梁耀明

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須從多角度分析與理解，要充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要點(diǎn)，尤其是其所包含的內(nèi)容，結(jié)合內(nèi)部資金管理，致力于推動(dòng)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，在企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際管理要求對(duì)各項(xiàng)工作展開(kāi)分析，并對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，這樣才可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)能力，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)幫助。

如何做好財(cái)務(wù)信息化管理

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須優(yōu)化集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)核算模式以及財(cái)務(wù)預(yù)算模式進(jìn)行，將信息化技術(shù)科學(xué)、合理、有效地融入集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，制定一系列信息化管理措施。而且，在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)信息化管理項(xiàng)目要點(diǎn)，這樣可以在各個(gè)層級(jí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘，做好綜合探索的同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理工作，只有這樣，才可以真正意義上增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理效果，保證財(cái)務(wù)運(yùn)算的準(zhǔn)確性，保證整體工作效率，有效控制資金利用，提高整體管控效果，通過(guò)各項(xiàng)決策提高服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的支撐，建立信息能夠?qū)崟r(shí)共建共享、先進(jìn)且科學(xué)的符合現(xiàn)代化發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，切實(shí)提升財(cái)務(wù)數(shù)字化能力。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

在新時(shí)期，集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，其對(duì)資金的需求也在不斷增大，為了能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視，這樣才可以提高企業(yè)資金的利用率，從而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來(lái)強(qiáng)有力的支撐。但是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，仍然面臨一個(gè)問(wèn)題，即整體財(cái)務(wù)管理能力無(wú)法得到有效提升，只有認(rèn)真分析這一問(wèn)題，才可能建立健全多種措施，大幅度提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。具體分析，其中很重要的一個(gè)原因是財(cái)務(wù)人員工作能力不足、對(duì)信息化了解不充分，這與企業(yè)不能夠充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的重要性有很大關(guān)系。另外，在財(cái)務(wù)管理工作中，不能科學(xué)、合理地運(yùn)用現(xiàn)代化新技術(shù)，也會(huì)導(dǎo)致多種不良影響及隱患產(chǎn)生，使資金利用率無(wú)法得到提升，無(wú)法建立健全相關(guān)制度以規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，從而存在人為因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果不盡如人意的情況。另外，不注意完善財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)管理體系，不注重信息化理念更新，不能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善一體化業(yè)務(wù)水平，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，這對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生相對(duì)較為嚴(yán)重的約束，不利于財(cái)務(wù)管理適應(yīng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，還會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)多元化隱患，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行難以保證，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)能力難以有效提升，最終導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)無(wú)法適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需求。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用

一、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)科學(xué)的手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，有助于保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)行。所以，為了能夠提升財(cái)務(wù)管理效果，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，通過(guò)科學(xué)、合理地將先進(jìn)技術(shù)貫徹融入財(cái)務(wù)管理工作，建立更加可靠的運(yùn)行措施，以便于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行規(guī)范，使得企業(yè)整體管控效率得到大幅度提升。而且，在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中，可以將集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相結(jié)合，這樣財(cái)務(wù)人員通過(guò)充分利用企業(yè)各項(xiàng)信息，可以準(zhǔn)確了解資金的去向以及利用情況，進(jìn)而嚴(yán)格進(jìn)行成本控制，減少企業(yè)運(yùn)行成本，這些都是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所能夠帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。此外，財(cái)務(wù)信息化還能夠顯著減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，也有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而加快業(yè)務(wù)決策處理速度，更快、更好地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求，從而促進(jìn)企業(yè)效益全面增長(zhǎng)。

二、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

在科技與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，為了能夠確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，尤其是隨著發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)營(yíng)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，資金需求越來(lái)越大，財(cái)務(wù)信息化不但可以充分保證資金利用效率，而且可以提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力，表現(xiàn)為能夠在各項(xiàng)工作中合理地完善資金結(jié)構(gòu)，積極建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理模式。在財(cái)務(wù)信息化管理背景下，企業(yè)要想使資金得到合理分配，應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)管控能力，提高企業(yè)管理水平，首先，要確保企業(yè)在市場(chǎng)中具備良好的發(fā)展前景，發(fā)展方向符合市場(chǎng)需求，其次，對(duì)于實(shí)際中的多樣化工作，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有工作情況探索并推行良好的信息化措施，確保信息化建設(shè)系統(tǒng)升級(jí)，并逐漸向智能化及現(xiàn)代化方向發(fā)展，以為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利推行提供更多保障。

三、提高財(cái)務(wù)管理水平

信息化時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域迅猛發(fā)展，為了能夠適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)，集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展與改革中應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)的重視力度，注重引入信息化技術(shù)，以在實(shí)際工作中切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部管控能力。企業(yè)信息化建設(shè)，為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了更多幫助，信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，可以有效減少財(cái)務(wù)人員的工作量，有利于其更加高效地完成工作任務(wù)。與此同時(shí)，在集團(tuán)管理工作中，還會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須結(jié)合現(xiàn)有工作情況進(jìn)行優(yōu)化處理，需要注意的是，應(yīng)避免受相關(guān)因素影響而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏的情況，對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)利用，有利于增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)整體管理效果。在管理工作中，相關(guān)人員還應(yīng)該了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的運(yùn)行情況并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，只有保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才可以避免不良數(shù)據(jù)對(duì)管理工作造成負(fù)面影響，解決這一問(wèn)題的重要途徑是在集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)，重中之重，是開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。這是因?yàn)椋谪?cái)務(wù)信息化管理情況下，財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)不同的項(xiàng)目創(chuàng)建不同的管理內(nèi)容，充分了解各項(xiàng)資金的利用情況，使得財(cái)務(wù)管理更加符合實(shí)際發(fā)展，達(dá)到專業(yè)化管理，同時(shí)還可以通過(guò)信息手段，有效整合數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的全面分析，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以有效降低，利用財(cái)務(wù)管理水平的提升推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提升 。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

一、規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程

在當(dāng)前所處的這個(gè)信息化社會(huì)，集團(tuán)企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理能力，就必須提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中適時(shí)、適需引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，有利于順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管控工作、順利完成財(cái)務(wù)管理工作。因此，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，集團(tuán)企業(yè)需要意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必然性和必要性，明確具體項(xiàng)目的具體工作流程，探索多元化的工作模式，確保通過(guò)采取財(cái)務(wù)信息化手段能夠給予財(cái)務(wù)管理工作一定的支撐。明確財(cái)務(wù)管理流程，有利于結(jié)合各流程環(huán)節(jié)具體情況建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)信息化措施，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。在財(cái)務(wù)管理整體管控工作中，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有資源的利用，有效對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以便強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。只有明確財(cái)務(wù)管理流程，優(yōu)化、健全財(cái)務(wù)管理流程，才能夠有效推動(dòng)后續(xù)工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)各方面的發(fā)展提供保障。

二、完善集團(tuán)企業(yè)管理體系

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中需要增強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的把控能力，探索完善的集團(tuán)企業(yè)管理體系。應(yīng)拓展、豐富財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式，以確?？梢越Y(jié)合現(xiàn)有及可能發(fā)生的情況科學(xué)、合理地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。只有建立并完善科學(xué)、有效、規(guī)范的集團(tuán)企業(yè)管理體系，才能夠通過(guò)多種措施對(duì)集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。而在管理體系構(gòu)建過(guò)程中，還應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)、合理地對(duì)管理體系進(jìn)行完善，解決管理體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)消除隱患與規(guī)范工作的雙重目標(biāo)。除此之外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該拓展框架方案的路徑，在做管理體系頂層設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該從技術(shù)等多角度對(duì)管理體系進(jìn)行升級(jí)與完善，以增強(qiáng)管理體系的利用效果，提升管理體系整體優(yōu)化的可靠性，使管理體系在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可替代的作用。

三、吸收信息化管理理念

企業(yè)運(yùn)行中，管理者及相關(guān)人員都必須及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、陳舊的管理觀念，切實(shí)引進(jìn)信息化管理理念，對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，就是更新知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際中，主動(dòng)將信息化理念與財(cái)務(wù)管理工作充分融合，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。除此之外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員教育與培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)，要確保每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都具備良好的信息化意識(shí)，對(duì)信息化技術(shù)充分了解，這有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理工作的可持續(xù)運(yùn)行。

四、健全成本管理措施

企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況，加大對(duì)信息系統(tǒng)建立的重視力度，這樣可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強(qiáng)創(chuàng)新，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的了解，完善財(cái)務(wù)管控工作，還應(yīng)該合理地利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，加大數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘力度，這樣在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)可以將信息化技術(shù)融入各個(gè)環(huán)節(jié)，有利于全面監(jiān)督、了解財(cái)務(wù)成本管控情況，也可以起到對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的約束與規(guī)范作用，有利于更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

五、完善一體化業(yè)務(wù)模式

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須能夠適應(yīng)社會(huì)及企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，這就要求建立并完善一體化業(yè)務(wù)運(yùn)行模式。在一體化業(yè)務(wù)運(yùn)行模式建設(shè)及完善背景下，企業(yè)應(yīng)該明確各項(xiàng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，在完善相應(yīng)財(cái)務(wù)框架的同時(shí)，還應(yīng)該做好項(xiàng)目活動(dòng)資產(chǎn)規(guī)劃，了解資金的利用情況，以便于對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化控制，并要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，不能受一定因素影響而使整體管控價(jià)值難以體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容較多，一旦某一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，必然會(huì)影響整體管理效果。所以，必須了解多元化工作對(duì)應(yīng)情況，以信息化手段賦能，夯實(shí)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)流程效率化，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)不斷實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管控，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

六、共建共享財(cái)務(wù)信息

深入研究與廣泛探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和手段，是集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必不可少的工作，具體來(lái)說(shuō)，就是集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的具體開(kāi)展情況為依據(jù)，不斷完善、健全財(cái)務(wù)信息管理體系，通常情況下，需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及各類環(huán)節(jié)有一定的了解，這樣有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全面把控，避免成本管理不當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降，同時(shí)，在此過(guò)程中，還可以充分了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，合理地預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)判斷，對(duì)資金用途進(jìn)行科學(xué)安排。此外，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該確保在內(nèi)部信息化建設(shè)過(guò)程中可以搭建管理平臺(tái)，利用信息化途徑強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息共享，運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的信息化技術(shù)，基于企業(yè)實(shí)際的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和信息化建設(shè)，以財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)為抓手，做到橫向縱向?qū)Ρ龋瑑?nèi)部與同行業(yè)對(duì)標(biāo)，在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，形成預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到原因分析再到?jīng)Q策措施落實(shí)的可視化，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剖析能力，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況做出精準(zhǔn)決策，實(shí)現(xiàn)更佳的財(cái)務(wù)管理效果。

綜上所述，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力有著不可忽視的作用，集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)該項(xiàng)工作予以重視，這樣才可以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從而能夠建立良好的發(fā)展、運(yùn)營(yíng)模式。此外，在運(yùn)行階段，為了適應(yīng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的特點(diǎn)，相關(guān)管理者應(yīng)該時(shí)時(shí)更新知識(shí)，及時(shí)掌握企業(yè)信息化管理技術(shù)，積極、主動(dòng)地將科學(xué)、有效的信息化管理技術(shù)滲透到企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建完整的信息化管理體系，進(jìn)一步提升整體管理效果。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化自身能力，尤其是要大幅度提升自身財(cái)務(wù)管控能力，為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定基礎(chǔ)。（作者單位：廣州白云山醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司）