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        國有企業(yè)物資采購價格管理研究

        2023-07-24 05:09:00宋苗苗
        經(jīng)濟研究導刊 2023年11期
        關(guān)鍵詞:物資采購國有企業(yè)

        宋苗苗

        摘? ?要:物資采購是國有企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,在物資采購中最重要的內(nèi)容是合理控制采購價格和質(zhì)量,有效控制物資采購成本。在市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型,對成本控制意識要求更高,需要做好對物資采購價格的管理。基于此,主要對國有企業(yè)物資采購價格管理的意義、原則進行分析,探究物資采購價格管理的影響因素和存在的問題,并提出國有企業(yè)物資采購價格管理策略。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資采購;價格管理

        中圖分類號:F426? ? ? ?文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)11-0140-03

        國有企業(yè)是市場經(jīng)濟發(fā)展中的重要經(jīng)濟體,在國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型中必須要做好物資采購工作,合理控制采購價格。物資采購管理直接影響國有企業(yè)的經(jīng)濟效益,以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和市場競爭能力。隨著企業(yè)的改制,國有企業(yè)必須要加強對物資采購價格管理方法的創(chuàng)新,通過理論與實踐相結(jié)合的研究方式,明確采購價格管理的意義,意識到采購價格管理中存在的不足,并探究國有企業(yè)物資采購價格管理的原則和路徑,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、國有企業(yè)物資采購價格管理的意義

        改革開放以來,市場經(jīng)濟體制改革推動了我國國有企業(yè)的不斷發(fā)展,經(jīng)營權(quán)不斷被下放,企業(yè)在采購管理方面獲得了更大的自主性,需要通過對物資采購價格的合理控制加強對物資采購流程的優(yōu)化,實現(xiàn)對物資采購成本的控制,使國有企業(yè)獲得更大的利潤,能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中發(fā)揮優(yōu)勢作用。從國有企業(yè)物資采購管理來看,價格管理是其中一項重要的管理內(nèi)容,直接影響企業(yè)的成本控制和發(fā)展[1]。而且從現(xiàn)有市場環(huán)境結(jié)構(gòu)來看,其中存在很多的干擾因素和惡性競爭,對物資采購都會形成不良的影響。同時從當前部分國有企業(yè)的物資采購情況來看,其中存在諸多的問題和不足,導致企業(yè)管理中存在矛盾,表現(xiàn)在物資采購市場不明確、采購管理工作落實不完善等,增加了國有企業(yè)的采購成本,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。國有企業(yè)物資采購管理工作必須要保證各項工作的有效落實,通過科學的采購管理控制,有效預防物資采購風險,明確物資采購流程,加強對物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管,有效預防質(zhì)量不佳的物資進入到企業(yè)中,或者使國有企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗。國有企業(yè)的規(guī)模比較大,需要采購物資的數(shù)量和種類多,而且采購工作比較復雜,其中涉及物資采購計劃、行業(yè)談判以及市場經(jīng)濟走向預測等。為了促進國有企業(yè)工作的健康開展和有效落實,必須要加強對物資采購管理工作的完善,保證物資采購價格的合理性。

        二、國有企業(yè)物資采購價格管理的原則

        (一)采購的理性化

        國有企業(yè)物資采購價格管理工作中,要保證采購的理性化,要結(jié)合國有企業(yè)的長期以及短期發(fā)展目標做好采購目標設計。在企業(yè)物資采購中選擇的采購模式必須要保證理性化,做好采購各階段和環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌與規(guī)劃。國有企業(yè)物資采購價格管理中的理性原則主要體現(xiàn)在國有企業(yè)物資采購前需要先做好對物資儲備情況以及需求情況的分析,并以此為基礎(chǔ)做好專業(yè)化管理,制訂科學的物資采購計劃,合理控制采購數(shù)量和價格。

        (二)采購的合理性

        國有企業(yè)物資采購價格管理工作開展中的合理性原則是物資采購的重要管理內(nèi)容,需要國有企業(yè)在物資采購中能夠?qū)赡軙绊懳镔Y采購的內(nèi)外因素進行統(tǒng)籌分析,包括物資采購控制要素、采購方式等[2]。結(jié)合國有企業(yè)物資采購需要和具體情況制定合理的采購計劃和目標,并做好物資采購與企業(yè)發(fā)展間的均衡化管理,保證物資采購方式的科學性。

        (三)采購的規(guī)模化

        國有企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,對物資的需求量也比較大,因此國有企業(yè)在物資采購中一般都需要采用規(guī)模采購的方式。一般來說,在大規(guī)模的物資采購中可以采用招投標的方式進行管理,保證采購質(zhì)量和價值的合理性,有效提升國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        三、國有企業(yè)物資采購價格管理的影響因素

        (一)外部影響因素

        國有企業(yè)物資采購價格管理工作中受外部因素的影響比較大。市場經(jīng)濟時代下國有企業(yè)發(fā)展中主要的目標是盈利,促進企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化發(fā)展,而為了提升企業(yè)利潤,必須要合理控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,物資采購價格管理和有效控制是降低采購成本的重要手段和因素。國有企業(yè)物資采購中的產(chǎn)品規(guī)模大、種類多。部分技術(shù)含量比較高的材料采購價格也比較高,而國有企業(yè)為了能夠完成順利的轉(zhuǎn)型,提升市場競爭力,必須要注重加強對先進設備的引入,這不可避免地會增大成本投入[3]。需要大批量采購的耗材,如果采用規(guī)?;姆绞竭M行采購,有利于合理控制采購價格,因此國有企業(yè)在物資采購中必須要做好對采購物資數(shù)量以及成本方面的平衡。最后,國有企業(yè)的性質(zhì)和特點也會對物資采購價格造成影響,國有企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,需要合理控制利潤范圍,促進企業(yè)的順利、穩(wěn)定運轉(zhuǎn),通過不同采購模式對采購成本進行優(yōu)化,通過合理的價格控制獲取更高的經(jīng)濟效益。

        (二)內(nèi)部影響因素

        國有企業(yè)物資采購價格管理中還涉及內(nèi)部因素的影響,需要加強對物資采購價格管理要素的分析,探究物資采購價格管理策略。從企業(yè)物資采購價格管理內(nèi)部影響因素分析情況來看,可以從三個方面進行考量:第一,企業(yè)自身的管理思想和制度。國有企業(yè)物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營的重要項目內(nèi)容,受企業(yè)發(fā)展和管理者意識的影響。企業(yè)內(nèi)部必須要加強對物資采購工作的重視,做好物資采購的統(tǒng)籌規(guī)劃,營造良好的物資采購價格管理環(huán)境,優(yōu)化物資采購管理效率;第二,國有企業(yè)管理水平對物資采購價格的影響作用比較大,國有企業(yè)管理人員要具有充足的生產(chǎn)經(jīng)營知識和技能,加強對物資采購價格管理理念和方式的優(yōu)化,并對各種采購原料要全面了解,同時還需要具有比較強的財務會計知識,保證物資采購價格管理工作的統(tǒng)籌發(fā)展。從物資采購方面來說,采購人員具有專業(yè)的生產(chǎn)材料辨別能力以及敏銳的市場觀察力,在采購的談判中可以獲得更大的主動權(quán)。最后,企業(yè)的發(fā)展目標對采購價格的管理也會形成一定的影響,部分企業(yè)在發(fā)展中求穩(wěn),物資采購中會比較保守,采購的規(guī)模小,但是單價會比較高。部分企業(yè)為了促進快速轉(zhuǎn)型,在物資采購中會采取批量化采購的方式,降低物資采購單價,但是也可能會出現(xiàn)積壓的情況??傊?,在不同的企業(yè)經(jīng)營和管理理念的影響下,企業(yè)采購價格控制存在一定的差異性。

        四、國有企業(yè)物資采購價格管理的問題

        (一)供應商管理不科學

        國有企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,同時采購物資的規(guī)模大、數(shù)量多。但是在物資采購工作開展中采購權(quán)限不明確,審批層次多,生產(chǎn)部門提出采購需求后,需要通過層層審批,至少需要7天左右的時間,嚴重影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部采購信息的交流不順暢,市場部與采購部門沒有做好產(chǎn)品信息的收集和溝通,使采購企業(yè)的采購成本加大。經(jīng)濟市場化發(fā)展模式下,各個企業(yè)的經(jīng)濟和科技獲得不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭也出現(xiàn)一體化的發(fā)展模式,而這種發(fā)展形勢要求企業(yè)必須要與供應商建立良好的合作關(guān)系,有效完成企業(yè)采購目標[4]。當前大部分企業(yè)都希望能夠快速清倉,減少庫存積壓,因此在供應商的商品選擇中會對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量以及交貨時間等進行全力配合,采購是企業(yè)成本控制以及經(jīng)濟效益提升的重要環(huán)節(jié),采購的合理性直接影響企業(yè)供應鏈的發(fā)展。傳統(tǒng)物資采購價格管理中評價體系不完善,無法通過供應商物資價格、服務以及質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)分析開展針對性和深入性合作,導致供應商流失,也無法對采購部門的工程成果和效率進行分析,影響采購工作的開展。

        (二)招標制度落實不完善

        國有企業(yè)在大規(guī)模物資采購過程中大部分都會采用招標責任制的方式進行采購,通過招標的方式選擇最合適的物資供應商。但是從當前國有企業(yè)的實際情況來看,企業(yè)大規(guī)模物資采購工作被基層單位打散,拆分成多個小規(guī)模的采購模式。而這種拆分后的物資管理會導致管理制度不合理,特別是在招標管理中難以保證招標的公平性和透明性,使企業(yè)的物資招標采購制度失去效力,難以控制物資采購成本和質(zhì)量。

        (三)采購信息不完整

        國有企業(yè)物資采購管理工作開展中缺乏完善的市場物資采購管理信息收集和分析體系,采購人員在物資信息管理中沒有對采購物品的市場信息情況進行廣泛搜集,而這種情況必然會影響企業(yè)采購中的主動權(quán),僅憑借供應商提供的報價信息確定采購物資的價值,不了解市場的經(jīng)濟環(huán)境變化,導致物資采購反應能力不足,企業(yè)采購與供應商間的地位不均衡,容易出現(xiàn)價格壟斷或者欺詐等行為。采購信息的缺失以及管理人員的市場信息重視度不足,必然會影響各企業(yè)物資采購的效率,出現(xiàn)市場信息不對稱的問題,造成企業(yè)大量資金被耗費。

        (四)物資采購人員自身素質(zhì)有待提升

        國有企業(yè)管理中部分領(lǐng)導對物資采購的認知不清晰,認為物資采購僅是簡單的物資買賣行為,不需要技術(shù)含量,幾乎所有人都可以做到。這種片面的認知導致國有企業(yè)物資采購招標中采購人員對市場不了解,無法及時采取有效的管控措施,對物資識別的價格和質(zhì)量等能力不足。國有企業(yè)物資采購價格管理中首先需要做好管理制度和計劃,并做好市場和供應商的調(diào)研工作,形成一套完整的合同交付和結(jié)算體系。物資采購人員需要對物資的市場情況進行全面了解,采用經(jīng)濟學理論和實際采購經(jīng)驗,形成完善的交易思想,并具有較強的道德責任感。但是從實際生產(chǎn)情況來看,物資采購工作中的影響因素比較多,部分采購人員的能力和素質(zhì)有限,極容易出現(xiàn)貪污腐敗問題,導致企業(yè)的利益受到侵害,造成物資采購工作無法順利開展。

        五、國有企業(yè)物資采購價格管理的策略

        (一)正確認知物資采購價格管理

        國有企業(yè)物資采購價格管理工作開展中需要保證企業(yè)物資采購工作目標的清晰性以及條理性。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,大量不可再生資源被開發(fā)和消耗,導致資源的供應能力降低,出現(xiàn)資源稀缺問題,同時也造成采購價格提升。因此在這類物資采購中需要結(jié)合企業(yè)的實際需求情況,對物資采購進行綜合分析,優(yōu)化采購價格管理策略。物資采購價格管理工作需要保證多元化的特點,要結(jié)合企業(yè)的物資需求和采購經(jīng)驗制定合理的物資采購價格制度,并在物資采購價格的制定中留有空間,有效應對市場價格波動。此外,國有企業(yè)物資采購價格管理還需要構(gòu)建完善的采購價格管理體系,對物資采購中的價格信息來源進行明確,有利于后續(xù)對供應商價格的監(jiān)管,保證采購價格管理的便捷性。最后,做好對物資采購價格的動態(tài)管理,對物資采購的情況進行動態(tài)更新,接受企業(yè)各部門的監(jiān)管,保證采購價格管控的透明性。

        (二)促進物資采購價格管理體系的落實

        國有企業(yè)物資采購價格管理工作開展中需要有明確的管理體系和制度作為依據(jù),保證物資采購價格管理的科學性,為國有企業(yè)物資采購工作開展奠定基礎(chǔ)。價格管理體系的構(gòu)建中,必須要結(jié)合物資采購價格信息系統(tǒng)對物資采購模式進行創(chuàng)新,促進物資采購工作的全面發(fā)展。通過價格管理體系的完善,促進市場信息的整合和分析,使采購管理人員在采購工作中能夠獲得一定的指導。此外,國有企業(yè)物資采購的各個環(huán)節(jié)都需要保持緊密的配合度,加強對物資采購流程的優(yōu)化和簡化,有效預防物資采購失誤造成的漏洞。國有企業(yè)物資采購管理工作需要保證透明性,從物資采購入庫到使用都需要全程監(jiān)控。完善物資采購制度,不僅包括企業(yè)物資采購的制度內(nèi)容,也包括采購人員的責任制度,將采購責任落實到個人,有效規(guī)避物資采購風險,對于出現(xiàn)違規(guī)操作的人員和行為給予相應的處罰,如果造成的后果比較嚴重還要追究法律責任,通過制度的完善保證國有企業(yè)物資采購價格管理的規(guī)范性。

        (三)搭建信息化管理平臺,加強采購人才培訓

        隨著時代的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部信息化建設工作開展效率不斷提升,能夠提升企業(yè)的管理水平,降低管理成本。國有企業(yè)物資采購價格管理工作中通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,有利于動態(tài)觀測物資價格變化情況,通過物資價格庫為采購工作提供指導。同時還可以構(gòu)建電子商城平臺,為企業(yè)采購物資提供對比,使企業(yè)采購獲得更大的主動權(quán),可以以較低的價格獲得高質(zhì)量的大宗物資。物資采購價格管理的信息化發(fā)展還有利于對采購流程的調(diào)整和控制。堅持以市場機制為指導,降低人才操作風險,保證市場價格機制的科學性,促進國有企業(yè)物資采購工作的集中化和高效化發(fā)展。對于比較常用的消耗品采購,通過信息化比較還有利于降低傳統(tǒng)采購的內(nèi)耗。最后,加強對物資采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),從思想和業(yè)務兩個方面提升采購人員的綜合能力,使他們能夠嚴格按照國家的相關(guān)法律法規(guī)開展采購工作,遵守職業(yè)道德規(guī)范,有效抵制采購中的腐敗行為,做好對采購物資質(zhì)量的把關(guān),并通過理論學習和實訓等活動提升談判能力和合同管理能力,保證物資采購的科學性。

        綜上所述,國有企業(yè)物資采購價格管理直接影響物資采購效率以及企業(yè)的發(fā)展方向,因此需要結(jié)合現(xiàn)有國有企業(yè)物資采購管理工作加強物資采購管理創(chuàng)新,完善物資采購策略,促進企業(yè)成本管控工作的落實。

        參考文獻:

        [1]? ?王一帆.國有企業(yè)物資采購價格管理措施研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(11):151-153.

        [2]? ?王蔚林.大型國有企業(yè)的物資采購管理與物流效率優(yōu)化對策初探[J].財經(jīng)界,2017(27):67.

        [3]? ?江政聰.國有企業(yè)物資采購存在的問題及策略探析[J].消費導刊,2021(38):194-195.

        [4]? ?鄧萬琦.關(guān)于國有企業(yè)物資采購價格管理方法的探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2019(3):211.

        [責任編輯? ?劉? ?瑤]

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