摘 要:本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響進(jìn)行分析和研究。通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,闡述會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性;從管控時(shí)效性、數(shù)據(jù)信息共享、管理成本、內(nèi)部控制、處理效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、便捷程度、管理壓力等方面分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響;針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的不足,提出應(yīng)用轉(zhuǎn)型策略,旨在推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理形式實(shí)現(xiàn)多維創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)處理結(jié)構(gòu);智能化技術(shù)
一、引言
現(xiàn)階段,信息化、智能化技術(shù)逐漸成為社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力,為經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步以及各個(gè)領(lǐng)域的升級(jí)奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)環(huán)境[1]。會(huì)計(jì)信息化一定程度上促使我國(guó)的財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)生了一場(chǎng)“大改革”,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理和管控形式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化的工作需求,不僅無(wú)法完成預(yù)期的財(cái)務(wù)工作目標(biāo),龐大的工作量還會(huì)導(dǎo)致誤差頻發(fā),最終影響管理效果[2-3]。
信息化、智能化技術(shù)的普及與應(yīng)用,快速更新了日常的財(cái)務(wù)管理設(shè)備及賬務(wù)處理工具,整體上增強(qiáng)了實(shí)際的管理效率,提升了速度,最大限度減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,具有跨時(shí)代的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析與研究。
二、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系分析
會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上是一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)處理管控模式,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,同時(shí)也是順應(yīng)時(shí)代浪潮做出的創(chuàng)新及改革。會(huì)計(jì)信息化融合互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等技術(shù),逐步形成高效、完整、具有循環(huán)性的財(cái)務(wù)處理結(jié)構(gòu)。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化特征主要包括實(shí)時(shí)性、共享性、集成性以及漸進(jìn)性四種特征,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理所設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)較為符合,具有較強(qiáng)的管控推動(dòng)作用[4-5]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在特定的環(huán)境或者發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo)之下,對(duì)所屬資產(chǎn)的購(gòu)置、融通、經(jīng)營(yíng)以及利潤(rùn)分配等活動(dòng)。在此基礎(chǔ)之上,通過(guò)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的決策、計(jì)劃和控制,來(lái)最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。對(duì)大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)、制度的設(shè)計(jì)是相對(duì)較為煩瑣、復(fù)雜的,執(zhí)行速度較慢,不具備時(shí)效性。而會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的融入,簡(jiǎn)化了整體管控環(huán)節(jié),縮短財(cái)務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行時(shí)間,時(shí)效性有所提升[6]。另外,會(huì)計(jì)信息化可以加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的整合,為線上財(cái)務(wù)資料的集成共享提供便利條件。同時(shí)針對(duì)龐大的工作量,會(huì)計(jì)信息化可以分類、分批次快速處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的同步管理。會(huì)計(jì)信息化存在的漸進(jìn)性是財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的一種關(guān)鍵因素[7]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化的融合,一定程度上提升了日常管理工作的效率以及質(zhì)量[8]。再加上信息化自身的特征,促使財(cái)務(wù)管理工作形成特定的執(zhí)行層級(jí),依據(jù)動(dòng)態(tài)化的順序?qū)崿F(xiàn)處理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造穩(wěn)定、安全的管理環(huán)境,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、完善。
三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性研究
會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次時(shí)代化的改革,具有較大應(yīng)用意義,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)階段,大部分的企業(yè)正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理形式的創(chuàng)新,有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用必要性進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)管理工作通常是由多個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)構(gòu)成,具有較強(qiáng)的靈活性與多變性,會(huì)計(jì)信息化的融合及應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理形式的創(chuàng)新,更是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的改革。財(cái)務(wù)信息化促使我國(guó)企業(yè)逐漸形成具有現(xiàn)代化特征的財(cái)務(wù)管理趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。接下來(lái),對(duì)其融合應(yīng)用的必要性進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)信息化能夠更好地確保日常財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
市場(chǎng)需求的不斷變化,導(dǎo)致現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部管理模式必須進(jìn)行創(chuàng)新與改革,信息化的財(cái)務(wù)管控以及處理形式可以強(qiáng)化自身的能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展機(jī)會(huì),而會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑便是完善財(cái)務(wù)管理、奠定發(fā)展環(huán)境的主要推動(dòng)力。除此之外,會(huì)計(jì)信息化的融入進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的創(chuàng)新,通過(guò)特定的技術(shù)分析,能夠有效規(guī)避管控風(fēng)險(xiǎn),增加財(cái)務(wù)信息資料的傳遞速度,推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管控的高效運(yùn)行,具有必要的應(yīng)用創(chuàng)新價(jià)值。
四、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)影響研究
1.財(cái)務(wù)管控時(shí)效性大幅提升
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式相對(duì)比,會(huì)計(jì)信息化的融入一定程度上擴(kuò)大了實(shí)際的管理范圍,在合理的范圍之內(nèi)增加了財(cái)務(wù)管控的時(shí)效性與推動(dòng)力,逐步形成循環(huán)式的管理結(jié)構(gòu),具有積極影響。通過(guò)推行會(huì)計(jì)信息化的方式,慢慢更改企業(yè)內(nèi)部的管控方向與應(yīng)用形式,再搭配應(yīng)用信息化處理手段,能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資料以及數(shù)據(jù)信息做出整合,大幅度提升了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性與應(yīng)用效果。
另外,在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理的背景之下,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)的把控能力也是相對(duì)較強(qiáng)的,舉例來(lái)說(shuō):智能化的生產(chǎn)車間,相關(guān)的控制程序通常也會(huì)與信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)形成關(guān)聯(lián),在復(fù)雜的處理環(huán)境下,可以大幅度縮短數(shù)據(jù)、信息的采集時(shí)間,通過(guò)預(yù)設(shè)的信道直接傳輸,節(jié)省大量的管控時(shí)間,更好地解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)、管理問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)管理形式、制度的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,確保企業(yè)持續(xù)運(yùn)行發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理還會(huì)產(chǎn)生監(jiān)督、修正等影響,對(duì)于存在大量誤差的財(cái)務(wù)工作,信息化模式能夠快速定位出異常位置,并進(jìn)行雙向比照核算,在封賬之前快速找到誤差位置,節(jié)省整體的核對(duì)實(shí)間,同樣也是時(shí)效性提升的一種外在表現(xiàn)。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享
財(cái)務(wù)共享實(shí)際上是一種較為多元化的財(cái)務(wù)管控執(zhí)行形式,對(duì)于財(cái)務(wù)任務(wù)、目標(biāo)的針對(duì)性較強(qiáng),也同時(shí)也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的同步奠定基礎(chǔ)環(huán)境。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展的過(guò)程中,部分企業(yè)的信息執(zhí)行度及交換程度是較低的,涉及存在一部分企業(yè),獲取所需的信息數(shù)據(jù)還需要特別批準(zhǔn),經(jīng)過(guò)管理人員同意后才可以拿到資料,這種形式雖然可以在一定情況下確保企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全,但是也導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息共享效率減低,再加上復(fù)雜、煩瑣執(zhí)行流程的影響,降低財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的共享效率,形成消極影響。
會(huì)計(jì)信息化的引入,一定程度上避免了上述問(wèn)題的發(fā)生,通過(guò)特定的分享形式,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息共享空間,節(jié)省大量的執(zhí)行時(shí)間,智能化的程序也增加了信息的安全性,實(shí)現(xiàn)全覆蓋式的共享結(jié)構(gòu),與企業(yè)內(nèi)部設(shè)定的財(cái)務(wù)管理機(jī)制相互搭接,提升整體的實(shí)踐應(yīng)用效率。
除此之外,會(huì)計(jì)信息化也進(jìn)一步擴(kuò)大了數(shù)據(jù)信息的共享范圍,采用多維信息的優(yōu)勢(shì),以財(cái)務(wù)管理機(jī)制的整體作為依據(jù),有針對(duì)性地增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的單向處理效率,當(dāng)前相關(guān)人員查找會(huì)計(jì)資料時(shí),采用目標(biāo)定位的形式,能夠快速查找與下載,最大程度發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的整體應(yīng)用優(yōu)勢(shì),同步共享降低財(cái)務(wù)管理工作的出錯(cuò)率,更加符合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。
3.降低財(cái)務(wù)管理總成本
企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理通常會(huì)產(chǎn)生大量的成本,雖然可以采用特定的方式進(jìn)行規(guī)避或者控制,但仍然會(huì)形成一定的費(fèi)用。會(huì)計(jì)信息化的引進(jìn),較好地解決了這一問(wèn)題,所構(gòu)建的動(dòng)態(tài)化管控程序及形式,充分發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),調(diào)整傳統(tǒng)的管理形式,改變發(fā)展創(chuàng)新方向,為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,幫助企業(yè)有效整合的當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)資源,最大程度降低了外界因素對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,所構(gòu)建的靈活執(zhí)行程序以及管理形式,進(jìn)一步降低了日常管理工作的壓力,增強(qiáng)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作處理效率。
另外,與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息化程序的關(guān)聯(lián),也可以節(jié)省財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的整合時(shí)間,并極少將成本控制在合理范圍之內(nèi),靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行模式,降低成本異常情況的發(fā)生概率,逐漸優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本的控制,過(guò)程中信息化程序還起到存儲(chǔ)、傳輸?shù)淖饔茫蚱屏藗鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理形式的束縛,整體上降低失誤概率,將成本的核算時(shí)間降至最低標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確保相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理效果,促使企業(yè)全面發(fā)展。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制之間具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,幫助相關(guān)的管理人員了解企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,更為詳細(xì)地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的匯總及處理,加快工作效率,同時(shí)也便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,同時(shí)具有共享性與時(shí)效性。以此作為基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)得到了全面優(yōu)化、完善,工作人員能夠在標(biāo)定的范圍之內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的隨機(jī)調(diào)度,節(jié)省了數(shù)據(jù)審核及傳輸?shù)臅r(shí)間,另外,財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)上的變更,也起到提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率的作用,在合理的范圍之內(nèi)降低對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)成本,再加上會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的輔助,形成更為智能化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。
其實(shí),會(huì)計(jì)信息化的作用范圍十分大,與內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)融合執(zhí)行之后,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)均等劃分,形成更為具體的執(zhí)行流程,增強(qiáng)實(shí)際的管控針對(duì)性,更加有利于每一個(gè)步驟的應(yīng)用與調(diào)節(jié),加強(qiáng)管理控制程度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題以及不穩(wěn)定因素作出篩選及定位,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,打破企業(yè)的發(fā)展停滯問(wèn)題,具有創(chuàng)新推動(dòng)作用。
5.財(cái)會(huì)信息處理效率提高
會(huì)計(jì)信息化作為一種新型的財(cái)務(wù)處理程序,通常以軟件、指令等形式被應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)、財(cái)報(bào)、財(cái)務(wù)機(jī)制等均具有積極的處理作用。會(huì)計(jì)信息化模式與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合之后,針對(duì)日常增加的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)以及執(zhí)行工作,可以快速進(jìn)行處理,再加上內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)整與修改,整體上提升了信息處理的工作效率。對(duì)于會(huì)計(jì)工作所涉及的賬務(wù)、處理記錄、成本核算等環(huán)節(jié),都可以更好地作出處理,一定程度上降低了財(cái)務(wù)信息處理的難度。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式相對(duì)比,會(huì)計(jì)信息化在復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境之下,對(duì)于原始憑證、原始財(cái)務(wù)信息、初始財(cái)務(wù)報(bào)表的管理效果也是較好的,在合理的范圍之內(nèi),管理人員會(huì)簡(jiǎn)化相應(yīng)的處理流程及環(huán)節(jié),利用信息化程序來(lái)代替管理結(jié)構(gòu),增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,大大降低了財(cái)務(wù)核算、管理風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部程序存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也更加安全、穩(wěn)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率明顯提高。
6.有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)其實(shí)可以幫助企業(yè)有效規(guī)避存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,便可以促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系逐漸完善、優(yōu)化,在現(xiàn)代化的背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員均具有較好的專業(yè)素質(zhì),所以對(duì)于信息化會(huì)計(jì)程序的應(yīng)用并不存在較大的阻礙。
通過(guò)內(nèi)置財(cái)務(wù)程序的分析及核算,結(jié)合企業(yè)日常的發(fā)展情況,測(cè)定推算出具體的財(cái)務(wù)報(bào)表以及管理匯總表,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出相對(duì)應(yīng)的分析和研究。不僅如此,會(huì)計(jì)信息化促使企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理工作多半通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成,進(jìn)一步減少了日常的財(cái)務(wù)管理工作量,更加確保了核算結(jié)果的精準(zhǔn)度,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的誤差也能夠更好地規(guī)避處理。
在內(nèi)部控制程序的引導(dǎo)輔助之下,會(huì)計(jì)信息化可以強(qiáng)化員工對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理意識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的測(cè)算也更加準(zhǔn)確,幫助管理者準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)監(jiān)管的實(shí)際方向,嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)管理的道德,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
7.增強(qiáng)審計(jì)工作的便捷程度
審計(jì)工作也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán),主要是對(duì)財(cái)務(wù)清單、賬目等進(jìn)行定期清點(diǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表給管理者進(jìn)行審閱。會(huì)計(jì)及信息化的應(yīng)用,促使企業(yè)審計(jì)工作的相關(guān)環(huán)節(jié)變得更加清晰明確,較好地打破了傳統(tǒng)管控機(jī)制的束縛,面對(duì)龐大的審計(jì)工作量,信息化處理程序可以依據(jù)需求,作出更為全面、系統(tǒng)的分類,為后期的管控查閱營(yíng)造便捷環(huán)境。
另外,會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的融合,大大縮短了審計(jì)工作的執(zhí)行時(shí)間,簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)的處理流程,節(jié)約時(shí)間以及人力資源成本,確保審計(jì)工作順利完成,最大程度降低存在的管控處理誤差,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。
8.降低財(cái)務(wù)管理壓力
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式雖然可以完成預(yù)期的管控目標(biāo),但是執(zhí)行過(guò)程中的針對(duì)性并不強(qiáng),再加上財(cái)務(wù)工作量的增加,形成了一定的工作壓力。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,加快了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算及整合速度,過(guò)程中也可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性,更好地規(guī)避了惡意篡改、數(shù)據(jù)被盜等問(wèn)題,具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,全面提升了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防護(hù),對(duì)于會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行具有積極影響。
五、財(cái)務(wù)管理向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題
1.應(yīng)用轉(zhuǎn)型力度不夠
會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)存在最為直接的關(guān)聯(lián),如果轉(zhuǎn)型結(jié)果不佳,將會(huì)直接影響預(yù)期的管控作用?,F(xiàn)如今,部分企業(yè)為縮短財(cái)務(wù)管理時(shí)間,在短期內(nèi)提升管控質(zhì)量及效率,會(huì)將應(yīng)用的環(huán)節(jié)和流程簡(jiǎn)化,通過(guò)相關(guān)技術(shù)作出承接輔助,這種形式雖然可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),但是過(guò)程中極容易受到外部因素的影響。
2.管控形式過(guò)于僵化
一些企業(yè)為保證私密財(cái)務(wù)信息的安全與穩(wěn)定,會(huì)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化軟件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)的形式,采用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),設(shè)計(jì)加密的管控程序。這種管控形式增加了整體的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),降低企業(yè)資源共享的效率。不僅如此,會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用也并不普及,員工依然沿用傳統(tǒng)的管控方式,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用轉(zhuǎn)型以及模式創(chuàng)新更多的是形式上的。
3.缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
部分大型企業(yè)為降低財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用,并未聘請(qǐng)或者對(duì)員工進(jìn)行信息化技術(shù)專業(yè)培訓(xùn),雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的管控軟件,但是財(cái)務(wù)管控人員不能完全掌握會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用技術(shù),日常的賬務(wù)、目標(biāo)處理效率仍未得到了提升,易造成相關(guān)工作的堆積。
六、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型對(duì)策
1.搭建財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)
各企業(yè)可以構(gòu)建個(gè)性化財(cái)務(wù)信息管控平臺(tái),擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍,簡(jiǎn)化信息化的執(zhí)行程序。同時(shí),可以采用局部搭接的方式,將自身的財(cái)務(wù)管控平臺(tái)內(nèi)部設(shè)定交流模塊,增設(shè)企業(yè)信息以及財(cái)務(wù)處理的成功案例,給企業(yè)之間相互學(xué)習(xí),相互研討,形成一個(gè)循環(huán)式的財(cái)務(wù)問(wèn)題處理平臺(tái),各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以依據(jù)自身的需求,提出財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,或者幫助其他企業(yè)解決相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題,進(jìn)一步落實(shí)國(guó)家的財(cái)務(wù)政策,逐步營(yíng)造更為穩(wěn)定、高效的信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
2.設(shè)置智能化動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管控流程
綜合會(huì)計(jì)信息化技術(shù),設(shè)置智能化動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管控流程可以解決管控形式過(guò)于僵化的問(wèn)題。該流程會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)處理情況以及處置要求,設(shè)計(jì)出最佳的處理計(jì)劃。過(guò)程中根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及政策的變動(dòng),還可以適當(dāng)增加相應(yīng)的處理環(huán)節(jié)和步驟,具有一定時(shí)效性與轉(zhuǎn)換性。另外,這一財(cái)務(wù)處理方案并不是固定的,通常為階段性的,相對(duì)較為靈活,一旦財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)異常或是變動(dòng),也可以及時(shí)對(duì)其做出調(diào)整,以確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。
3.構(gòu)建財(cái)務(wù)資源應(yīng)用儲(chǔ)備庫(kù)
不同企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作均會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的整合處理周期一般是一年,采用定向標(biāo)記的方法,搭配賬務(wù)處理形成財(cái)務(wù)資源的儲(chǔ)備。這種形式存在一定的弊端,且處理效果有限。會(huì)計(jì)信息化的融合與應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源應(yīng)用儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善??梢栽谪?cái)務(wù)處理軟件或者平臺(tái)之中構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)應(yīng)用儲(chǔ)備庫(kù),依據(jù)財(cái)務(wù)資料和資源的種類以及用途,將數(shù)據(jù)信息逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)包的形式,利用信道傳輸至資源庫(kù)內(nèi)部保存。一旦后期需要使用,便可以憑密碼或者驗(yàn)證碼提取,一定程度上為會(huì)計(jì)信息管理人員的工作提供了便利,也確保了企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過(guò)程中的信息化構(gòu)建。
七、結(jié)語(yǔ)
從以上論述來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化及創(chuàng)新,逐漸營(yíng)造更加穩(wěn)定、全面的管控環(huán)境,具有現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用意義。其實(shí),在現(xiàn)代化的社會(huì)背景之下,會(huì)計(jì)信息的融入是必然趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式相對(duì)比,會(huì)計(jì)信息化整體的應(yīng)用結(jié)構(gòu)更加靈活、多變,對(duì)特殊的財(cái)務(wù)問(wèn)題,在處理過(guò)程中的針對(duì)性更強(qiáng),可以最大程度強(qiáng)化管理的力度,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及發(fā)展背景,呈現(xiàn)多元化的創(chuàng)新轉(zhuǎn)換形式。另外,會(huì)計(jì)信息化的關(guān)聯(lián),也可以拉動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)之間的搭接情況,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
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作者簡(jiǎn)介:李秀(1979.07— ),女,漢族,福建福州人,本科,講師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化。