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        云計算背景下企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略研究

        2023-06-21 05:30:35榮娜
        商場現(xiàn)代化 2023年5期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型云計算人力資源

        摘 要:隨著時代的不斷發(fā)展,云計算應(yīng)運而生并在當代企業(yè)中逐漸發(fā)揮其的應(yīng)用價值,促進企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型。近年來,中國整體經(jīng)濟增長速度有所減緩,企業(yè)也將面臨新的市場挑戰(zhàn),因此必須對人才進行合理配置,以有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)。面對該時代背景下高流動性的人才,企業(yè)迫切需要更加科學的人才管理方式及管理觀念。本文采用文獻研究及訪談法,分析了云計算背景下企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,并發(fā)現(xiàn)了相應(yīng)的問題:部分利益相關(guān)者不支持、用戶體驗缺失、缺乏關(guān)聯(lián)性、缺少優(yōu)質(zhì)人才等。根據(jù)問題提出了相應(yīng)的對策:獲得企業(yè)共識、改善用戶體驗、完善組織架構(gòu)、重視培養(yǎng)數(shù)字型人才。最終得出結(jié)論:企業(yè)要在人資管理系統(tǒng)不斷地更新改進,根據(jù)自身特點進行更新?lián)Q代,并在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用到數(shù)字信息技術(shù),從而推進人才隊伍建設(shè),促進科技進步,達到企業(yè)的經(jīng)營目標。

        關(guān)鍵詞:云計算;企業(yè);人力資源;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;策略

        云計算不僅是技術(shù)革命的產(chǎn)物,而且還伴隨著現(xiàn)代的經(jīng)濟氣息,云計算技術(shù)在其中成為至關(guān)重要的角色。近年來,國內(nèi)、外的云計算市場規(guī)模呈現(xiàn)穩(wěn)步上升趨勢。有分析認為,未來幾年,云計算市場將不斷向上迅猛發(fā)展,年均增長率將達到18%。中國云計算在經(jīng)歷初生→質(zhì)疑→萌芽→動蕩→并起→首戰(zhàn)→加速→發(fā)展→穩(wěn)定增長階段后,云計算發(fā)揮的作用逐漸顯著。人力成本不斷攀升,對企業(yè)的人力資源管理及使用提出了更高的要求。在云計算背景下,“作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),在實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展的進程中,人力資源管理不僅面臨著變革與創(chuàng)新的挑戰(zhàn)和壓力,更是一種賦能的機遇和動力”。數(shù)字HR+時代以來,企業(yè)必須建立起以員工體驗為核心、以海量數(shù)據(jù)為驅(qū)動力的新型人才服務(wù)體系,建設(shè)數(shù)字化企業(yè)文化,構(gòu)建數(shù)字化思維。在不久的將來,數(shù)字經(jīng)濟將會成為推動經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,所有企業(yè)的數(shù)字化進程都會得到極大的提升。因此目前應(yīng)全面深入地理解當前企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀、發(fā)展方向以及存在的不足,以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心,通過已有的數(shù)據(jù)分析,并借助實時HRM運作平臺,將人才引進參與到企業(yè)的轉(zhuǎn)型和改革之中,從而能夠更好地發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢,支持企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,為企業(yè)和組織提供決策的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和預(yù)測,促進國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化快速轉(zhuǎn)型。

        一、云計算背景下企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念分析

        1.云計算

        自誕生起,云計算就被人們贊揚并稱其為高端的技術(shù)方法。它作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的特殊的服務(wù)模式,通過其精密的計算方法來統(tǒng)一組織和靈活調(diào)度各種信息、通信、技術(shù)資源。它利用計算、存儲等一系列先進技術(shù),給人們提供更加安全、便宜、高效、快捷的資源及應(yīng)用的使用方式。

        2.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指以數(shù)字化轉(zhuǎn)換和數(shù)字化升級為基礎(chǔ),對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進行進一步深化的經(jīng)營管理方式,從而實現(xiàn)新的經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變以及企業(yè)的高層次轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型旨在構(gòu)建一種動態(tài)的數(shù)字化業(yè)務(wù)模式,發(fā)展其數(shù)字化技術(shù)和支持能力,促使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)迅速發(fā)展的技術(shù)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型表明,要想取得成功,企業(yè)需要對業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)性的、徹底的(或重大和完全的)重新界定,而不僅是IT,還要重新界定組織活動、流程、業(yè)務(wù)模式和員工的能力等方面。數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終是由企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動并實現(xiàn)的。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,即將企業(yè)的各個環(huán)節(jié),乃至整個業(yè)務(wù)流程,運用數(shù)字技術(shù)進行整合,來實現(xiàn)或挖掘企業(yè)的運營目標和需要,從而形成寶貴的數(shù)字資產(chǎn),再通過人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù),將有效的信息反饋到企業(yè),從而實現(xiàn)企業(yè)計劃、組織、決策、控制、創(chuàng)新和激勵的目的,實現(xiàn)真正的商業(yè)價值和企業(yè)利潤最大化,實現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化的改革。而要滿足企業(yè)數(shù)字化管理的要求,企業(yè)管理者必須提升思維,培養(yǎng)五項領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)未來的能力:領(lǐng)導(dǎo)力、組織力、決策力、認知力和運營力,更應(yīng)該具備對風險的預(yù)見能力和風險規(guī)避能力、處理突發(fā)事件的能力以及善于與員工溝通并傾聽員工意見的能力。

        3.人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        在人力資源管理中,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項具有重大意義的理論和實踐。人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,即企業(yè)內(nèi)部的人力資源流程的重構(gòu)和優(yōu)化。它是一種將人力資源的運作方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?,以?shù)據(jù)為導(dǎo)向的流程,取代了以往由人力運作或利用資訊科技處理的傳統(tǒng)方法。該系統(tǒng)運用大量的數(shù)據(jù)對人力資源的各個領(lǐng)域進行了指導(dǎo),包括:薪資、福利、績效管理、學習與發(fā)展、獎勵和認可、招聘等。

        人力資源的數(shù)字化是指利用現(xiàn)代科技對所有管理所需要的數(shù)據(jù)進行搜集和分析,從而構(gòu)建一個企業(yè)的智慧化管理平臺。從過去的傳統(tǒng)模塊化管理模式到基于數(shù)字化平臺、有規(guī)范的流程、實時溝通、便捷現(xiàn)代的管理模式。人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以快速提升企業(yè)的工作效率,使企業(yè)把更多的精力和成本投入到創(chuàng)造更多的利潤上。

        人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有以下幾個特點:

        (1) 便捷的協(xié)同交互;

        (2) 簡化數(shù)據(jù)分析;

        (3) 更準確地招聘人才;

        (4) 幫助員工改善體驗;

        (5) 提高組織效率;

        (6) 降低企業(yè)管理成本。

        二、云計算背景下人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

        部分國內(nèi)人力資源數(shù)字化發(fā)展從來沒有停止過,云計算背景下的數(shù)字化的相應(yīng)發(fā)展剛剛起步,在當前的形勢下,仍然存在著許多問題。本文在云計算背景下對企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程進行分析的基礎(chǔ)上,歸納出以下幾點:

        1.部分利益相關(guān)者不支持

        人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,歸根結(jié)底是人的管理,而領(lǐng)導(dǎo)支持、員工接受、員工認同等,都是當前人力資源轉(zhuǎn)型過程中所必須面對的問題。在企業(yè)推行新制度、新技術(shù)前,企業(yè)高層必須與各業(yè)務(wù)部門的利益相關(guān)方商談,而任何一項管理制度的執(zhí)行,都必須由有關(guān)主管積極參與。因為這個系統(tǒng)并不只是人力資源部的一部分,各個部門都會對此有不同程度的需求。顯然,并不是每個企業(yè)高管都熟練掌握數(shù)字技術(shù),當企業(yè)高管不能夠充分認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的收益和作用,同時管理系統(tǒng)沒能得到領(lǐng)導(dǎo)人和使用者的認同時,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也有可能失敗。

        2.用戶體驗缺失

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于職員而言是一個顛覆性的轉(zhuǎn)變。要想順利地轉(zhuǎn)型成功,就必須克服各種阻力?,F(xiàn)今的職員很早就開始使用電子設(shè)備和新技術(shù),因此他們對軟件和系統(tǒng)的使用有很高的期待。而如果企業(yè)所應(yīng)用的HR軟件系統(tǒng)對用戶體驗感的重視程度不高,不能夠滿足職員的需要,即員工不喜歡甚至不會經(jīng)常使用,那就等于是浪費企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的資源了。ERG理論認為,某種需要對某個特定的人的重要程度或產(chǎn)生的驅(qū)動力是因人而異的。管理者要充分認識到廣大職工的需求,并對其進行有效的激勵,以達到提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。

        3.缺乏關(guān)聯(lián)性

        企業(yè)要著重考慮其當前運營中的特定業(yè)務(wù)是否有必要采用新的數(shù)字化系統(tǒng)。企業(yè)的組織架構(gòu)太過復(fù)雜,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型也會造成很大的影響。所以,部分企業(yè)的組織架構(gòu)仍需優(yōu)化。

        4.缺少優(yōu)質(zhì)人才

        目前,我國正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展階段,數(shù)字化人才的緊缺也是當前企業(yè)推進數(shù)字化人力資源轉(zhuǎn)型的一個重要問題。企業(yè)缺少數(shù)字技術(shù)的人才來支持人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,特別是優(yōu)質(zhì)人才,因此仍需引進人才。

        三、云計算背景下推動人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略

        人力資源通過新的數(shù)字平臺、應(yīng)用程序和服務(wù),改變了企業(yè)全體員工的思維。人力資源管理人員已經(jīng)從一個輔助支持的角色,變成了一個推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒。企業(yè)要基于數(shù)字變革,構(gòu)建員工能動、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、文化升級的 HRM系統(tǒng),從而達到激活組織的目的。數(shù)字人力資源管理的轉(zhuǎn)變并非一朝一夕的事,而是要經(jīng)過迭代和演進。實際上,要想建立一個嶄新的數(shù)字體系,就意味著要讓員工們習慣于一種全新的管理方式,工作方便的同時,也意味著更多的數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用,而數(shù)據(jù)的法律歸屬、數(shù)據(jù)的安全、隱私的保護,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說都具有一定的挑戰(zhàn),因此應(yīng)綜合分析,得出人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略。

        1.獲得企業(yè)共識

        數(shù)字化人力資源的轉(zhuǎn)變并不只是人力資源部的事情,而是需要各部門各職員一起,群策群力,才能讓企業(yè)轉(zhuǎn)型獲得成功。為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須意識到從內(nèi)到外的轉(zhuǎn)變的重要性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,由于缺乏系統(tǒng)性,協(xié)調(diào)的策略規(guī)劃和對企業(yè)內(nèi)部管理的認識,各部門對轉(zhuǎn)型存在著很大的不一致性。

        在建立數(shù)字化平臺之前,必須經(jīng)過充分的調(diào)查研究,并在企業(yè)中形成共識,并征得得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的一致同意,這樣才能更好地推廣應(yīng)用。為解決各個部門使用的信息化平臺系統(tǒng)不一致、重復(fù)過多的問題,企業(yè)要構(gòu)建統(tǒng)一、高效、完整的系統(tǒng),以滿足各個部門的日常工作需要。

        2.改善用戶體驗

        重視用戶體驗是企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢的一個重要途徑。伴隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,電子技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè),“數(shù)字平臺”就是在這樣的大環(huán)境下誕生的。當今人們的日常生活中,各種頁面精美、交互體驗良好、功能強大的應(yīng)用程序?qū)映霾桓F,因此對軟件系統(tǒng)的需求也越來越高。數(shù)字平臺的開發(fā)人員在構(gòu)建數(shù)字平臺的過程中,既要考慮到各種管理功能,又要注重對數(shù)字平臺的畫面設(shè)計、用戶的互動體驗和用戶的滿意程度等方面的考慮。為了讓員工可以更快地接受并經(jīng)常在工作中使用數(shù)字平臺,開發(fā)人員應(yīng)該設(shè)計出讓用戶感到舒適的操作界面和強大的功能。

        3.完善組織架構(gòu)

        在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,企業(yè)需從自身的實際情況出發(fā)評價并思考建立數(shù)字平臺能否為企業(yè)帶來效率和效益,以及它的實際價值。企業(yè)人力資源部、資訊技術(shù)部以及相關(guān)法律機構(gòu)應(yīng)該協(xié)同工作,就數(shù)據(jù)安全與隱私權(quán)的管理提出建議,并將企業(yè)職員與知情人士聯(lián)系在一起,讓他們能夠認識到自己工作的職業(yè)發(fā)展和數(shù)據(jù)分析的正面價值,并與業(yè)務(wù)部門進行積極的協(xié)作。為了確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功進行,企業(yè)必須構(gòu)建一個與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的組織架構(gòu)。另外,在確定了企業(yè)要實施數(shù)字平臺的基礎(chǔ)上,也要對其供應(yīng)商進行全面的調(diào)研和甄別,選擇一套成熟、健康的轉(zhuǎn)型方案,并與各個企業(yè)進行磋商,讓信息建設(shè)部門與使用此系統(tǒng)的管理者達成共識。數(shù)字化人力資源轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物應(yīng)當與企業(yè)的運作、業(yè)務(wù)的運作聯(lián)系起來,從而為企業(yè)的各個部門提供方便。

        企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略,必須以企業(yè)目前的發(fā)展狀況為基礎(chǔ),不能盲目跟風,否則不僅無法給企業(yè)帶來好處,還會增加企業(yè)轉(zhuǎn)型所需的成本,造成負面影響。

        4.重視培養(yǎng)數(shù)字型人才

        人是人力資源的核心,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主體。因此,引進專業(yè)的人才也是人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。而由于每個企業(yè)的資金實力和發(fā)展狀況都不一樣,人才的引進速度和水平也不一樣。是引進人才還是組建團隊,還要根據(jù)企業(yè)的情況來定。企業(yè)必須具備相應(yīng)的人才和技術(shù),以應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的挑戰(zhàn)。同時,要實現(xiàn)企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,必須樹立以用戶為本的企業(yè)文化,讓人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利落地。

        四、研究結(jié)論

        在云計算背景下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,人力資源部門是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是企業(yè)數(shù)字化能力的獲取和資源提供者,也是企業(yè)數(shù)字化人才隊伍建設(shè)者。本次通過文獻及訪談對人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行了調(diào)研,包括人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義、現(xiàn)狀以及當前面臨的問題和障礙等,并且針對調(diào)研的結(jié)果進行了分析,歸納出人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略,以期為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)人力資源價值最大化。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型依賴于新型的人力資源管理,這就要求企業(yè)的管理系統(tǒng)不斷地更新改進,根據(jù)自身特點進行更新?lián)Q代,并在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用到數(shù)字信息技術(shù),從而推進人才隊伍建設(shè),促進科技進步。通過加強對企業(yè)人力資源的有效管理,達到企業(yè)的經(jīng)營目標。

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        作者簡介:榮娜(1989.10— ),女,山東梁山人,2014年1月畢業(yè)于山東大學法學專業(yè),中級經(jīng)濟師,職員,山東黃金礦業(yè)股份有限公司。

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