韓瑞娟
信息化時代,財(cái)稅管理在迎來全新發(fā)展機(jī)遇的同時,也給風(fēng)險管理和內(nèi)部控制帶來諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)稅管理人員必須從自身實(shí)際情況出發(fā),合理科學(xué)地管控財(cái)稅風(fēng)險,確保不會對企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。合理有效地控制財(cái)稅風(fēng)險,能在很大程度上推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)。
企業(yè)財(cái)稅信息化的影響
信息化時代為企業(yè)財(cái)稅管理和內(nèi)部管控提供了更加高效快捷的途徑,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)稅管理流程。管理者通過信息化手段可以對企業(yè)內(nèi)部不同層級的經(jīng)營信息、財(cái)稅信息進(jìn)行動態(tài)管控,實(shí)現(xiàn)共享式的監(jiān)督模式,既保障了企業(yè)財(cái)稅信息的真實(shí)性和有效性,又強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控應(yīng)對能力和分析能力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。借助信息化管理平臺管理企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù),能夠強(qiáng)化企業(yè)資金利用效率,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。但不可否認(rèn),企業(yè)借助開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境施行管控措施,也會給自身帶來一定的弊端,例如,增加財(cái)稅數(shù)據(jù)安全風(fēng)險系數(shù)。為此,需要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)稅信息系統(tǒng)的病毒防范能力,只有如此才能有效避免黑客入侵,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。同時還要做好從業(yè)人員崗位技能培訓(xùn),使從業(yè)人員能熟練操作財(cái)稅信息系統(tǒng),防止出現(xiàn)失誤。
企業(yè)管控財(cái)稅風(fēng)險的必要性
財(cái)稅管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要作用和意義,開展財(cái)稅管理,需要對企業(yè)內(nèi)部和外部情況進(jìn)行具體分析。由于財(cái)稅風(fēng)險是非系統(tǒng)性的,因此,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要把財(cái)稅管理落實(shí)到企業(yè)的各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,切實(shí)做好財(cái)稅風(fēng)險防范工作。
企業(yè)為了更好地規(guī)劃部署財(cái)稅風(fēng)險管控工作,需要管理人員綜合研究各類財(cái)稅政策以及報表,避免對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。企業(yè)對財(cái)稅風(fēng)險進(jìn)行有效管控,可以幫助自身合理規(guī)避財(cái)稅問題,推動可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及財(cái)稅問題進(jìn)行分析總結(jié),可以避免因財(cái)稅漏洞引發(fā)經(jīng)營危機(jī)。
財(cái)稅信息化背景下企業(yè)管控財(cái)稅風(fēng)險的策略
在社會信息化進(jìn)程中,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作難免會面臨財(cái)稅風(fēng)險,對此,需要依托信息化建設(shè)成果,組織管理人員就消除財(cái)稅風(fēng)險采取一定措施,通過多手段、多渠道促使企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險管控取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,引領(lǐng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營走向良性循環(huán)。
完善信息管理體系。財(cái)稅信息化時代,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制或管理財(cái)稅風(fēng)險,除了沿用傳統(tǒng)的人工模式外,還可以針對財(cái)稅風(fēng)險管控展開信息化建設(shè),并完善相關(guān)財(cái)稅制度。具體來說,企業(yè)可以聘請外部優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員和技術(shù)人員,共同構(gòu)建企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險管控平臺。財(cái)稅管理人員借助這一平臺,能夠了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和各類財(cái)務(wù)風(fēng)險隱患,并依靠技術(shù)手段定期開展風(fēng)險排查,能有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。
目前,很多企業(yè)都在不斷推進(jìn)財(cái)稅管控信息化建設(shè),平臺已不再只是惠及財(cái)稅系統(tǒng),其他相關(guān)職能部門也可進(jìn)入財(cái)稅風(fēng)險管控平臺了解生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),為企業(yè)開展財(cái)稅管理提供意見建議和技術(shù)支撐。作為企業(yè)管理層,為了保證財(cái)稅風(fēng)險管控平臺運(yùn)行暢通,需要定期開展內(nèi)部培訓(xùn),讓財(cái)稅管理人員掌握一定的技術(shù),才能利用好業(yè)務(wù)平臺高效開展工作。
通過強(qiáng)化內(nèi)部管理規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)財(cái)稅管控信息化建設(shè)要求職能部門的工作人員與時俱進(jìn),利用信息化技術(shù)帶來的便利條件,完成好企業(yè)的各項(xiàng)工作,在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管控的同時做好風(fēng)險管理。企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險管控平臺的使用人員和管理人員在登錄系統(tǒng)時,都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,通過不同的界面登錄,可以獲得不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。財(cái)稅風(fēng)險管控人員應(yīng)依據(jù)必要原則僅使用與自身崗位相關(guān)的界面,對于職能范圍以外的界面則禁止登錄。財(cái)稅風(fēng)險管控工作是企業(yè)日常經(jīng)營過程中極為重要的內(nèi)容,在工作過程中必須嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé),確保出現(xiàn)問題后能夠追責(zé)到人。如果在日常財(cái)稅風(fēng)險管控工作中泄露企業(yè)信息,必須要根據(jù)情節(jié)予以相應(yīng)的處罰,甚至是追究刑事責(zé)任,防止財(cái)稅風(fēng)險影響企業(yè)發(fā)展。
提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險管控意識。企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險管控?zé)o時無刻不在面臨突發(fā)事件的考驗(yàn),完善的財(cái)稅風(fēng)險管控制度能有效規(guī)避風(fēng)險,也能為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。環(huán)境管控是內(nèi)部管控的重要環(huán)節(jié)和組成部分,也是企業(yè)開展財(cái)稅風(fēng)險管控的基礎(chǔ),因此,應(yīng)該確保財(cái)務(wù)管理人員具有一定的管控意識,營造良好環(huán)境。對于大型企業(yè)而言,不僅要注重員工的業(yè)務(wù)能力,同時也應(yīng)該通過定期培訓(xùn),使員工的風(fēng)險管控意識有所提升。在各類信息平臺的應(yīng)用過程中,相關(guān)人員處理業(yè)務(wù)的流程存在差異,極有可能為企業(yè)日常交易帶來風(fēng)險。這就要求財(cái)務(wù)管理人員在各類業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,及時記錄財(cái)稅管控平臺的操作步驟并上傳操作日志,一旦發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)立即反饋給技術(shù)人員,避免因自身操作不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失。
出臺有關(guān)風(fēng)險管控的獎懲措施。一些企業(yè)的財(cái)稅管理人員受傳統(tǒng)操作模式影響,對于日常工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險防范意識極低。針對這類現(xiàn)象,應(yīng)通過出臺強(qiáng)有力的獎懲措施,扭轉(zhuǎn)錯誤觀念。具體而言,如果財(cái)稅管理人員風(fēng)險防范意識強(qiáng)且工作出色,要給予一定獎勵或晉升機(jī)會;如果面對工作消極懈怠,工作過程中屢屢出錯,就要給予嚴(yán)厲處罰,以此提醒財(cái)稅管理人員主動開展財(cái)稅風(fēng)險管理。
科學(xué)分析并評估財(cái)稅風(fēng)險。當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)稅管理人員,財(cái)稅風(fēng)險管控意識淡薄,也沒有對企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險成因進(jìn)行深入分析,即使發(fā)現(xiàn)其中存在問題也無法有效應(yīng)對。為了防范此類問題發(fā)生,財(cái)稅管理人員需要借助財(cái)稅風(fēng)險管控平臺,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,科學(xué)分析財(cái)稅風(fēng)險成因,針對企業(yè)財(cái)稅工作中存在的問題進(jìn)行風(fēng)險警示。舉例而言,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的增值稅發(fā)票,很多財(cái)務(wù)人員無法對其進(jìn)行合理的風(fēng)險評估,也無法核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、合理性,極易造成違規(guī)操作。但企業(yè)有關(guān)人員借助財(cái)稅風(fēng)險管控平臺可以快速捕捉有關(guān)財(cái)稅信息,再結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控制度,即可進(jìn)行評估并甄別風(fēng)險所在,進(jìn)而針對存在的問題采取風(fēng)險防范措施,確保財(cái)稅風(fēng)險始終處于可控狀態(tài),企業(yè)能夠高效穩(wěn)定運(yùn)行。
目前,科學(xué)技術(shù)持續(xù)保持高速發(fā)展,信息化趨勢早已悄然而至。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)稅管理密不可分,如何利用信息化風(fēng)險管控平臺做好財(cái)稅風(fēng)險管控工作,是每個企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中都必須要面對的問題。當(dāng)前各企業(yè)需要采取有力措施加強(qiáng)財(cái)稅風(fēng)險管理以及內(nèi)部控制,不斷提高自身的財(cái)稅風(fēng)險防范能力,只有這樣才能在時代浪潮中平穩(wěn)向好發(fā)展。