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        汽車零部件項目投產(chǎn)風(fēng)險管理研究

        2023-05-30 15:27:14甄曉岑
        時代汽車 2023年1期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險識別

        甄曉岑

        摘 要:本文介紹了項目風(fēng)險管理理論知識體系,對項目進(jìn)行風(fēng)險識別,創(chuàng)建項目風(fēng)險評估體系后進(jìn)行評估打分,最終可以將所得出的結(jié)果分出風(fēng)險的優(yōu)先級,然后可以針對項目風(fēng)險采取相應(yīng)的措施,找到合適方案。通過對本文的探究,該風(fēng)險管理方法不僅可以用于汽車零部件項目投產(chǎn)管理中,在全生命周期的風(fēng)險管理中都是可以應(yīng)用實踐的。

        關(guān)鍵詞:投產(chǎn)管理 風(fēng)險矩陣管理 風(fēng)險識別

        1 項目風(fēng)險管理流程內(nèi)容

        項目風(fēng)險管理主要分成五個過程來管理。這五個過程是相互影響,不是獨立存在的,它會與項目管理流程中的其他方法貫穿作用,相互疊加影響,通過各職能風(fēng)險管理負(fù)責(zé)人來進(jìn)行風(fēng)險管理問題的跟蹤及關(guān)閉。

        風(fēng)險管理需要項目經(jīng)理在項目的生命周期中不斷的進(jìn)行跟蹤管理,項目風(fēng)險管理過程通常可以分為五個過程:風(fēng)險管理規(guī)劃,風(fēng)險識別,風(fēng)險估計與評價,風(fēng)險應(yīng)對,風(fēng)險監(jiān)控,如圖1所示。

        采用風(fēng)險管理是為了能在項目執(zhí)行過程中根據(jù)項目進(jìn)度不斷的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,預(yù)防風(fēng)險,控制風(fēng)險和解決風(fēng)險。建立風(fēng)險管理策略和項目的生命周期中不斷控制風(fēng)險是非常重要的。風(fēng)險識別和評估是項目風(fēng)險管理里很重要的階段,通過這種方法可以讓項目提早預(yù)防風(fēng)險,發(fā)生風(fēng)險時及時控制風(fēng)險,解決風(fēng)險。對項目管理來說起著至關(guān)重要的作用。

        本文主要介紹風(fēng)險估計與評價階段的風(fēng)險評估體系。常見的風(fēng)險評估體系方法有層次分析法,故障樹分析法,風(fēng)險矩陣法等。下文僅挑選層次分析法來對汽車零部件項目進(jìn)行風(fēng)險管理的分析。

        1.1 層次分析法在汽車零部件項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用

        層次分析法是一種多指標(biāo),多方案的綜合比較方法。在經(jīng)營決策中經(jīng)常會遇到比較復(fù)雜的問題,一方面問題之間兩兩相關(guān),互相聯(lián)系;另一方面企業(yè)中可能存在成千上百個指標(biāo),需要從眾多指標(biāo)中選擇一個最佳組合,在做這樣的決策時,往往難以決斷。而層次分析法的原理便是通過數(shù)學(xué)方式,將方案與方案之間做兩兩比較,通過兩兩比較得出一個較好的方案,然后依次類推,最終得出一個最佳方案。

        1.1.1 層次分析法的原理

        層次分析法首先是將問題根據(jù)某一種準(zhǔn)則進(jìn)行劃分,形成不同層次的問題,然后再通過層次間的比較得出該層次的最佳經(jīng)營決策,不同層次間選出的決策再進(jìn)行比較,最終得出一個最佳經(jīng)營決策。采用層次分析法可通過3個步驟來實施:

        (1)分解問題:先將問題拆分幾個維度。

        (2)建立對比矩陣。

        假設(shè)一個事件A,從B1和B2兩個因素考慮,會有C1,C2,C3,C4這4種原因影響它。于是并可將這幾個要素形成比較矩陣:

        其中B1,B2,B3……Bn表示幾個可行的方案,表示第i個方案與第j個方案相比較的結(jié)果。其中相比較的標(biāo)度方法如下表所示:

        將兩兩因素比較的結(jié)果列成矩陣后,可用Matlab進(jìn)行特征值計算,利用一致性指標(biāo)和一致性比率做一致性檢驗,若檢驗通過,特征向量W即為權(quán)向量I;若不通過,需重新構(gòu)建對比矩陣。對于判斷矩陣中的數(shù)值,是請專家及高級管理層通過經(jīng)驗所得,對企業(yè)來說具有一定的參考意義。這里用Matlab進(jìn)行求解,在Matlab中,λ和W的具體算法為:首先建入矩陣A,其次輸入λ在Matlab中的公式,得到λ后再輸入W的公式,具體如下:

        [v,d]=eig(A)

        Lanmta_max=max(max(d))

        W=v(:,1)./sum(v(:,1))

        在Matlab中得到λ后,就可以進(jìn)行一致性檢驗了。具體檢驗步驟如下:

        第一步:計算一致性指標(biāo)CI(其中n代表矩陣A的階數(shù)):

        CI得出的值應(yīng)該要小于1,越接近0,則一致性越大;若CI得出的值大于1,則一致性較差,需要重新進(jìn)行構(gòu)建對比矩陣。

        第二步:計算相對一致性指標(biāo)CR

        對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗時,需要將CI和RI進(jìn)行比較,得出相對一致性指標(biāo)CR。CR的計算公式如下:

        式中,隨機(jī)一致性指標(biāo)RI和判斷矩陣A的階數(shù)有直接關(guān)系,即矩陣階數(shù)越大,一致性隨機(jī)偏離的概率越高。對應(yīng)的關(guān)系如表2。

        如果CR<0.1,則判斷矩陣A通過一致性檢驗,特征向量即為權(quán)向量;否則,要對本層次的各判斷矩陣進(jìn)行調(diào)整,最終滿足層次總排序的一致性檢驗。

        1.1.2 層次分析法在汽車零部件產(chǎn)品上的運用

        零部件產(chǎn)品的項目開發(fā)流程較長,涉及到的項目風(fēng)險特別多且兩兩相關(guān),互相影響。因此若采用單一因素評價法進(jìn)行評價,無法識別出風(fēng)險的重要排序。因此采用層次分析法進(jìn)行,將目標(biāo)分解成多個風(fēng)險目標(biāo)。以下是層次分析法的步驟:

        2 分解項目風(fēng)險

        在汽車零部件項目中,可根據(jù)人機(jī)料法環(huán)的方式,將項目在試制階段直至投產(chǎn)階段可能會發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行了分類,共分成五種風(fēng)險,分別是安全風(fēng)險,質(zhì)量風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險,供貨風(fēng)險和進(jìn)度風(fēng)險。根據(jù)這五種風(fēng)險,邀請公司管理層面對其進(jìn)行定量的打分。因為對于風(fēng)險的重要性排布,公司的領(lǐng)導(dǎo)層最有發(fā)言權(quán),通過領(lǐng)導(dǎo)層的打分,能順利排布出哪種風(fēng)險的發(fā)生對領(lǐng)導(dǎo)層的影響最大。針對所有的打分表進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計,加權(quán)平均后最終得出以下的得分,見表3。

        通過這打分,我們可以得出如下判斷矩陣:

        計算可得λ=5.0580,而特征向量W=(0.2358,0.4942,0.0644,0.0917,0.1139),再根據(jù)公式及表2,進(jìn)行一致性指標(biāo)計算,CI=0.0580,相對一致性指標(biāo)CR=0.0145<0.1,判斷矩陣滿足了CI,CR的一致性致性檢驗條件。

        所以該項目的風(fēng)險評估權(quán)重向量I=(0.2358,0.4942,0.0644,0.0917,0.1139),且權(quán)重的排序是質(zhì)量風(fēng)險>安全風(fēng)險>供貨風(fēng)險>進(jìn)度風(fēng)險>財務(wù)風(fēng)險。

        3 風(fēng)險類別的兩兩比較

        通過上述的權(quán)重排序,針對每個風(fēng)險類別,對風(fēng)險類別再進(jìn)行分解:

        3.1 質(zhì)量風(fēng)險各指標(biāo)權(quán)重確定

        整車廠客戶在新項目開發(fā)階段,會對交樣的產(chǎn)品進(jìn)行各種audit審核,審核后的問題由供應(yīng)商進(jìn)行限期整改,若未能及時整改,客戶會給予不同級別的懲罰,最嚴(yán)重的莫過于A級受控,停止新業(yè)務(wù)競標(biāo)。因此新項目交樣過程中的質(zhì)量問題也是不容忽視的,針對交樣質(zhì)量,邀請工程,工廠質(zhì)量,供應(yīng)商開發(fā)質(zhì)量,工藝專家等共10人組成的團(tuán)隊對此項目的質(zhì)量風(fēng)險準(zhǔn)備進(jìn)行評估,如表4。

        根據(jù)表4,可列出如下判斷矩陣:

        計算得出λ=5.2584,特征向量W=(0.1389,0.0458,0.0807,0.4708,0.2638),再根據(jù)式4.1,4.2及表,進(jìn)行一致性指標(biāo)計算,CI=0.0646,相對一致性指標(biāo)CR=0.0577<0.1,判斷矩陣滿足了CI,CR的一致性致性檢驗條件。

        所以針對該項目的風(fēng)險評估權(quán)重向量I=(0.1389,0.0458,0.0807,0.4708,0.2638),且權(quán)重的排序是,有有效防錯裝置 >實驗是否合格>有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)>供應(yīng)商來料自檢>安排進(jìn)出廠檢驗。

        3.2 其他各風(fēng)險指標(biāo)權(quán)重確定

        ①進(jìn)度風(fēng)險:用同樣的方法,計算得出λ=4.1432,特征向量W=(0.1302,0.0945,0.3174,0.4579),再根據(jù)公式及表2,進(jìn)行一致性指標(biāo)計算,CI=0.5469,相對一致性指標(biāo)CR=0.053<0.1, 判斷矩陣滿足了CI,CR的一致性致性檢驗條件。所以針對該項目的風(fēng)險評估權(quán)重向量I=(0.1302,0.0945,0.3174,0.4579),且權(quán)重的排序是供應(yīng)鏈認(rèn)可進(jìn)度>3C強(qiáng)檢時間>人員招聘風(fēng)險>模檢具開發(fā)進(jìn)度。

        ②供貨風(fēng)險:用同樣的方法,計算得出λ=6.3439,特征向量W=(0.2954,0.1290,0.2353,0.0771,0.0921,0.1711),再根據(jù)式4.1,4.2及表,進(jìn)行一致性指標(biāo)計算,CI=0.069,相對一致性指標(biāo)CR=0.056<0.1,判斷矩陣滿足了CI,CR的一致性致性檢驗條件。所以針對該項目的風(fēng)險評估權(quán)重向量I=(0.2954,0.1290,0.2353,0.0771,0.0921,0.1711),且權(quán)重的排序是QAD是否建立完成>客戶端結(jié)構(gòu)是否順暢>人員配置是否齊全>工位器具是否到位>產(chǎn)能是否符合>物料到貨及時率。

        ③財務(wù)風(fēng)險:用同樣的方法,計算可得λ=4.1818,特征向量W=(0.2260,0.1697,0.0831,0.5213);進(jìn)行一致性指標(biāo)計算,CI=0.0606,相對一致性指標(biāo)CR=0.067<0.1, 判斷矩陣滿足了CI,CR的一致性致性檢驗條件。所以針對該項目的風(fēng)險評估權(quán)重向量I=(0.2260,0.1697,0.0831,0.5213),且權(quán)重的排序是工藝是否鎖定>試制次數(shù)是否合理>物流包裝是否精簡>試制計劃安排是否合理。

        ④安全風(fēng)險:用同樣的方法,計算可得λ=4.1389,特征向量W=(0.5961,0.0623,0.1311,0.2104);進(jìn)行一致性指標(biāo)計算,CI=0.2920,相對一致性指標(biāo)CR=0.051<0.1,判斷矩陣滿足了CI,CR的一致性致性檢驗條件。所以針對該項目的風(fēng)險評估權(quán)重向量I=(0.5961,0.0623,0.1311,0.2104),且權(quán)重的排序是操作人員需要培訓(xùn)>有排污要求>有?;?設(shè)備是否有防護(hù)急救裝置。

        根據(jù)上述層次分析法算出的結(jié)果進(jìn)行排序,我們可以得出在這個項目中,質(zhì)量風(fēng)險>安全風(fēng)險>供貨風(fēng)險>進(jìn)度風(fēng)險>財務(wù)風(fēng)險,由此管理層應(yīng)該優(yōu)先關(guān)注質(zhì)量風(fēng)險中的相關(guān)問題。而在質(zhì)量風(fēng)險中的風(fēng)險排序如下:有效防錯裝置>實驗是否合格>有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)>供應(yīng)商來料自檢>安排進(jìn)出廠檢驗。所以管理層應(yīng)該將重點放到如何策劃有效的防錯裝置上。

        通過層次分析法我們能找到各個風(fēng)險中的關(guān)鍵風(fēng)險,通過合理的刪選,將管理層的關(guān)注度引到重點問題上。

        4 結(jié)語

        汽車項目開發(fā)過程中,通過采用層次分析法的使用對新項目開發(fā)過程中的風(fēng)險進(jìn)行有效的識別和應(yīng)對。組織將開發(fā)中的風(fēng)險按項目實際情況分門別類,通過多個維度來看待整個項目開發(fā)過程中可能存在風(fēng)險的各項因素,有效的羅列出各個環(huán)境因素下的風(fēng)險因素。又通過多個維度來對風(fēng)險因素進(jìn)行權(quán)重對比,通過仿真工具來識別重要性,以此來獲得管理層的高度重視,并投入相應(yīng)的資源給到項目中來。

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