李麗賢

企業(yè)為提升自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，提升競(jìng)爭(zhēng)力，就務(wù)必要落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作，提升管理質(zhì)量。企業(yè)存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容之一，加強(qiáng)存貨管理，落實(shí)對(duì)企業(yè)完成產(chǎn)品、半成品、原材料、各類(lèi)消耗物資的管理工作，可減少企業(yè)內(nèi)部存在的各類(lèi)舞弊行為，避免業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的問(wèn)題，同時(shí)也可顯著提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著積極促進(jìn)作用。

中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理概述

一、存貨管理的概念及特點(diǎn)

存貨管理指的是對(duì)企業(yè)自身的存貨所實(shí)施的一項(xiàng)管理手段，對(duì)存貨出入庫(kù)、質(zhì)量檢驗(yàn)等多項(xiàng)環(huán)節(jié)實(shí)施管控，避免存貨規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等存在較多的問(wèn)題。而在財(cái)務(wù)管理的角度做好存貨管理工作指的就是圍繞企業(yè)存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、金額等加以管理，確保賬實(shí)相符，并最大化發(fā)揮存貨的價(jià)值，提升存貨周轉(zhuǎn)率，加快存貨變現(xiàn)速度，為企業(yè)創(chuàng)造盈利。

在落實(shí)存貨管理工作時(shí)，需要中小民營(yíng)企業(yè)重視存貨管理的特點(diǎn)：一是存貨屬于一種有形資產(chǎn)，針對(duì)存貨實(shí)施管理工作有別于對(duì)其他各類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的管理，可取得更為顯著、直觀的效果。二是存貨具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，企業(yè)的存貨會(huì)一直處于購(gòu)買(mǎi)、耗用、銷(xiāo)售的過(guò)程中，因而存貨管理工作的開(kāi)展就必須跟隨存貨的流轉(zhuǎn)情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理。三是根據(jù)存貨時(shí)效性以及預(yù)期發(fā)生潛在損失的可能性進(jìn)行管理。往往未經(jīng)使用的存貨卻會(huì)伴隨時(shí)間流逝而導(dǎo)致其價(jià)值的流失，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)存貨的積壓也將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不利影響。存貨管理即需要依據(jù)存貨的性質(zhì)、時(shí)效性等進(jìn)行管理，避免存貨積壓、價(jià)值流失。

二、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的重要性

中小民營(yíng)企業(yè)落實(shí)存貨管理工作，有利于圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，按要求完成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，提升經(jīng)營(yíng)效率與整體質(zhì)量，存貨管理的對(duì)象具體為企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售中的原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品等，落實(shí)存貨管理即是將各類(lèi)存貨依照計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售等一系列環(huán)節(jié)實(shí)施管理工作，優(yōu)化管理避免存貨過(guò)多占用企業(yè)資金，優(yōu)化并提升管理效率、內(nèi)控質(zhì)量，同時(shí)還將直接提升存貨周轉(zhuǎn)率，將存貨更快變現(xiàn)為資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)。

提高存貨管理內(nèi)部控制的意義

一、提高企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效率

加大對(duì)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的力度，可優(yōu)化并整合存貨資源，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中，為提升企業(yè)員工工作積極性，以及真正推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)管理層會(huì)在每一階段制定并根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，而企業(yè)為完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則必須重視各項(xiàng)管理的內(nèi)部控制工作，如加強(qiáng)存貨內(nèi)部管理、內(nèi)部控制，提升存貨周轉(zhuǎn)率和存貨變現(xiàn)能力，這樣一來(lái)也就可以更為顯著地提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。

二、防止各類(lèi)舞弊行為

落實(shí)并優(yōu)化企業(yè)存貨管理質(zhì)量，可避免企業(yè)在內(nèi)部控制工作中發(fā)生舞弊行為或者其他問(wèn)題。企業(yè)管理人員需要明確內(nèi)控工作的關(guān)鍵點(diǎn)在于提升并優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量，提升資源利用率，如此一來(lái)，也可督促企業(yè)所組織、開(kāi)展的各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠遵循會(huì)計(jì)規(guī)定，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)按照規(guī)定進(jìn)行，優(yōu)化內(nèi)控流程，這就避免了存貨管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，有效杜絕了舞弊行為。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性

財(cái)務(wù)報(bào)告反映了企業(yè)一段時(shí)間的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)果，同時(shí)也為企業(yè)管理層落實(shí)重大決策，制定并調(diào)整經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提供了依據(jù)，但由于管理不善，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告所反映出來(lái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性難以得到保障，而加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制，則有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)報(bào)告中數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，為企業(yè)下一階段的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理內(nèi)控中存在的問(wèn)題

中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制中也存在一定的問(wèn)題，受這些問(wèn)題的影響，企業(yè)發(fā)展質(zhì)量難以提升。具體問(wèn)題如下：

一、缺乏科學(xué)的內(nèi)控管理制度

部分中小民營(yíng)企業(yè)并未意識(shí)到存貨管理的重要性，其清楚地認(rèn)知到了存貨于企業(yè)發(fā)展所能夠帶來(lái)的利益，但卻并不清楚存貨管理的作用與存貨管理制度的實(shí)施，企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的內(nèi)控管理制度。企業(yè)管理人員更多的是關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果，甚至在各項(xiàng)管理制度的制定與實(shí)施時(shí)存在一人決策的問(wèn)題，忽略了各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際工作的需要以及人員綜合素質(zhì)的支持，進(jìn)而造成了存貨管理內(nèi)控制度難以落實(shí)到位，即便建立了科學(xué)的內(nèi)控管理制度，也仍舊難以推行，難以發(fā)揮其實(shí)際效果。

二、信息化管理落后

信息化管理是現(xiàn)階段中任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展期間都必須引起高度重視的一個(gè)問(wèn)題。信息化管理、信息化辦公如今已經(jīng)靈活地應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)中，但是部分中小民營(yíng)企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)條件、規(guī)模所限制，并未重視對(duì)信息化管理設(shè)備、系統(tǒng)的引進(jìn)。在存貨管理內(nèi)部控制方面，由于中小民營(yíng)企業(yè)未能重視信息化管理，導(dǎo)致存貨管理效率與質(zhì)量相對(duì)較低，且傳統(tǒng)的人工管理模式不僅效率低下，還會(huì)為工作人員帶來(lái)不必要的管理壓力，甚至出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的問(wèn)題，部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)化信息管理平臺(tái)，對(duì)于存貨的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售以及資金周轉(zhuǎn)情況并不清楚。

三、存貨管理人員素質(zhì)低

存貨管理人員是中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)施存貨管理內(nèi)部控制工作的主體，是直接責(zé)任人，要想提升企業(yè)存貨管理質(zhì)量，就必須以高素質(zhì)的存貨管理人員作為支撐。然而根據(jù)相關(guān)學(xué)者的調(diào)查研究來(lái)看，部分企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的存貨管理人員，尤其是中小民營(yíng)企業(yè)，明顯缺乏優(yōu)秀的存貨管理人員，中小民營(yíng)企業(yè)無(wú)法為專(zhuān)業(yè)的存貨管理人員提供優(yōu)質(zhì)的薪酬、福利待遇，使得企業(yè)難以留住人才。而針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有人才，企業(yè)卻并未注重對(duì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)工作，因而相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)難以提升。

四、存貨周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)盈利受影響

企業(yè)的存貨是具有可變現(xiàn)能力的有形資產(chǎn)，但是存貨只有在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中流通才能創(chuàng)造價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展提供充足的原動(dòng)力。然而根據(jù)部分學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn)，許多中小民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中并不重視存貨管理內(nèi)部控制，采取不科學(xué)的管理方法，未能結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及未來(lái)發(fā)展需要來(lái)實(shí)施管理工作，存貨周轉(zhuǎn)速度較慢，且在存貨驗(yàn)收、保管等環(huán)節(jié)也存在較多問(wèn)題，管理人員未能按照要求處理低值易耗品、以往所購(gòu)進(jìn)的存貨等，未能依據(jù)ABC分類(lèi)法以及其他科學(xué)的管理方法實(shí)施管理工作，導(dǎo)致存貨積壓，存貨周轉(zhuǎn)率降低，企業(yè)盈利情況受到較大影響。

中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度的強(qiáng)化措施

一、完善存貨管理內(nèi)控制度

在中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制工作中，為提升管理質(zhì)量，確保存貨管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用，就必須完善存貨管理內(nèi)控制度，要以健全的制度做好存貨管理各個(gè)階段的工作，并就每個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行檢查、改進(jìn)，提升每個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。如在原材料采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)中，需要中小民營(yíng)企業(yè)建立采購(gòu)管理制度并落到實(shí)處。采購(gòu)人員要重視依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)情況以及企業(yè)下一階段的發(fā)展要求落實(shí)采購(gòu)管理工作，根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃清單與現(xiàn)有庫(kù)存量形成生產(chǎn)計(jì)劃，并執(zhí)行BOM清單，落實(shí)采購(gòu)工作。在存貨使用階段，企業(yè)要構(gòu)建并完善入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)管理制度，針對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)的原材料，需要在入庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行登記與質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)時(shí)材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。在領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)做好領(lǐng)用登記，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等，且需要將先前購(gòu)進(jìn)的材料先使用，避免材料質(zhì)量因閑置時(shí)間較長(zhǎng)而受到影響。同時(shí)，針對(duì)存貨管理的內(nèi)控制度，還需要最大限度地實(shí)施不相容崗位相分離制度，需要將采購(gòu)人員、審批人員分離，以免發(fā)生徇私舞弊行為，對(duì)企業(yè)的利益造成影響。

二、運(yùn)用ERP系統(tǒng)健全存貨信息化管理

針對(duì)以上所論述的中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的存貨信息化管理程度低的問(wèn)題，需要企業(yè)圍繞存貨管理現(xiàn)狀以及信息化程度實(shí)施管理工作，以提升信息化管理程度。如企業(yè)可依據(jù)ERP系統(tǒng)來(lái)健全企業(yè)內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)，落實(shí)管理工作。在中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可完善庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，讓存貨的購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)、領(lǐng)用等受到信息化監(jiān)管。在出入庫(kù)環(huán)節(jié)，庫(kù)存管理人員需要將備件、原料的采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)及時(shí)按照要求進(jìn)行登記與管理，采取ERP系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)各類(lèi)存貨的數(shù)量、價(jià)值、型號(hào)、規(guī)格等加以管理，提升整體的管理質(zhì)量。同時(shí)，一旦發(fā)生存貨的出入庫(kù)環(huán)節(jié)的工作，就必須及時(shí)記錄相關(guān)信息，以反映當(dāng)前的存貨價(jià)值、存貨是否發(fā)生積壓?jiǎn)栴}、存貨價(jià)值是否流失等。而在實(shí)施轉(zhuǎn)儲(chǔ)操作這一方面的工作時(shí)，庫(kù)存管理人員需要依據(jù)ERP系統(tǒng)的操作選項(xiàng)明確落實(shí)管理工作，將原材料、產(chǎn)成品等實(shí)施轉(zhuǎn)庫(kù)存管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化的管控，而非傳統(tǒng)的依靠人工實(shí)施的轉(zhuǎn)移管理。在盤(pán)點(diǎn)操作中，要求企業(yè)各個(gè)管理部門(mén)必須定期或者不定期地對(duì)系統(tǒng)庫(kù)存以及實(shí)物庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，確保系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存信息相符合。企業(yè)要重視合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)來(lái)健全存貨信息化管理，提升信息化管理程度。

三、加強(qiáng)存貨管理人員素質(zhì)，提升存貨管理水平

為提升存貨管理內(nèi)部控制質(zhì)量，需要企業(yè)重視加強(qiáng)存貨管理人員的綜合素質(zhì)。中小民營(yíng)企業(yè)可將招聘崗位定位于專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存管理人員，確保招聘來(lái)的人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能水平可滿(mǎn)足企業(yè)庫(kù)存管理的要求，并為其實(shí)施培訓(xùn)工作，與企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀相結(jié)合。在為企業(yè)庫(kù)存管理人員實(shí)施培訓(xùn)時(shí)可采取以下措施：第一，老帶新+考核。針對(duì)庫(kù)存管理相關(guān)崗位的新進(jìn)人員，企業(yè)需要實(shí)施老帶新+考核的培訓(xùn)制度，主要是老員工系統(tǒng)性地為新員工講解有關(guān)庫(kù)存管理的知識(shí)，并讓新員工了解中小民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)狀、存貨管理現(xiàn)狀等，提升其實(shí)踐能力，在新員工初步適應(yīng)的第一個(gè)月月末，需要實(shí)施考核工作，若考核通過(guò)則正式上崗，若未通過(guò)則對(duì)存在的問(wèn)題再度進(jìn)行改進(jìn)，以保證在下次考核時(shí)通過(guò)。第二，專(zhuān)題研討。中小民營(yíng)企業(yè)可圍繞庫(kù)存管理工作，讓企業(yè)庫(kù)存管理人員進(jìn)行專(zhuān)題討論，分析在當(dāng)前庫(kù)存管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，圍繞問(wèn)題提出積極的解決措施，慢慢提升管理人員在此方面的專(zhuān)業(yè)技能水平，適應(yīng)企業(yè)庫(kù)存管理工作的要求。

四、提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度，提升企業(yè)盈利水平

為解決這一問(wèn)題，需要企業(yè)庫(kù)存管理人員做好存貨入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。為此，企業(yè)庫(kù)存管理人員必須依據(jù)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀與發(fā)展要求慎重選擇管理辦法，提升周轉(zhuǎn)率。如針對(duì)存貨類(lèi)型相對(duì)較多的企業(yè)，可依據(jù)存貨的價(jià)值高低、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性影響進(jìn)行A、B、C三個(gè)類(lèi)別的劃分，A類(lèi)價(jià)值最高，B類(lèi)次之，而C類(lèi)價(jià)值最低。針對(duì)A類(lèi)存貨，需要給予重點(diǎn)關(guān)注，時(shí)刻關(guān)注A類(lèi)存貨的價(jià)值，A類(lèi)存貨積壓而造成的資金占用問(wèn)題，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理。針對(duì)B類(lèi)存貨，則需要盡可能提升其周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化管理程序，提升管理質(zhì)量。針對(duì)C類(lèi)存貨，同樣要給予關(guān)注，定期或不定期地進(jìn)行核查，確保賬實(shí)相符。如此便可有效優(yōu)化存貨管理質(zhì)量，提升周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而提升企業(yè)的盈利水平。

總而言之，中小民營(yíng)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利，提升競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步發(fā)展經(jīng)濟(jì)，就必須重視落實(shí)各項(xiàng)管理工作，提升內(nèi)部控制質(zhì)量。存貨作為企業(yè)可變現(xiàn)的有形資產(chǎn)，加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制，可提升存貨周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提升企業(yè)的盈利效果。以上圍繞中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制問(wèn)題做出了分析，并提出了相對(duì)應(yīng)的解決策略，希望能有效提升企業(yè)存貨管理質(zhì)量，助推企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：深圳市克萊鵬科技有限公司）