劉佳 叢建偉 李澤鋒
摘? 要:為加快落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策,實(shí)現(xiàn)疫情科學(xué)精準(zhǔn)防控,最大限度降低疫情對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研等活動(dòng)的影響,學(xué)校信息化部門始終致力于疫情防控的信息化“技防”工作,先后實(shí)現(xiàn)了應(yīng)急響應(yīng)和常態(tài)化兩種形勢(shì)下的疫情防控。實(shí)際運(yùn)行情況表明,疫情防控相關(guān)數(shù)據(jù)和駕駛艙及時(shí)、準(zhǔn)確、穩(wěn)定,為學(xué)校疫情防控的有序有效管理和資源精準(zhǔn)投入提供了重要依據(jù)和保障。文章對(duì)學(xué)校的疫情防控信息化“技防”工作進(jìn)行了總結(jié),以期為其他高校提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:疫情防控;信息化技防;數(shù)據(jù)治理
中圖分類號(hào):TP39? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? 文章編號(hào):2096-4706(2023)06-0116-05
Exploration and Practice of Informatization “Technical Prevention” of Epidemic Prevention and Control in Colleges and Universities
LIU Jia, CONG Jianwei, LI Zefeng
(Harbin Engineering University, Harbin? 150001, China)
Abstract: In order to quickly implement relevant national policies, achieve scientific and accurate prevention and control of the epidemic, and minimize the impact of the epidemic on school teaching, scientific research and other activities, the school's informatization department has always been committed to the informatization “technical prevention” work of epidemic prevention and control,and has successively achieved epidemic prevention and control under two situations of emergency response and normalization. The actual operation has proved that the data related to epidemic prevention and control and the cockpit are timely, accurate and stable, providing an important basis and guarantee for the orderly and effective management of school epidemic prevention and control and the accurate investment of resources. This paper summarizes the informatization “technical prevention” work of the school's epidemic prevention and control, so as to provide valuable reference for other universities.
Keywords: epidemic prevention and control; informatization “technical prevention”; data governance
0? 引? 言
2020年初新冠疫情肆虐全球,快速落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策、實(shí)現(xiàn)疫情科學(xué)精準(zhǔn)防控,不僅有利于生產(chǎn)生活等各項(xiàng)活動(dòng)的有序恢復(fù),而且可以避免疫情防控過程中的資源過度使用,最大化降低疫情對(duì)社會(huì)的影響[1]。
1? 信息化“技防”需求
高校作為分布全國(guó)的專門教育機(jī)構(gòu),既承擔(dān)教學(xué)任務(wù),也是國(guó)家和地方相關(guān)科研活動(dòng)的核心支撐力量,往往涉及教師、學(xué)生、專職科研人員、后勤保障人員、離退休人員、教職工家屬等各類人員,具有群體聚集性和構(gòu)成人員的復(fù)雜性,加上遍布全國(guó)甚至全球的學(xué)生離校返校、學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)和日常運(yùn)行管理,快速全面形成學(xué)校四萬余名師生及校內(nèi)居民、臨時(shí)進(jìn)出校等保障人員在校內(nèi)的規(guī)范化行動(dòng)軌跡,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)疫情防控形勢(shì)下的人員行動(dòng)軌跡快速摸排、以及常態(tài)化疫情防控形勢(shì)下及時(shí)掌握各類人員和校內(nèi)重點(diǎn)場(chǎng)所的情況尤其困難,但也是落實(shí)精準(zhǔn)防控至關(guān)重要的一環(huán)[2,3]。
2? 信息化“技防”總體技術(shù)架構(gòu)
信息化“技防”的總體技術(shù)架構(gòu)如圖1所示。首先,通過數(shù)據(jù)采集平臺(tái)[4]在學(xué)校各類信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中采集人員行動(dòng)軌跡相關(guān)原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于疫情防控主題數(shù)據(jù)倉(cāng)庫;其次,利用數(shù)據(jù)視圖[5]等數(shù)據(jù)庫對(duì)象對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行治理,形成規(guī)范的行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)和人員基本信息;最后,通過SQL程序[6]查詢數(shù)據(jù)庫后導(dǎo)出結(jié)果數(shù)據(jù)或通過數(shù)據(jù)駕駛艙頁面呈現(xiàn)。以上三個(gè)步驟的各個(gè)環(huán)節(jié)都易于動(dòng)態(tài)調(diào)整和擴(kuò)展,因此總體技術(shù)架構(gòu)靈活、實(shí)用[7],可以快速滿足不同的疫情防控場(chǎng)景需求。
3? 實(shí)現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)和常態(tài)化疫情防控
我校的信息化“技防”工作,實(shí)際上是綜合考慮學(xué)校的疫情防控需求、信息化數(shù)據(jù)情況、技術(shù)支撐力量以及本地疫情形勢(shì)等多方面的因素,采取了分兩步走的策略:第一步,先進(jìn)行疫情相關(guān)原始數(shù)據(jù)治理,通過SQL程序查詢提供所需的結(jié)果數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)疫情防控;第二步,以第一步治理后規(guī)范的疫情相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行多緯度統(tǒng)計(jì)分析和可視化展示,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化疫情防控。
3.1? 應(yīng)急響應(yīng)疫情防控
面對(duì)嚴(yán)峻的疫情防控形勢(shì),2020年3月,學(xué)校即開始充分治理和利用現(xiàn)有各類信息系統(tǒng)的人員行動(dòng)軌跡相關(guān)原始數(shù)據(jù),快速實(shí)現(xiàn)了疫情防控緊急情況下的人員行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范化整合與應(yīng)用[8],之后緊隨學(xué)校整體疫情防控需求的變化,快速實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)功能的完善和優(yōu)化。
3.1.1? 建立疫情防控主題數(shù)據(jù)倉(cāng)庫
每日采集校門的人員及車輛門禁、辦公樓宇門禁、學(xué)生公寓門禁、校園卡交易、平安行動(dòng)打卡、圖書借還等30余個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際情況采集頻率為1至30分鐘,經(jīng)數(shù)據(jù)治理后,每日產(chǎn)生規(guī)范的行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)40至60余萬條存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫。規(guī)范化的行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)主要信息字段為:證件號(hào)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、行為、數(shù)據(jù)來源等。
3.1.2? 建立人員信息表
對(duì)于在學(xué)校行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)中出現(xiàn)過的人員,包括快遞小哥、建筑大哥等各類臨時(shí)進(jìn)出校人員,均納入人員信息表進(jìn)行管理,以確保人員行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)的完整性、全面性。人員信息表的主要信息字段為:證件號(hào)、姓名、所屬單位、人員類別、聯(lián)系電話、學(xué)生住宿的公寓和房間以及輔導(dǎo)員和導(dǎo)師信息等。
3.1.3? 建立SQL查詢程序
梳理學(xué)校對(duì)疫情防控相關(guān)數(shù)據(jù)的需求,如需排查人員的行動(dòng)軌跡數(shù)據(jù)、校內(nèi)密切接觸人員數(shù)據(jù)、進(jìn)出特定場(chǎng)所的刷卡刷臉統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他個(gè)性化排查數(shù)據(jù)等,分別建立相應(yīng)的SQL查詢程序。
疫情防控主題數(shù)據(jù)倉(cāng)庫、人員信息表和SQL查詢程序始終保持重點(diǎn)監(jiān)控和管理維護(hù),力求準(zhǔn)確、及時(shí)。當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)陽性病例或其他需要緊急排查的人員,可以支持立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),根據(jù)學(xué)校提供的排查需求和需排查人員證件號(hào),15分鐘內(nèi)出具疫情防控相關(guān)數(shù)據(jù)。
圖2為學(xué)校出現(xiàn)一個(gè)陽性病例的密切接觸人員T(T由外地乘火車返校時(shí),與陽性病例在同一個(gè)車廂),信息化部門通過SQL程序查詢提供的T的校內(nèi)密切接觸人員數(shù)據(jù):與T在校內(nèi)行動(dòng)軌跡地點(diǎn)相同的前后各1分鐘內(nèi)的所有人員。
還可以根據(jù)需求調(diào)整查詢時(shí)間范圍如2分鐘、3分鐘等;可以針對(duì)本次查詢得到的校內(nèi)密切接觸人員如89人,繼續(xù)查詢得到這89人的校內(nèi)密切接觸人員如327人,支持深度排查。
以上各項(xiàng)按需出具的疫情防控相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)布給學(xué)校各單位立即排查到本單位涉及的人員;學(xué)校即可根據(jù)排查情況安排人員隔離、進(jìn)出校及校內(nèi)場(chǎng)所管控等工作,在最短的時(shí)間內(nèi)做到精準(zhǔn)防控。
3.2? 常態(tài)化疫情防控
經(jīng)過一年多的應(yīng)用、完善和優(yōu)化,學(xué)校應(yīng)急響應(yīng)疫情防控趨于成熟,同時(shí)疫情防控常態(tài)化的需求日益迫切,因此,2022年9月,學(xué)?;跀?shù)據(jù)可視化平臺(tái)[9]建設(shè)上線了疫情防控駕駛艙,通過50余個(gè)圖表全面展示疫情防控總體、數(shù)據(jù)分析預(yù)警、人車進(jìn)出校門、校內(nèi)場(chǎng)所人流、健康信息填報(bào)和人員出差離哈六方面情況,面向?qū)W校疫情防控相關(guān)人員授權(quán)訪問,為學(xué)校制定和調(diào)整精準(zhǔn)的疫情防控策略,以及各單位合理安排本單位疫情防控工作和檢查工作執(zhí)行情況提供數(shù)據(jù)支撐。
3.2.1? 疫情防控駕駛艙—總覽概況
展示本地疫情[10]及學(xué)校數(shù)據(jù)分析預(yù)警、人車進(jìn)出校門、校內(nèi)場(chǎng)所人流、健康信息填報(bào)和人員出差離哈五方面的疫情防控總體情況,如圖3所示。
據(jù)此可快速、充分掌握當(dāng)前學(xué)校疫情防控的總體情況,結(jié)合具體頁面,制定精準(zhǔn)疫情防控策略。
3.2.2? 數(shù)據(jù)分析預(yù)警情況
此頁面展示學(xué)校重要疫情防控事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù):
(1)昨日在校園學(xué)生24點(diǎn)前未歸寢按院系人數(shù);
(2)當(dāng)前在校園學(xué)生48小時(shí)未出寢按院系人數(shù);
(3)當(dāng)前在校園學(xué)生72小時(shí)無校內(nèi)軌跡按院系人數(shù);
(4)當(dāng)前學(xué)生已出校但有校內(nèi)軌跡按院系人數(shù);
(5)當(dāng)前教職工無權(quán)限進(jìn)校但有校內(nèi)軌跡按單位人數(shù);
(6)當(dāng)前各單位限制進(jìn)校教職工和自管人員人數(shù);
(7)今日非經(jīng)由校門人臉門禁進(jìn)出校按校門人數(shù);
(8)昨日校內(nèi)各場(chǎng)所進(jìn)出刷卡刷臉不閉環(huán)按場(chǎng)所人數(shù)和比率情況;
(9)近九日校內(nèi)各場(chǎng)所進(jìn)出刷卡刷臉不閉環(huán)按人員類別人數(shù)和比率及變化趨勢(shì);
(10)近九日學(xué)校周屆電子圍欄報(bào)警按位置次數(shù)及變化趨勢(shì)。
據(jù)此,學(xué)生管理部門、教職工管理部門、安全保衛(wèi)管理部門、學(xué)生公寓管理部門、各院系、各單位可根據(jù)異常數(shù)據(jù)提示,加強(qiáng)學(xué)生出寢、歸寢管理、加強(qiáng)人員進(jìn)出校和校內(nèi)場(chǎng)所刷卡刷臉管理、加強(qiáng)學(xué)校周界異常進(jìn)出管理,將疫情防控工作從根本上落實(shí)到位;學(xué)校可制定人員進(jìn)出校和校內(nèi)場(chǎng)所等精準(zhǔn)管控策略。
3.2.3? 人車進(jìn)出校門情況
此頁面展示人員和車輛進(jìn)出學(xué)校各校門的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),如圖4所示。
(1)今日進(jìn)出???cè)藬?shù)及按人員類別人數(shù);
(2)當(dāng)前被限制進(jìn)???cè)藬?shù)及按人員類別人數(shù);
(3)當(dāng)前在校園總?cè)藬?shù)及按人員類別人數(shù);
(4)當(dāng)前進(jìn)出校與有權(quán)限進(jìn)出校按人員類別人數(shù)及比率情況;
(5)今日各院系學(xué)生出校人數(shù)及權(quán)限比率情況;
(6)今日各部門教職工和自管人員進(jìn)校人數(shù)及權(quán)限比率情況;
(7)近九日每日進(jìn)出校的人數(shù)及變化趨勢(shì);
(8)近九日每日各校門進(jìn)出人數(shù)及變化趨勢(shì);
(9)近九日每日各校門進(jìn)出車輛次及變化趨勢(shì)。
據(jù)此,學(xué)生管理部門、教職工管理部門、安全保衛(wèi)管理部門、各院系、各單位可適度審批進(jìn)出校人員、科學(xué)調(diào)配各校門人員和車輛進(jìn)出等;學(xué)??芍贫ǜ餍iT的人員及車輛進(jìn)出等精準(zhǔn)管控策略。
3.2.4? 校內(nèi)場(chǎng)所人流情況
此頁面展示人員在校內(nèi)場(chǎng)所活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù):
(1)當(dāng)前各校內(nèi)場(chǎng)所進(jìn)出人數(shù)及在場(chǎng)人數(shù);
(2)近九日?qǐng)D書館進(jìn)出人數(shù)及變化趨勢(shì);
(3)近九日校醫(yī)院各診室就診人數(shù)及變化趨勢(shì);
(4)近九日校醫(yī)院各類人員就診人數(shù)及變化趨勢(shì);
(5)近九日各浴室洗浴密度及變化趨勢(shì);
(5)昨日各餐廳就餐人數(shù);
(7)近九日各餐廳樓層就餐人數(shù)及變化趨勢(shì);
(8)昨日地下停車場(chǎng)進(jìn)出輛次;
(9)近九日各餐廳早午晚就餐人數(shù)及變化趨勢(shì);
(10)昨日各餐廳檔口就餐人次TOP20。
據(jù)此,學(xué)生管理部門、教職工管理部門、學(xué)校醫(yī)院、圖書館、飲食管理部門、浴室管理部門、地下停車場(chǎng)管理部門、各院系、各單位可掌握餐廳、浴室、圖書館等人流容易聚集的場(chǎng)所及校醫(yī)院就診等重點(diǎn)數(shù)據(jù),合理安排人員的在校內(nèi)場(chǎng)所的活動(dòng);學(xué)??芍贫ú蛷d、浴室、圖書館、教學(xué)樓等重要場(chǎng)所的精準(zhǔn)管控策略。
3.2.5? 健康信息填報(bào)情況
此頁面展示人員疫苗接種、平安行動(dòng)打卡和風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)[10]的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù):
(1)當(dāng)前學(xué)生和教職工的疫苗接種總?cè)藬?shù)和比率、完成接種總?cè)藬?shù)和比率、加強(qiáng)針接種總?cè)藬?shù)和比率;
(2)當(dāng)前各院系學(xué)生疫苗接種人數(shù)和比率;
(3)當(dāng)前各單位教職工疫苗接種人數(shù)和比率;
(4)今日學(xué)生和教職工的平安行動(dòng)打卡人數(shù)和比率、健康碼狀態(tài)、身體狀況;
(5)今日各院系學(xué)生平安行動(dòng)打卡人數(shù)和比率;
(6)今日各單位教職工平安行動(dòng)打卡人數(shù)和比率;
(7)今日平安行動(dòng)打卡地有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人數(shù)。
據(jù)此,學(xué)生管理部門、教職工管理部門、各院系、各單位可掌握學(xué)生和教職工的疫苗接種和平安行動(dòng)打卡的數(shù)據(jù)填報(bào)情況,督促相關(guān)人員按規(guī)定執(zhí)行健康信息填報(bào);學(xué)??筛鶕?jù)當(dāng)前本地區(qū)疫情實(shí)際情況制定是否啟用平安行動(dòng)打卡的精準(zhǔn)管控策略。
3.2.6? 人員出差離哈情況
此頁面展示教職工出差情況及出差地風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù):
(1)今日出差教職工完成平安行動(dòng)打卡總?cè)藬?shù)及比率;
(2)當(dāng)前教職工出差地有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)總?cè)藬?shù);
(3)今日各單位出差教職工完成平安行動(dòng)打卡人數(shù)及比率;
(4)當(dāng)前各單位教職工出差地有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人數(shù);
(5)近九日審批出差人數(shù)及變化趨勢(shì)。
據(jù)此,教職工管理部門、各單位可掌握教職工的出差及平安行動(dòng)打卡情況,提示本單位教職工出差地的風(fēng)險(xiǎn)情況;學(xué)??筛鶕?jù)當(dāng)前疫情形勢(shì)制定是否啟用出差教職工須平安行動(dòng)打卡、申請(qǐng)出差地有高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的暫不批準(zhǔn)等精準(zhǔn)管控策略。
4? 結(jié)? 論
為快速落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策、實(shí)現(xiàn)疫情科學(xué)精準(zhǔn)防控,學(xué)校從信息化“技防”著手,推動(dòng)學(xué)校多方聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了全方位的應(yīng)急響應(yīng)和常態(tài)化疫情防控。同時(shí),在信息化“技防”的過程中,也將疫情防控和學(xué)校發(fā)展統(tǒng)籌協(xié)調(diào),綜合考量疫情防控需求和學(xué)校發(fā)展需求,新建和升級(jí)了各類信息系統(tǒng),例如,將刷校園卡、身份證的門禁系統(tǒng)升級(jí)為人臉識(shí)別門禁系統(tǒng),沿學(xué)校周界新建了電子圍欄系統(tǒng)等,既提高了疫情防控能力,也保障了師生校園生活的安心和便利,促進(jìn)了學(xué)校整體信息化水平的提高和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:劉佳(1981—),女,漢族,黑龍江哈爾濱人,工程師,碩士,主要研究方向:高校數(shù)據(jù)治理及應(yīng)用;通訊作者:叢建偉(1975—),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,副研究員,碩士,主要研究方向:高校信息化管理。
收稿日期:2022-10-28