李艷芹
[摘 要]隨著科技的發(fā)展,制造企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境愈加復(fù)雜,以往簡(jiǎn)單的成本核算方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要。因此,加強(qiáng)成本核算與管理已經(jīng)成為制造企業(yè)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),只有不斷優(yōu)化成本核算方法,才能更好地實(shí)現(xiàn)成本管理和控制。同時(shí),隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資源價(jià)格和勞動(dòng)力成本不斷上漲,制造企業(yè)需要探索更加有效的成本控制方法,以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文立足于制造企業(yè)成本核算與管理現(xiàn)狀,分析全面成本管理下制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的有效策略。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);全面成本管理;成本核算
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,制造企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,合理控制成本,才能提高經(jīng)營(yíng)效益。而實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)是建立有效的成本核算體系。全面成本管理是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,不僅要重視對(duì)直接成本的控制,還要全面考慮間接成本和企業(yè)管理成本,通過對(duì)成本的有效管理和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。通過全面成本管理,制造企業(yè)可以了解不同部門、不同產(chǎn)品的成本構(gòu)成,從而對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行改善。全面成本管理可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整產(chǎn)品成本,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1 制造企業(yè)全面成本核算與管理的重要性
全面成本管理在制造企業(yè)優(yōu)化決策、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)商管理、人力資源管理等多個(gè)方面都發(fā)揮著一定的管理成效。具體來說,在優(yōu)化決策方面,全面成本管理可以提供全面的成本信息,為企業(yè)決策提供有力支持。通過對(duì)成本結(jié)構(gòu)的深入分析,可以找到成本高、效益低的環(huán)節(jié),并針對(duì)性地采取改進(jìn)措施,從而優(yōu)化企業(yè)的決策;在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,全面成本管理可以幫助企業(yè)全面了解產(chǎn)品成本,找到成本占比高的原因,進(jìn)而調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,降低成本,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力;在供應(yīng)商管理方面,全面成本管理可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行成本核算,明確哪些供應(yīng)商成本表現(xiàn)好、哪些供應(yīng)商表現(xiàn)差,從而為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù);在人力資源管理方面,全面成本管理可以幫助企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行成本核算,識(shí)別哪些崗位成本高、效益低,哪些崗位成本低、效益高,從而合理配置人力資源,提高員工效益[1]。
2 制造企業(yè)全面成本核算與管理現(xiàn)狀
2.1 成本核算理念缺失
成本核算理念的缺失會(huì)影響制造企業(yè)成本決策的科學(xué)性。具體來說,制造企業(yè)缺乏成本核算意識(shí)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,缺乏全面的成本核算體系,難以準(zhǔn)確把握產(chǎn)品或項(xiàng)目成本構(gòu)成;第二,缺乏成本核算的概念和方法,難以正確評(píng)估各項(xiàng)成本和費(fèi)用的價(jià)值和貢獻(xiàn);第三,缺乏對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)成本管理缺失,造成企業(yè)資源浪費(fèi),難以實(shí)現(xiàn)期望的利潤(rùn);第四,忽略了管理成本、質(zhì)量成本、環(huán)境成本等非直接成本的核算,導(dǎo)致企業(yè)在決策過程中因缺乏全面的信息支持而決策失敗;第五,沒有建立成本與效益的對(duì)應(yīng)關(guān)系,難以有效評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)在資源配置方面的不當(dāng)決策。
2.2 成本核算方式單一
單一的成本核算方式不利于企業(yè)成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確和穩(wěn)定。但目前,受傳統(tǒng)管理模式的影響,部分制造企業(yè)追求核算過程簡(jiǎn)單,使用的核算方法比較單一,具體包括以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)只依靠傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本核算,忽視了實(shí)際成本和變動(dòng)成本的影響,導(dǎo)致成本核算結(jié)果偏差較大;第二,缺乏靈活的成本核算方式,不能及時(shí)調(diào)整成本核算方法來適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部變化,導(dǎo)致管理決策不能及時(shí)跟進(jìn);第三,缺乏對(duì)成本核算的全面認(rèn)識(shí),只注重直接成本和間接成本,忽視了管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等其他費(fèi)用的影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本無法得到全面反映[2];第四,不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算方法、標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)與成本核算之間存在較大的差距,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。
2.3 成本預(yù)測(cè)規(guī)劃缺乏合理性
成本預(yù)測(cè)與規(guī)劃是制造企業(yè)成本控制的前提和基礎(chǔ),但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,部分制造企業(yè)長(zhǎng)期存在事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃不合理的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,低估或高估成本。制造企業(yè)在成本規(guī)劃過程中可能會(huì)低估或高估某些成本項(xiàng)目,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的成本存在差距,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二,成本分配不合理。制造企業(yè)在成本規(guī)劃過程中可能會(huì)出現(xiàn)成本分配不合理的情況,導(dǎo)致某些成本項(xiàng)目的支出過多,而其他項(xiàng)目則支出不足,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第三,忽略固定成本。制造企業(yè)在成本規(guī)劃過程中可能會(huì)忽略固定成本的存在,只注重變動(dòng)成本的規(guī)劃,這樣容易導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)資金不足的情況。第四,缺乏靈活性。制造企業(yè)在成本規(guī)劃過程中可能會(huì)過于死板,缺乏靈活性,無法適應(yīng)外部環(huán)境的變化,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第五,缺乏數(shù)據(jù)支持。制造企業(yè)在成本規(guī)劃過程中可能缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持,難以準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和規(guī)劃成本,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2.4 成本核算管理缺少信息技術(shù)支撐
第一,在數(shù)據(jù)采集方面,制造企業(yè)沒有建立完善的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集不完整、不及時(shí),影響成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;第二,在成本信息處理方面,制造企業(yè)仍然采用手工操作的方式進(jìn)行成本核算和管理,會(huì)大大增加錯(cuò)誤的可能性,同時(shí)也會(huì)浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間;第三,如果制造企業(yè)沒有建立信息系統(tǒng)來支持成本核算和管理,那么企業(yè)在進(jìn)行成本分析、決策和預(yù)測(cè)時(shí)會(huì)面臨困難,無法進(jìn)行高效的管理;第四,制造企業(yè)沒有完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),無法對(duì)成本進(jìn)行全面分析,也無法進(jìn)行深入的成本管理,難以提高企業(yè)效益。
3 制造企業(yè)全面成本核算與管理優(yōu)化建議
3.1 前期成本核算管理
3.1.1 強(qiáng)化成本核算意識(shí)
樹立全面成本管理意識(shí)是制造企業(yè)實(shí)施全面成本管理的前提和基礎(chǔ)。以下是具體措施:第一,提高管理層對(duì)全面成本管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性和緊迫性;第二,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)成本的敏感度和意識(shí),讓員工從工作中理解成本管理的價(jià)值和必要性;第三,建立全面成本管理的考核機(jī)制,將成本管理的指標(biāo)納入績(jī)效考核體系,實(shí)現(xiàn)全員參與,提高員工的責(zé)任感;第四,建立全面成本管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)成本管理成績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)成本管理不合格的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人予以懲戒。
3.1.2 明確成本核算管理內(nèi)容
制造企業(yè)的成本核算管理內(nèi)容通常包括以下方面:
第一,成本核算對(duì)象。制造企業(yè)的成本核算對(duì)象包括產(chǎn)品、項(xiàng)目、部門、工序、工人等,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行選擇。第二,成本核算方法。成本核算方法包括實(shí)際成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、直接成本法、間接成本法等,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行選擇。第三,成本分類和歸集。制造企業(yè)的成本可分為直接成本和間接成本,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分類和歸集。第四,成本預(yù)算和控制。制造企業(yè)需要制定成本預(yù)算和控制目標(biāo),確保企業(yè)成本控制在可承受的范圍內(nèi)。第五,成本分析和決策支持。制造企業(yè)需要對(duì)成本進(jìn)行分析,了解成本的構(gòu)成和變化情況,為企業(yè)的決策提供支持。
3.1.3 創(chuàng)新成本核算方法
第一,引入新技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等,幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)地進(jìn)行成本核算。第二,通過改進(jìn)傳統(tǒng)成本核算方法,提高其準(zhǔn)確性和實(shí)用性。例如,改進(jìn)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法、直接成本法等,使其更符合企業(yè)的實(shí)際情況。第三,發(fā)掘潛在成本。通過分析企業(yè)的所有環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)并量化隱藏在企業(yè)內(nèi)部的潛在成本,從而降低企業(yè)的總體成本。
3.1.4 持續(xù)優(yōu)化成本核算信息化模式
為創(chuàng)新成本核算手段、提高成本核算信息的時(shí)效性,制造企業(yè)可以借助信息技術(shù)搭建成本核算信息系統(tǒng)。
第一,企業(yè)可以引入先進(jìn)的成本核算信息化系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高成本核算的精度和效率;第二,完善數(shù)據(jù)收集和處理流程,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可靠性,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;第三,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況制定成本核算標(biāo)準(zhǔn),確保成本核算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)[3]。
3.2 生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)成本管控
3.2.1 調(diào)整采購(gòu)方式
制造企業(yè)可以通過調(diào)整采購(gòu)方式實(shí)現(xiàn)成本控制,具體措施如下:
第一,供應(yīng)商評(píng)估。評(píng)估供應(yīng)商的能力、信譽(yù)和質(zhì)量,選擇合適的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第二,采購(gòu)合同管理。與供應(yīng)商簽訂明確的采購(gòu)合同,約定價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和賠償責(zé)任等條款,降低采購(gòu)成本和法律風(fēng)險(xiǎn)。第三,制定采購(gòu)策略。制定適合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)策略,如批量采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、集中采購(gòu)等,降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率。第四,供應(yīng)鏈管理。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,降低采購(gòu)成本和交貨周期。
3.2.2 控制生產(chǎn)成本
生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制相對(duì)復(fù)雜,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,優(yōu)化生產(chǎn)流程。通過重新規(guī)劃生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的時(shí)間浪費(fèi)和能源消耗,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。第二,精益生產(chǎn)。采用精益生產(chǎn)模式,減少不必要的物料、庫(kù)存和運(yùn)輸?shù)瘸杀?,提高生產(chǎn)效率。第三,技術(shù)改進(jìn)。通過技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備更新?lián)Q代等方式,提高生產(chǎn)設(shè)備的效率和穩(wěn)定性,減少故障和停機(jī)時(shí)間,降低維修成本。第四,控制廢品率。嚴(yán)格控制廢品率,減少?gòu)U品產(chǎn)生,提高原材料利用率,降低成本。
3.2.3 規(guī)范銷售環(huán)節(jié)
第一,制定合理的銷售費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用管控制度。制造企業(yè)可以通過制定合理的銷售費(fèi)用預(yù)算,明確銷售費(fèi)用的來源和用途以及費(fèi)用使用的標(biāo)準(zhǔn)和限制等,避免因?yàn)殇N售費(fèi)用過度支出而導(dǎo)致的成本增加。第二,優(yōu)化銷售渠道和模式。企業(yè)可以通過優(yōu)化銷售渠道和模式,減少銷售環(huán)節(jié)中的不必要成本。比如:建立電子商務(wù)平臺(tái),拓展在線銷售渠道;采取委托代理、聯(lián)營(yíng)合作等方式,共同開拓市場(chǎng),降低銷售成本。第三,提高產(chǎn)品附加值和品牌影響力。企業(yè)可以通過提高產(chǎn)品的附加值和品牌影響力,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和溢價(jià)能力,從而實(shí)現(xiàn)銷售成本的控制和盈利增長(zhǎng)。
3.2.4 加強(qiáng)庫(kù)存管理
制造企業(yè)可以通過以下具體措施加強(qiáng)庫(kù)存成本控制:
第一,優(yōu)化庫(kù)存策略。建立科學(xué)合理的庫(kù)存管理模型,根據(jù)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)計(jì)劃確定庫(kù)存量,避免過多的庫(kù)存造成資金占用和滯銷風(fēng)險(xiǎn)。第二,加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。優(yōu)化供應(yīng)商的選擇和管理,合理規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)量,協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交付時(shí)間和數(shù)量,減少因物料短缺而產(chǎn)生的庫(kù)存成本。第三,實(shí)施精益生產(chǎn)。推行精益生產(chǎn)模式,優(yōu)化生產(chǎn)流程,縮短生產(chǎn)周期,減少庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存成本。第四,引入先進(jìn)的物流技術(shù)。通過引入先進(jìn)的物流技術(shù)和管理方法,提高物流效率、降低物流成本,減少庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存成本。
3.3 后期成本管理
3.3.1 選用合理的成本核算分析方法
第一,確定成本分析的對(duì)象。成本分析的對(duì)象可以是整個(gè)企業(yè)、某個(gè)部門或某個(gè)產(chǎn)品線。第二,收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù),包括直接成本和間接成本,如原材料、人工、能源、設(shè)備折舊等。第三,將成本按照適當(dāng)?shù)某杀痉峙浞椒ǚ峙涞讲煌某杀緦?duì)象上,如按照工序、產(chǎn)品或部門分配。第四,計(jì)算每個(gè)成本對(duì)象的成本,并分析成本構(gòu)成,確定主要成本的組成部分,找出成本高的原因。第五,分析成本的變動(dòng)原因,如成本上升或下降的具體原因,包括市場(chǎng)供需關(guān)系變化、生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)或管理不善等。第六,根據(jù)成本分析結(jié)果,制定相應(yīng)的成本控制措施,如減少?gòu)U品率、改進(jìn)生產(chǎn)流程、降低原材料采購(gòu)成本等。
3.3.2 優(yōu)化成本績(jī)效考核
建立良好的成本績(jī)效考核機(jī)制,有助于增強(qiáng)相關(guān)人員的成本管理意識(shí)。
第一,制定明確的成本目標(biāo),考慮到公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,使目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又具有可行性;第二,量化考核指標(biāo),建立可度量、可比較的成本指標(biāo),如單位成本、成本收益比、成本控制率等指標(biāo);第三,保證績(jī)效考核與激勵(lì)相結(jié)合,如將成本控制目標(biāo)作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容,通過獎(jiǎng)金、晉升等方式激勵(lì)員工積極控制成本;第四,除了成本績(jī)效考核,還要考慮其他方面的績(jī)效評(píng)估,如產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度、員工績(jī)效等,確保成本控制與企業(yè)整體績(jī)效的平衡發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
制造企業(yè)開展全面成本核算與管理,需要立足于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,在生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)開展成本控制工作。與此同時(shí),制造企業(yè)還需要做好保障措施,建立成本管理鏈條,即成本核算、成本分析和成本考核,實(shí)現(xiàn)全過程、全鏈條成本控制,進(jìn)而提升企業(yè)的利潤(rùn)空間。
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