李麗賢

企業(yè)為提升自身經濟發(fā)展實力，提升競爭力，就務必要落實好企業(yè)內部各項管理工作，提升管理質量。企業(yè)存貨管理是企業(yè)內部控制中的重要內容之一，加強存貨管理，落實對企業(yè)完成產品、半成品、原材料、各類消耗物資的管理工作，可減少企業(yè)內部存在的各類舞弊行為，避免業(yè)務、財務管理中出現記錄錯誤的問題，同時也可顯著提升企業(yè)發(fā)展質量，對企業(yè)的長遠發(fā)展起著積極促進作用。

中小民營企業(yè)存貨管理概述

一、存貨管理的概念及特點

存貨管理指的是對企業(yè)自身的存貨所實施的一項管理手段，對存貨出入庫、質量檢驗等多項環(huán)節(jié)實施管控，避免存貨規(guī)格、數量、質量等存在較多的問題。而在財務管理的角度做好存貨管理工作指的就是圍繞企業(yè)存貨的數量、規(guī)格、質量、金額等加以管理，確保賬實相符，并最大化發(fā)揮存貨的價值，提升存貨周轉率，加快存貨變現速度，為企業(yè)創(chuàng)造盈利。

在落實存貨管理工作時，需要中小民營企業(yè)重視存貨管理的特點：一是存貨屬于一種有形資產，針對存貨實施管理工作有別于對其他各類無形資產的管理，可取得更為顯著、直觀的效果。二是存貨具有較強的流動性，企業(yè)的存貨會一直處于購買、耗用、銷售的過程中，因而存貨管理工作的開展就必須跟隨存貨的流轉情況，實施動態(tài)化的管理。三是根據存貨時效性以及預期發(fā)生潛在損失的可能性進行管理。往往未經使用的存貨卻會伴隨時間流逝而導致其價值的流失，進而為企業(yè)帶來經濟損失，同時存貨的積壓也將對企業(yè)經濟發(fā)展造成不利影響。存貨管理即需要依據存貨的性質、時效性等進行管理，避免存貨積壓、價值流失。

二、中小民營企業(yè)存貨管理的重要性

中小民營企業(yè)落實存貨管理工作，有利于圍繞企業(yè)的生產、經營計劃，按要求完成經營管理目標，提升經營效率與整體質量，存貨管理的對象具體為企業(yè)生產與銷售中的原材料、低值易耗品、產成品等，落實存貨管理即是將各類存貨依照計劃、采購、生產、領用、銷售等一系列環(huán)節(jié)實施管理工作，優(yōu)化管理避免存貨過多占用企業(yè)資金，優(yōu)化并提升管理效率、內控質量，同時還將直接提升存貨周轉率，將存貨更快變現為資金，實現企業(yè)內部營運資金的周轉。

提高存貨管理內部控制的意義

一、提高企業(yè)實際經營效率

加大對企業(yè)存貨管理內部控制的力度，可優(yōu)化并整合存貨資源，提升企業(yè)經營效率。在企業(yè)生產經營與管理過程中，為提升企業(yè)員工工作積極性，以及真正推動企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)管理層會在每一階段制定并根據實際生產經營情況調整經營目標，而企業(yè)為完成經營目標，則必須重視各項管理的內部控制工作，如加強存貨內部管理、內部控制，提升存貨周轉率和存貨變現能力，這樣一來也就可以更為顯著地提升企業(yè)生產經營效率，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力。

二、防止各類舞弊行為

落實并優(yōu)化企業(yè)存貨管理質量，可避免企業(yè)在內部控制工作中發(fā)生舞弊行為或者其他問題。企業(yè)管理人員需要明確內控工作的關鍵點在于提升并優(yōu)化企業(yè)管理質量，提升資源利用率，如此一來，也可督促企業(yè)所組織、開展的各項管理活動能夠遵循會計規(guī)定，讓企業(yè)財務管理、經營管理、業(yè)務管理等各個環(huán)節(jié)按照規(guī)定進行，優(yōu)化內控流程，這就避免了存貨管理中存在的各項問題，有效杜絕了舞弊行為。

三、財務報告的真實性和可靠性

財務報告反映了企業(yè)一段時間的生產、經營結果，同時也為企業(yè)管理層落實重大決策，制定并調整經營發(fā)展戰(zhàn)略提供了依據，但由于管理不善，企業(yè)財務報告所反映出來的各項數據的真實性、可靠性難以得到保障，而加強存貨管理內部控制，則有利于提升企業(yè)經營發(fā)展質量，進而保障財務報告中數據的真實性與可靠性，為企業(yè)下一階段的發(fā)展提供基礎保障。

中小民營企業(yè)存貨管理內控中存在的問題

中小民營企業(yè)存貨管理內部控制中也存在一定的問題，受這些問題的影響，企業(yè)發(fā)展質量難以提升。具體問題如下：

一、缺乏科學的內控管理制度

部分中小民營企業(yè)并未意識到存貨管理的重要性，其清楚地認知到了存貨于企業(yè)發(fā)展所能夠帶來的利益，但卻并不清楚存貨管理的作用與存貨管理制度的實施，企業(yè)內部缺乏科學有效的內控管理制度。企業(yè)管理人員更多的是關心企業(yè)經營結果，甚至在各項管理制度的制定與實施時存在一人決策的問題，忽略了各個環(huán)節(jié)實際工作的需要以及人員綜合素質的支持，進而造成了存貨管理內控制度難以落實到位，即便建立了科學的內控管理制度，也仍舊難以推行，難以發(fā)揮其實際效果。

二、信息化管理落后

信息化管理是現階段中任何一個企業(yè)發(fā)展期間都必須引起高度重視的一個問題。信息化管理、信息化辦公如今已經靈活地應用到各個企業(yè)中，但是部分中小民營企業(yè)由于自身經濟條件、規(guī)模所限制，并未重視對信息化管理設備、系統的引進。在存貨管理內部控制方面，由于中小民營企業(yè)未能重視信息化管理，導致存貨管理效率與質量相對較低，且傳統的人工管理模式不僅效率低下，還會為工作人員帶來不必要的管理壓力，甚至出現核算錯誤的問題，部分企業(yè)未在企業(yè)內部構建科學化信息管理平臺，對于存貨的購進、領用、銷售以及資金周轉情況并不清楚。

三、存貨管理人員素質低

存貨管理人員是中小民營企業(yè)實施存貨管理內部控制工作的主體，是直接責任人，要想提升企業(yè)存貨管理質量，就必須以高素質的存貨管理人員作為支撐。然而根據相關學者的調查研究來看，部分企業(yè)缺乏專業(yè)的存貨管理人員，尤其是中小民營企業(yè)，明顯缺乏優(yōu)秀的存貨管理人員，中小民營企業(yè)無法為專業(yè)的存貨管理人員提供優(yōu)質的薪酬、福利待遇，使得企業(yè)難以留住人才。而針對企業(yè)內部的現有人才，企業(yè)卻并未注重對人員加強培訓工作，因而相關工作人員的綜合素養(yǎng)難以提升。

四、存貨周轉速度慢，企業(yè)盈利受影響

企業(yè)的存貨是具有可變現能力的有形資產，但是存貨只有在銷售環(huán)節(jié)中流通才能創(chuàng)造價值，為企業(yè)發(fā)展提供充足的原動力。然而根據部分學者的研究發(fā)現，許多中小民營企業(yè)在發(fā)展中并不重視存貨管理內部控制，采取不科學的管理方法，未能結合企業(yè)發(fā)展的實際情況以及未來發(fā)展需要來實施管理工作，存貨周轉速度較慢，且在存貨驗收、保管等環(huán)節(jié)也存在較多問題，管理人員未能按照要求處理低值易耗品、以往所購進的存貨等，未能依據ABC分類法以及其他科學的管理方法實施管理工作，導致存貨積壓，存貨周轉率降低，企業(yè)盈利情況受到較大影響。

中小民營企業(yè)存貨管理內部控制制度的強化措施

一、完善存貨管理內控制度

在中小民營企業(yè)存貨管理內部控制工作中，為提升管理質量，確保存貨管理對企業(yè)經濟發(fā)展起到促進作用，就必須完善存貨管理內控制度，要以健全的制度做好存貨管理各個階段的工作，并就每個環(huán)節(jié)存在的問題進行檢查、改進，提升每個環(huán)節(jié)的管理質量。如在原材料采購這個環(huán)節(jié)中，需要中小民營企業(yè)建立采購管理制度并落到實處。采購人員要重視依據企業(yè)產品生產情況以及企業(yè)下一階段的發(fā)展要求落實采購管理工作，根據銷售計劃清單與現有庫存量形成生產計劃，并執(zhí)行BOM清單，落實采購工作。在存貨使用階段，企業(yè)要構建并完善入庫驗收、出庫管理制度，針對采購人員采購的原材料，需要在入庫環(huán)節(jié)進行登記與質量檢驗，確保入庫時材料的質量、數量、規(guī)格等。在領用時要及時做好領用登記，包括領用人、領用數量、用途、領用時間等，且需要將先前購進的材料先使用，避免材料質量因閑置時間較長而受到影響。同時，針對存貨管理的內控制度，還需要最大限度地實施不相容崗位相分離制度，需要將采購人員、審批人員分離，以免發(fā)生徇私舞弊行為，對企業(yè)的利益造成影響。

二、運用ERP系統健全存貨信息化管理

針對以上所論述的中小民營企業(yè)存貨管理中存在的存貨信息化管理程度低的問題，需要企業(yè)圍繞存貨管理現狀以及信息化程度實施管理工作，以提升信息化管理程度。如企業(yè)可依據ERP系統來健全企業(yè)內部存貨管理系統，落實管理工作。在中小民營企業(yè)存貨管理中應用ERP系統，可完善庫存管理的各個環(huán)節(jié)，讓存貨的購進、生產、領用等受到信息化監(jiān)管。在出入庫環(huán)節(jié)，庫存管理人員需要將備件、原料的采購入庫業(yè)務及時按照要求進行登記與管理，采取ERP系統進行統一的管理，對各類存貨的數量、價值、型號、規(guī)格等加以管理，提升整體的管理質量。同時，一旦發(fā)生存貨的出入庫環(huán)節(jié)的工作，就必須及時記錄相關信息，以反映當前的存貨價值、存貨是否發(fā)生積壓問題、存貨價值是否流失等。而在實施轉儲操作這一方面的工作時，庫存管理人員需要依據ERP系統的操作選項明確落實管理工作，將原材料、產成品等實施轉庫存管理工作，實現信息化的管控，而非傳統的依靠人工實施的轉移管理。在盤點操作中，要求企業(yè)各個管理部門必須定期或者不定期地對系統庫存以及實物庫存進行核對，確保系統庫存與實物庫存信息相符合。企業(yè)要重視合理運用ERP系統來健全存貨信息化管理，提升信息化管理程度。

三、加強存貨管理人員素質，提升存貨管理水平

為提升存貨管理內部控制質量，需要企業(yè)重視加強存貨管理人員的綜合素質。中小民營企業(yè)可將招聘崗位定位于專業(yè)的庫存管理人員，確保招聘來的人員的專業(yè)知識與技能水平可滿足企業(yè)庫存管理的要求，并為其實施培訓工作，與企業(yè)庫存管理現狀相結合。在為企業(yè)庫存管理人員實施培訓時可采取以下措施：第一，老帶新+考核。針對庫存管理相關崗位的新進人員，企業(yè)需要實施老帶新+考核的培訓制度，主要是老員工系統性地為新員工講解有關庫存管理的知識，并讓新員工了解中小民營企業(yè)產品生產現狀、存貨管理現狀等，提升其實踐能力，在新員工初步適應的第一個月月末，需要實施考核工作，若考核通過則正式上崗，若未通過則對存在的問題再度進行改進，以保證在下次考核時通過。第二，專題研討。中小民營企業(yè)可圍繞庫存管理工作，讓企業(yè)庫存管理人員進行專題討論，分析在當前庫存管理工作中存在的實際問題，圍繞問題提出積極的解決措施，慢慢提升管理人員在此方面的專業(yè)技能水平，適應企業(yè)庫存管理工作的要求。

四、提高企業(yè)存貨周轉速度，提升企業(yè)盈利水平

為解決這一問題，需要企業(yè)庫存管理人員做好存貨入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)的工作。為此，企業(yè)庫存管理人員必須依據企業(yè)庫存管理現狀與發(fā)展要求慎重選擇管理辦法，提升周轉率。如針對存貨類型相對較多的企業(yè)，可依據存貨的價值高低、對企業(yè)生產的重要性影響進行A、B、C三個類別的劃分，A類價值最高，B類次之，而C類價值最低。針對A類存貨，需要給予重點關注，時刻關注A類存貨的價值，A類存貨積壓而造成的資金占用問題，實施動態(tài)化的管理。針對B類存貨，則需要盡可能提升其周轉率，優(yōu)化管理程序，提升管理質量。針對C類存貨，同樣要給予關注，定期或不定期地進行核查，確保賬實相符。如此便可有效優(yōu)化存貨管理質量，提升周轉速度，進而提升企業(yè)的盈利水平。

總而言之，中小民營企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利，提升競爭力，進一步發(fā)展經濟，就必須重視落實各項管理工作，提升內部控制質量。存貨作為企業(yè)可變現的有形資產，加強存貨管理內部控制，可提升存貨周轉率，優(yōu)化企業(yè)內部資源結構，進而提升企業(yè)的盈利效果。以上圍繞中小民營企業(yè)存貨管理內部控制問題做出了分析，并提出了相對應的解決策略，希望能有效提升企業(yè)存貨管理質量，助推企業(yè)長遠發(fā)展。（作者單位：深圳市克萊鵬科技有限公司）