曹偉華
摘要:伴隨著我國科技水平的不斷提高,財務(wù)共享在各個企業(yè)中得到廣泛利用,通過財務(wù)共享理念的實施,不僅有助于加快會計的傳遞速度,還有助于財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間密切溝通及交流,為業(yè)務(wù)活動時提供重要的指導(dǎo)作用。在這一背景下的企業(yè)會計工作中,需要迎合財務(wù)共享的發(fā)展方向,明確轉(zhuǎn)型的工作路徑,擴(kuò)大會計的職能范圍,與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效融合,充分發(fā)揮財務(wù)共享的價值,為企業(yè)各項決策提供重要的信息依據(jù),使財務(wù)共享能夠在企業(yè)會計轉(zhuǎn)型中發(fā)揮應(yīng)有的價值,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的條件。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè);會計;轉(zhuǎn)型研究
在經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展過程中,雖然為企業(yè)發(fā)展帶來了諸多機(jī)遇,但是也存在全新的挑戰(zhàn),在此背景下,企業(yè)需要按照時代發(fā)展方向加強(qiáng)對內(nèi)部管理模式創(chuàng)新的重視程度,尤其是要以財務(wù)共享視角加快會計轉(zhuǎn)型的步伐,幫助企業(yè)能夠獲得準(zhǔn)確度較高的會計信息,為后續(xù)經(jīng)營決策提供重要的基礎(chǔ)。在一定程度上推動企業(yè)占領(lǐng)較大的市場份額,提高企業(yè)的發(fā)展實力,因此企業(yè)需要認(rèn)識到財務(wù)共享背景下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型所發(fā)揮的重要價值,為企業(yè)擴(kuò)大化發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
一、財務(wù)共享與會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)概述
(一) 財務(wù)共享
在財務(wù)共享背景下為了使企業(yè)會計轉(zhuǎn)型效果能夠得到進(jìn)一步提高,企業(yè)需要明確財務(wù)共享理念的概述以及核心內(nèi)涵,只有這樣才可以為會計轉(zhuǎn)型提供重要的方向。財務(wù)共享主要是指將會計目標(biāo)設(shè)定為提升會計工作效率,在規(guī)范業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),同時降低企業(yè)在會計活動中所需要的各項成本,并且以信息化技術(shù)為主要的基礎(chǔ)構(gòu)建可行性較高的會計業(yè)務(wù)模式,采取分布式的管理體系,為客戶提供良好的服務(wù),在此過程中信息的快速傳遞為主要的保障。在會計管理工作中需要以不同業(yè)務(wù)單元為主要的基礎(chǔ),快速的整理和加工相關(guān)的會計信息,嚴(yán)格地遵循我國的法律法規(guī),之后再將會計信息整合為報告的方式,到財務(wù)共享中心中進(jìn)行全面的處理,減少對財務(wù)管理所產(chǎn)生的各項影響。
在財務(wù)共享服務(wù)模式建立的過程中,對企業(yè)發(fā)展的影響較為突出,有效地提高了財務(wù)管理的工作效率,在以往財務(wù)管理工作中,會計工作手段完全是依靠人工來進(jìn)行操作,不僅會消耗大量的人力以及物力,還會產(chǎn)生嚴(yán)重的資金浪費(fèi),對財務(wù)共享發(fā)展所產(chǎn)生的影響較為突出。因此在實際工作中需要以財務(wù)共享服務(wù)理念為主要的保障,加強(qiáng)對會計管理模式的有效轉(zhuǎn)型,將分散職責(zé)進(jìn)行相互的統(tǒng)一,并且利用自動化技術(shù)做好信息的加工以及整合,全方位地減少人工操作的時間,降低人工操作的壓力,以此來保證會計轉(zhuǎn)型,工作的有序?qū)嵤跐撘颇刑岣吡苏w的工作效率。在各項活動落實的過程中,有助于使資金管理朝著集中化的趨勢不斷地發(fā)展,在建立財務(wù)共享中心中能夠統(tǒng)一整理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況,在獲取相關(guān)信息時,只需要登錄財務(wù)共享中心,就可以了解各項經(jīng)費(fèi)流動情況以及現(xiàn)存情況,之后再利用自動化技術(shù)快速整合對應(yīng)的信息,減少對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)生的影響,同時也可以幫助領(lǐng)導(dǎo)人員做出科學(xué)的決策,提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。在財務(wù)共享中心使用過程中,業(yè)務(wù)操作更加簡單、規(guī)范,對人員的需求也在逐漸減少,使企業(yè)成本管理工作能夠得以充分地優(yōu)化,逐漸改進(jìn)當(dāng)前的工作方案,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供有效的助力,加快會計轉(zhuǎn)型的步伐。
(二)會計轉(zhuǎn)型
任何一項制度在發(fā)展的過程中需要適應(yīng)環(huán)境變化,在此過程中需要持續(xù)的更新和優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,突出現(xiàn)代化的工作思維,為各項會計實施提供重要的基礎(chǔ),在企業(yè)會計工作落實過程中,要遵循這一工作思路嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓪?yīng)的轉(zhuǎn)型任務(wù),減少對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的各項影響。例如在會計工作落實時,要從最初制定到當(dāng)前會計執(zhí)行要適應(yīng)時代發(fā)展方向而進(jìn)行有效的改變,并且還需要嚴(yán)格遵循我國的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求,優(yōu)化當(dāng)前的工作模式,使會計管理效果能夠得到進(jìn)一步的保障。在會計工作中,無論是會計實務(wù)還是會計理論,要以客觀環(huán)境的變化為基礎(chǔ)優(yōu)化當(dāng)前的發(fā)展模式,突出與時俱進(jìn)的工作思路,真正滿足轉(zhuǎn)型管理的要求,減少對會計工作實施所產(chǎn)生的各項干擾,并且還需要結(jié)合時代發(fā)展方向為主要的依據(jù),精準(zhǔn)確定不同的職能模式,以共享管理為主要的基礎(chǔ)確定對應(yīng)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),從而使會計工作水平能夠符合預(yù)期的要求。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,為了獲得可持續(xù)發(fā)展需要有足夠的市場競爭力和市場占領(lǐng)份額,獲取對應(yīng)的利益,減少對企業(yè)會計轉(zhuǎn)型所產(chǎn)生的各項影響,在傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中,會計工作重點(diǎn)放在如何提高經(jīng)濟(jì)收益上,如果企業(yè)一味地提高經(jīng)濟(jì)效益,并沒有了解市場的發(fā)展方向,會導(dǎo)致企業(yè)無法跟隨時代發(fā)展方向進(jìn)行不斷的變革以及創(chuàng)新,最終會落后于時代發(fā)展的腳步,很難充分地反饋會計工作的職能,對企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步造成嚴(yán)重影響,在這一問題下,企業(yè)需要抽取會計轉(zhuǎn)型目標(biāo)的有效實施,把握管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,將發(fā)展重點(diǎn)放在通過會計職能改善企業(yè)經(jīng)營決策,從長期發(fā)展角度入手完善會計工作職能,并且調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),減少對企業(yè)會計工作所產(chǎn)生的各項影響。以財務(wù)共享中心為主要的基礎(chǔ)優(yōu)化當(dāng)前的工作模式,真正降低各種因素對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,使會計轉(zhuǎn)型效果能夠符合預(yù)期的要求。
二、財務(wù)共享背景下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)有助于降低管理成本
在財務(wù)共享背景下,企業(yè)進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型時,需要明確會計轉(zhuǎn)型的必要性,只有這樣才可以約束不同的工作行為,減少對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的各項影響。在財務(wù)共享理念下進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型工作能夠降低企業(yè)的管理成本,財務(wù)共享的構(gòu)成已經(jīng)成為企業(yè)各個分支機(jī)構(gòu)相互交融和相互交錯的統(tǒng)一管理渠道了,為了減少傳統(tǒng)會計工作中核算所產(chǎn)生的資源浪費(fèi),在財務(wù)共享模式背景下,要真正地實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一化處理,并且還需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計管理流程,完善信息管理體系降低對人工的依賴感。無形之中能夠控制好企業(yè)在會計管理方面的成本投入,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。
(二)有助于規(guī)范會計流程
在以往會計工作中,完全是依賴于人工的主觀判斷來進(jìn)行操作,在無形之中難免會出現(xiàn)不規(guī)范和不準(zhǔn)確的問題,影響會計工作的科學(xué)知識,因此在實際工作中相關(guān)企業(yè)需要以財務(wù)共享中心建設(shè)思路為主,加快會計轉(zhuǎn)型的步伐,利用計算機(jī)技術(shù)和機(jī)械化技術(shù),代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工的操作,并且自動整合對應(yīng)的信息。這樣一來可以使各個管理流程在計算機(jī)操作下更加規(guī)范,真正地剔除人為因素對會計所產(chǎn)生的各項影響。
企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)營目標(biāo)要劃分為不同的管理任務(wù),分配給各個部門,但是在傳統(tǒng)會計工作實施過程中,由于各個部門出現(xiàn)交流不足的問題,導(dǎo)致企業(yè)在完成標(biāo)識耗費(fèi)了大量的時間和精力,因此在實際發(fā)展過程中,企業(yè)需要以財務(wù)共享為主要基礎(chǔ)直接建立和各個分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,幫助企業(yè)了解各個分支機(jī)構(gòu)的會計執(zhí)行情況,之后再提出有效的優(yōu)化方案和指導(dǎo)策略,促進(jìn)會計能夠朝著全新的方向而不斷地進(jìn)步。同時各個機(jī)構(gòu)還需要根據(jù)財務(wù)共享的理念,做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控之后,再準(zhǔn)確上傳到企業(yè)的決策部門中,方便企業(yè)做出科學(xué)的決策,全面提高整體的工作水平。
在原有會計工作實施的過程中,比較側(cè)重的是會計核算方向,傳統(tǒng)企業(yè)的會計部門職能為簡單地進(jìn)行財務(wù)的核算和報表的整理,科學(xué)開發(fā)對應(yīng)的財務(wù)管理項目,使整體管理效果能夠得到進(jìn)一步的保證。但是在各項流程落實過程中太過注重的是被動地接受各種數(shù)據(jù),并沒有主動按照市場發(fā)展方向來做好信息內(nèi)容的有效整合,對會計職能的發(fā)揮造成了較為嚴(yán)重影響,同時也會導(dǎo)致企業(yè)的決策落后于市場的發(fā)展方向,所產(chǎn)生的后果較為突出。因此相關(guān)企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中需要加強(qiáng)對會計轉(zhuǎn)型的重視程度。以財務(wù)共享理念為主要基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變以往的工作觀念,使會計工作能夠真正地服務(wù)于企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向。例如在財務(wù)共享中心建立的過程中,可以將會計和財務(wù)進(jìn)行相互的融合,利用會計數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)活動提供重要的指導(dǎo)作用,逐漸地消除在業(yè)務(wù)活動中的盲目問題,通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保證業(yè)務(wù)活動的順利實施,減少對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的影響,并且保證各項決策方案能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。在此過程中財務(wù)共享手段廣泛實施,有效地保證了會計轉(zhuǎn)型的流程,使各項工作環(huán)節(jié)能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展。在財務(wù)共享中心建立的過程中,不僅僅是技術(shù)的改革,而是開放式發(fā)展模式和發(fā)展思維的有效轉(zhuǎn)型,將會計工作變得更加細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,改善了在會計工作停留基礎(chǔ)核算階段的情況,使會計工作能夠更加有序地推進(jìn),提高企業(yè)的發(fā)展水平。
三、財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型中存在的問題
(一)信息雜亂
雖然在財務(wù)共享視角下企業(yè)進(jìn)行了會計轉(zhuǎn)型,但是從實施情況來看還無法符合預(yù)期的要求以及標(biāo)準(zhǔn),因此相關(guān)企業(yè)需要特別加強(qiáng)反思意識,按照實際情況認(rèn)真的解決在會計轉(zhuǎn)型中存在的各項矛盾之后,通過經(jīng)驗的總結(jié)把握正確的會計轉(zhuǎn)型方向,減少對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響。在財務(wù)共享中心背景下的會計轉(zhuǎn)型中存在的信息較為雜亂的問題,這主要是由于財務(wù)共享理念在企業(yè)的應(yīng)用時間較短,企業(yè)并沒有加強(qiáng)對財務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)重視程度,也無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個分支機(jī)構(gòu)之間會計程序的標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化的管理,很難加快信息共享的速度,導(dǎo)致企業(yè)在會計工作中產(chǎn)生了大量的重復(fù)性作業(yè),并且也會導(dǎo)致新舊會計制度之間存在矛盾,不利于企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作的有序進(jìn)行。同時也會由于各個部門之間缺乏有效溝通,很難靈活應(yīng)對在會計工作中存在的各項問題,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算和成本控制效果逐漸地降低,無法為后續(xù)的決策提供重要的依據(jù)。在這一影響下,會計人員只是非常被動地來完成會計核算,仍然按照以往的工作姿態(tài)處理對應(yīng)的會計信息,很難高效率地利用共享模式為會計管理工作提供重要的基礎(chǔ),導(dǎo)致會計轉(zhuǎn)型效果在逐漸地下降。
(二)融合理念的缺失
在財務(wù)共享理念影響下的會計工作中需要和其他模式進(jìn)行相互的銜接,突出綜合性的工作體系,只有這樣才可以獲得準(zhǔn)確度較高的信息,為會計管理活動的實施提供重要的保障。但是在企業(yè)財務(wù)共享建立的過程中并沒有加強(qiáng)對融合理念實施的重視程度,導(dǎo)致會計工作仍然是較為獨(dú)立的板塊,影響企業(yè)的科學(xué)決策,無法獲得準(zhǔn)確度較高的信息,對各項活動影響較為突出。這主要是由于財務(wù)共享中心理念在執(zhí)行中缺乏必要性的經(jīng)驗支持,一部分企業(yè)簡單認(rèn)為在財務(wù)共享背景下進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型只是進(jìn)行工作手段的轉(zhuǎn)型,并沒有將開放性和共享性理念落實到不同的會計環(huán)節(jié),導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)和其他板塊之間出現(xiàn)相互獨(dú)立的問題,很難充分地發(fā)揮會計工作本身的服務(wù)職能,也很少從會計轉(zhuǎn)型的角度入手來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制模塊,無法實現(xiàn)價值管理的轉(zhuǎn)換,對會計工作的影響較為突出。在會計轉(zhuǎn)型工作中,還缺乏高素質(zhì)人才的支持,會計人員無法了解財務(wù)共享理念的實施重點(diǎn)和核心模塊,仍然將工作信息放在傳統(tǒng)的核算工作中,再加上企業(yè)高端人才缺乏,很難加快會計轉(zhuǎn)型的步伐,導(dǎo)致財務(wù)共享理念沒有在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛實施,所產(chǎn)生的影響較為突出。
四、財務(wù)共享背景下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的路徑
(一)建立統(tǒng)一的會計管理信息系統(tǒng)
在財務(wù)共享背景下,企業(yè)進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型時需要迎合財務(wù)共享形式的發(fā)展趨勢,優(yōu)化內(nèi)部管理模式,尤其是要按照會計工作要求建立統(tǒng)一的會計管理信息系統(tǒng),靈活應(yīng)對在會計轉(zhuǎn)型時存在的各項矛盾,避免對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展造成較為嚴(yán)重的影響。在此過程中企業(yè)需要加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)時代的有效解讀,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要基礎(chǔ)推動財務(wù)共享模式的建立,搭建完整性較強(qiáng)的財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng),促進(jìn)會計工作的順利落地。在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中要保證應(yīng)用板塊涉及企業(yè)各個分支,并且實現(xiàn)財務(wù)信息的全覆蓋,這樣一來,可以將各個部門的信息上傳到財務(wù)共享平臺中,為會計工作的實施提供重要的幫助,減少在以往環(huán)境管理工作中信息孤立問題所產(chǎn)生的各項影響,推動企業(yè)在新時期下的有效發(fā)展。在系統(tǒng)功能設(shè)置的過程中,除了要做好基礎(chǔ)性的核算之外,還需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢以及費(fèi)用審批的各個環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)會計工作流程的系統(tǒng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化,幫助企業(yè)在決策時能夠從財務(wù)方向來分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,真正實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,減少企業(yè)的管理成本,進(jìn)一步地提高整體的工作效率,使會計轉(zhuǎn)型能夠符合預(yù)期效果。
在會計管理系統(tǒng)利用的過程中,要保證會計數(shù)據(jù)核算能夠具備較強(qiáng)的完整性,將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)管理上,使核算工作準(zhǔn)確性能夠得以充分地提高。會計核算數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性與核算結(jié)果聯(lián)系密切,只有保證各項數(shù)據(jù)的完整性,才可以使會計核算效果得以充分地提高,在此過程中企業(yè)需要利用各種軟件搭建完整性較強(qiáng)的財務(wù)共享中心模式,例如物資采購驗收系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)等不同的模塊,利用不同的軟件來搜集對應(yīng)的管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)會計核算的信息化建設(shè),避免對企業(yè)發(fā)展造成較為嚴(yán)重的影響。值得注意的是,在數(shù)據(jù)管理過程中需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)搜集的重視程度,并且還需要建立長效化的工作機(jī)制,將不同的會計基礎(chǔ)存在后臺的大數(shù)據(jù)庫平臺中,之后再分類企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),提高共享率,使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理效果能夠符合預(yù)期的要求,減少對核算準(zhǔn)確性所產(chǎn)生的影響。在后續(xù)工作中還需要進(jìn)一步地保證財務(wù)分析的準(zhǔn)確性,利用自動化技術(shù)快速地整理對應(yīng)的信息,真正地降低對會計管理所產(chǎn)生的各項影響。通過數(shù)據(jù)的積累搭建完整性較高的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),配合自動化技術(shù)自動生成對應(yīng)的報表,減少會計管理工作中的繁瑣程序和降低人員的工作壓力,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓪?yīng)的會計管理模式,科學(xué)實現(xiàn)財務(wù)共享和會計工作之間的有效融合以及滲透力,企業(yè)各項任務(wù)活動的實施創(chuàng)造良好的數(shù)據(jù)條件,使企業(yè)各項決策能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性。
(二)強(qiáng)化會計板塊和其他板塊之間的聯(lián)動性
在財務(wù)共享理念利用的過程中,會計工作并不是獨(dú)立的整體,而是要和其他業(yè)務(wù)模式以及管理模式相互銜接,在企業(yè)內(nèi)部大的一體化的工作體系之后,再利用財務(wù)共享中心的功能,加快信息流通的速度,使企業(yè)內(nèi)部會計模式能夠變得更加完善,為企業(yè)在新時期下的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。在此過程中相關(guān)企業(yè)需要以數(shù)據(jù)整理為主要的核心內(nèi)容,并且部門之間要保持密切關(guān)系,使會計體系能夠變得更加完善,為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確度較高的會計數(shù)據(jù),幫助企業(yè)在新時期下的穩(wěn)步發(fā)展。為了使財務(wù)管理步伐能夠得以充分地加快,企業(yè)需要按照會計整合性的發(fā)展要求再造整體的工作流程,凸顯會計工作的共享性特點(diǎn),實施統(tǒng)一的會計管理標(biāo)準(zhǔn),由財務(wù)共享中心來處理繁瑣和復(fù)雜的會計工作,使會計人員能夠?qū)⒅攸c(diǎn)放在稅務(wù)統(tǒng)籌以及風(fēng)險防控等不同方面,在出現(xiàn)問題時能夠和其他部門進(jìn)行廣泛溝通和交流,提出有效的優(yōu)化策略以及應(yīng)對方案,真正地減少各種矛盾因素對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響。之后再按照會計工作流程中的問題,以財務(wù)共享角度為主要的保障,重建整體的工作流程,使財務(wù)共享中心作用能夠得以充分地發(fā)揮。在財務(wù)共享理念滲透到會計領(lǐng)域的過程中,相關(guān)企業(yè)需要有針對性地制定規(guī)范化的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)的更新會計工作流程,改善在以往會計工作中存在的不足,加強(qiáng)運(yùn)營成本和運(yùn)營資金管理工作,模塊落實精細(xì)化的工作思路,科學(xué)地制定有關(guān)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展目標(biāo),使各項決策能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性。值得注意的是在將會計流程和其他模式進(jìn)行效果融合時企業(yè)需要做好流程再造的階級調(diào)研,充分收集對應(yīng)的流程資料,保證財務(wù)共享中心體系能夠具備較強(qiáng)的改進(jìn)能力,持續(xù)地優(yōu)化財務(wù)共享,系統(tǒng)靈活地應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響之后,在準(zhǔn)確調(diào)整共享信息系統(tǒng)的利用功能之后,關(guān)注財務(wù)共享中心的服務(wù)流程。在發(fā)現(xiàn)問題時要馬上提出有效的應(yīng)對方案和優(yōu)化措施,使企業(yè)共享系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)在新時期下的發(fā)展變化。在后續(xù)管理的過程中,還需要按照企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程制定最小的業(yè)務(wù)單元,密切財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通以及聯(lián)系,一方面能夠推動業(yè)務(wù)活動的順利開展,另一方面還有助于實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,減少對企業(yè)進(jìn)步所產(chǎn)生的各項影響,在此過程中要通過財務(wù)共享搭建應(yīng)付賬款和成本費(fèi)用等各個工作模塊,之后再將各個業(yè)務(wù)模塊劃分為憑證處理,和財務(wù)會計審核等相關(guān)的流程,實現(xiàn)財務(wù)共享中心的精細(xì)化管理。有效地應(yīng)對在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中存在的各項矛盾,提高整體的共享效果。
(三)管理會計和審計職責(zé)的轉(zhuǎn)型
由于在財務(wù)共享背景下,會計工作和其他工作模塊之間的關(guān)系非常緊密,在此背景下應(yīng)充分發(fā)揮會計的工作職能,原有會計職能朝著管理會計和審計方向而不斷地轉(zhuǎn)變,科學(xué)計劃對應(yīng)的工作流程,全面保證會計工作的效果。管理會計的側(cè)重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部管理和決策,財務(wù)會計比較重的是對業(yè)務(wù)的核算,在財務(wù)共享背景下,需要以管理會計為基礎(chǔ),促進(jìn)各個會計人員能夠系統(tǒng)性地掌握有關(guān)業(yè)務(wù)活動方面的知識,熟練把握結(jié)構(gòu)流程以及生產(chǎn)模塊,參與的合同協(xié)商以及產(chǎn)品銷售等各個組成,規(guī)范營銷管理活動,從而使會計工作效果能夠得到進(jìn)一步保障。同時會計人員需要學(xué)習(xí)有關(guān)管理知識,掌握財務(wù)數(shù)據(jù)模型的分析方法,利用管理會計對企業(yè)的生產(chǎn)模塊進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督及跟蹤,應(yīng)對在生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的各項問題之后,科學(xué)評判企業(yè)當(dāng)前的利潤點(diǎn),使會計工作能夠朝著審計方向而不斷的轉(zhuǎn)型。及時地發(fā)現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營活動中存在的各項問題,使整體管理效果能夠符合預(yù)期的要求。
在審計活動實施中,需要對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立性的評價,確定不同會計行為是否嚴(yán)格遵循我國的相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)分配,全面保證整體的財務(wù)管理效果。在財務(wù)共享中心背景下要將內(nèi)部審計外部審計資源進(jìn)行緊密地配合,符合現(xiàn)代化設(shè)計的要求。企業(yè)在各項活動落實時需要重視內(nèi)部審計模式的執(zhí)行,解決企業(yè)在發(fā)展中存在的各項問題之后,再利用財務(wù)共享中心快速的整理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財務(wù)規(guī)范控制指標(biāo)等。和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及對財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求進(jìn)行相互比對,科學(xué)應(yīng)對在其中所產(chǎn)生的偏差,為會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的條件,使財務(wù)共享實施效果能夠得到進(jìn)一步的保證,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
(四)強(qiáng)化財務(wù)信息的共享
在財務(wù)共享中心背景下,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職能變得更加密切,在會計轉(zhuǎn)型過程中需要迎合時代發(fā)展的方向,強(qiáng)化財務(wù)信息的建設(shè),靈活應(yīng)對會計管理工作中存在的各項問題,進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)信息屬于企業(yè)的重要價值源泉,在會計工作中也要融入互聯(lián)網(wǎng)思維細(xì)化和篩選對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),掌握新型的管理模式,搭建完整性較強(qiáng)的會計系統(tǒng),從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。在此過程中需要持續(xù)的更新現(xiàn)有的會計管理職能,打破各個部門之間的病人,比如會計部門需要和稅務(wù)部門以及工商管理部門進(jìn)行緊密的合作,按照不同業(yè)務(wù)活動快速傳遞對應(yīng)的信息,有效地減少對會計工作所產(chǎn)生的影響,進(jìn)一步地提高整體的協(xié)作能力。只有這樣才可以完善對應(yīng)的會計工作方案,符合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。在各項活動落實時,也可以在企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的考評機(jī)制,更新當(dāng)前的工作方案,保證財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的有效實施。
五、結(jié)語
在財務(wù)共享背景下,企業(yè)會計轉(zhuǎn)型屬于迎合時代發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)競爭實力的重要保障,因此相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況明確會計轉(zhuǎn)型的主要方向,健全對應(yīng)的規(guī)章機(jī)制,發(fā)揮會計工作職能,為企業(yè)營造良好的財務(wù)共享氛圍,在各個環(huán)節(jié)滲透財務(wù)共享理念,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互融合,為企業(yè)各項經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
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(作者單位:水發(fā)集團(tuán)有限公司)