賈晉萍
[摘 要]近年來,我國不斷加大公共財(cái)政體系改革,預(yù)算績效體系也在不斷改革。事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理工作的過程中,要積極響應(yīng)國家出臺(tái)的各項(xiàng)制度文件,嚴(yán)格按照預(yù)算法的要求將預(yù)算績效管理工作要求落到實(shí)處,確保所有資金得到規(guī)范化管理。預(yù)算績效管理是預(yù)算改革工作的重要組成部分,單位通過預(yù)算績效管理方式能夠全面評價(jià)資金管理的情況,提高單位的管理水平。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;預(yù)算;績效管理
中圖分類號(hào):F81 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)13-0019-03
事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理,要防范在管理過程中產(chǎn)生的問題。在預(yù)算績效管理中,要確保各環(huán)節(jié)的工作之間相互配合且符合規(guī)范。事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到預(yù)算績效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)各環(huán)節(jié)內(nèi)容,確保預(yù)算績效管理內(nèi)容的規(guī)范化、科學(xué)化。
首先,開展事前績效評估工作。事前績效評估是預(yù)算績效管理的準(zhǔn)備階段,在這一階段要細(xì)致調(diào)研預(yù)算績效管理的情況,收集多方面資料判斷事業(yè)單位的工作方向和工作要點(diǎn),為后續(xù)預(yù)算工作做好準(zhǔn)備。
其次,合理確定預(yù)算績效目標(biāo)。預(yù)算績效目標(biāo)的確定要求各部門之間通力配合,結(jié)合單位的發(fā)展和工作方向,讓各層級人員在各司其職的情況下,全面配合預(yù)算績效管理工作的開展,分析員工的工作內(nèi)容和工作方向,形成具體的工作任務(wù)安排。
再次,重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。在管理中針對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋并予以解決,為后續(xù)的預(yù)算績效管理工作的開展提供依據(jù)。
最后,重視預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。在完成評價(jià)之后,要將預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果作為以后年度開展預(yù)算績效管理工作的依據(jù),通過深入分析并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)工作中的不足并制訂改進(jìn)措施。
第一,預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置不合理。部分事業(yè)單位沒有結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展方向及發(fā)展階段設(shè)置科學(xué)的預(yù)算績效管理目標(biāo),資金配置規(guī)劃較為盲目。
第二,預(yù)算編制不科學(xué)。事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),要分析預(yù)算項(xiàng)目,并強(qiáng)調(diào)預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)范性。但是部分事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí)還存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的預(yù)算任務(wù)安排得不夠細(xì)致,沒有讓基層人員參與到預(yù)算編制的流程中,不利于提升預(yù)算的可行性。
第三,預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格。部分事業(yè)單位在開展預(yù)算執(zhí)行中控制措施不夠嚴(yán)格,主要體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行流程控制不力,沒有定期分析預(yù)算執(zhí)行的情況,也沒有根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度予以糾偏。
第四,預(yù)算績效評價(jià)不科學(xué)。事業(yè)單位要對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類,確保評價(jià)指標(biāo)細(xì)致。但是部分事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)過于粗糙,使人無法根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際特點(diǎn)合理評價(jià)各環(huán)節(jié)工作。
第五,人員管理不當(dāng)。事業(yè)單位為了更好地開展預(yù)算績效管理工作,就要加強(qiáng)對人員的管理,讓管理層和基層人員充分參與其中。但是部分事業(yè)單位的人員忽視預(yù)算績效管理工作要求,不利于將預(yù)算績效管理工作要求落到實(shí)處。
(一)合理確定預(yù)算績效目標(biāo)
事業(yè)單位要建立更為科學(xué)規(guī)范的績效目標(biāo),強(qiáng)調(diào)績效目標(biāo)設(shè)定的合理性。單位的管理層要按照實(shí)事求是的原則,結(jié)合事業(yè)單位長期的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算管理工作要求,在全面分析單位各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,將預(yù)算績效目標(biāo)和事業(yè)單位長期發(fā)展規(guī)劃相銜接,從而讓預(yù)算績效管理工作能夠有條不紊地推進(jìn)[1]。
在設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo)時(shí),要突顯單位職能。例如對于教育類事業(yè)單位,其預(yù)算績效目標(biāo)是加大人才培養(yǎng),優(yōu)化科研技術(shù);對于醫(yī)療類事業(yè)單位,其預(yù)算績效目標(biāo)是提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
預(yù)算績效目標(biāo)要有效指導(dǎo)事業(yè)單位工作任務(wù)。事業(yè)單位要細(xì)化分析預(yù)算績效目標(biāo),將預(yù)算績效目標(biāo)分解為具體的工作指標(biāo),強(qiáng)化事業(yè)單位的工作規(guī)劃,讓預(yù)算績效目標(biāo)更加可行。
事業(yè)單位要重點(diǎn)檢查預(yù)算績效目標(biāo)的可行性、合理性,避免目標(biāo)定得過高或過低的問題,保障預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)置更加科學(xué)。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制
部分事業(yè)單位存在著編制工作準(zhǔn)備不足、編制內(nèi)容不具系統(tǒng)性等問題。為解決這類問題,單位要落實(shí)預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
首先,對預(yù)算項(xiàng)目編制人員開展常態(tài)化培訓(xùn)。預(yù)算編制工作較為復(fù)雜,參與編制的人員要掌握基本知識(shí)與技能,能夠隨政策變化不斷提高預(yù)算管理水平,包括積極掌握相關(guān)知識(shí),了解與事業(yè)單位相關(guān)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)則。
其次,建立完善的預(yù)算編制數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),之前年度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)資料是預(yù)算編制的重要依據(jù),通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)能夠形成經(jīng)驗(yàn),并分析和整理經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
事業(yè)單位要確保預(yù)算編制內(nèi)容的全面性,在強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效管理合理性的基礎(chǔ)上,發(fā)揮預(yù)算績效的導(dǎo)向性作用,為事業(yè)單位的工作開展提供必要的支持。事業(yè)單位要分析預(yù)算資金的覆蓋情況,確保預(yù)算資金的安排符合事業(yè)單位各部門的實(shí)際需求,將事業(yè)單位所有收支都納入預(yù)算管理。事業(yè)單位在編制預(yù)算的過程中,要結(jié)合不同類別資金收支情況分類管理,針對預(yù)算績效適時(shí)公開,提升預(yù)算編制的科學(xué)性[2]。
事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)采用上下結(jié)合的方式,有助于提高基層員工的參與度,讓預(yù)算能夠落實(shí)到具體成員的身上。事業(yè)單位要將預(yù)算目標(biāo)自上而下逐級分解,讓各部門了解預(yù)算績效管理對自身的要求,由各部門結(jié)合工作規(guī)劃及下一年度的資金需求形成預(yù)算編制報(bào)告。
在各項(xiàng)資金需求中,要盡可能詳盡地明確資金用途及資金額度。各部門形成預(yù)算績效之后,由財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門結(jié)合各部門的工作特點(diǎn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,保證其基本符合規(guī)劃,之后上報(bào)管理層。
管理層分析各項(xiàng)工作,使其符合實(shí)際情況,并提交上級財(cái)政主管部門審批。上級財(cái)政主管部門下達(dá)預(yù)算調(diào)整要求,由單位各部門根據(jù)調(diào)整要求及時(shí)調(diào)整,調(diào)整完畢再次上報(bào)。
(三)重視預(yù)算執(zhí)行
事業(yè)單位為了嚴(yán)格分析預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,要建立規(guī)范的執(zhí)行機(jī)制,分析各類預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù),系統(tǒng)評價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,分析支出進(jìn)度的情況及投入產(chǎn)出比,根據(jù)存在的偏差實(shí)施動(dòng)態(tài)整改,保障事業(yè)單位的預(yù)算達(dá)到預(yù)期要求。財(cái)務(wù)部門作為事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的重要部門,要執(zhí)行規(guī)范化、精細(xì)化的管理流程,明確具體工作安排和職責(zé),落實(shí)精細(xì)化的控制要求。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,事業(yè)單位可以將預(yù)算分為不同類別的事項(xiàng)。
一是預(yù)算的內(nèi)容、金額明確,例如物業(yè)費(fèi)等方面的支出,采用剛性執(zhí)行的方式。
二是內(nèi)容明確而金額無法預(yù)計(jì)的預(yù)算,例如水電費(fèi)等相關(guān)支出,在預(yù)算執(zhí)行過程中要定期監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo)要分析異常的原因,并落實(shí)整改措施。
三是總額控制的預(yù)算,例如培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等預(yù)算,這類預(yù)算要設(shè)置前置的審批程序,在發(fā)生相關(guān)支出之前,要建立清晰的審批機(jī)制,通過審批的才能支出。
事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過完善監(jiān)控機(jī)制,有助于動(dòng)態(tài)掌握預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,合理安排預(yù)算工作支出,針對預(yù)算流程存在的問題制訂完善措施,確保所有資金都控制在恰當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
在預(yù)算批復(fù)下達(dá)之后,要嚴(yán)格管控各項(xiàng)資金,建立完善的預(yù)算績效管控制度,對預(yù)算管控流程中的節(jié)點(diǎn)制定明確的管理規(guī)劃,包括明確績效目標(biāo)達(dá)成率、資金支付率等,分解核心目標(biāo),促使預(yù)算管控過程實(shí)現(xiàn)清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化,并對管控內(nèi)容形成標(biāo)準(zhǔn)化管理,及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí),在推進(jìn)預(yù)算績效管理的過程中,要執(zhí)行專項(xiàng)報(bào)告制度,層層分解管理目標(biāo),形成清晰、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算績效管理機(jī)制,以確保事業(yè)單位預(yù)算績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
近年來,我國推進(jìn)預(yù)算一體化建設(shè),融合預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理等,確保會(huì)計(jì)核算與預(yù)算控制相結(jié)合,促使每筆支出都得到嚴(yán)格控制。建立完善的信息系統(tǒng),可使發(fā)生的各類資金支出都能夠得到嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)處理發(fā)生的每筆支出,實(shí)現(xiàn)科目和預(yù)算數(shù)據(jù)的對應(yīng)。在錄入憑證時(shí),能夠形成相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的有效控制。
在預(yù)算一體化的背景下,要強(qiáng)調(diào)先規(guī)劃、后安排、再執(zhí)行的理念,確保各個(gè)事項(xiàng)的可行性,并論證單位資金的實(shí)際需求,發(fā)揮預(yù)算資金的最大效益。通過合理規(guī)劃與安排各類項(xiàng)目,對重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)管理,確保預(yù)算資金得到嚴(yán)格約束,構(gòu)建以事業(yè)單位各項(xiàng)支出規(guī)劃為主體的全面預(yù)算管理模式,嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。
單位要緊密銜接預(yù)算管理的全生命周期和單位的工作流程,加強(qiáng)對預(yù)算管理全過程的監(jiān)督和控制,為事業(yè)單位預(yù)算工作的開展奠定基礎(chǔ),提高財(cái)政資金的使用效率。
在信息化時(shí)代,預(yù)算一體化體現(xiàn)為事業(yè)單位的預(yù)算信息、會(huì)計(jì)核算信息和資產(chǎn)管理信息等的集成,財(cái)政主管部門全面監(jiān)督事業(yè)單位各環(huán)節(jié),事業(yè)單位也能通過信息系統(tǒng)控制預(yù)算各環(huán)節(jié),保障相關(guān)支出的規(guī)范性與安全性,實(shí)現(xiàn)資金從源頭到末端全流程的清晰管理。
(四)開展預(yù)算績效評價(jià)
事業(yè)單位要建立嚴(yán)格的預(yù)算分析機(jī)制,在預(yù)算執(zhí)行完成之后分析預(yù)算的開展情況,分析各部門是否達(dá)成預(yù)期的規(guī)劃,采用多種分析方式相結(jié)合的辦法解決預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算管理體系。單位可以采用的預(yù)算分析方法有很多,包括比較分析法和差異分析法等,事業(yè)單位要結(jié)合不同方法的優(yōu)勢開展分析,提升分析的合理性。
事業(yè)單位在開展預(yù)算分析時(shí),要發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中存在的問題,結(jié)合問題成因采取恰當(dāng)?shù)拇胧┯枰越鉀Q,進(jìn)而動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算管理流程,讓預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
事業(yè)單位要建立可量化的評分表,確保預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)能夠根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的工作實(shí)際,形成規(guī)范的體系。
一是設(shè)置一級指標(biāo)。一級指標(biāo)中,投入指標(biāo)要體現(xiàn)出投入過程,衡量預(yù)算編制情況。過程指標(biāo)是分析預(yù)算執(zhí)行的重要指標(biāo),是判斷各部門是否嚴(yán)格按照工作要求開展預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。效果指標(biāo)是分析產(chǎn)出效果的指標(biāo),可判斷預(yù)算資金支出產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
二是明確二級指標(biāo)。二級指標(biāo)是對一級指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化的指標(biāo),事業(yè)單位可以根據(jù)自身特點(diǎn),將一級預(yù)算指標(biāo)細(xì)化為具體的二級指標(biāo),全面分析事業(yè)單位的工作情況,明確事業(yè)單位各環(huán)節(jié)工作的特點(diǎn)。
重視對預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,財(cái)政主管部門要落實(shí)整改要求,并積極跟進(jìn)事業(yè)單位的整改情況。事業(yè)單位要嚴(yán)格按照財(cái)政主管部門的要求,建立評價(jià)結(jié)果和預(yù)算安排相銜接的機(jī)制。財(cái)政主管部門可以將事業(yè)單位預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果作為下一年度分配資金的依據(jù)。此外,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。事業(yè)單位要針對預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門工作情況制訂獎(jiǎng)懲方案。
(五)加強(qiáng)人員管理
第一,提高基層人員對預(yù)算績效管理工作的重視度。預(yù)算績效管理強(qiáng)調(diào)全員性,只有全體成員參與預(yù)算績效管理,掌握預(yù)算績效管理工作的要求和相關(guān)流程要點(diǎn),才能確?;鶎尤藛T在工作中按照預(yù)算績效管理流程開展工作。
第二,重視對預(yù)算績效管理人員的管控。預(yù)算績效管理工作涉及方方面面,為確保預(yù)算績效管理工作更加嚴(yán)格,事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理的過程中,要分析預(yù)算績效管理中的重點(diǎn),管控財(cái)務(wù)人員。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)人員的招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核等環(huán)節(jié),要建立規(guī)范的工作機(jī)制,確保財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提高工作能力。
同時(shí),事業(yè)單位可以設(shè)置兼職的預(yù)算績效管理員,由其與財(cái)務(wù)部門溝通。各部門的預(yù)算績效管理員要具有較強(qiáng)的管理意識(shí)和管理能力,這樣才能將預(yù)算績效管理工作要求落到實(shí)處。
隨著我國財(cái)稅體系的不斷改革,事業(yè)單位為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,要建立更為科學(xué)的預(yù)算績效管理制度。當(dāng)前,部分事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理工作的過程中還存在一定的問題,在未來有必要針對相關(guān)問題制訂解決方案,借助預(yù)算績效管理機(jī)制確保事業(yè)單位資金發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
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