朱德樂
摘 要:隨著計算機技術(shù)的進一步發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè),企業(yè)會計大多以數(shù)據(jù)管理為主要工作,在當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計信息化既是提高企業(yè)效率、保證企業(yè)效益最大化的必然選擇,也是企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的重要方式。從當下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),盡管信息化在助力會計行業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,但同樣也面臨諸多的問題。在簡要概述當下企業(yè)會計信息化瓶頸的基礎(chǔ)上,提出進一步優(yōu)化完善企業(yè)會計信息化體系的創(chuàng)新策略,以期更好地促進企業(yè)會計綜合管理的提升。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)會計;會計信息化;創(chuàng)新策略
引言:大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計管理工作應(yīng)順應(yīng)時代潮流,堅持與時俱進,充分利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的技術(shù)革新實現(xiàn)會計信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展,真正實現(xiàn)會計工作的科學化、規(guī)范化、標準化管理。財務(wù)是保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重中之重,而會計則是財務(wù)管理的核心,會計信息化是提高企業(yè)效率的有效方式,因此各企業(yè)要高度重視會計信息化建設(shè)工作。但在實際的落實進程中仍存在不少問題,如企業(yè)對會計信息化的認識不足、企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化管理人才、企業(yè)本身信息化風險防控體系不夠完善等。對此,企業(yè)首先要轉(zhuǎn)變對會計信息化的認識,針對信息化過程中出現(xiàn)的各種瓶頸,有的放矢地提出科學有效的發(fā)展策略建議,優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)管理體系,確保會計信息化工作有條不紊地進行,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供財務(wù)保障。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化的必要性
大數(shù)據(jù)具有動態(tài)性強、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)可整合的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計的信息化管理,另一方面能夠利用動態(tài)信息化管理的優(yōu)勢,幫助企業(yè)進行科學的風險評估和防控,為企業(yè)決策提供可行性分析支撐。
1.會計信息化是提升企業(yè)效率的必然選擇
傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作大多是以人工為主,通過數(shù)據(jù)錄入、編輯等方式實現(xiàn)財務(wù)信息的處理,后續(xù)的數(shù)據(jù)分析等工作量大且煩瑣,特別是初期的數(shù)據(jù)收集和加工處理等工作,會耗費極大的人力、物力和財力,工作效率相對較低。而企業(yè)通過會計信息化則會有效地解決這些現(xiàn)實問題,首先借助信息化的數(shù)據(jù)處理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)大量數(shù)據(jù)的整理歸納,使數(shù)據(jù)更為規(guī)范化、標準化,極大減少了人工操作導致的數(shù)據(jù)失誤問題,且經(jīng)過分類歸納存儲的數(shù)據(jù),更有利于調(diào)用參考。其次會計信息化真正實現(xiàn)了無紙化辦公,這不僅大大減少了紙張經(jīng)費支出,而且是科技改變生活的重要體現(xiàn),實現(xiàn)了資源的合理利用。再次會計信息化的最終結(jié)果極大地提升了財務(wù)工作效率,達到提高資源利用率,助力企業(yè)發(fā)展的最終目的。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化將會以更為科學的方式對企業(yè)財務(wù)狀況進行預(yù)測評估,有助于企業(yè)決策準確度的提升。
2.會計信息化是優(yōu)化財務(wù)管理的重要方式
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化實現(xiàn)了會計的報賬、審計等工作,利用專業(yè)的會計辦公軟件和線上處理平臺,能極大地提高工作效率,是對財務(wù)管理體系的優(yōu)化升級。一方面企業(yè)會計信息化實現(xiàn)了管理模式創(chuàng)新,該模式是基于當下會計工作的變化和業(yè)務(wù)方式的改變而產(chǎn)生的,是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的新的財務(wù)管理方式,是會計管理策略發(fā)展進步的重要體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化能夠從復(fù)雜、龐大的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,并對部分所需的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行加工收集,形成有助于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)格式。另一方面企業(yè)會計信息化是提升企業(yè)財務(wù)管理效率的有效方式?;诖髷?shù)據(jù)下的企業(yè)信息化模式不僅可以更快、更準確地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過程的誤差,實現(xiàn)對工作的實施監(jiān)督,幫助工作人員及時地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而且可以根據(jù)會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在邏輯和規(guī)律,對相關(guān)工作進行科學的預(yù)判,提升企業(yè)會計監(jiān)督核算的管理效率。
3.會計信息化是提高企業(yè)效益的必要手段
提高企業(yè)效益的方式有很多,盡管會計工作只是企業(yè)發(fā)展的一部分,但確是企業(yè)整體的資金管理中樞,其管理方式直接影響到企業(yè)的效益。首先,企業(yè)會計信息化直接降低了工作人員的工作量,改變了會計人員冗余的現(xiàn)狀,有利于人力資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了減少了人力成本提高工作效率的目的,保證了企業(yè)效益的穩(wěn)步提升。其次,會計信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,有助于財務(wù)人員和其他管理人員調(diào)取相關(guān)資料,實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)的實施監(jiān)管,繼而更好地及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,優(yōu)化企業(yè)風險規(guī)避體系,確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。再次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的智能化搜集和整理,借助強大的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)可以對其進行加工、整理、分析、再利用等,通過搭建更為準確的學習模型,尋找出更為適合的會計管理方式,為企業(yè)決策提供精確的指導。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化面臨的瓶頸
通過對當下企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化轉(zhuǎn)型的過程中的問題和瓶頸主要集中表現(xiàn)在部分企業(yè)對會計信息化的管理意識不足、企業(yè)會計信息安全體系不夠完善以及缺乏專業(yè)的信息化管理人才。
1.企業(yè)會計信息化管理意識不足
盡管隨著計算機技術(shù)的發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用日趨成熟,且得到各個行業(yè)人士的一致認同,但由于部分人員對于科技發(fā)展應(yīng)用的水平不了解,對諸如云計算、智能化、云會計等概念存在不同程度的反對,特別是作為企業(yè)的管理者,對會計信息化管理的不重視,導致企業(yè)會計信息化過于被動,無法正常推進,最終的效果勞民傷財,根本沒有真正體驗到會計信息化的優(yōu)勢。此外企業(yè)高層對于信息化管理的不重視,各部門之間缺乏聯(lián)系和溝通,一方面會導致各部門之間的信息化管理體系存在重復(fù)和冗余的現(xiàn)象,另一方面會導致會計信息化不夠全面和完善,最終致使會計信息化管理的效率大打折扣,造成資源浪費的困局。實際上大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化是科技應(yīng)用和行業(yè)發(fā)展的必然選擇,既是時代背景下的大趨勢,也是企業(yè)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)和未來長遠發(fā)展的需要。
2.企業(yè)會計信息安全體系有待完善
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的,因此在過程中對于數(shù)據(jù)信息的安全體系建設(shè)是十分有必要的。不少企業(yè)在會計信息化的過程中,將重點集中在了會計信息化工作效率的提升上,忽視了潛在的網(wǎng)絡(luò)安全。企業(yè)會計信息的不安全主要集中在信息數(shù)據(jù)的不安全上,首先如果信息化系統(tǒng)的安全體系不完善,網(wǎng)絡(luò)黑客可以通過操作盜取相關(guān)信息,企業(yè)重要信息會發(fā)生丟失,或者被販賣的可能,一個企業(yè)會計數(shù)據(jù)很有價值,所以更容易成為廣大黑客的攻擊對象。其次信息化體系的會計信息極其容易被泄露,會計數(shù)據(jù)通常是流動的,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息數(shù)據(jù)獲取方式呈現(xiàn)多元化,信息存儲相對集中,如果企業(yè)安全體系沒有做好,極其容易導致數(shù)據(jù)外泄,給企業(yè)帶來損失。再次會計信息化在數(shù)據(jù)傳遞的過程中,會因為大數(shù)據(jù)云操作,遭受各種網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,導致數(shù)據(jù)面臨被篡改、截留和破壞的風險。因此會計信息化同樣面臨安全挑戰(zhàn),如果安全體系和風險防控體系不夠完善,那么企業(yè)數(shù)據(jù)安全性難以保障。
3.企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化管理人才
會計作為企業(yè)財務(wù)工作的核心,是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的保障,因此對于企業(yè)信息化管理人才的重視是非常有必要的。首先在信息化轉(zhuǎn)變的過程中,對會計從業(yè)人員的要求不斷提升,一方面要求從業(yè)人員要具備專業(yè)的會計常識,另一方面要求會計人員要具備計算機技能,如此才能操作信息化系統(tǒng),如果相關(guān)人員不能正確操作系統(tǒng)設(shè)備,會導致信息化系統(tǒng)被人為報錯等問題,致使工作效率過低,操作不當導致的軟件維修反而增加了人力資源成本。其次企業(yè)缺乏培養(yǎng)會計信息化人才的意識,企業(yè)大多知曉缺乏專業(yè)人才,但只是將目光放在了人才招聘和納入上,忽視了對信息化管理人才的自我培養(yǎng),其實會計信息化過程中大部分的會計從業(yè)人員不需要非常專業(yè)的計算機技術(shù),只需要專業(yè)培訓一下就能勝任數(shù)據(jù)的信息化處理,企業(yè)通過自我培養(yǎng)培訓,完全可以滿足很多崗位需求,但由于企業(yè)缺乏對員工信息化理念的宣傳普及,導致員工缺乏學習信息化軟件系統(tǒng)的積極性?,F(xiàn)階段盡管企業(yè)信息化的進程不斷加快,但相應(yīng)的信息化從業(yè)人員極度缺乏,這就導致專業(yè)人才的缺失極大地影響企業(yè)會計信息化的質(zhì)量和水平。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化的創(chuàng)新策略
科技互聯(lián)網(wǎng)背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)會不斷成熟和完善,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化在保持現(xiàn)有發(fā)展成績的基礎(chǔ)上創(chuàng)新發(fā)展模式,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)目標,加快企業(yè)信息化管理人才培養(yǎng),提高企業(yè)對信息化管理理念的重視,建立健全會計信息化規(guī)范標準和風險防控體系,為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
1.進一步優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)目標
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化,要樹立科學的財務(wù)管控目標,以更好地發(fā)揮出會計信息化管理的優(yōu)勢。首先企業(yè)優(yōu)化完善財務(wù)目標,對財務(wù)工作進行階段性的引導調(diào)整,提高部門工作人員的信息收集、處理能力,確保信息數(shù)據(jù)的更新,同時充分發(fā)揮信息化平臺的共享優(yōu)勢,加強企業(yè)之間的交流合作,通過相互借鑒經(jīng)驗等方式,提高企業(yè)會計工作的水平。其次為確保數(shù)據(jù)的準確有效,企業(yè)要采用合理的數(shù)據(jù)分析和評估系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和精確度,為后續(xù)數(shù)據(jù)的利用提供可靠保障,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,再者隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化管理模式將會以自上而下的方式發(fā)展,因此企業(yè)要重視對頂層設(shè)計的優(yōu)化完善,企業(yè)管理者和會計管理者要在不斷的創(chuàng)新發(fā)展中更新管理理念,推動企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的生態(tài)建設(shè)。
2.提升從業(yè)人員信息化管理意識
企業(yè)會計信息化的發(fā)展要堅持以人為本的理念,重視對企業(yè)會計管理人員的培養(yǎng)建設(shè)。一方面作為會計信息化的管理人員,要認識到信息化帶來優(yōu)勢的同時,需要承擔起相應(yīng)的責任,打破傳統(tǒng)的會計管理方式,樹立大數(shù)據(jù)信息化管理的工作理念,從技術(shù)到專業(yè)性不斷提高個人的信息化管理水平。另一方面樹立部門協(xié)調(diào)和溝通意識,會計信息化并不僅僅是財務(wù)工作人員參與,企業(yè)其他部門要做好必要的配合,才能確保會計信息化工作的高效運行。只有實現(xiàn)了部門之間的溝通配合,才能實現(xiàn)工作效率的最大化,減少不必要的工作重復(fù),真正體會到會計信息化對工作帶來的便捷。信息化時代的到來預(yù)示著未來會計信息化將會有更大的發(fā)展前景,企業(yè)管理者特別是高層管理者,要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的認識了解,加強對會計信息化工作建設(shè)的重視,將會計信息化管理納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中。
3.加強會計信息化專業(yè)人才培養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下人才成為企業(yè)會計發(fā)展進步的關(guān)鍵,因此企業(yè)要重視對信息化專業(yè)人才的建設(shè)培養(yǎng)工作,以人才驅(qū)動實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的穩(wěn)定發(fā)展。一方面企業(yè)可以從自身的信息化現(xiàn)狀出發(fā),有針對性地進行企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng),對于具備專業(yè)會計知識、工作能力很強的員工,企業(yè)可以優(yōu)先培養(yǎng),通過系統(tǒng)的授課培訓和實際操作,提升他們的信息化使用管理水平,確保企業(yè)財務(wù)部門對大數(shù)據(jù)和信息化管理的控制能力,然后通過互相學習和培養(yǎng)的方式,對其他員工進行信息化技能的提升。另一方面企業(yè)要堅持引進復(fù)合型、先進型人才的理念,確保信息化水平和理念的更新,對此企業(yè)要通過出臺系列人才引進措施,通過薪資、職業(yè)規(guī)劃等優(yōu)勢,吸引和鼓勵具備信息化技能的人才加入其中,構(gòu)建一支專業(yè)的會計信息化管理隊伍,確保財務(wù)工作高質(zhì)高效的完成。此外企業(yè)要重視對會計信息化安全的宣傳,培養(yǎng)一批專門負責信息化安全的人才,以便能夠及時地解決軟件系統(tǒng)異常和網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
4.建立健全會計信息化規(guī)范體系
企業(yè)在創(chuàng)建會計信息化管理體系的過程中,要確保信息化過程的標準和規(guī)范。會計信息化規(guī)范體系主要包括數(shù)據(jù)處理、監(jiān)督監(jiān)管、拓展完善等方面。首先在利用信息化進行數(shù)據(jù)處理的過程中,要確保數(shù)據(jù)從采集、分類、加工,到存儲和應(yīng)用等整個流程的規(guī)范性,保證數(shù)據(jù)準確性和精確性的同時,提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量,以備后續(xù)企業(yè)調(diào)用進行戰(zhàn)略決策的制定。其次企業(yè)要做好對會計信息化管理工作的監(jiān)督監(jiān)管,為更好地保證監(jiān)督效率,企業(yè)可以特設(shè)監(jiān)管監(jiān)管部門,并賦予獨立的行政職權(quán)和監(jiān)督職權(quán),確保監(jiān)督部門的獨立性,定期對財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)信息的檢查排查,確保能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)會計管理工作中出現(xiàn)的問題,并及時直接反饋給公司高層。同時要進一步優(yōu)化完善會計信息化反饋管理機制,協(xié)助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。再次會計信息化發(fā)展是一個升級完善的過程,隨著計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理的模式會不斷地升級改造。企業(yè)在進行信息化體系創(chuàng)建的過程中,要用發(fā)展的眼光看問題,在搭建平臺或創(chuàng)建軟件系統(tǒng)的過程中,重視對功能模塊的升級和拓展空間的預(yù)判,確保企業(yè)會計信息化的不斷優(yōu)化升級。
5.創(chuàng)建科學的會計風險防控機制
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化盡管大大提升了會計管理的效率,但同樣也給會計信息的安全帶來了極大的威脅。很多社會不法分子會通過黑客攻擊等方式,盜取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),給企業(yè)發(fā)展帶來安全隱患。對此為了保證信息數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)要借助科學的方式創(chuàng)建行之有效的風險防控機制,構(gòu)建完善的風險規(guī)避和防控體系。一方面企業(yè)要正確認識大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化帶來的安全挑戰(zhàn),樹立信息安全防范理念,全方位地采取措施做好企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的儲存保密工作,例如在加工、運行、傳遞數(shù)據(jù)的過程中,采用高等的數(shù)據(jù)加密形式,確保數(shù)據(jù)處理過程的安全。此外企業(yè)要有構(gòu)建管理平臺的意識,從宏觀視角出發(fā),分層次、全方位地提升互聯(lián)網(wǎng)安全防控體系,通過自上而下的加密方式對數(shù)據(jù)進行分層加密管理,確保數(shù)據(jù)信息的安全性。另一方面企業(yè)要結(jié)合當下的財務(wù)管理現(xiàn)狀,創(chuàng)建切實有效的風險規(guī)避機制,制定科學的風險處理預(yù)案,實時對信息化系統(tǒng)軟件等進行評估預(yù)測,排查其中的安全隱患,確保及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,降低信息不安全導致的各種風險損失。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計采用信息化管理模式的潮流是不可逆的,在肯定會計信息化為企業(yè)發(fā)展帶來正面作用的同時,無論是政府還是企業(yè)要鼓勵和支持會計信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展,盡可能地解決過程中出現(xiàn)的各種難題,充分利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息化優(yōu)勢為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件,同時企業(yè)也要對會計信息化管理水平進行有效調(diào)控。對此企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,從根本上重視會計信息化對企業(yè)發(fā)展帶來的積極作用,進一步優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)管理目標,一方面要繼續(xù)提高全體員工的信息化工作意識,重視對企業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng)建設(shè)。另一方面要建立健全企業(yè)會計信息化規(guī)范體系,創(chuàng)建科學的會計風險防范機制,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的革新發(fā)展,全方位、多層次地提升企業(yè)會計信息化管理的質(zhì)量和水平,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展做好基礎(chǔ)保障。
參考文獻:
[1]李運熙,李靈珺.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式研究[J].商場現(xiàn)代化,2022(17):177-179.
[2]劉宇浩.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化風險及防控措施研究[J].商場現(xiàn)代化,2022(10):184-186.
[3]張偉立,劉晗.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化問題探討[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2020,31(21):192-193.
[4]李桐瑤.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化的風險與防控[D].中南林業(yè)科技大學,2020.
[5]李桐瑤.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(4):224-225.