分析,我們可以發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前激烈的市場競爭中,采取精細(xì)化管理是企業(yè)不可或缺的管理內(nèi)容。同時,企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制的管理,降低財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平,以更好地適應(yīng)市場的變化。