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        高校圖書館信息服務(wù)探究

        2023-07-29 15:05:49吳陽常治強(qiáng)
        河南教育·高教 2023年6期
        關(guān)鍵詞:圖書館用戶服務(wù)

        吳陽 常治強(qiáng)

        摘 要:高校圖書館不但為學(xué)校的教學(xué)工作提供了強(qiáng)大的信息資源,還是科研的重要支柱,是集服務(wù)、管理、搜集于一體的信息化中心。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館也經(jīng)歷了一系列的重大變革,通過拓寬服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平、擴(kuò)展服務(wù)功能、打破空間限制等形式,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),從而在立足特色服務(wù)的基礎(chǔ)上,提高用戶滿意度?;诖耍狙芯恳愿咝D書館信息服務(wù)概述為切入點(diǎn),進(jìn)一步分析高校圖書館信息服務(wù)的現(xiàn)狀及存在的問題,并深層次地探討相應(yīng)的改進(jìn)策略,以期提供一些有參考性的建議。

        關(guān)鍵詞:高校;圖書館;信息服務(wù)

        我國現(xiàn)階段的高等教育已進(jìn)入了發(fā)展的關(guān)鍵階段,為緊抓時(shí)代機(jī)遇,更好推動高等教育教學(xué)改革向縱深發(fā)展,高校圖書館應(yīng)注重信息服務(wù)質(zhì)量的提升。同時(shí),對高校圖書館而言,信息服務(wù)是生命線,信息服務(wù)質(zhì)量是高校圖書館發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,高校圖書館要想為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還需要注重信息服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。通過信息的有效整合、服務(wù)觀念的強(qiáng)化以及對現(xiàn)代化技術(shù)的有效應(yīng)用,不斷地創(chuàng)新和改進(jìn),為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),從而助力高校圖書館更好地發(fā)展。

        一、高校圖書館信息服務(wù)概述

        通常情況下,高校師生是高校圖書館的主要服務(wù)群體。梳理師生需求,一般可以分為兩大類,一類是圖書借閱需求,一類是外部資料檢索需求。高校圖書館無論是藏書的數(shù)量還是藏書的種類都是非常多的,師生想要快速準(zhǔn)確地找到自己需要的圖書,就需要借助電腦中的信息檢索系統(tǒng)。而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,師生只要輸入圖書的關(guān)鍵詞,就能夠快速準(zhǔn)確地找到圖書的具體擺放位置,極大縮短了找尋圖書的時(shí)間。同時(shí),因?yàn)椴貢枯^大,圖書館還需要借助外部聯(lián)機(jī)信息檢索功能,來實(shí)現(xiàn)圖書資料的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以此滿足不同用戶的不同閱讀需求。此外,當(dāng)前很多高校都建立了數(shù)字移動圖書館,通過向師生提供檢索、下載等功能服務(wù),進(jìn)一步提高圖書館的信息服務(wù)水平和效率。

        二、高校圖書館信息服務(wù)的現(xiàn)狀

        (一)服務(wù)意識

        當(dāng)前,我國的高校圖書館普遍存在服務(wù)意識不強(qiáng)的問題。雖然大多數(shù)高校圖書館的工作重心早已從“藏”變成了“用”,但是“用”的意識還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。具體來講,目前在衡量一個(gè)圖書館的發(fā)展水平和規(guī)模時(shí),藏書量仍然是第一衡量指標(biāo),較少會從服務(wù)方面去進(jìn)行相應(yīng)指標(biāo)的衡量。因此,相比借閱量,圖書館重視的依然是館藏量,而這既顯示了對“用”理解得相對淺顯和片面,也體現(xiàn)了高校圖書館對傳統(tǒng)模式的固守。同時(shí),高校圖書館在開展服務(wù)活動時(shí),會經(jīng)常受兩類條件所限,一個(gè)是館舍范圍,一個(gè)是館藏資源,導(dǎo)致很多信息資源難以實(shí)現(xiàn)有效開發(fā)和利用。不僅如此,一提到圖書館的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì),大多數(shù)人首先想到的就是檢索傳遞及文獻(xiàn)梳理,而這種單一的服務(wù)內(nèi)容和方式,既無法滿足不同用戶的不同需求,還會在一定程度上限制人才資源和信息資源的獲取和利用。此外,很多高校圖書館的信息環(huán)境是割裂的,不管是在信息資源的獲取還是使用方面,大多數(shù)用戶會被局限在圖書館這一特定的空間內(nèi)。而從用戶的角度來看,很多用戶從一開始就對圖書館的信息服務(wù)沒有很高的期待值,他們普遍認(rèn)為圖書館就是一個(gè)借書還書的地方,不考慮其是否能夠滿足社會信息需求。而這樣的想法也導(dǎo)致圖書館的工作人員缺乏積極性,認(rèn)為自己是圖書的管理者,不是用戶的服務(wù)者,在日常的工作中只要完成基本工作就可以了。因此,要想更好地優(yōu)化高校圖書館的信息服務(wù),必須豐富服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)附加值,提高工作人員的專業(yè)水平,從而提高用戶的滿意度。

        (二)工作人員服務(wù)情況

        在當(dāng)前的時(shí)代背景下,高校圖書館無論是在工作人員的數(shù)量上還是工作人員的能力上,都已有了較大提升。即便如此,工作人員在實(shí)際工作中仍然存在諸多問題。一方面,很多高校圖書館的工作人員既沒有優(yōu)秀的學(xué)歷背景、管理能力和外語溝通能力,又沒有較豐富的知識儲備,甚至還對現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握不足,在實(shí)際的工作中很難憑借個(gè)人能力來提高高校圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。另一方面,大部分人認(rèn)為圖書館只是一個(gè)借閱圖書的地方,從而導(dǎo)致圖書館相關(guān)工作的社會認(rèn)可度并不高,在一定程度上造成了一些高素質(zhì)、能力出眾的優(yōu)秀人才很少會選擇從事圖書館方面的工作。這也是高校圖書館工作人員與高校其他部門工作人員相比,學(xué)歷不高的一個(gè)主要原因??傊?,受教育程度有限、服務(wù)能力不足等因素,導(dǎo)致圖書館工作人員普遍素質(zhì)相對不高,服務(wù)質(zhì)量有待提升。而除了學(xué)歷和服務(wù)能力,還有觀念上的問題。部分高校圖書館工作人員缺乏積極的工作態(tài)度和創(chuàng)新、服務(wù)精神,不能夠適應(yīng)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,這些也會成為阻礙高校圖書館信息服務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要因素。

        (三)管理人員配置

        當(dāng)前,上級任命是高校圖書館任用干部的主要方式,而這種方式最大的弊端就在于挑選范圍受到限制,優(yōu)秀的專業(yè)人才難以被選擇。雖然大多數(shù)高校圖書館的館長不管是在專業(yè)能力、知識儲備還是學(xué)歷方面都很優(yōu)秀,但高校圖書館仍存在管理人員配備不足的問題。高校圖書館的工作需要上下級工作人員的高度配合,只有館長能力強(qiáng)、學(xué)歷高、知識面廣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要更多專業(yè)的優(yōu)秀管理人員加入。同時(shí),高校圖書館管理人員配備上的不足,還體現(xiàn)在有些人員身兼數(shù)職,如部分工作人員既要管理圖書館,又要進(jìn)行相應(yīng)的教學(xué)、科研等工作,時(shí)間和精力投入不夠,也在一定程度上阻礙了高校圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        三、高校圖書館信息服務(wù)存在的問題

        (一)信息雙向不對稱

        不管是用戶的信息需求還是用戶的信息反饋都是信息系統(tǒng)存在的基礎(chǔ)。因此,信息服務(wù)和系統(tǒng)之間需要借助相應(yīng)的交流反饋,來保持供需之間的一致性,以便更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)的循環(huán)功能。然而,當(dāng)前高校圖書館卻存在信息雙向不對稱的問題。一方面,用戶信息意識不強(qiáng),對信息活動缺乏足夠的了解,導(dǎo)致其利用圖書館信息服務(wù)的主觀能動性不足。同時(shí),用戶對信息服務(wù)環(huán)境的了解不夠深入,導(dǎo)致其與圖書館在進(jìn)行交流時(shí),會存在信息不暢通的問題。另一方面,圖書館對用戶的服務(wù)意識不強(qiáng),不注重傾聽用戶的意見和看法,信息反饋機(jī)制不健全,導(dǎo)致信息服務(wù)和系統(tǒng)利用之間無法達(dá)到很好的協(xié)調(diào)性,信息供需之間的差距逐漸拉大。

        (二)內(nèi)容和觀念陳舊,服務(wù)方式單一

        對于高校的圖書館來說,其信息服務(wù)對象除了本校的師生,還有社會大眾。調(diào)查顯示,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家,其高校圖書館的開放程度越高。比如,美國、德國、日本等國家,其高校圖書館的服務(wù)對象是沒有師生和市民之分的。然而,我國很多高校圖書館的工作人員認(rèn)為圖書館信息服務(wù)的對象就是本校師生,不注重向社會用戶開放。服務(wù)范圍過小,限制了高校圖書館信息服務(wù)的發(fā)展,還在一定程度上導(dǎo)致了用戶的信息需求單一,同時(shí)使得個(gè)別圖書館工作人員故步自封,不注重學(xué)習(xí)新的信息服務(wù)技術(shù)。此外,當(dāng)前部分高校圖書館服務(wù)模式過于單一,主要就是借書、還書,向用戶提供有限的原始文獻(xiàn),從而導(dǎo)致信息服務(wù)的質(zhì)量水平無法有效提高。

        (三)圖書館建設(shè)沒有緊跟信息技術(shù)發(fā)展

        作為學(xué)校教學(xué)科研的重要部門之一,高校圖書館對學(xué)校的發(fā)展、師生及社會大眾個(gè)人素養(yǎng)的提升都有著特殊意義。特別是隨著社會對高素質(zhì)復(fù)合型人才需求量的加大,高校需要通過多個(gè)渠道來實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的全面培養(yǎng)。因此,對學(xué)生而言,知識的獲取渠道并非僅限于課堂和教材。這就要求高校圖書館既要保證原有的信息服務(wù),又要緊跟時(shí)代和形勢的發(fā)展。然而,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和生活方式都有了極大改變,而大多數(shù)高校圖書館的建設(shè)卻沒有緊跟信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)學(xué)生需要拓寬知識范圍、廣泛涉獵時(shí),最先想到的是使用網(wǎng)絡(luò),而不是去圖書館。因此,對高校圖書館而言,只有緊跟時(shí)代發(fā)展,對相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,才能不被時(shí)代和用戶淘汰。

        四、高校圖書館信息服務(wù)改進(jìn)策略

        (一)掌握用戶信息需求特點(diǎn)

        要想更好地發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,高校圖書館應(yīng)在明確用戶信息需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,滿足其個(gè)性化的閱讀需求。一般而言,用戶對信息的需求,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是信息的綜合化,二是信息的開放化和社會化,三是信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和信息環(huán)境的不斷優(yōu)化,用戶的閱讀需求更加全面、更加廣泛,在形式上也更加多樣。這就需要高校圖書館能夠從各個(gè)角度、各個(gè)方面來滿足用戶的綜合化信息需求。但是提供這樣的信息服務(wù),只依靠高校圖書館是很難完成的,因此高校圖書館可以在多個(gè)信息資源單位的輔助下,實(shí)現(xiàn)信息資源的交流和共享,進(jìn)而通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,積極開展館際交流,以此提高信息的開放化和社會化程度。此外,高校圖書館應(yīng)在及時(shí)關(guān)注學(xué)科動態(tài)的基礎(chǔ)上,通過對電子資源的充分利用,來拓寬用戶獲取信息的渠道,進(jìn)而依托自身的資源優(yōu)勢,對各類文獻(xiàn)資源進(jìn)行全方位的整理和分析,從而在節(jié)約用戶時(shí)間的同時(shí),為用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更新的知識。

        (二)為教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)資源

        教師要想更好地完成教學(xué)任務(wù),提高教學(xué)的質(zhì)量和效率,就應(yīng)當(dāng)注重教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化和更新,及時(shí)學(xué)習(xí)本學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果,以此完善和豐富相應(yīng)的教學(xué)素材。尤其是在當(dāng)前的教育背景下,教師只有具備較高的專業(yè)能力、較為系統(tǒng)化的知識結(jié)構(gòu)體系以及不斷學(xué)習(xí)的精神,才能更好地教書育人。同時(shí),教學(xué)的過程本身就是師生互動的過程,教師需要查閱大量的文獻(xiàn),來做好課前的教學(xué)準(zhǔn)備,學(xué)生也需要閱讀一些輔助資料,實(shí)現(xiàn)知識的拓展和補(bǔ)充。所以不管是教師還是學(xué)生,圖書館都會為其提供更加廣闊的知識天地。此外,對于科研工作而言,圖書館更是提供相關(guān)文獻(xiàn)信息的主要渠道之一。在科研工作的選題、調(diào)研過程中,都需要立足課題需要,以圖書館作為知識后盾,查閱相關(guān)的資料,進(jìn)而把握研究領(lǐng)域的最新動態(tài)。

        (三)開展個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫信息服務(wù)

        只有建立豐富且具有個(gè)性的數(shù)據(jù)庫,才能進(jìn)一步提升高校圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,提高用戶滿意度。首先,通過建立高校圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫,更詳細(xì)地展示文獻(xiàn),并有效發(fā)揮館際互借及網(wǎng)上查詢等相關(guān)功能。其次,通過建立高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,來實(shí)現(xiàn)資源共享。該數(shù)據(jù)庫的建立,既有利于實(shí)現(xiàn)館際互借、通借通還的功能,又有利于同一區(qū)域內(nèi)的高校圖書館協(xié)作采購書籍。最后,通過建立高校圖書館特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,來進(jìn)一步開發(fā)圖書館資源,吸引更多的用戶。

        (四)合理優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源

        面對龐大的網(wǎng)絡(luò)信息資源,用戶雖然可以實(shí)現(xiàn)自由瀏覽,但是在信息檢索的過程中卻會遇到一些困難。因此,高校圖書館可以提供多樣化的信息服務(wù),合理優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源,以便用戶高效利用。比如,當(dāng)前我國有很多高校圖書館將對于用戶有用的網(wǎng)上信息資源進(jìn)行了重點(diǎn)排列,并通過對信息資源的有效挖掘,來滿足不同用戶對專業(yè)信息的需求。除此之外,高校圖書館還可以通過對用戶信息行為的有效分析,來幫助其在龐大的網(wǎng)絡(luò)資源中查找需要的信息資源,進(jìn)而通過智能化的網(wǎng)絡(luò)跟蹤提高信息服務(wù)的針對性和有效性。

        綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,給高校圖書館的信息服務(wù)工作帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn)。因此,高校圖書館應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,掌握用戶信息需求特點(diǎn),為教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)資源,開展個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫信息服務(wù),以此提高信息服務(wù)的質(zhì)量和水平,提升用戶滿意度。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]鹿秀英.高校圖書館交互式信息服務(wù)研究[J].管理觀察,2019(16).

        [4]劉秀文,李峰.高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)總體框架及其應(yīng)用實(shí)現(xiàn):以北京大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報(bào)工作,2020(16).

        責(zé)編:初 心

        基金項(xiàng)目:河南省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目(編號:2021BSH006);河南省高校人文社會科學(xué)研究項(xiàng)目(編號:2021-ZZJH-160)

        作者簡介:吳陽(1981— ),男,河南大河書局有限公司中級館員,研究方向?yàn)閳D書采購、圖書情報(bào)學(xué);常治強(qiáng)(1977— ),男,河南農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤處主任,研究方向?yàn)閳D書管理。

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