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        出版企業(yè)成本管理可從這五點入手

        2023-07-21 11:15:23楊蕾
        中國商人 2023年7期
        關(guān)鍵詞:費用圖書環(huán)節(jié)

        楊蕾

        近年來,傳統(tǒng)出版行業(yè)增速不斷放緩,2011—2020年傳統(tǒng)出版行業(yè)收入平均復合增速率僅為2.71%。2012年是傳統(tǒng)出版業(yè)的拐點,當年增長率為11.4%,但此后增長不斷放緩。數(shù)據(jù)顯示,2022年圖書零售市場總體碼洋規(guī)模同比下降11.77%,可見圖書出版市場疲軟;出版企業(yè)中28家上市公司營業(yè)收入同比增長3.65%,但營業(yè)成本增長4.1%,凈利潤同比下滑7.12%,存貨周轉(zhuǎn)率連年下滑,從2016年的7.61(次)滑落到2022年的5.22(次)。

        目前,出版企業(yè)一方面面臨市場萎靡,企業(yè)銷售回款逐步下滑,另一方面由于成本增加,企業(yè)支出不斷增長,二者共同加劇了企業(yè)經(jīng)營風險和壓力。同時隨著市場環(huán)境的變化,特別是消費市場潛力不足,會不斷加劇企業(yè)間的競爭。未來出版企業(yè)的競爭不僅是銷售端的競爭,也是企業(yè)內(nèi)部管理水平的競爭,包括企業(yè)成本管理能力的競爭。也就是說,不僅要看誰能抓住消費市場,還要看誰能取得成本優(yōu)勢,讓企業(yè)有足夠的生存空間。

        出版企業(yè)成本管控存在的問題

        我國出版企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

        由于消費習慣的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡傳媒對傳統(tǒng)出版帶來極大沖擊。與傳統(tǒng)出版業(yè)的衰退大不相同,數(shù)字出版業(yè)則蒸蒸日上,從2011年占比不到10%,到2020年占據(jù)出版行業(yè)40%左右的份額,2011—2020年總體保持30%左右的高速增長。數(shù)字出版與傳統(tǒng)紙質(zhì)出版在成本方面存在較大差異,數(shù)字出版省去了印制環(huán)節(jié),而該環(huán)節(jié)是占紙質(zhì)出版成本最大的環(huán)節(jié)。

        此外,消費方式有所轉(zhuǎn)變。圖書電商平臺迅猛發(fā)展,2012年圖書電商平臺的銷售碼洋占比不足30%,之后每年保持25%以上的增速,2016年超過實體書店,成為圖書零售的主要渠道,2021年受疫情影響,增速才略微放緩。眾多出版企業(yè)為了在數(shù)字出版和圖書電商領(lǐng)域取得先機,紛紛投入大量人力物力。如,F(xiàn)H傳媒推出數(shù)字出版平臺,將傳統(tǒng)出版內(nèi)容搬到線上,開啟知識付費模式,并建設(shè)新媒體、圖書電商營銷渠道;ZW傳媒通過開設(shè)抖音直播售書,線上銷量大幅增長的同時提升了品牌影響力。

        由于消費方式和消費習慣出現(xiàn)轉(zhuǎn)變,線上購書和電子閱讀受到消費者青睞,由于消費者購買需求的變化,消費端的轉(zhuǎn)變讓出版企業(yè)的經(jīng)營管理面臨考驗。

        成本管理環(huán)節(jié)存在局限性。

        很多企業(yè)只有財務部門進行事后成本統(tǒng)計,不能從事前和根本上進行成本管理,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是成本管理缺乏戰(zhàn)略性。很多企業(yè)僅從最基本的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行控制,未將成本管理納入出版企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,不能契合企業(yè)發(fā)展方向、生存環(huán)境及人才儲備等。二是成本管理缺乏前瞻性。從管理流程來看,一些出版企業(yè)僅對成本記賬分析,重事后管理,過多強調(diào)成本核算和考核,沒有從出版選題入手,沒有充分調(diào)研和規(guī)劃,忽視了策劃和設(shè)計環(huán)節(jié)。三是缺乏專業(yè)性。決定成本管理水平的編輯、發(fā)行、采購等部門缺乏專業(yè)的成本知識,不能進行系統(tǒng)規(guī)劃和控制。四是成本管理職責錯位。擁有專業(yè)知識的財務部門不能及時參與到成本控制的前端環(huán)節(jié),無法行使成本管理控制的職能,卻背負著成本管理的責任,成本管理的錯位導致未能有效發(fā)揮成本管理的作用。

        部分企業(yè)成本管理的目標只是簡單降低單位成本。

        很多企業(yè)成本管理與市場銷售不聯(lián)動,極力追求攤薄固定成本,為了降低單位成本,加大印刷量,但是沒有考慮到由于產(chǎn)量增大,總成本上升,而多印刷的圖書可能銷售不佳,造成庫存積壓,增加了倉儲成本和資金占用。以A股出版行業(yè)某上市公司為例,從2016年開始,存貨周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)明顯下滑趨勢,雖然整體營業(yè)收入保持增長,但庫存積壓問題已成為困擾多數(shù)出版企業(yè)的一大難題。

        加強出版企業(yè)成本管理的舉措

        成本管理的方式有多種,出版機構(gòu)可從企業(yè)規(guī)模、發(fā)展方向、市場定位等方面選擇適合自己的成本管理方式。

        構(gòu)建成本管理意識。加強對全體員工成本管理知識和方法的培訓,提高全員成本管理素養(yǎng)。圖書出版涉及眾多環(huán)節(jié),企業(yè)應對相應崗位加強培訓,包括管理層及選題策劃、采購入庫、市場銷售、宣傳策劃、財務人員等,培養(yǎng)員工成本管理意識和成本管理行為。應通過建立健全的成本管理制度,加強成本管理約束力,形成成本管理的常態(tài)長效機制。

        增強成本管理的大局觀、前瞻性、敏感性。成本管理要站在企業(yè)發(fā)展甚至行業(yè)全局的角度統(tǒng)籌管理,不能以一個環(huán)節(jié)計得失。比如,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、圖書電商平臺等方面前期投入大、研發(fā)費用高,短期可能無法顯現(xiàn)效益,但長遠來看是關(guān)系企業(yè)存亡的大計,不應只顧短期利益而放棄長期發(fā)展。圖書出版流程較多,紙張和印刷成本占比較大,采購人員要及時了解市場行情變化,保持對材料價格的高度敏感。

        厘清成本管理流程。出版企業(yè)成本管理包括圖書成本預測、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等,是一個全員參與、全過程控制的流程。構(gòu)建專業(yè)的成本管理機構(gòu)體系,需設(shè)置專職的出版成本管理機構(gòu)和人員,要有了解和控制全流程成本管理的機構(gòu),統(tǒng)籌負責出版資源成本管理、生產(chǎn)資源成本管理、銷售成本管理、成本核算管理、成本考核等,否則容易出現(xiàn)各環(huán)節(jié)各自為戰(zhàn)的情況。特別是全產(chǎn)業(yè)鏈式企業(yè),要有決定內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)定價的機制,充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢。

        建立圖書成本管理模型。出版企業(yè)應加強圖書出版項目制管理,加強圖書定價策略,如,對圖書盈虧情況及保本點進行測算。出版企業(yè)要梳理圖書出版的主要成本費用支出,如,出版前有宣傳策劃、編輯設(shè)計,出版過程中有作者稿費及紙張等原材料、印刷制作、版權(quán)使用費、編錄費用、設(shè)計排版、校對費用、審讀費用、出片費用,出版后期有包裝費用、倉儲費用、物流費用、營銷費用、發(fā)行費用。想要降低出版成本,就要建立成本管理模型,采集分析成本數(shù)據(jù),注重成本在定價中的作用,構(gòu)建“銷售—成本費用管理”模式,形成完整的購銷存模型。當任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,比如,單品利潤較歷史平均數(shù)據(jù)過低,就能通過系統(tǒng)發(fā)出預警,提醒成本管理人員深入分析,檢查每個環(huán)節(jié)的成本管理是否存在異常,從而采取必要措施,實現(xiàn)高效科學的成本管理。

        嚴把選題關(guān),加強存貨管理。目前,出版企業(yè)普遍面臨存貨積壓問題,需要企業(yè)加強庫存管理。在原材料及流通環(huán)節(jié)成本上漲的大環(huán)境下,嚴格控制圖書印刷成本,減少中間環(huán)節(jié),開源節(jié)流;嚴把選題質(zhì)量關(guān),嚴格控制效益提升不明顯的選題,防止形成新的庫存積壓;充分做好市場研判,新書上市前要反復推敲、調(diào)研,做好新書宣傳工作,跟蹤分析圖書的動銷情況,重印書要把握好銷售淡旺季,合理確定圖書印刷數(shù)量,提印前明確責任,提印冊數(shù)分銷到人;做好去庫存工作,加大圖書發(fā)行力度,對于“僵尸”庫存圖書,在確定積壓原因后,有針對性地加以解決,積極尋找消化渠道。

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