摘 要:近年來,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體系改革的不斷深化,對于醫(yī)院運營管理的要求越來越高。三級公立醫(yī)院迫切需要在日常運營中狠抓成本與質(zhì)量控制,通過精益管理的理念實現(xiàn)醫(yī)院人、財、物三者的管控。文章闡述了三級公立醫(yī)院運營管理的現(xiàn)狀,分析其當前存在的問題,提出三級公立醫(yī)院運營管理的創(chuàng)新模式,以促進醫(yī)院運營管理的質(zhì)量提升。
關鍵詞:新形勢 三級公立醫(yī)院 運營管理 模式探索
中圖分類號:F062.6
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)04-256-02
一、引言
醫(yī)院運營管理除醫(yī)院的定位外,還涉及運營過程的計劃、組織、實施和控制,是管理手段和方法集的總稱。目前國內(nèi)醫(yī)院呈現(xiàn)出內(nèi)卷化趨勢,倒逼處于醫(yī)院生態(tài)鏈頂端的三級公立醫(yī)院在運營管理模式上進行提升。三級公立醫(yī)院的運營管理需要分析整體的醫(yī)療市場,找準醫(yī)院的定位,發(fā)掘醫(yī)院的優(yōu)勢。同時在內(nèi)部管理制度與規(guī)范、服務流程標準化、人力資源管理、財務管理、經(jīng)營策略與低成本、高質(zhì)量運營方面進行加強。三級公立醫(yī)院的運營管理是一個持續(xù)優(yōu)化的過程,需要不斷吸收新的運營管理理念,發(fā)掘運營管理過程中存在的問題,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,在模式上進行不斷的探索與創(chuàng)新,從而達到優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置和提升醫(yī)院運營質(zhì)量的目的,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務[1]。
二、三級公立醫(yī)院運營管理的現(xiàn)狀
當前多數(shù)三級公立醫(yī)院經(jīng)過多年技術和管理經(jīng)驗的積淀,已從單院區(qū)發(fā)展到多院區(qū)甚至醫(yī)療集團的運營模式。雖然在改善優(yōu)勢醫(yī)療資源總量不足、結構不合理、分布不均等問題上取得了長足的進步,但是在運營管理方面仍然存在許多欠缺。三級公立醫(yī)院的管理者通常由技術型專家轉(zhuǎn)換而來,對于醫(yī)院整體的運營管理而言較為粗放,規(guī)范化程度與醫(yī)院的擴展速度不匹配,導致醫(yī)院內(nèi)部雖然機構健全,但是經(jīng)常會出現(xiàn)權責不清的問題。部分醫(yī)院只注重技術、設備與人員等方面的提升,而忽視了對內(nèi)部管理流程的重塑和對提質(zhì)增效的不斷追求。三級公立醫(yī)院各科室和部門之間,將資源比拼放在首位,而忽視了對高質(zhì)量、低成本的追求,甚至一些醫(yī)院在高端設備儀器方面進行大量的投入,但是在日常的診療過程中,部分設備儀器很難發(fā)揮應有的作用,致使投入產(chǎn)出比不高。在取消藥品和耗材加成后,一些運營管理能力較差的三級公立醫(yī)院已出現(xiàn)了虧損的情形。雖然本世紀初期,一些知名的三級公立醫(yī)院如華西醫(yī)院已經(jīng)開始逐步探索向?qū)I(yè)化運營模式轉(zhuǎn)型,成立了專門的運營管理部門,讓每個科室的人、財、物得到專業(yè)管理,并以科室為單位,逐步優(yōu)化流程,提高三級公立醫(yī)院的運營效率,取得了不錯的管理效果,但多數(shù)公立醫(yī)院的運營問題依然眾多。
三、三級公立醫(yī)院運營管理模式當前存在的問題
1.組織架構和專業(yè)人才方面亟需加強。當前多數(shù)三級公立醫(yī)院的組織架構仍然以傳統(tǒng)的多級架構為主,實行分級管理,每個崗位有固定的工作職責,沒有專門的組織架構和人員負責各模塊的橫向打通,管理人員的思想局限性較強,醫(yī)院各部門之間存在過多的重復性工作,工作效率低下。另外,多數(shù)三級公立醫(yī)院未成立相應的運營管理部門或虛擬組織,只是由財務部門代為履行相關運營職責,致使在實際的運營管理過程中,會計核算的占比過大,忽視了其他的運營管理職責。在現(xiàn)行的三級公立醫(yī)院人才招聘和培養(yǎng)的過程中,未與私立醫(yī)院一樣引進和培養(yǎng)專門的運營人才,多數(shù)三級公立醫(yī)院的領導也不具備挖掘此類人才的意識,這讓形成完整的運營管理體系變得異常困難[2]。
2.重視業(yè)務能力輕視運營管理的意識普遍。三級公立醫(yī)院的核心競爭力是其業(yè)務能力,只有提升業(yè)務才能提高其業(yè)界知名度和在患者中的口碑。由于醫(yī)院領導層醫(yī)學專業(yè)能力較強,所以三級公立醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和診療標準相對而言較為規(guī)范。但是在人、財、物的管理方面,由于考核指標的重視程度不同,對于應收方面的考核較多,而對于成本、資源方面的利用率的考核較少。不少三級公立醫(yī)院由于科室之間的信息共享率不高,資源重復購買現(xiàn)象嚴重,導致后期設備的使用率低,設備折舊率高,造成了總體成本的提升。
3.財務管理體系不完善。醫(yī)院的財務管理體系主要側重于預算和成本的管理,但是由于多數(shù)三級公立醫(yī)院的財務管理體系尚未完全覆蓋至醫(yī)院運營管理的全過程,更偏重于事后的審計,對于事前的預算管理和事中的成本壓縮存在管理盲區(qū)。三級公立醫(yī)院絕大多數(shù)屬于事業(yè)單位的范疇,公益性讓不少人忽視了其財務管理體系的不完善,尤其忽略了對運營成本的管控。由于公立醫(yī)院的特殊性,國家未出臺相應的核算標準,成本管理僅停留于紙面,未在財務管理體系設計時,沒有對成本管理的方法及時進行更新。在預算管理方面,沒有進行全面預算管理,預算變更較為隨意,預算的范圍、項目較粗,達不到預算管理的效果。多數(shù)管理層的思想意識還停留在預算只是走過場的階段,對于全面預算管理對醫(yī)院運營的影響認識不足。
4.信息化建設程度不足?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,三級公立醫(yī)院運營管理主要依賴于各種運營數(shù)據(jù),及時獲取準確的數(shù)據(jù),運用信息系統(tǒng)和各類人工智能算法精準找出各類數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)。但是大多數(shù)三級公立醫(yī)院的信息化建設速度較慢,整體的信息化建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,各個信息系統(tǒng)之間的關聯(lián)性不強。特別是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑較多,統(tǒng)計方式存在著千差萬別,數(shù)據(jù)的協(xié)同性差,人工統(tǒng)計的工作量大。同時在各個信息系統(tǒng)新建之初,對于數(shù)據(jù)分類、傳輸?shù)亩x不同,造成了醫(yī)院內(nèi)部各系統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象,造成不能綜合利用三級公立醫(yī)院的各項數(shù)據(jù),不能有效分析其運營管理過程中存在的問題。
四、三級公立醫(yī)院運營管理的創(chuàng)新模式
三級公立醫(yī)院運營管理的創(chuàng)新必須圍繞意識、體系、組織架構、人員和信息系統(tǒng)支撐等方面,采取持續(xù)性的優(yōu)化措施,精細化三級公立醫(yī)院運營管理指標體系,真正做到用數(shù)據(jù)說話,通過數(shù)據(jù)指導三級公立醫(yī)院運營管理模式的探索和實踐。
1.建立完善的三級公立醫(yī)院運營管理體系與制度。三級公立醫(yī)院的運營管理體系建設應該從制度和組織架構的完善開始,組織架構可以是虛擬組織,由醫(yī)院主要領導負責牽頭,各部門抽調(diào)人員進行參與,提高全員的運營管理意識,體制機制更加靈活。同時要在制度的完善上下功夫,通過制度讓三級公立醫(yī)院運營管理體系的標準化。制度體系還能明確成本管理和質(zhì)量管理的各項內(nèi)容,通過對資源效率指標、收支結構比例指標、費用控制指標、經(jīng)營管理指標以及醫(yī)療質(zhì)量指標的控制,以及對資源、資金等的申請、變更和控制流程的管理,使得三級公立醫(yī)院的運營逐步規(guī)范化且能與其他民營醫(yī)院接軌,提高其市場競爭力。
2.構建基于業(yè)財融合的先進財務管理體系。醫(yī)院的運營管理離不開先進的財務管理體系,需要將醫(yī)院的業(yè)務和財務管理結合起來,通過宏觀戰(zhàn)略目標的向下傳遞,做好全流程的預算和成本管理。同時通過各項財務報表,反向推動業(yè)務流程的改進,使三級公立醫(yī)院的運營管理模式更加合理。先進的財務管理體系有助于醫(yī)院全面預算管理和精細化成本管理的實施,讓醫(yī)院自上而下的重視預算管理和成本控制。特別是要將決策成本、時間成本等三級公立醫(yī)院運營過程中的隱形成本顯性化,重視預算和成本管理的考核力度[3]。
3.打破信息孤島,建立三級公立醫(yī)院獨有的運營管理模式。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,每個主體的運營都離不開信息的共享,要通過完善的信息化體系,建立三級公立醫(yī)院獨有的運營管理模式。針對三級公立醫(yī)院信息系統(tǒng)分批建立、各自為政的現(xiàn)狀,通過設立數(shù)據(jù)中臺的方式,將每個信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行整合,通過運營管理所需的指標,重新將數(shù)據(jù)進行分類、清洗和集成。在新數(shù)據(jù)的錄入方面,制定統(tǒng)一的標準,實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)的多次使用,避免多次數(shù)據(jù)采集造成的醫(yī)院運營效率低下。
4.重視運營管理人員隊伍的建設。三級公立醫(yī)院的業(yè)務科室需要重視運營管理人員隊伍的建設,需要選拔和培養(yǎng)一批懂財會、會信息、精業(yè)務的高素質(zhì)復合人才參與到醫(yī)院的運營管理工作中。財務管理人員也要從單純的會計核算,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋瞬?,為醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展和日常運營提供支撐。同時醫(yī)院需要加大對這類人員的激勵,免費為其提供多樣化的培訓,幫助其快速成長。
五、結束語
總之,新形勢下三級公立醫(yī)院運營管理模式的探索和實踐必須針對當前已知問題,提出解決方案,通過不斷的探索,讓其運營管理模式逐步標準化和精細化,為提升三級公立醫(yī)院的整體運營水平奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1] 葉云,張幸國,謝雪飛.卓越績效管理模式在三級公立醫(yī)院的運行實踐與體會[J].中醫(yī)藥管理雜志.2021,29(05):97-100.
[2] 鄒娟.公立醫(yī)院運營管理的應用研究——基于H醫(yī)院的運營管理模式分析[D].四川?。何髂县斀?jīng)大學,2019.
[3] 王朝陽.三級公立醫(yī)院運營管理模式研究[J].當代會計,2021(06):15-17.
(作者單位:臨沂市婦幼保健院 山東臨沂 276000)
[作者簡介:范祥,臨沂市婦幼保健院經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理。]
(責編:賈偉)