劉慧
會計集中核算工作的開展,對企業(yè)財務(wù)管理等相關(guān)工作內(nèi)容進行規(guī)范調(diào)整,使得財務(wù)管理工作有新的發(fā)展態(tài)勢。而財務(wù)管理工作的開展質(zhì)量對企業(yè)資源配置、成本管控、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)及整體運營發(fā)展有重要影響,所以現(xiàn)階段為更好地凸顯財務(wù)管理作用,還應(yīng)基于業(yè)財融合視角,把握會計集中核算優(yōu)勢,根據(jù)財務(wù)管理內(nèi)容及相關(guān)要求,制定更合理有效的創(chuàng)新變革措施,以推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。
會計集中核算的實施能夠?qū)ω攧?wù)管理進行規(guī)范,進一步強化會計監(jiān)督職能,以及提高資金使用效率,而業(yè)財融合視角下,業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合,可更好地優(yōu)化完善財務(wù)管理,提升企業(yè)效益水平。所以在此情況下,企業(yè)運營發(fā)展過程中應(yīng)意識到業(yè)財融合的重要性,能夠有效應(yīng)用會計集中核算,并根據(jù)財務(wù)管理內(nèi)容、業(yè)財融合理念、企業(yè)發(fā)展需求等,重新采取更具針對性的管理措施,以促進財務(wù)管理創(chuàng)新變革,實現(xiàn)財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供推力。
一、企業(yè)會計集中核算的應(yīng)用分析
(一)規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程
企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點,結(jié)合自身運營發(fā)展情況,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,在以往業(yè)務(wù)流程上設(shè)置會計核算、資產(chǎn)管理等財務(wù)管理子模塊,再針對不同的模塊制定更為細致的標(biāo)準(zhǔn)要求。以往財務(wù)報表等工作在開展時以人工錄入操作為主,這種方式不僅浪費工作時間,還易發(fā)生工作誤差,改進優(yōu)化時可進一步對會計業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計,借助信息化手段自動完成基礎(chǔ)工作,以提高數(shù)據(jù)信息采集、提取、處理等環(huán)節(jié)的自動化水平。
(二)明確核算權(quán)責(zé)義務(wù)
為加強會計集中核算的落實效果,還應(yīng)明確核算中心的責(zé)權(quán)義務(wù),確保部門及人員能夠依據(jù)法律法規(guī)及內(nèi)部制度有序規(guī)范開展各項工作,履行職責(zé)。首先對財務(wù)部門、核算中心等相關(guān)部門人員的工作內(nèi)容、工作崗位及工作職責(zé)進行明確劃分,保證每一項工作開展規(guī)范合理,且均有專門的工作人員負責(zé)推進,防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)重疊或業(yè)務(wù)交叉問題,同時需保證工作承載主體應(yīng)和責(zé)任承擔(dān)主體保持一致。其次對各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)進行明確,并根據(jù)不同部門、不同崗位人員,對其權(quán)利進行細致劃分。在保證責(zé)權(quán)統(tǒng)一的情況下以提高各部門工作質(zhì)量,提升企業(yè)整體發(fā)展水平。
(三)注重人員培訓(xùn)指導(dǎo)
確保財務(wù)人員具備較強的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),才能提高財務(wù)管理能力,突出會計集中核算的作用價值。首先開展長期培訓(xùn)工作,主要包括對財務(wù)人員進行會計政策等相關(guān)理論知識的培訓(xùn),以及實務(wù)操作方面的指導(dǎo)管理。通過長期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式促進財務(wù)人員構(gòu)建完善理論體系,具備較強的問題解決應(yīng)對能力。其次開展短期培訓(xùn)工作,主要通過會議、專題活動等方式,幫助財務(wù)人員回顧工作開展過程中存在的問題,在交流探討中歸納總結(jié)更具實用性的對策方法。同時,為強化業(yè)財融合理念的融入效果,促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,還應(yīng)要求財務(wù)人員能夠多與業(yè)務(wù)人員進行溝通交流,讓財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動有更全面深入的了解,提高前端與后臺的結(jié)合性。
二、業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理的作用
為更好地提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,企業(yè)管理人員還需對業(yè)財融合的優(yōu)勢作用加以了解,明確其對財務(wù)管理的重要影響,主要體現(xiàn)在信息流、工作量等方面,以下作出具體分析。(一)加強信息融合。以往財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間缺少互通性,信息數(shù)據(jù)存在一定差異,導(dǎo)致后續(xù)核算等工作開展存在誤差。而基于業(yè)財融合,能夠?qū)刹块T信息數(shù)據(jù)進行整合,讓其單價、數(shù)量等方面形成有機整體,這樣可提高核算工作開展的統(tǒng)一性和有效性,以保證財務(wù)管理效果。(二)加強工作銜接。強化業(yè)財融合理念的落實力度,能夠?qū)ω攧?wù)管理和業(yè)務(wù)活動進行調(diào)整優(yōu)化,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動進行有效銜接,這樣部門人員之間可及時進行溝通交流,有效規(guī)避責(zé)任劃分不清、溝通不當(dāng)?shù)惹闆r而引發(fā)的工作問題,切實提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。(三)提高決策質(zhì)量。在業(yè)財融合背景下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)得到融合優(yōu)化的情況下,可提高核算效率,避免信息滯后、信息不對稱等問題的發(fā)生,這樣能夠為企業(yè)決策提供及時、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,以保證決策質(zhì)量,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新變革措施
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理工作開展中,財務(wù)決策時業(yè)務(wù)人員難以有效參與其中,財務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)定也與業(yè)務(wù)目標(biāo)存在一定的差異,同時財務(wù)管理工作產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法互通連接,這些問題的存在使得財務(wù)管理水平偏低,無法真正體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。所以基于業(yè)財融合視角,為更好地推動財務(wù)管理創(chuàng)新變革,還需要根據(jù)現(xiàn)存的問題,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)管理實際情況等,制定優(yōu)化措施,以對其管理內(nèi)容、管理方法、管理過程進行改進,以進一步實現(xiàn)業(yè)財融合。
(一)優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu),明確財務(wù)管理職能
一方面應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,以價值創(chuàng)造為目標(biāo)的管控型財務(wù)管理為主要模式,依據(jù)財務(wù)管理內(nèi)容、業(yè)財融合需求等,進一步設(shè)置戰(zhàn)略財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)及共享財務(wù)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,充分運用信息技術(shù)等先進手段對財務(wù)管理過程進行創(chuàng)新改進,以業(yè)財融合為主要方式,對各方面工作內(nèi)容進行管理控制,以提高財務(wù)管理水平,提升企業(yè)價值。另一方面需對財務(wù)管理職能加以明確劃分,主要針對以下三方面作出分析。1.戰(zhàn)略財務(wù)系統(tǒng)。做好企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分析規(guī)劃工作,加強對全面預(yù)算管理、企業(yè)運營管理等相關(guān)項目內(nèi)容。提高對風(fēng)險的管控力度,不僅需對財務(wù)風(fēng)險等風(fēng)險問題進行識別、分析和預(yù)警,還需要根據(jù)發(fā)展需求和風(fēng)險實際情況制定對應(yīng)的防控措施。在戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管控等工作開展基礎(chǔ)上,還需完成績效考評。2.業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)。業(yè)財融合背景下,其主要包括稅價業(yè)務(wù)職責(zé)、項目財務(wù)、管理會計工具應(yīng)用職責(zé)三方面。比如針對稅價業(yè)務(wù)職責(zé)來說,主要以政策要求為參考依據(jù),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)項目,對價格、稅務(wù)等進行管理,以及完成財稅政策研究。針對項目財務(wù)來說,主要需根據(jù)相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)運營發(fā)展需求,對項目投資、科研投資等相關(guān)投資進行管理。3.共享財務(wù)系統(tǒng)。首先需對業(yè)務(wù)端口傳輸來的各類數(shù)據(jù)信息,利用信息系統(tǒng)功能完成整理、核算、財務(wù)分析、歸檔管理等操作。其次需做好司庫管理工作,主要包括賬戶管理、資金結(jié)算、資金調(diào)配等內(nèi)容。
(二)加強部門溝通協(xié)作,促進人才轉(zhuǎn)型融合
業(yè)財融合背景下,財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門需加大溝通協(xié)作力度,相互配合才能更好地提高財務(wù)管理水平。首先加大對業(yè)財融合理念的宣傳力度,通過開展例會、專題研究會、部門交流活動等,讓各部門及人員能夠了解對應(yīng)的工作職責(zé),部門工作開展進度,意識到團隊發(fā)展的重要性,對業(yè)財融合理念有更全面的認(rèn)知,同時也能在溝通協(xié)作過程中消除以往業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門之間存在的問題或矛盾。其次想要業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動有機融合,還需要對工作人員的能力素質(zhì)加強關(guān)注,促進人才轉(zhuǎn)型融合,以更好地開展財務(wù)管理工作。企業(yè)可通過專業(yè)培訓(xùn)、思想指導(dǎo)、部門輪崗、部門交流等方式,讓工作人員能夠?qū)ω攧?wù)及業(yè)務(wù)兩方面的知識、技能方法、理念等加以了解掌握,具備較強的綜合能力,這樣才有利于工作人員掌握前端業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高業(yè)財融合效果。同時也應(yīng)積極引進綜合型人才,不斷構(gòu)建完善專業(yè)的人才隊伍,為業(yè)財融合提供有效推力,以充分體現(xiàn)財務(wù)管理的作用價值。在此基礎(chǔ)上還要借助日常管理和定期考核的方式規(guī)范工作人員的工作行為,提高工作人員的工作責(zé)任心。另外,為推動財務(wù)管理工作的高效開展,真正突出業(yè)財融合的效果,還應(yīng)對人才轉(zhuǎn)型類型加以重視,主要以培養(yǎng)業(yè)務(wù)財務(wù)人員、專家型財務(wù)人員及融合型財務(wù)人員三類人才為主。
(三)把握業(yè)財融合要點,完善財務(wù)管理內(nèi)容
把握業(yè)財融合要點,合理規(guī)劃融合路徑,以不斷完善財務(wù)管理內(nèi)容,提高財務(wù)管理實效性,而基于業(yè)財融合視角,財務(wù)管理應(yīng)重點關(guān)注招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、材料物資管理四方面,以下作出具體分析。1.招投標(biāo)管理。此業(yè)務(wù)活動開展過程中會涉及保證金收取支付方面的財務(wù)內(nèi)容,在融合管理時應(yīng)利用技術(shù)手段將招投標(biāo)工作所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸至對應(yīng)系統(tǒng)進行收支管控,同時并由財務(wù)工作人員在會計系統(tǒng)平臺上開展相應(yīng)的審核處理等操作。2.合同管理。該工作開展時會涉及合同控制、合同收款、合同付款等相關(guān)內(nèi)容,而融合管理過程中可借助不同的信息系統(tǒng)平臺,在線上完成相應(yīng)的操作處理。3.成本管理。成本管理所涉及的內(nèi)容較多,如人工成本、管理成本等。而成本費用的發(fā)生與業(yè)務(wù)端內(nèi)部控制、資金支出、預(yù)算、風(fēng)險管控、管理會計工具應(yīng)用等方面有關(guān),在業(yè)財融合時應(yīng)將上述相關(guān)方面進行整合優(yōu)化,保證成本管理貫穿業(yè)務(wù)全過程。4.材料物資管理。該業(yè)務(wù)活動包括材料方面的收支管理、采購預(yù)付款等相關(guān)管理內(nèi)容。這種情況下想要保證業(yè)財融合效果,針對材料收支管理來說,應(yīng)注重采購入庫、成本管理等業(yè)務(wù)方面的管控,針對采購預(yù)付款管理來說,應(yīng)注重財務(wù)收支核算、資金款項支付等財務(wù)方面的管控。
(四)運用信息技術(shù)手段,提高財務(wù)管理效果
信息技術(shù)是推動業(yè)財融合的重要手段,所以基于業(yè)財融合視角,在優(yōu)化財務(wù)管理過程中應(yīng)有效運用信息技術(shù)手段,通過信息化建設(shè)以構(gòu)建良好穩(wěn)定的管理環(huán)境。比如運用云技術(shù),能夠?qū)④浻布O(shè)施、互聯(lián)網(wǎng)等進行有機連接,通過資源整合的方式形成資源池,工作人員借助該技術(shù)可直接完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集、計算、分析處理、保存等操作,以及完成數(shù)據(jù)信息的傳輸共享。運用RPA軟件(機器人流程自動化),可自動化完成財務(wù)報銷、資金付款等不需人工判斷分析的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),不僅減輕工作量、避免人工誤差,還能大幅度提高財務(wù)工作效率,管控成本。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)信息進行收集、整理、分析、共享等,同時還可積極運用管理會計工具模型等先進手段。另外,企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展需求,以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求為參考,開發(fā)更符合企業(yè)自身運營情況的財務(wù)報銷App或相關(guān)系統(tǒng)平臺,如使用財務(wù)報銷App,工作人員通過線上登錄的方式提交財務(wù)報銷申請,而相關(guān)審批人員也可直接通過線上審核的方式對財務(wù)報銷申請進行審批管理,這樣不僅優(yōu)化報銷流程,還能提高審批效率,保證財務(wù)管理效果。設(shè)計運行符合企業(yè)自身運營發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng),在該系統(tǒng)中包括業(yè)務(wù)銷售、合同、訂單、財務(wù)核算等多個功能模塊,而各功能模塊中所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息可相互連通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞共享。
但對于系統(tǒng)平臺及相關(guān)軟硬件設(shè)施來說,其在運行過程中存在兼容問題及相關(guān)風(fēng)險,且軟件更新速度較快,這種情況下為保證信息化建設(shè)效果,還需安排技術(shù)人員定期對軟件系統(tǒng)進行更新升級,對智能設(shè)備進行維護檢修,確保軟件系統(tǒng)符合企業(yè)實際需求,設(shè)備運行安全穩(wěn)定。同時還應(yīng)針對重要私密的數(shù)據(jù)資料進行加密保護,通過權(quán)限設(shè)置等方式保證數(shù)據(jù)資料的安全,以及安裝防火墻、使用殺毒軟件等,對計算機進行保護,以提高整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性。
(五)制定合理管理制度,注重全面績效考核
針對管理制度來說,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動、財務(wù)工作實際開展?fàn)顩r,以業(yè)財融合理念為依據(jù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,對現(xiàn)有的管理制度進行優(yōu)化完善,促進企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)能夠有機連接,并通過管理制度的執(zhí)行落實對各部門及各項工作進行監(jiān)督管理,規(guī)范業(yè)務(wù)活動及財務(wù)管理工作的開展。同時對于發(fā)生的工作問題,在管控處理的基礎(chǔ)上,需按規(guī)章制度予以對應(yīng)負責(zé)人相應(yīng)的處罰。針對全面績效考核來說,財務(wù)部門應(yīng)參與績效考核指標(biāo)的制定與量化管理,能夠根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況及相關(guān)要求,明確績效目標(biāo)及KPI,對各項業(yè)務(wù)流程加以了解,以便于進一步分解和執(zhí)行KPI。為了更準(zhǔn)確評價業(yè)務(wù)部門績效,還應(yīng)選取合適的評價指標(biāo),如收入、利潤現(xiàn)金流等。在指標(biāo)評價過程中還需綜合考慮企業(yè)整體運營發(fā)展情況,以確保所產(chǎn)生的績效考核結(jié)果更能客觀反映企業(yè)運營質(zhì)量。
結(jié)語:
綜上所述,會計集中核算模式下能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進行優(yōu)化規(guī)范,而基于業(yè)財融合視角,財務(wù)管理需要進一步創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合,才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用價值,以提升企業(yè)效益水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。所以現(xiàn)階段應(yīng)強化會計集中核算的應(yīng)用,并基于業(yè)財融合背景,根據(jù)財務(wù)管理要求等,通過優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)、明確財務(wù)管理職能、加強部門溝通協(xié)作、促進人才轉(zhuǎn)型融合、把握業(yè)財融合要點、運用信息技術(shù)手段、制定合理管理制度、全面績效考核等方式提高財務(wù)管理效果,為財務(wù)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、企業(yè)長遠發(fā)展提供推力。
(作者單位:濟南城市建設(shè)集團有限公司)