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        企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和完善途徑

        2023-05-30 10:48:04湛欣
        今日財(cái)富 2023年12期
        關(guān)鍵詞:融資資金管理

        湛欣

        在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,資金是十分重要的基礎(chǔ),是企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵,涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)包含產(chǎn)品、研發(fā)和人才的競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)不斷發(fā)展的進(jìn)程中資金管理也得到了完善,但還存在一系列的問題,需要企業(yè)完善資金管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。科學(xué)的資金管理,既保證了資金的使用效率,又保證了企業(yè)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提升企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性。企業(yè)資金管理效果和企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),這就需要企業(yè)建立完整的資金管理機(jī)制,在運(yùn)用科學(xué)管理工具的基礎(chǔ)上,做好資金的保護(hù)工作,為企業(yè)發(fā)展提供可靠保護(hù)。如何確保資金管理的科學(xué)性,是企業(yè)管理人員需要深入思考的問題。基于此,下文從提升資金使用效率、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等資金管理的意義入手,分析了企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的完善措施,以供參考。

        一、企業(yè)資金管理的現(xiàn)實(shí)意義

        (一)提升資金使用效率

        資金管理與企業(yè)發(fā)展之間有著重要的關(guān)聯(lián)性,資金管理效率的提高確保了資金的合理利用,減少了資金的浪費(fèi)。只有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,通過增強(qiáng)員工的責(zé)任感、使命感,分析企業(yè)發(fā)展的資金需求,在各個(gè)環(huán)節(jié)合理利用企業(yè)資金,保障資金得到充分有效利用。

        (二)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        與以往的資金管理制度不同,現(xiàn)階段企業(yè)的資金管理強(qiáng)調(diào)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合管理。企業(yè)的資金管理是一個(gè)綜合管理的過程,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況合理配置和使用,并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制度對(duì)企業(yè)資金實(shí)行全面控制,提高企業(yè)資金管理水平,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保資金的合理分配。

        (三)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        要加強(qiáng)企業(yè)資金的總體控制,將資金管理引入企業(yè)活動(dòng),而不是在資金管理過程中強(qiáng)調(diào)不同部門的互動(dòng)。在實(shí)踐管理過程中,支出與營(yíng)銷分別進(jìn)行財(cái)務(wù)支出、經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行綜合整合。企業(yè)資本控制是根據(jù)其成本計(jì)劃實(shí)施的,以確保嚴(yán)格的流量控制,并通過事前、事中和事后控制防止資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,防止企業(yè)資金存在使用的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、現(xiàn)階段企業(yè)資金管理問題

        (一)企業(yè)資金管理目標(biāo)不夠明確

        在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)管理人員更加注重提升銷售額,資金監(jiān)督不到位,對(duì)資金管理缺乏深刻的理解,企業(yè)內(nèi)部沒有認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,企業(yè)管理層重視不夠,導(dǎo)致部門領(lǐng)導(dǎo)在管理上也十分被動(dòng),企業(yè)資金管理工作積極性不高。資金管理人員沒有確立正確的工作目標(biāo),沒有既定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)資金管理問題的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)部資金管理只注重現(xiàn)金流管理,長(zhǎng)期和短期目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生沖突,對(duì)資金管理的實(shí)施產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)資金管理存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        (二)缺少完善的資金管理制度

        要想加強(qiáng)資金管理的有效實(shí)施,必須建立健全監(jiān)管制度。建立財(cái)務(wù)管理制度可以規(guī)范企業(yè)編制、控制,但目前企業(yè)資金管理制度實(shí)用性較差,不利于企業(yè)發(fā)展。資金制度管理存在的問題有以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏正確認(rèn)識(shí);二是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,員工職責(zé)劃分不清,缺乏內(nèi)部組織,不符合崗位劃分標(biāo)準(zhǔn),在出現(xiàn)問題時(shí)沒有堅(jiān)守不相容崗位的原則,無法找到相關(guān)工作責(zé)任人或及時(shí)分析問題產(chǎn)生的原因,因此存在資金管理風(fēng)險(xiǎn)。三是企業(yè)資金管理過程既不受資金合理配置制度的制約,也不受財(cái)務(wù)報(bào)表、流動(dòng)資金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用控制、投資管理的制約,相關(guān)的工作流程不夠嚴(yán)格,一旦出現(xiàn)問題卻找不出產(chǎn)生問題的原因,資金管理的質(zhì)量就會(huì)大大降低。四是與績(jī)效考評(píng)機(jī)制脫節(jié),績(jī)效考評(píng)指標(biāo)不明確,沒有遵循公平公正的基本原則,不利于發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的積極作用,影響員工的工作積極性。

        (三)企業(yè)融資困難

        現(xiàn)階段,有些企業(yè)特別是中小型企業(yè),它們受到本身實(shí)力、信譽(yù)等因素的影響導(dǎo)致融資困難。同時(shí),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素是核心業(yè)務(wù)、服務(wù)能力、技術(shù)能力等。此外,一些企業(yè)在發(fā)展過程中沒有特別注意增加融資機(jī)會(huì),而是繼續(xù)以商業(yè)銀行融資的形式進(jìn)行融資。雖然可以保證降低融資風(fēng)險(xiǎn),但是其在發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)資金管理的靈活性大大受到了限制,影響企業(yè)資金的有效利用。

        (四)資金管理過于分散

        目前,國有企業(yè)的管理往往過于分散。就國有大中型企業(yè)而言,由于缺乏有效的集中資金控制和單獨(dú)子公司持有的資金分開管理,可能使國有企業(yè)難以將投資和融資活動(dòng)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),這可能導(dǎo)致子公司資金管理分散,并在損害集團(tuán)整體利益的情況下只關(guān)注局部利益。企業(yè)之間不進(jìn)行資金的再分配,資金充裕的企業(yè)可能盲目投資,甚至還會(huì)導(dǎo)致資金的閑置,資金不足的企業(yè)可能因缺乏資金向銀行貸款,導(dǎo)致資金浪費(fèi)。此外,企業(yè)還可能面臨多重開戶、資金分散、資金成本高、資金使用效率低下等情況,導(dǎo)致資金存在使用風(fēng)險(xiǎn),難以控制。

        (五)資金管理信息化水平不高

        現(xiàn)如今,一些國有企業(yè)在建立管理信息系統(tǒng)方面投入不足,信息技術(shù)只應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)表,而在數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分析等方面應(yīng)用效率低下。一些國有企業(yè)信息化能力有待提升,對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施運(yùn)用不到位,對(duì)信息技術(shù)手段沒有很好地掌握,資金管理融入信息系統(tǒng)困難,在資金整合利用方面沒有有效地提升信息資源效率。此外,許多國有企業(yè)在資金使用中沒有建立起有效的財(cái)務(wù)信息管理的運(yùn)行平臺(tái),信息技術(shù)的整體應(yīng)用水平較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在滯后性,信息不對(duì)稱,不能在資金信息管理中充分發(fā)揮作用。

        (六)未有效建立企業(yè)資金管理監(jiān)督機(jī)制

        一些企業(yè)沒有建立有效的資金監(jiān)管機(jī)制,對(duì)實(shí)際情況分析不到位,導(dǎo)致資金管理不足。此外,還有一些企業(yè)雖然建立了資金管理機(jī)構(gòu),但沒有發(fā)揮真正的作用,對(duì)于機(jī)構(gòu)的監(jiān)督落實(shí)不到位,導(dǎo)致企業(yè)所有權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán)混為一談。雖然目前國內(nèi)已經(jīng)建立了企業(yè)外部監(jiān)督制度,使企業(yè)能夠在管理過程中接受社會(huì)和政府的監(jiān)督,但是一些其他的監(jiān)督工作落實(shí)不到位,影響了資金管理工作的開展。

        三、企業(yè)資金管理存在的問題及解決對(duì)策

        (一)明確資金管理工作目標(biāo),樹立正確的資金管理意識(shí)

        企業(yè)在資金管理進(jìn)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想對(duì)資金管理的方向起到了決定性的影響,企業(yè)需要在資金管理中明確自身職責(zé),為使企業(yè)管理層能夠客觀地評(píng)價(jià)資金管理的重要作用,所有的管理人員以及員工需要認(rèn)識(shí)到資金管理的重要意義,對(duì)于資金管理工作要積極參與。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到,提高資金使用效率的前提應(yīng)該是合法、合規(guī),符合民法典、刑法、稅法以及金融監(jiān)管相關(guān)規(guī)章制度等對(duì)企業(yè)間資金往來行為的規(guī)定,不能因?yàn)檠矍暗馁Y金收益而忽略或低估違法、違規(guī)的成本。在企業(yè)資金管理中,要使企業(yè)內(nèi)部管理以資金管理為主,打破目前現(xiàn)金流管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)資金綜合管理,確保資金管理的有效性。此外,企業(yè)要明確資金管理目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定戰(zhàn)略目標(biāo),制定長(zhǎng)期以及短期資金管理目標(biāo),既能保證資金鏈的正常,又能保證企業(yè)發(fā)展中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金的充足。

        例如,企業(yè)應(yīng)建立專門的資金管理部門,統(tǒng)一資金集中管理的意識(shí),配備一套完善的資金集中管理體系,通過體系化的運(yùn)作加強(qiáng)資金收支流程及歸集程序的有效落實(shí)。具體的工作要做到以下幾個(gè)方面:積極設(shè)立資金管理崗位中的各個(gè)職責(zé)內(nèi)容;注重公司印章管理的適用范圍;開立銀行賬戶,申請(qǐng)銀行授權(quán);全面加強(qiáng)網(wǎng)銀的收支管理權(quán)限;注重一系列票據(jù)匯票的管理。

        (二)企業(yè)完善資金管理體系

        完善的資金管理制度是企業(yè)規(guī)范資金使用、合理配置、避免浪費(fèi)的必要條件。企業(yè)內(nèi)部要營(yíng)造良好的資金管理環(huán)境,明確資金管理目標(biāo),正確評(píng)價(jià)資金管理。同時(shí),企業(yè)要完善資金管理的組織結(jié)構(gòu),明確資金管理職責(zé),確保資金管理的有效性,做到一旦出現(xiàn)問題,可以有效追究責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金管理工作的內(nèi)容規(guī)范,對(duì)資金管理的工作流程進(jìn)行理順,確保預(yù)算執(zhí)行到位,流動(dòng)資金管理具有科學(xué)性,成本控制能夠有效開展,明確投資資金管理的內(nèi)容,為了保證資金管理的有效性和資金使用的安全性,完善資金管理制度,進(jìn)而提升企業(yè)管理中資金管理的科學(xué)性,提高資金管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)以績(jī)效考核制度管理為導(dǎo)向,有效地制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),確???jī)效考核指標(biāo)具有公平性以及合理性,在績(jī)效考核過程中,充分考慮到財(cái)務(wù)管理中應(yīng)收賬款收回問題,不僅要減少應(yīng)收賬款的額度,還要增加企業(yè)資金的流動(dòng)性,更加重視資金管理,完善資金管理制度。

        (三)拓寬企業(yè)融資渠道

        要真正確保企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,就必須立足于強(qiáng)大的融資籌資能力,只有運(yùn)用科學(xué)的融資方法,拓寬合理的融資渠道,優(yōu)化融資管理才能最大程度地提升資金管理效果。因此,在企業(yè)資金管理中,必須立足自身發(fā)展,引導(dǎo)管理人員做好預(yù)防工作,對(duì)于可能的隱患采取預(yù)防措施,努力消除融資中的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析,最大程度地優(yōu)化融資管理。在這方面,企業(yè)應(yīng)采取整體的發(fā)展方針,引導(dǎo)管理人員認(rèn)識(shí)到做好資金管理的必要性,同時(shí)實(shí)施適當(dāng)?shù)臋C(jī)制,確保企業(yè)在發(fā)展中具有良好的信用水平,進(jìn)入資本市場(chǎng),以吸引資本市場(chǎng)的關(guān)注,從而提高融資效率和水平。除此以外,企業(yè)還需要運(yùn)用先進(jìn)科技手段改變傳統(tǒng)融資工具,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)行融資,使融資效率大幅提升。

        (四)建立資金集中管理體制

        在國有企業(yè)資金管理中,需要建立資金集中管理機(jī)制,確保資金管理效果。在進(jìn)行集中管理機(jī)制的建設(shè)中,需要從以下方面入手:一是對(duì)于國有企業(yè)銀行賬戶要提升規(guī)范性,不僅僅要進(jìn)行重大項(xiàng)目的融資,還要進(jìn)行銀行賬務(wù)的檢查,不得隨意增設(shè)賬戶,及時(shí)清理發(fā)生不定期交易的銀行賬戶盈余。二是對(duì)于國有企業(yè)資金管理的存放,要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)進(jìn)行有效分析,提升資金融資工作開展的科學(xué)性,國家政策明確規(guī)定將資金存入銀行對(duì)存款管理有特殊要求的除外。對(duì)資金進(jìn)行集中管理,可以運(yùn)用金融池的方式進(jìn)行管理,也可以設(shè)置內(nèi)部結(jié)算中心,提高資金的集聚效果以及功能拓展效果。三是要合理配置資金,提升資金配置的合理性,集中配置投資企業(yè)重大項(xiàng)目建設(shè)資金,在此過程中,還能夠?yàn)橄聦倨髽I(yè)提供內(nèi)部借款等金融服務(wù),對(duì)于整體的資金管理支出要進(jìn)行控制。四是提升企業(yè)融資的規(guī)范性,在進(jìn)行融資管理中需要秉承公平、安全的原則,實(shí)行權(quán)責(zé)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資金配置進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而提高資金管理效果。

        (五)加強(qiáng)信息化管控平臺(tái)建設(shè)

        企業(yè)資金的有效管理需要建立信息化的監(jiān)管平臺(tái),一是要在進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的過程中,要確保業(yè)務(wù)流程以人力、財(cái)力、物力作為重要的監(jiān)管體系,運(yùn)用平臺(tái)管理,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算、資金管理、工資管理、物業(yè)管理等多方面的內(nèi)容,提高企業(yè)資金的控制水平。二是企業(yè)資金管理活動(dòng)必須以企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的全面實(shí)施為基礎(chǔ),確保資金管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效銜接,在管理中確保一體化的經(jīng)營(yíng)理念,做好資金的管控。三是要加快資金模塊的開發(fā),確保其能夠?qū)嵤┑焦芾硇畔⑾到y(tǒng)中,對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和口徑,實(shí)時(shí)檢索,并進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的有效監(jiān)控,加強(qiáng)信息化建設(shè),確保國企全業(yè)務(wù)流程管控的科學(xué)性,加強(qiáng)信息資源跨行業(yè)共享,確保資金的動(dòng)態(tài)管控。四是要提高金融信息系統(tǒng)的管理效果,有效地融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使資金信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行具有高效性,可以預(yù)測(cè)資金管理的可靠性,及時(shí)預(yù)警資金管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升資金管理的信息化程度。

        (六)建立健全資金監(jiān)督體系

        建立完善的國有企業(yè)資金監(jiān)督制度刻不容緩。一是要建立全面完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,必須理順年度資金預(yù)算的規(guī)劃,確保資金預(yù)算管理方案的合理性,讓資金管理能夠融入到資金監(jiān)督體系。二是對(duì)于重大投資融資項(xiàng)目需要根據(jù)國有企業(yè)財(cái)務(wù)程序進(jìn)行決策審批。三是要完善資金管理流程,對(duì)其進(jìn)行充分監(jiān)督,有效地建立企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)體系,最終實(shí)現(xiàn)建立完善的預(yù)警和評(píng)估系統(tǒng),通過一系列資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來管理資金風(fēng)險(xiǎn)。四是要完善企業(yè)的內(nèi)部審核機(jī)制,建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制,做好提前計(jì)劃工作,而不是僅僅進(jìn)行事后控制,根據(jù)企業(yè)預(yù)算和規(guī)劃,有效地跟蹤企業(yè)資金實(shí)際使用狀況。

        總之,資金管理對(duì)企業(yè)提升資金管理效果具有重要意義。因此,必須對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,在各領(lǐng)域的活動(dòng)中都要加強(qiáng)資金管理??刂坪觅Y金使用情況,明確資金管理工作目標(biāo),樹立正確的資金管理意識(shí),完善資金管理體系,拓寬企業(yè)融資渠道,建立資金集中管理體制,加強(qiáng)信息化管控平臺(tái)建設(shè),建立健全資金監(jiān)督體系,保證管理人員合理、科學(xué)地規(guī)劃資金使用情況,提高企業(yè)資金的管理效果。

        (作者單位:中交第四航務(wù)工程局有限公司)

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