黃琴
摘要:文章圍繞著化工項(xiàng)目的特點(diǎn),闡述了化工項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量以及成本之間的關(guān)系,從成本管理力度不足、項(xiàng)目采購管理欠缺以及施工管理成效不高幾方面著手對(duì)化工項(xiàng)目成本費(fèi)用管理與控制現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)分析,根據(jù)采購成本、經(jīng)營(yíng)成本、生產(chǎn)流程成本提出了具體的控制措施,立足于化工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求針對(duì)性地給出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議,旨在為相關(guān)研究人員提供參考。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);成本費(fèi)用;經(jīng)濟(jì)效益
近些年來,我國化工企業(yè)正處在持續(xù)改革當(dāng)中,無論是規(guī)模還是結(jié)構(gòu)都有了一定的調(diào)整,項(xiàng)目成本費(fèi)用管控工作的開展直接影響著化工項(xiàng)目乃至化工企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益,但從目前的實(shí)際情況來看,部分化工企業(yè)在項(xiàng)目成本費(fèi)用管控方面存在較大的疏漏,這便出現(xiàn)了諸多不必要的成本支出,對(duì)于化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升帶來了負(fù)面影響,基于此,有必要對(duì)其展開更為深度的探究。
一、化工項(xiàng)目的特點(diǎn)
對(duì)于化工建設(shè)項(xiàng)目來說,其有著一定的特定性和唯一性,建設(shè)過程呈現(xiàn)出持續(xù)性和階段性,與此同時(shí),其在實(shí)施階段還涉及諸多專業(yè),交叉施工技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)復(fù)雜?;ろ?xiàng)目本身對(duì)于質(zhì)量有著極高的要求,需要投入大量的資金,建設(shè)周期也相對(duì)較短,所處的作業(yè)環(huán)境有著突出的易燃易爆特征。
化工項(xiàng)目中存在諸多創(chuàng)新點(diǎn),工藝方面具有極高的復(fù)雜性,在實(shí)際實(shí)施的過程中涉及多種施工材料的應(yīng)用,展現(xiàn)出了極高的技術(shù)難度,對(duì)于作業(yè)人員自身水平提出了更高的要求。項(xiàng)目裝置規(guī)模較大,并且相對(duì)復(fù)雜,在應(yīng)用階段面臨較高的難度?;ろ?xiàng)目的實(shí)施有著相對(duì)較短的周期,這便為施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及成本的高質(zhì)量把控帶來了一定的困難。此外,化工項(xiàng)目中包含著大量的特種設(shè)備和特種作業(yè),在極大程度上加劇了項(xiàng)目成本管控的難度。再加上不同化工項(xiàng)目所在地不同,使得其配套資源也具有一定的差異性,進(jìn)一步提高了項(xiàng)目實(shí)施難度。
筆者通過對(duì)于諸多項(xiàng)目案例的分析研究發(fā)現(xiàn),針對(duì)化工項(xiàng)目而言,其項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間有著密不可分的聯(lián)系,存在著相互影響和相互制約的關(guān)系。隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和速度的加快,單位時(shí)間差成本便會(huì)在一定程度上有所減少,一旦其超過邊界效應(yīng),便會(huì)顯著增加單位時(shí)間成本,若是項(xiàng)目存在著倉促施工以及延時(shí)完工等現(xiàn)象,既會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本費(fèi)用的增加,還會(huì)對(duì)工程本身質(zhì)量產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國家來說,我國有關(guān)于項(xiàng)目管理理論的研究起步較晚,在研究和實(shí)踐成果方面相對(duì)較少,但在當(dāng)前我國持續(xù)提高項(xiàng)目管理實(shí)踐水平的過程中,開始有更多的化工項(xiàng)目逐漸推行項(xiàng)目管理模式,朝著降低項(xiàng)目建設(shè)成本的方向發(fā)展。
二、化工項(xiàng)目成本費(fèi)用管理與控制現(xiàn)狀
(一)成本管理力度不足
從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,一些化工企業(yè)在成本管理控制方面的力度有所欠缺,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間并未明確劃分相應(yīng)的職責(zé),對(duì)于人力、物力以及材料消耗的考核缺失或者效率低下,這便嚴(yán)重制約了化工項(xiàng)目成本費(fèi)用管控效果的提高。針對(duì)化工建設(shè)項(xiàng)目而言,其具有突出的唯一性,并且復(fù)雜度比較高,無論是在項(xiàng)目預(yù)算還是在技術(shù)管理方面都面臨著極高的難度。再加上不同的化工項(xiàng)目條件具有差異性,參與人員素質(zhì)有高有低,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的過程中所使用的成本控制方法無法高效落到實(shí)處,而企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間沒有建立起良好的協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致其存在各自為政的問題,與此同時(shí),化工項(xiàng)目發(fā)展日新月異,信息化水平的提高使得化工項(xiàng)目成本費(fèi)用管控對(duì)于專業(yè)軟件的應(yīng)用較高,但從目前來看,部分企業(yè)對(duì)于軟件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度不強(qiáng),影響了項(xiàng)目成本管理的時(shí)效性。
(二)項(xiàng)目采購管理欠缺
近些年來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,在原有的基礎(chǔ)上完善了招投標(biāo)制度,但從實(shí)際情況來看,不同的操作人員自身專業(yè)水平不同、操作行為參差不齊,這便導(dǎo)致招標(biāo)文件同合同的約束條款面臨著諸多不利因素。具體體現(xiàn)在以下幾方面。
首先,其標(biāo)書的內(nèi)容本身欠缺嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而留下了諸多漏洞,投標(biāo)人有可能會(huì)出于自身利益考慮鉆空子,借此機(jī)會(huì)從中謀取利潤(rùn)。其次,招標(biāo)內(nèi)容面臨一定的疏漏,使得投標(biāo)人借機(jī)抬高報(bào)價(jià)的可能性有所增加。再次,工程量清單中所包含的內(nèi)容不具備全面性,例如沒有嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和規(guī)范對(duì)工程量展開準(zhǔn)確計(jì)算、缺少清單項(xiàng)以及項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確等等。最后,其合同審批工作落實(shí)不到位,呈現(xiàn)出流于形式的特征,部分采購人員在簽訂合同的過程中沒有充分了解合同的具體內(nèi)容和相關(guān)條款,未嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定對(duì)合同實(shí)時(shí)審查,造成合同的簽訂過于草率,增加了賣方鉆空子的可能性,以達(dá)到獲取更高利益的目的。
(三)施工管理成效不高
施工管理工作的開展成效對(duì)于施工質(zhì)量有著直接影響,而施工質(zhì)量則關(guān)系到化工裝置的運(yùn)行是否能夠符合設(shè)計(jì)要求,同時(shí)還決定了裝置運(yùn)行的安全性以及使用年限。在項(xiàng)目建設(shè)階段不可避免地面臨各種交叉作業(yè),例如動(dòng)土作業(yè)、孔洞臨邊作業(yè)、特種設(shè)備作業(yè)等,各種安裝、鋼構(gòu)、土建和防腐保溫工作難免會(huì)產(chǎn)生同步進(jìn)行的部分,這對(duì)施工組織工作提出了更高的要求。結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看,部分化工項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施階段過于追求效率,盲目追趕進(jìn)度,滋生了一系列臨時(shí)設(shè)計(jì)變更、違章作業(yè)以及材料混用等問題,嚴(yán)重影響了材料利用率,并且會(huì)使得機(jī)械和人力資源等出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,這既會(huì)導(dǎo)致化工項(xiàng)目出現(xiàn)極大的質(zhì)量隱患,還會(huì)為其高效投入運(yùn)行埋下一定的安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而造成項(xiàng)目費(fèi)用的增加。
三、化工項(xiàng)目成本費(fèi)用管理與控制措施及優(yōu)化路徑
(一)具體措施
化工產(chǎn)品是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分,在當(dāng)前新時(shí)期背景下開展轉(zhuǎn)型升級(jí),然而從實(shí)際情況來看,現(xiàn)階段一些化工企業(yè)在成本控制方面存在不足,這對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至?xí)苯油{企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?;诖?,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展成本計(jì)算控制工作,方便后續(xù)形成科學(xué)可行的工作思路,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1. 采購成本控制
供應(yīng)商的選擇對(duì)于物資的合格性以及質(zhì)量有著重要影響,同時(shí)還關(guān)系到物資提供速度和生產(chǎn)效率,所以成本控制工作的開展離不開采購管理。采購管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的實(shí)際情況,全面獲取供應(yīng)商的各方面信息,例如銷售情況以及生產(chǎn)情況等,基于真實(shí)的信息數(shù)據(jù)建立與之相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,從橫向和縱向兩個(gè)維度展開對(duì)比分析,通過篩選初步確定供應(yīng)商和實(shí)際材料,接下來則要安排專門的工作人員對(duì)材料質(zhì)量實(shí)施檢驗(yàn),基于此明確后續(xù)的選擇方向。采用招標(biāo)的手段選擇與企業(yè)實(shí)際情況相符的供應(yīng)商,要注意的是,在招標(biāo)的過程中應(yīng)當(dāng)確保其公開公正并具有一定的透明性,以提高企業(yè)自身形象和影響力,并為后續(xù)建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系創(chuàng)造良好的條件,從源頭上減少出現(xiàn)糾紛的可能性,以免影響采購管理工作的高質(zhì)量開展。在選擇供應(yīng)商的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)把控材料設(shè)備的質(zhì)量,確保其能夠滿足價(jià)格低和生產(chǎn)效率高等要求。在開展采購工作的過程中,需要對(duì)材料實(shí)施抽檢,保障材料符合合格性要求,最大限度減少偷工減料以及偷梁換柱現(xiàn)象的產(chǎn)生。
具體來看,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展對(duì)于化工企業(yè)采購成本的計(jì)算控制工作,在此過程中充分將不同工藝技術(shù)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)特點(diǎn)相結(jié)合,對(duì)各個(gè)工序采購數(shù)量以及價(jià)格有明確的了解,針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)中各種原材料具體的價(jià)格數(shù)據(jù)信息展開深層次的調(diào)查與分析,繼而完成供應(yīng)商所供應(yīng)原材料數(shù)據(jù)值的計(jì)算工作,對(duì)相應(yīng)的材料價(jià)格計(jì)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)比分析,在此基礎(chǔ)上高效落實(shí)對(duì)于采購成本的計(jì)算與控制工作。某化工企業(yè)供應(yīng)商材料成本計(jì)算情況如表1所示。
相關(guān)工作人員可以基于不同的材料成本,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,以切實(shí)提高成本控制效果。
除此以外,市場(chǎng)環(huán)境同樣會(huì)對(duì)化工項(xiàng)目采購管理造成嚴(yán)重的影響,一旦市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)變化,便會(huì)直接對(duì)采購工作造成沖擊,所以工作人員需要科學(xué)開展市場(chǎng)環(huán)境分析工作,為采購管理質(zhì)量提升創(chuàng)造良好的條件。
具體來看,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全市場(chǎng)信息機(jī)制,工作人員需要定期展開對(duì)于市場(chǎng)的全面調(diào)查,保障其獲取數(shù)據(jù)的全面性,了解市場(chǎng)在各個(gè)時(shí)間段的實(shí)際信息數(shù)據(jù)。通過信息機(jī)制的應(yīng)用第一時(shí)間對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向和變化進(jìn)行了解,實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場(chǎng)變化趨勢(shì)的合理預(yù)測(cè),基于此制定科學(xué)完善的方案,事先準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)措施,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)規(guī)劃采取調(diào)整措施,避免采購計(jì)劃過于滯后,影響正常實(shí)施效果。在此過程中,化工企業(yè)需要搭建全方位覆蓋的信息化平臺(tái),在這一平臺(tái)中針對(duì)海量信息數(shù)據(jù)展開整合工作,從采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)著手實(shí)施控制,以便于第一時(shí)間消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保采購成本能夠維持在合理范圍之內(nèi)。
2. 經(jīng)營(yíng)成本控制
在針對(duì)化工企業(yè)成本實(shí)施管控時(shí),相關(guān)工作人員需要全方位落實(shí)對(duì)于各種經(jīng)營(yíng)成本數(shù)據(jù)的匯總,并展開深層次的分析,完成采購成本以及庫存成本的準(zhǔn)確計(jì)算,建立起完善的成本管理機(jī)制。在此過程中,化工企業(yè)還要針對(duì)間接成本展開計(jì)算分析工作,綜合考慮各方面影響因素設(shè)定具體的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用額度,確保各項(xiàng)生產(chǎn)成本之間能夠?qū)崿F(xiàn)密切關(guān)聯(lián),這樣便可以為成本費(fèi)用管控效果的提高創(chuàng)造良好的條件?;て髽I(yè)也應(yīng)當(dāng)在日常工作中積極參考其他同類型企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而引進(jìn)更加科學(xué)可行的方法,切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)成本控制效果。
3. 生產(chǎn)流程成本控制
生產(chǎn)流程成本控制是化工企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的組成部分,企業(yè)需要綜合考慮各方面影響因素,結(jié)合自身實(shí)際條件對(duì)完整可行的生產(chǎn)流程成本預(yù)算方案進(jìn)行制定,在生產(chǎn)的全過程中,針對(duì)所涉及材料、管理和人工等各種成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,以便于高質(zhì)量落實(shí)各種控制任務(wù),促進(jìn)成本管控水平和效率的提升。在這一階段,化工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)搭建起投入產(chǎn)出成本計(jì)算模型,以提高成本控制的有效性,基于賬務(wù)處理的具體內(nèi)容,完成成本計(jì)算表格的編制,將價(jià)值類型和事物類型的相關(guān)數(shù)據(jù)充分混合起來,從縱向和橫向多維度著手實(shí)施產(chǎn)品資源分配以及成本投入產(chǎn)出等情況的對(duì)比分析,為成本計(jì)算和控制效率的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;て髽I(yè)在完成成本投入產(chǎn)出計(jì)算表格編制的基礎(chǔ)上能夠更加高效地開展對(duì)于產(chǎn)品分配情況的研究工作,在進(jìn)行成本計(jì)算分析時(shí),生產(chǎn)費(fèi)用成本以及產(chǎn)出成本的賬戶中進(jìn)行分別設(shè)置,進(jìn)而計(jì)算出不同成本的實(shí)際消耗總量。
針對(duì)產(chǎn)出成本計(jì)算表格而言,橫向的資源分配矩陣以及縱向生產(chǎn)小號(hào)矩陣之間有著相互交叉的關(guān)系,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的方程矩陣設(shè)置在交叉的位置上,其所代表的為資產(chǎn)資源的內(nèi)部消耗,可以直觀呈現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部各種產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)關(guān)系,各種數(shù)據(jù)均可以說明產(chǎn)品生產(chǎn)階段體現(xiàn)出的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量以及流量。
以表2為例,其中X12能夠在反映產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量指標(biāo)的同時(shí)體現(xiàn)出生產(chǎn)賬戶中所包含的借方和貸方的實(shí)際情況,工作人員可以通過全面開展對(duì)于資產(chǎn)資源內(nèi)部消耗仿真的分析,對(duì)各個(gè)分戶總量數(shù)據(jù)有充分的了解。由此可見,各種費(fèi)用總消耗量的實(shí)際情況對(duì)于產(chǎn)品承包支出量有著重要影響,在開展成本計(jì)算工作的過程中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)計(jì)算分析各種類型資源的實(shí)際消耗費(fèi)用。
(二)優(yōu)化路徑
1. 創(chuàng)設(shè)成本控制氛圍
近些年來,化工行業(yè)整體面臨著全新的形勢(shì),企業(yè)若想切實(shí)提高成本控制工作開展成效,則勢(shì)必要加大力度創(chuàng)設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的成本控制氛圍,調(diào)動(dòng)起全體員工的工作熱情和參與積極性,真正實(shí)現(xiàn)全員參與的目標(biāo),為成本管控質(zhì)量的提高創(chuàng)造良好的條件。針對(duì)其他部門的工作人員而言,化工企業(yè)需要在企業(yè)現(xiàn)行制度的基礎(chǔ)上突出呈現(xiàn)出成本控制責(zé)任的要求,并在績(jī)效考核內(nèi)容中融入成本控制的部分,在此過程中還要針對(duì)性地設(shè)定與之相對(duì)應(yīng)的成本控制目標(biāo),真正使得成本控制目標(biāo)可以滿足責(zé)任化、全員化以及個(gè)體化等各方面要求。
針對(duì)化工企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)輸環(huán)節(jié)中所涉及的工作人員而言,盡管其對(duì)于成本所造成的影響相對(duì)較小,但同樣需要對(duì)成本控制目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,并完成實(shí)施策略的制定工作,針對(duì)車輛保養(yǎng)、運(yùn)輸線路以及運(yùn)輸批次等多維度展開深層次的分析以及規(guī)劃,以達(dá)到降低成本的效果?;て髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于成本控制的重視,切實(shí)展現(xiàn)出其榜樣作用和指導(dǎo)作用,帶動(dòng)其他工作人員積極投入到成本控制的工作當(dāng)中。例如在日常開展工作指導(dǎo)和檢查工作時(shí),便需要將成本控制上升到戰(zhàn)略高度,在企業(yè)內(nèi)部定期對(duì)上一階段的成本控制成果實(shí)時(shí)總結(jié),有針對(duì)性地解決各種成本控制中的實(shí)際問題。
若想切實(shí)強(qiáng)化成本控制效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),化工企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,讓員工在受到一定壓力的情況下積極參與到成本控制活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)參與到主動(dòng)參與的轉(zhuǎn)化。例如,化工企業(yè)可以將成本控制和績(jī)效考核結(jié)合起來,根據(jù)員工成本控制工作的實(shí)際成果決定其獎(jiǎng)金發(fā)放多少,定期在企業(yè)內(nèi)部展開評(píng)比活動(dòng),在成本控制方面表現(xiàn)最為良好的部門和個(gè)人可以按照一定的比例發(fā)放獎(jiǎng)金,將成本控制工作同其自身利益有機(jī)結(jié)合起來。除此以外,化工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)置信息披露和反饋制度,并建立起良好的成本控制溝通制度,從各個(gè)層面著手提高企業(yè)內(nèi)部成本控制氛圍。以溝通制度為例,化工企業(yè)可以綜合考慮各方面影響情況,結(jié)合實(shí)際條件搭建起成本控制信息交流平臺(tái),每個(gè)部門以及項(xiàng)目都有其特定的模塊,各部門則需要第一時(shí)間將與成本控制有關(guān)的各種信息上傳到平臺(tái)中,同相關(guān)人員之間展開實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的交流與互動(dòng)。此外,為了進(jìn)一步展現(xiàn)出其便捷性,化工企業(yè)可以通過手機(jī)APP的應(yīng)用提高溝通效率,最大限度減少時(shí)間和空間對(duì)其所造成的限制。
2. 創(chuàng)新成本控制方法
化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)成本控制方法展開創(chuàng)新,并在實(shí)踐中應(yīng)用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)而對(duì)其采取優(yōu)化改進(jìn)措施,不斷提高化工企業(yè)成本費(fèi)用控制成效。但要注意的是,化工企業(yè)需要充分同企業(yè)的各方面情況相結(jié)合,避免實(shí)施過于盲目,真正提高其實(shí)施效果。具體來看,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展預(yù)算管理工作,切實(shí)保障其具有較高的合理性,在制定預(yù)算的過程中需要轉(zhuǎn)變以往陳舊的思維模式,切實(shí)增強(qiáng)其中成本控制意識(shí),真正提高預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)際效果。對(duì)于化工企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)部門在全面實(shí)施各部門預(yù)算計(jì)劃審核時(shí),需要對(duì)各個(gè)部門資金的需求時(shí)間展開全方位的分析,繼而做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,采取相應(yīng)的調(diào)整措施,促進(jìn)融資以及償債的充分結(jié)合,起到減少債務(wù)成本的作用。相關(guān)工作人員還需要科學(xué)探究預(yù)算和績(jī)效提升之間的聯(lián)系,若是采取增加預(yù)算的措施能夠達(dá)到提高績(jī)效的效果,更應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有條件對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)增加,避免陷入成本越低越好的誤區(qū)。
除此以外,化工企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際區(qū)概況搭建完整的內(nèi)部審計(jì)體系,加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重視,轉(zhuǎn)變以往內(nèi)部審計(jì)中過于粗放的部分,切實(shí)提高審計(jì)工作的系統(tǒng)性,為成本控制強(qiáng)度的增加提供堅(jiān)實(shí)的支撐。在正式進(jìn)入到內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)之前,相關(guān)工作人員需要立足于各方面實(shí)際情況,圍繞著各個(gè)部門和項(xiàng)目對(duì)相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,調(diào)整過去更加簡(jiǎn)單化的需方模式。特別是針對(duì)那些重要項(xiàng)目而言,應(yīng)當(dāng)著重展開對(duì)其的審計(jì)工作。在審計(jì)階段,化工企業(yè)既要深度分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)充分將其同業(yè)務(wù)開展情況融合起來,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性實(shí)施更為深層次的探究。
例如,化工企業(yè)在生產(chǎn)化學(xué)產(chǎn)品的過程中,受到技術(shù)工藝落后以及設(shè)備年久失修等因素的影響,其生產(chǎn)成本存在一定的增加,體現(xiàn)出了嚴(yán)重的質(zhì)量問題,難以為業(yè)務(wù)的高質(zhì)量開展創(chuàng)造良好的條件。若想高效緩解這一問題,化工企業(yè)需要適當(dāng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行增加,加大對(duì)于工藝和設(shè)備等的改進(jìn)力度,以免質(zhì)量和效率問題造成大量不必要成本費(fèi)用的支出。在完成審計(jì)工作之后,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行核實(shí),同時(shí)將其公布,深度分析其中的問題,針對(duì)性地制定相應(yīng)的解決方案,并跟蹤了解其解決效果。例如,在內(nèi)部審計(jì)的過程中了解到采購部門成本費(fèi)用支出持續(xù)增加,重點(diǎn)在于供貨商無法開具增值稅發(fā)票,盡管其采購價(jià)格存在一定程度的降低,但依舊產(chǎn)生了更多的稅負(fù),造成了其總體成本等價(jià)?;谶@一問題,化工企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商選擇模式采取相應(yīng)的調(diào)整措施,開具增值稅發(fā)票,進(jìn)一步減少稅務(wù)成本。
3. 加強(qiáng)工作人員培養(yǎng)
成本控制工作人員是化工企業(yè)成本費(fèi)用管控工作的直接執(zhí)行者,其自身的職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到成本管控效果,所以化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。從工作投入度理論層面來看,應(yīng)當(dāng)合理搭建工作投入度評(píng)價(jià)體系,從奉獻(xiàn)精神、事業(yè)心以及責(zé)任感等多維度著手對(duì)工作人員作出評(píng)價(jià),了解其在成本控制中的投入程度,并且要將其同獎(jiǎng)懲機(jī)制有效聯(lián)系起來,進(jìn)而為其提供充足的動(dòng)力,促使工作人員加大在成本控制工作中的投入力度,切實(shí)保障最終的成本控制效果。在此過程中,化工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)幫助工作人員形成管理會(huì)計(jì)意識(shí),對(duì)管理會(huì)計(jì)的思路以及方法有一定的了解,不斷朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,提高自身綜合能力和素質(zhì)。例如財(cái)務(wù)部門工作人員需要積極主動(dòng)分析和統(tǒng)計(jì)各部門的資金使用狀況,并且要同其他企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)信息以及工作現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,最終獲取科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)果。
除此以外,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展的相關(guān)需求,加大對(duì)于工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)力度,從外部引入專家,在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀和案例的基礎(chǔ)上面向全體工作人員講解成本控制的規(guī)定、方法和趨勢(shì)等,同時(shí)引入一些新興技術(shù),加速推動(dòng)企業(yè)成本控制的轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程。企業(yè)需要基于現(xiàn)實(shí)條件對(duì)培訓(xùn)范圍進(jìn)行拓展,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的主觀能動(dòng)性,為成本費(fèi)用控制管理工作的高質(zhì)量落實(shí)創(chuàng)造良好的條件。SAP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中行之有效的管理系統(tǒng)之一,化工企業(yè)在基于這一系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作之前需要系統(tǒng)化地展開專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件和實(shí)際情況建立相應(yīng)的管理制度,保障系統(tǒng)中所輸入的業(yè)務(wù)和成本等信息數(shù)據(jù)具有一定的完整性和時(shí)效性。而系統(tǒng)則能夠自動(dòng)化對(duì)其進(jìn)行分析,為工作人員解決成本控制的現(xiàn)實(shí)問題提供參考,這對(duì)于成本控制效果的提高有著重要意義。
四、結(jié)語
綜上所述,強(qiáng)化開展化工項(xiàng)目成本控制和管理工作能夠有效提高項(xiàng)目的收益,對(duì)于化工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。因此,化工企業(yè)需要從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和采購等多環(huán)節(jié)著手深入開展成本控制工作,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)條件的變化和市場(chǎng)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變采取相應(yīng)的優(yōu)化措施,切實(shí)提高化工項(xiàng)目成本控制效果,提高各項(xiàng)資源的利用效率。
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(作者單位:湖北柳樹溝礦業(yè)股份有限公司)