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        企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和完善途徑

        2023-05-30 10:48:04湛欣
        今日財富 2023年12期
        關(guān)鍵詞:融資資金管理

        湛欣

        在企業(yè)發(fā)展的進程中,資金是十分重要的基礎(chǔ),是企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵,涉及產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、流通、銷售等各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的競爭包含產(chǎn)品、研發(fā)和人才的競爭,在企業(yè)不斷發(fā)展的進程中資金管理也得到了完善,但還存在一系列的問題,需要企業(yè)完善資金管理,提高企業(yè)的競爭力。科學的資金管理,既保證了資金的使用效率,又保證了企業(yè)活動的順利進行,提升企業(yè)運行的穩(wěn)定性。企業(yè)資金管理效果和企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),這就需要企業(yè)建立完整的資金管理機制,在運用科學管理工具的基礎(chǔ)上,做好資金的保護工作,為企業(yè)發(fā)展提供可靠保護。如何確保資金管理的科學性,是企業(yè)管理人員需要深入思考的問題?;诖?,下文從提升資金使用效率、提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)經(jīng)營風險等資金管理的意義入手,分析了企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,并提出相應的完善措施,以供參考。

        一、企業(yè)資金管理的現(xiàn)實意義

        (一)提升資金使用效率

        資金管理與企業(yè)發(fā)展之間有著重要的關(guān)聯(lián)性,資金管理效率的提高確保了資金的合理利用,減少了資金的浪費。只有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,加強企業(yè)資金管理,通過增強員工的責任感、使命感,分析企業(yè)發(fā)展的資金需求,在各個環(huán)節(jié)合理利用企業(yè)資金,保障資金得到充分有效利用。

        (二)提升企業(yè)經(jīng)濟效益

        與以往的資金管理制度不同,現(xiàn)階段企業(yè)的資金管理強調(diào)對相關(guān)業(yè)務的綜合管理。企業(yè)的資金管理是一個綜合管理的過程,需要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況合理配置和使用,并按照相應的標準制度對企業(yè)資金實行全面控制,提高企業(yè)資金管理水平,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,確保資金的合理分配。

        (三)降低企業(yè)經(jīng)營風險

        要加強企業(yè)資金的總體控制,將資金管理引入企業(yè)活動,而不是在資金管理過程中強調(diào)不同部門的互動。在實踐管理過程中,支出與營銷分別進行財務支出、經(jīng)濟效益的評價,在此基礎(chǔ)上,財務部門對預算方案進行綜合整合。企業(yè)資本控制是根據(jù)其成本計劃實施的,以確保嚴格的流量控制,并通過事前、事中和事后控制防止資金風險的發(fā)生,防止企業(yè)資金存在使用的風險。

        二、現(xiàn)階段企業(yè)資金管理問題

        (一)企業(yè)資金管理目標不夠明確

        在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進程中,企業(yè)管理人員更加注重提升銷售額,資金監(jiān)督不到位,對資金管理缺乏深刻的理解,企業(yè)內(nèi)部沒有認識到資金管理的重要性,企業(yè)管理層重視不夠,導致部門領(lǐng)導在管理上也十分被動,企業(yè)資金管理工作積極性不高。資金管理人員沒有確立正確的工作目標,沒有既定的規(guī)范和標準,對企業(yè)資金管理問題的認識不足,導致內(nèi)部資金管理只注重現(xiàn)金流管理,長期和短期目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標發(fā)生沖突,對資金管理的實施產(chǎn)生影響,導致企業(yè)資金管理存在風險隱患。

        (二)缺少完善的資金管理制度

        要想加強資金管理的有效實施,必須建立健全監(jiān)管制度。建立財務管理制度可以規(guī)范企業(yè)編制、控制,但目前企業(yè)資金管理制度實用性較差,不利于企業(yè)發(fā)展。資金制度管理存在的問題有以下幾個方面:一是企業(yè)內(nèi)部對財務管理認識不到位,導致各部門對財務管理缺乏正確認識;二是企業(yè)在財務管理過程中,員工職責劃分不清,缺乏內(nèi)部組織,不符合崗位劃分標準,在出現(xiàn)問題時沒有堅守不相容崗位的原則,無法找到相關(guān)工作責任人或及時分析問題產(chǎn)生的原因,因此存在資金管理風險。三是企業(yè)資金管理過程既不受資金合理配置制度的制約,也不受財務報表、流動資金管理、固定資產(chǎn)管理、費用控制、投資管理的制約,相關(guān)的工作流程不夠嚴格,一旦出現(xiàn)問題卻找不出產(chǎn)生問題的原因,資金管理的質(zhì)量就會大大降低。四是與績效考評機制脫節(jié),績效考評指標不明確,沒有遵循公平公正的基本原則,不利于發(fā)揮績效考評的積極作用,影響員工的工作積極性。

        (三)企業(yè)融資困難

        現(xiàn)階段,有些企業(yè)特別是中小型企業(yè),它們受到本身實力、信譽等因素的影響導致融資困難。同時,企業(yè)競爭力的主要因素是核心業(yè)務、服務能力、技術(shù)能力等。此外,一些企業(yè)在發(fā)展過程中沒有特別注意增加融資機會,而是繼續(xù)以商業(yè)銀行融資的形式進行融資。雖然可以保證降低融資風險,但是其在發(fā)展進程中,企業(yè)資金管理的靈活性大大受到了限制,影響企業(yè)資金的有效利用。

        (四)資金管理過于分散

        目前,國有企業(yè)的管理往往過于分散。就國有大中型企業(yè)而言,由于缺乏有效的集中資金控制和單獨子公司持有的資金分開管理,可能使國有企業(yè)難以將投資和融資活動的整體發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),這可能導致子公司資金管理分散,并在損害集團整體利益的情況下只關(guān)注局部利益。企業(yè)之間不進行資金的再分配,資金充裕的企業(yè)可能盲目投資,甚至還會導致資金的閑置,資金不足的企業(yè)可能因缺乏資金向銀行貸款,導致資金浪費。此外,企業(yè)還可能面臨多重開戶、資金分散、資金成本高、資金使用效率低下等情況,導致資金存在使用風險,難以控制。

        (五)資金管理信息化水平不高

        現(xiàn)如今,一些國有企業(yè)在建立管理信息系統(tǒng)方面投入不足,信息技術(shù)只應用于財務報表,而在數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和分析等方面應用效率低下。一些國有企業(yè)信息化能力有待提升,對現(xiàn)代化設(shè)施運用不到位,對信息技術(shù)手段沒有很好地掌握,資金管理融入信息系統(tǒng)困難,在資金整合利用方面沒有有效地提升信息資源效率。此外,許多國有企業(yè)在資金使用中沒有建立起有效的財務信息管理的運行平臺,信息技術(shù)的整體應用水平較低,導致財務管理存在滯后性,信息不對稱,不能在資金信息管理中充分發(fā)揮作用。

        (六)未有效建立企業(yè)資金管理監(jiān)督機制

        一些企業(yè)沒有建立有效的資金監(jiān)管機制,對實際情況分析不到位,導致資金管理不足。此外,還有一些企業(yè)雖然建立了資金管理機構(gòu),但沒有發(fā)揮真正的作用,對于機構(gòu)的監(jiān)督落實不到位,導致企業(yè)所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)混為一談。雖然目前國內(nèi)已經(jīng)建立了企業(yè)外部監(jiān)督制度,使企業(yè)能夠在管理過程中接受社會和政府的監(jiān)督,但是一些其他的監(jiān)督工作落實不到位,影響了資金管理工作的開展。

        三、企業(yè)資金管理存在的問題及解決對策

        (一)明確資金管理工作目標,樹立正確的資金管理意識

        企業(yè)在資金管理進程中,企業(yè)領(lǐng)導的思想對資金管理的方向起到了決定性的影響,企業(yè)需要在資金管理中明確自身職責,為使企業(yè)管理層能夠客觀地評價資金管理的重要作用,所有的管理人員以及員工需要認識到資金管理的重要意義,對于資金管理工作要積極參與。企業(yè)要認識到,提高資金使用效率的前提應該是合法、合規(guī),符合民法典、刑法、稅法以及金融監(jiān)管相關(guān)規(guī)章制度等對企業(yè)間資金往來行為的規(guī)定,不能因為眼前的資金收益而忽略或低估違法、違規(guī)的成本。在企業(yè)資金管理中,要使企業(yè)內(nèi)部管理以資金管理為主,打破目前現(xiàn)金流管理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)資金綜合管理,確保資金管理的有效性。此外,企業(yè)要明確資金管理目標,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定戰(zhàn)略目標,制定長期以及短期資金管理目標,既能保證資金鏈的正常,又能保證企業(yè)發(fā)展中經(jīng)營活動資金的充足。

        例如,企業(yè)應建立專門的資金管理部門,統(tǒng)一資金集中管理的意識,配備一套完善的資金集中管理體系,通過體系化的運作加強資金收支流程及歸集程序的有效落實。具體的工作要做到以下幾個方面:積極設(shè)立資金管理崗位中的各個職責內(nèi)容;注重公司印章管理的適用范圍;開立銀行賬戶,申請銀行授權(quán);全面加強網(wǎng)銀的收支管理權(quán)限;注重一系列票據(jù)匯票的管理。

        (二)企業(yè)完善資金管理體系

        完善的資金管理制度是企業(yè)規(guī)范資金使用、合理配置、避免浪費的必要條件。企業(yè)內(nèi)部要營造良好的資金管理環(huán)境,明確資金管理目標,正確評價資金管理。同時,企業(yè)要完善資金管理的組織結(jié)構(gòu),明確資金管理職責,確保資金管理的有效性,做到一旦出現(xiàn)問題,可以有效追究責任。企業(yè)應當根據(jù)資金管理工作的內(nèi)容規(guī)范,對資金管理的工作流程進行理順,確保預算執(zhí)行到位,流動資金管理具有科學性,成本控制能夠有效開展,明確投資資金管理的內(nèi)容,為了保證資金管理的有效性和資金使用的安全性,完善資金管理制度,進而提升企業(yè)管理中資金管理的科學性,提高資金管理效率。企業(yè)財務管理應以績效考核制度管理為導向,有效地制定績效考核標準,確??冃Э己酥笜司哂泄叫砸约昂侠硇裕诳冃Э己诉^程中,充分考慮到財務管理中應收賬款收回問題,不僅要減少應收賬款的額度,還要增加企業(yè)資金的流動性,更加重視資金管理,完善資金管理制度。

        (三)拓寬企業(yè)融資渠道

        要真正確保企業(yè)的長期發(fā)展,就必須立足于強大的融資籌資能力,只有運用科學的融資方法,拓寬合理的融資渠道,優(yōu)化融資管理才能最大程度地提升資金管理效果。因此,在企業(yè)資金管理中,必須立足自身發(fā)展,引導管理人員做好預防工作,對于可能的隱患采取預防措施,努力消除融資中的風險因素,對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行分析,最大程度地優(yōu)化融資管理。在這方面,企業(yè)應采取整體的發(fā)展方針,引導管理人員認識到做好資金管理的必要性,同時實施適當?shù)臋C制,確保企業(yè)在發(fā)展中具有良好的信用水平,進入資本市場,以吸引資本市場的關(guān)注,從而提高融資效率和水平。除此以外,企業(yè)還需要運用先進科技手段改變傳統(tǒng)融資工具,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,進行融資,使融資效率大幅提升。

        (四)建立資金集中管理體制

        在國有企業(yè)資金管理中,需要建立資金集中管理機制,確保資金管理效果。在進行集中管理機制的建設(shè)中,需要從以下方面入手:一是對于國有企業(yè)銀行賬戶要提升規(guī)范性,不僅僅要進行重大項目的融資,還要進行銀行賬務的檢查,不得隨意增設(shè)賬戶,及時清理發(fā)生不定期交易的銀行賬戶盈余。二是對于國有企業(yè)資金管理的存放,要對企業(yè)經(jīng)營的特點進行有效分析,提升資金融資工作開展的科學性,國家政策明確規(guī)定將資金存入銀行對存款管理有特殊要求的除外。對資金進行集中管理,可以運用金融池的方式進行管理,也可以設(shè)置內(nèi)部結(jié)算中心,提高資金的集聚效果以及功能拓展效果。三是要合理配置資金,提升資金配置的合理性,集中配置投資企業(yè)重大項目建設(shè)資金,在此過程中,還能夠為下屬企業(yè)提供內(nèi)部借款等金融服務,對于整體的資金管理支出要進行控制。四是提升企業(yè)融資的規(guī)范性,在進行融資管理中需要秉承公平、安全的原則,實行權(quán)責統(tǒng)一的標準,對資金配置進行優(yōu)化,進而提高資金管理效果。

        (五)加強信息化管控平臺建設(shè)

        企業(yè)資金的有效管理需要建立信息化的監(jiān)管平臺,一是要在進行平臺建設(shè)的過程中,要確保業(yè)務流程以人力、財力、物力作為重要的監(jiān)管體系,運用平臺管理,協(xié)調(diào)財務報告、預算、資金管理、工資管理、物業(yè)管理等多方面的內(nèi)容,提高企業(yè)資金的控制水平。二是企業(yè)資金管理活動必須以企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的全面實施為基礎(chǔ),確保資金管理與經(jīng)營活動的有效銜接,在管理中確保一體化的經(jīng)營理念,做好資金的管控。三是要加快資金模塊的開發(fā),確保其能夠?qū)嵤┑焦芾硇畔⑾到y(tǒng)中,對數(shù)據(jù)資源進行整合,統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標準和口徑,實時檢索,并進行會計信息的有效監(jiān)控,加強信息化建設(shè),確保國企全業(yè)務流程管控的科學性,加強信息資源跨行業(yè)共享,確保資金的動態(tài)管控。四是要提高金融信息系統(tǒng)的管理效果,有效地融合云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能等先進的科學技術(shù),使資金信息管理系統(tǒng)的運行具有高效性,可以預測資金管理的可靠性,及時預警資金管理風險,進而提升資金管理的信息化程度。

        (六)建立健全資金監(jiān)督體系

        建立完善的國有企業(yè)資金監(jiān)督制度刻不容緩。一是要建立全面完善的財務預算管理體系,必須理順年度資金預算的規(guī)劃,確保資金預算管理方案的合理性,讓資金管理能夠融入到資金監(jiān)督體系。二是對于重大投資融資項目需要根據(jù)國有企業(yè)財務程序進行決策審批。三是要完善資金管理流程,對其進行充分監(jiān)督,有效地建立企業(yè)資金管理風險體系,最終實現(xiàn)建立完善的預警和評估系統(tǒng),通過一系列資金風險評估來管理資金風險。四是要完善企業(yè)的內(nèi)部審核機制,建立有效的監(jiān)督制約機制。企業(yè)應加強對內(nèi)部審計的控制,做好提前計劃工作,而不是僅僅進行事后控制,根據(jù)企業(yè)預算和規(guī)劃,有效地跟蹤企業(yè)資金實際使用狀況。

        總之,資金管理對企業(yè)提升資金管理效果具有重要意義。因此,必須對企業(yè)的發(fā)展狀況進行分析,在各領(lǐng)域的活動中都要加強資金管理??刂坪觅Y金使用情況,明確資金管理工作目標,樹立正確的資金管理意識,完善資金管理體系,拓寬企業(yè)融資渠道,建立資金集中管理體制,加強信息化管控平臺建設(shè),建立健全資金監(jiān)督體系,保證管理人員合理、科學地規(guī)劃資金使用情況,提高企業(yè)資金的管理效果。

        (作者單位:中交第四航務工程局有限公司)

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