劉文
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較廣,流程比較多,且內(nèi)容比較復(fù)雜,迫切需要通過全面預(yù)算提升管理水平。大多數(shù)建筑施工企業(yè)發(fā)展到一定程度后,就會(huì)擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,開設(shè)大量的分(子)公司或機(jī)構(gòu),導(dǎo)致層次型管理結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,進(jìn)而對(duì)全面預(yù)算管理提出更高的要求。多層次管理結(jié)構(gòu)需要企業(yè)在全面預(yù)算控制過程中將各項(xiàng)工作流程和預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保在預(yù)算管理過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都充分控制。工程項(xiàng)目的周期一般比較長(zhǎng),超過一年以上的項(xiàng)目比較多,在長(zhǎng)時(shí)間和復(fù)雜化的管理與控制中,受到自然環(huán)境因素、行業(yè)市場(chǎng)因素、國(guó)家政策因素多等多方面、不確定因素的影響,需要不斷地對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,而建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理視角多元化,涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源、成本核算等多項(xiàng)工作,需要做好全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目的質(zhì)量。
缺乏全面預(yù)算管理意識(shí) 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,運(yùn)用全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理工作,因此企業(yè)的發(fā)展對(duì)于全面預(yù)算管理人員的管理意識(shí)提出更高的工作要求。在思想認(rèn)知方面,相關(guān)工作人員并沒有接受正規(guī)而有效的預(yù)算管理培訓(xùn),自身的思想認(rèn)知水平也比較低,無法將自身的管理意識(shí)和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與之緊密地結(jié)合在一起,工作管理中出現(xiàn)了形式化嚴(yán)重的問題,對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和健康運(yùn)行產(chǎn)生影響。在工作方面,工作人員不能根據(jù)外部形勢(shì)的變化及時(shí)開展有效的調(diào)整工作,整體工作效率不高,不利于企業(yè)管理水平的提升,阻礙了企業(yè)發(fā)展。所以,在當(dāng)前的發(fā)展中,應(yīng)重視提高相關(guān)管理人員預(yù)算管理意識(shí),使預(yù)算管理工作成為自身基礎(chǔ)性工作的一部分,將實(shí)際的管理和控制過程結(jié)合以滿足當(dāng)前工作的需求,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
缺乏對(duì)流程的監(jiān)督 建筑施工企業(yè)在實(shí)施過程中,需要對(duì)預(yù)算過程進(jìn)行長(zhǎng)期的監(jiān)督控制,這是保證工作高效性的基礎(chǔ),可以避免各種管理方面的問題,減少對(duì)于預(yù)算工作的影響。然而在各項(xiàng)預(yù)算管理中,相關(guān)工作人員對(duì)預(yù)算管理重視程度不高,導(dǎo)致了預(yù)算工作過程的不完善,也不能實(shí)現(xiàn)全程的有效管理,由于監(jiān)督不利,嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行效果。在預(yù)算管理過程中,預(yù)算主要負(fù)責(zé)人員不能確定管理工作內(nèi)容或者重點(diǎn)內(nèi)容的設(shè)置不具有科學(xué)性,使得預(yù)算工作的全方位管理和控制落實(shí)不到位,導(dǎo)致了預(yù)算管理工作不能高效進(jìn)行,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
缺乏信息化管理 當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化也得到了飛速發(fā)展。將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)運(yùn)用在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中,能夠滿足當(dāng)前復(fù)雜化、多樣化的工作需要,促進(jìn)了企業(yè)在更高層次上的發(fā)展。但是分析當(dāng)前預(yù)算管理在信息化技術(shù)的運(yùn)用方面還存在管理人員信息化能力不足、企業(yè)信息化工作滯后等問題,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理實(shí)施過程缺乏信息化管理,嚴(yán)重阻礙了預(yù)算管理工作的有效開展。所以,在當(dāng)前的發(fā)展中,信息化技術(shù)和全面預(yù)算管理需要做好對(duì)接,也就需要在全方位的優(yōu)化和管理工作中提升管理能力,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。
重視頂層設(shè)計(jì) 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理對(duì)頂層設(shè)計(jì)的應(yīng)用有著很高的要求。所以,在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高角度、全方位認(rèn)知全面預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。頂層設(shè)計(jì)工作也是預(yù)算工作長(zhǎng)期穩(wěn)定并高效進(jìn)行的基礎(chǔ),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息技術(shù)手段的運(yùn)用,滿足各項(xiàng)工作開展的需要,將各項(xiàng)預(yù)算管理的措施優(yōu)化并落實(shí),確保全面預(yù)算管理工作的有效開展,提升工作的有效性。
提高人員認(rèn)識(shí) 當(dāng)前建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,由于相關(guān)管理人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了在工作中存在效率低下的問題,無法以高度的思想認(rèn)知來參與這項(xiàng)工作。所以,在當(dāng)前的發(fā)展中,應(yīng)重視對(duì)相關(guān)企業(yè)管理人員預(yù)算管理認(rèn)識(shí)的提高,提升自身管理能力和隊(duì)伍的優(yōu)化程度,以更高的思想站位保證全面預(yù)算工作順利進(jìn)行,滿足建筑施工企業(yè)發(fā)展的高度需求。
實(shí)施專業(yè)培訓(xùn) 就當(dāng)前的發(fā)展而言,雖然建筑施工企業(yè)能夠明確全面預(yù)算管理在發(fā)展中的重要作用,但由于相關(guān)管理人員的專業(yè)能力、管理意識(shí)等不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致管理效率低下,也就影響了整體預(yù)算工作的順利開展。因此,在當(dāng)前的預(yù)算管理體系中,要確保預(yù)算管理工作的有效開展,需要強(qiáng)化各方面技術(shù)工作的應(yīng)用能力,將專業(yè)化的工作落實(shí)到位,建立保證其專業(yè)化的工作制度,在全面預(yù)算管理中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
制訂預(yù)算計(jì)劃 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,有關(guān)工作人員應(yīng)高度重視加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算工作,確保全面預(yù)算管理能在項(xiàng)目建設(shè)全程中得到充分的保證,使此項(xiàng)管理工作有效性大大提升,預(yù)算工作的效率和質(zhì)量都得到了全方位的保證,也可以使得企業(yè)獲得預(yù)期的工作利潤(rùn),最終推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,做好科學(xué)的工作預(yù)算,將預(yù)算方案的有效性大大提升。預(yù)算實(shí)施階段,主觀或者客觀原因變化需要做好預(yù)算調(diào)整工作,應(yīng)該以實(shí)際的工作情況為主,將預(yù)算計(jì)劃和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃等緊密結(jié)合在一起。預(yù)算工作內(nèi)容上需要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和近幾年的執(zhí)行情況做好全面的分析和控制,結(jié)合以往的預(yù)算情況,做好方案的編制工作。實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作也是十分必要的,可以在預(yù)算分析會(huì)議中做好各個(gè)部門和各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析工作,提升執(zhí)行工作的力度,針對(duì)預(yù)算偏差重點(diǎn)分析,提出有效的改進(jìn)措施,保證預(yù)算的執(zhí)行效率。
與此同時(shí),預(yù)算管理人員還需要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析的作用,同期經(jīng)濟(jì)效益和成本效益支出等都需要做好分析,對(duì)比其中的差異,如果出現(xiàn)了沒有達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)的情況,都需要及時(shí)向管理部門反饋。結(jié)合出現(xiàn)問題的核心環(huán)節(jié)做好對(duì)比與分析,主要是針對(duì)于出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做好計(jì)劃分析、核算數(shù)據(jù)的控制、進(jìn)度項(xiàng)目一致性分析。預(yù)算工作還與績(jī)效考核工作密切相關(guān),對(duì)預(yù)算執(zhí)行率較高的項(xiàng)目部門和人員,在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制保證下,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),提升工作人員的積極性。建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是發(fā)展中的重中之重,做好預(yù)算編制和預(yù)算精準(zhǔn)執(zhí)行工作,可以更好地發(fā)揮預(yù)算工作的價(jià)值,提升各方面管理經(jīng)營(yíng)工作的效果,提升企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的實(shí)力。
綜上所述,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)面臨著更大的市場(chǎng)空間也面臨著更大的壓力,市場(chǎng)的變化要求企業(yè)從內(nèi)部管理要效益,因此行之有效的預(yù)算工作就顯得尤其重要,把全面預(yù)算管理工作運(yùn)用于建筑施工企業(yè),可以促使其在發(fā)展過程中得到充分管理保障,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效和高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位:中化學(xué)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司