崔艷

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)上檔案展覽因其獨(dú)特的優(yōu)勢成為了宣傳利用檔案的重要形式。為了增強(qiáng)網(wǎng)上檔案展覽的有效性，要明確網(wǎng)上檔案展覽的概念與分類、掌握網(wǎng)上檔案展覽的原則與內(nèi)容、保證展覽內(nèi)容與形式新穎、確保展覽資源安全可靠、追求展覽效益最大化，保障網(wǎng)上檔案展覽安全方便有特色、讓參觀者科學(xué)便利地參觀、創(chuàng)新網(wǎng)上檔案展覽形式，注重以用戶需求為中心、使網(wǎng)上檔案展覽工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：檔案展覽；網(wǎng)上展覽；檔案利用；展覽效果

科技的進(jìn)步和檔案信息化快速發(fā)展，檔案宣傳利用工作出現(xiàn)了一種新的渠道——網(wǎng)上檔案展覽。作為一種檔案展覽的新形式，它以檔案為展覽對(duì)象，以網(wǎng)絡(luò)為展覽平臺(tái)。網(wǎng)上檔案展覽既包含了檔案的原始記錄性，又具有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)先進(jìn)靈活的特點(diǎn)。其形式新穎，生動(dòng)有趣，不受時(shí)空限制為檔案利用工作提供服務(wù)，為人們提供了便利的參觀條件。

一、明確網(wǎng)上檔案展覽的概念與分類

網(wǎng)上檔案展覽，也稱“在線檔案展覽”。是檔案有關(guān)部門為了滿足社會(huì)需求，開展宣傳、開發(fā)、保護(hù)檔案信息資源而提供檔案服務(wù)的一種新形式。它以開發(fā)檔案館的館藏資源為工作核心，以檔案館現(xiàn)有的數(shù)字化信息為工作基礎(chǔ)，以多媒體技術(shù)為支撐，以網(wǎng)絡(luò)為宣傳展示平臺(tái)，對(duì)檔案館現(xiàn)有的信息進(jìn)行資源整合，按照其主題、內(nèi)容進(jìn)行劃分，并通過先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行加工，最后通過展覽的形式呈現(xiàn)給瀏覽者。

網(wǎng)上檔案展覽有不同的分類方法。如果按展覽內(nèi)容劃分，可以分為周年紀(jì)念展覽、專題展覽、珍貴館藏展覽、大事記展覽。如果按展覽目的劃分為觀賞型展覽、情感型展覽、教育型展覽、休閑娛樂型展覽。如果按展覽方式劃分為聲像展覽、圖文展覽、虛擬現(xiàn)實(shí)展覽。明確了網(wǎng)上檔案展覽內(nèi)涵和分類，就能選擇適合的展覽方式進(jìn)行網(wǎng)上展出，生動(dòng)、靈活、吸引觀眾，調(diào)動(dòng)瀏覽者的興趣，達(dá)到展覽的效果[1]。

二、掌握網(wǎng)上檔案展覽的原則與內(nèi)容

（一）網(wǎng)上檔案展覽的原則

第一，注重以用戶需求為展覽中心。網(wǎng)上檔案展覽的受眾人群數(shù)量眾多，但由于其身份、職業(yè)、背景、受教育程度等方面均有不同，所以觀看展覽的人群也存在個(gè)體差異。檔案館在舉辦網(wǎng)上檔案展覽前，會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行調(diào)查，借此調(diào)動(dòng)用戶的積極性，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)用戶的需求進(jìn)行全面的了解，盡可能地滿足廣大用戶的觀展需求。

第二，保證展覽內(nèi)容與形式新穎。網(wǎng)上檔案展覽與傳統(tǒng)實(shí)體檔案展覽的形式相比，最大的優(yōu)勢就是“新鮮”和“快速”。所以網(wǎng)上檔案展覽所展出的內(nèi)容必須保證信息的更新速度，并且它的展覽形式要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足日益增長的科技以及文化需求，吸引瀏覽者不斷地對(duì)觀看展覽產(chǎn)生興趣，使瀏覽者在每次觀看展覽的同時(shí)都能體驗(yàn)到新鮮感。

第三，確保展覽資源安全與實(shí)用。網(wǎng)上檔案展覽的檔案資源具有密級(jí)特性，所以要確保展出的資源符合保密原則，適合展出。在網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)的選擇上，也要特別注意它的安全與可靠性，要注意瀏覽者對(duì)信息的掌握尺度以免發(fā)生泄密、侵權(quán)等問題。網(wǎng)上檔案展覽在展覽設(shè)備、展覽相關(guān)工作人員以及展覽技術(shù)等方面都應(yīng)遵循合理、實(shí)用的原則，節(jié)省成本，盡可能地滿足用戶對(duì)網(wǎng)上檔案展覽的利用需求，爭取做到社會(huì)效益最大化[2]。

（二）網(wǎng)上檔案展覽的內(nèi)容

網(wǎng)上檔案展覽內(nèi)容豐富多樣，歸納起來主要分為以下幾種。第一，介紹本地區(qū)名人及相關(guān)先進(jìn)事跡。通過展出本地區(qū)的名人介紹，或名人事跡等內(nèi)容，使觀展者在觀看展覽、了解革命先輩光輝事跡的同時(shí)，學(xué)習(xí)革命先輩的偉大精神，激發(fā)出廣大群眾的愛國情懷。例如楊善洲，一名黨的高級(jí)干部的代表，他一生求實(shí)務(wù)實(shí)地去做事，他始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，一心為民辦事；他尊重群眾，重諾守信；他甘于清貧，艱苦奮斗；他堅(jiān)持原則，慎用權(quán)力；他真正做到了生命不息，奮斗不止，永葆共產(chǎn)黨員的本色。高德榮，一位獨(dú)龍族干部，他長期堅(jiān)守在條件艱苦的獨(dú)龍江畔，全身心致力于家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展，他扎根基層、心系群眾，一直堅(jiān)守在條件艱苦的獨(dú)龍江畔，主動(dòng)返鄉(xiāng)扎根獨(dú)龍江，致力于家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展，一心撲在群眾的脫貧致富上。通過這樣的展覽教育人、感化人。

第二，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主題展覽開展。2023年新春佳節(jié)之際，清風(fēng)明月——山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主題展覽開展。本次展覽由土木華章載廉德、典故風(fēng)流數(shù)廉吏、梨園聲中見廉義、匠心凝萃顯廉心、紅色傳承譜廉新五部分組成。非遺傳承人通過剪紙、木版畫、面塑、泥塑、磚雕、皮影戲、傳統(tǒng)戲曲等形式，展示了豐富的廉潔文化和非遺技藝，共有國家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)非遺傳承人的200余件作品參展，為全面建設(shè)清廉山西提供文旅力量，也為廣大市民和游客搭建一個(gè)假日休閑游覽的場所。

第三，反映本地區(qū)的歷史沿革及變化。以圖片的形式展出了本地區(qū)在過去的十幾年甚至幾十年中，城市、鄉(xiāng)村、建筑等所發(fā)生的巨大變化，如鞍山市檔案信息網(wǎng)在“鋼城新貌”一欄中展出了一系列鞍山市標(biāo)志性地點(diǎn)及建筑的圖片；錦州市檔案信息網(wǎng)設(shè)有“60年巨變展覽”，將錦州市地標(biāo)建筑的黑白照片與彩色照片作對(duì)比，造成強(qiáng)烈的視覺沖擊，體現(xiàn)城市的巨大變化。

第四，展示本地區(qū)檔案事業(yè)建設(shè)情況。以專欄的形式，展出以“家庭檔案”“館藏珍品”等內(nèi)容為主的檔案。展覽中展出的家庭賬本、“全家?！闭掌⒓易V以及家書信件等內(nèi)容，記錄了家庭成員相貌的變化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化，甚至是重大歷史事件。借家庭的變化反映出社會(huì)的變化，是一種城市“成長”、社會(huì)變化的重要見證。如沈陽市檔案信息網(wǎng)設(shè)立了三個(gè)專欄“家庭檔案工作成果”“優(yōu)秀家庭檔案展示”“全家福照片展示”來展示沈陽市的檔案事業(yè)建設(shè)情況[2]。

三、發(fā)揮網(wǎng)上檔案展覽的效果

（一）保障網(wǎng)上檔案展覽有特色

第一，信息內(nèi)容詳細(xì)具有特色。網(wǎng)上檔案展覽大多采用了圖文并茂的展覽方式，即在展出圖片的周圍配以文字輔助說明。文字說明內(nèi)容豐富、寫實(shí)，將圖片內(nèi)容完整、準(zhǔn)確地?cái)⑹龀鰜?，使觀展者在觀看圖片的同時(shí)也能夠了解到圖片背后的故事。例如丹東市被譽(yù)為“中國最美的邊境城市”，在網(wǎng)上檔案展覽中就設(shè)有“邊城史話”一欄，專門介紹丹東市作為邊境城市特有的歷史文化。

第二，保證網(wǎng)上檔案展覽信息安全。為確保他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯，同時(shí)保證檔案自身的密級(jí)特性，各檔案網(wǎng)站需對(duì)展出的資源采取保護(hù)措施。如沈陽市檔案館在網(wǎng)上展覽部分采用了水印技術(shù)，在圖片上以水印的形式標(biāo)注出了沈陽市檔案信息網(wǎng)的網(wǎng)址，有效地防止了他人盜圖或?qū)D片用作其他用途，提高了展覽資源的安全性。

第三，網(wǎng)上檔案展覽科學(xué)便利。為了提高用戶對(duì)網(wǎng)上檔案展覽效果，可以給用戶打造科學(xué)便利的展覽形式。例如提供利用展覽的時(shí)間表，使展覽更科學(xué)便利，訪問展覽的用戶可以通過閱讀該表，了解展覽的具體時(shí)間、內(nèi)容、往期展覽的精彩回顧、正在進(jìn)行的展覽及其結(jié)束日期，方便參觀者對(duì)于檔案展覽的最新動(dòng)態(tài)有所了解。也可公布實(shí)體展覽時(shí)間、展覽地點(diǎn)、展廳位置、展覽名稱等信息，在宣傳網(wǎng)上展覽的同時(shí)也對(duì)實(shí)體展覽起到了宣傳作用[3]。

（二）應(yīng)用網(wǎng)上檔案展覽技術(shù)

第一，實(shí)景導(dǎo)航。實(shí)景導(dǎo)航是一種通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)航功能，實(shí)景導(dǎo)航功能是將檔案館的實(shí)體場館的場景經(jīng)過數(shù)字化，轉(zhuǎn)化為屏幕中的虛擬圖像，并配以聲音、動(dòng)畫等各種多媒體元素。使參觀者在觀展的同時(shí)，通過手機(jī)或電腦屏幕，隨時(shí)隨地就能夠看到檔案館內(nèi)的真實(shí)場景。它還支持放大、縮小功能，當(dāng)參觀者遇到感興趣的展品時(shí)，可點(diǎn)擊屏幕，對(duì)屏幕中的圖像進(jìn)行放大，使參觀者能夠三百六十度全方位無死角地欣賞實(shí)體展廳中的每一件展品，真正做到了“身臨其境”。在很大程度上增強(qiáng)了參觀者的檔案意識(shí)，以及檔案展覽的影響力。

第二，縮略圖導(dǎo)航?？s略圖導(dǎo)航是指在展覽的導(dǎo)航欄處配以圖片，再為圖片加上簡短的標(biāo)題，并輔以文字介紹，對(duì)該部分的展覽內(nèi)容進(jìn)行簡單的概括說明，參觀者可根據(jù)自己的喜好或個(gè)人需求點(diǎn)擊圖片進(jìn)行詳細(xì)的展覽觀看。這種展覽方式為參觀者提供了一種友好的觀展方式，提高了參觀者觀展的自由性，并會(huì)吸引其多次訪問觀看。檔案展覽網(wǎng)站在網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)上要簡潔，結(jié)構(gòu)清晰，布局美觀，版面編排科學(xué)合理，可以輕易找到自己所需的內(nèi)容。

第三，虛擬技術(shù)。除通過圖片、文字、聲音、視頻等進(jìn)行網(wǎng)上檔案展覽以外，還可以利用一種“VR外觀全景”的技術(shù)進(jìn)行展覽。用戶在進(jìn)入檔案展覽網(wǎng)站時(shí)，可選擇“VR外觀全景”來觀看展覽，在這一部分中，用戶可以自由操控“鏡頭”朝向任何方向，以此來觀看展覽，不會(huì)錯(cuò)過任何一項(xiàng)內(nèi)容。在增加了觀展趣味性的同時(shí)，也提高了觀展的效率。

（三）創(chuàng)新網(wǎng)上檔案展覽形式

第一，新穎別致的設(shè)計(jì)形式。為了調(diào)動(dòng)起用戶觀看或持續(xù)觀看展覽的興趣，需要更新展覽形式，使用較新穎的形式進(jìn)行展覽。比如將展覽的文字說明或圖片以動(dòng)漫人物介紹的形式展出。設(shè)計(jì)出一種動(dòng)漫形象，使它以“導(dǎo)游”的身份，為用戶介紹展覽的具體內(nèi)容。這樣不僅能夠吸引成年用戶觀看展覽，還可以吸引青少年用戶，使他們了解歷史，了解檔案。在吸引用戶觀展的同時(shí)，也將展覽內(nèi)容詳細(xì)具體地介紹給用戶。

第二，生動(dòng)輕松地瀏覽選擇形式。網(wǎng)上檔案展覽不拘泥于常用的幾種傳統(tǒng)的展覽形式，如果用千篇一律的展覽形式過于死板，不足以吸引用戶的注意力。包括網(wǎng)頁的排版及界面的顏色搭配，為使用戶有繼續(xù)觀看展覽的欲望，可以在色彩搭配上做出改變，也可在導(dǎo)航欄、標(biāo)簽欄等位置添加多種幾何圖形，打造輕松活潑，色彩豐富，生動(dòng)自然的網(wǎng)上檔案展覽。

第三，真實(shí)直觀的聲像展覽形式。聲像展覽是將展品通過聲音、圖像等形式展覽出來。這種展覽形式更為直觀、有強(qiáng)烈的視覺沖擊，更富有趣味性，使瀏覽者有興趣看下去，也能最直接地展示出該部分的展覽內(nèi)容，是一種使用范圍廣、容易被瀏覽者所接受的展覽形式。如丹東市網(wǎng)上檔案展覽以圖片的形式，還原了抗日戰(zhàn)爭時(shí)期日軍的殘暴行為及邊城人民抗日中的英勇行為，收效顯著[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]劉婷.網(wǎng)上檔案展覽研究[D].蘇州：蘇州大學(xué)，2014.

[2]李興利.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案展覽[J].檔案管理，2017（04）：89-90.

[3]張銳.再論檔案展覽活動(dòng)的創(chuàng)意與策劃[J].檔案學(xué)研究，2015（01）：80-83.

[4]孫艷秋.試論網(wǎng)上檔案展覽活動(dòng)[J].黑龍江檔案，2012（06）：12-13.

責(zé)編/馬銘陽