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        論大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化與財(cái)務(wù)管理的變革及應(yīng)對(duì)措施

        2023-05-30 22:58:39楊玲
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年16期
        關(guān)鍵詞:探討轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理

        楊玲

        摘要:隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展譜寫(xiě)了新篇章,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生重要影響,如何打造完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的一個(gè)重要課題。同時(shí),企業(yè)發(fā)展在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響下,面臨著財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的困境,重視企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能不斷優(yōu)化、力求滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求、是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;探討;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;措施

        現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入穩(wěn)定轉(zhuǎn)型階段,在新的國(guó)情形勢(shì)下,如何穩(wěn)定自身發(fā)展,如何尋求新的發(fā)展機(jī)遇,成為企業(yè)發(fā)展所關(guān)注的核心議題。在此過(guò)程中,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及走向的把握,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,有針對(duì)性地制訂發(fā)展方向與目標(biāo),著重提升自身發(fā)展能力與發(fā)展水平,以實(shí)現(xiàn)健康全面發(fā)展的目標(biāo)。另外,企業(yè)還要注重財(cái)務(wù)管理議題中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理走向職能轉(zhuǎn)型,以夯實(shí)自身實(shí)力,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化自身發(fā)展能力和水平,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康、可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。

        一、簡(jiǎn)述企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能

        (一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

        財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是以ERP為基礎(chǔ)的一種全新經(jīng)營(yíng)管理方法,其是以網(wǎng)絡(luò)、軟件等平臺(tái)為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程以及管理流程等在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行分享的一種新型財(cái)務(wù)管理方法。在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,首先必須以整合財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)為目的,并以經(jīng)營(yíng)管理為導(dǎo)向,以信息化的方式將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合。在這種模式下,企業(yè)所要傳達(dá)的文件只需要很短的時(shí)間便可以落實(shí)到位,而運(yùn)營(yíng)方則可以根據(jù)自身工作流程,將所有的文件都記錄下來(lái),然后由管理層進(jìn)行系統(tǒng)審批,這樣就可以減輕財(cái)務(wù)部門(mén)的壓力,能夠使其將更多的精力放在自己的工作上。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還可以提前監(jiān)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,防止由于信息不實(shí)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。此外,在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,企業(yè)必須依靠信息化,將各個(gè)領(lǐng)域的全部信息都整合起來(lái),并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)交叉方法,對(duì)各個(gè)部門(mén)的具體要求進(jìn)行分析,從而制定出一個(gè)完整的實(shí)施計(jì)劃。然后根據(jù)需要,設(shè)計(jì)出一套切實(shí)可行的體系,將財(cái)務(wù)部和各大企業(yè)的員工聚集在一起,進(jìn)行快速的整合。在實(shí)施金融業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,企業(yè)技術(shù)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)必須根據(jù)員工的工作情況,適時(shí)地對(duì)整合體系、整合方案、經(jīng)營(yíng)模式和信息化體系進(jìn)行更新迭代,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合的良性發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)管理職能

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能是監(jiān)督和核算,其內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)計(jì)劃的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)關(guān)系的調(diào)整、財(cái)務(wù)控制的實(shí)施、指揮和規(guī)劃的工作等;財(cái)務(wù)功能也可以劃分為財(cái)務(wù)監(jiān)管和資金配置,在財(cái)政資金配置功能下,必須持續(xù)完成資金籌集、投資和資金調(diào)節(jié)等方面的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能不是一成不變的,它會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的變遷而變化,從功能上來(lái)說(shuō),其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)中需要持續(xù)加強(qiáng)。隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)的需求也在不斷變化,特別是在實(shí)施降低成本、提高效益、增加信息化技術(shù)的背景下,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要與企業(yè)的其他相關(guān)部門(mén)取得合作和協(xié)調(diào),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)支持企業(yè)決策與戰(zhàn)略在落實(shí)的過(guò)程中,精準(zhǔn)識(shí)別各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)明確業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。財(cái)務(wù)人員的角色也在發(fā)生著變化,從一個(gè)財(cái)務(wù)人員、一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告人,到一個(gè)管理層的成員,財(cái)務(wù)顧問(wèn),現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員,都是企業(yè)的商業(yè)合作伙伴。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要點(diǎn)

        在當(dāng)前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,為推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),需要加強(qiáng)內(nèi)部的統(tǒng)籌工作,保證財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,讓財(cái)務(wù)主管及時(shí)掌握當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,保證財(cái)務(wù)的發(fā)展,進(jìn)而為政策制定者的決策和決策提供可靠的參考。

        首先,在實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作時(shí),必須重視財(cái)務(wù)管理功能的優(yōu)化和升級(jí),加強(qiáng)與會(huì)計(jì)統(tǒng)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的溝通和交流,尤其是確保二者模塊內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、科學(xué)化的目標(biāo),防止因管理不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息混亂問(wèn)題的出現(xiàn)。

        其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化整合,必須做到與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,當(dāng)前一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革時(shí),沒(méi)有把財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,在具體工作中,一定要有效解決財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的矛盾,提升企業(yè)內(nèi)部重視意識(shí),在進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化時(shí),需要提高財(cái)務(wù)管理水平,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員提供方便,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的健康發(fā)展和優(yōu)化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        最后,在進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革的同時(shí),企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要提供相應(yīng)的協(xié)助,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意義,逐步將財(cái)務(wù)管理工作的重心由原本的事后核算向事前控制、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變。

        三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理意識(shí)

        在企業(yè)持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程中,對(duì)企業(yè)的財(cái)政管理功能轉(zhuǎn)變起到了明顯的促進(jìn)作用,特別是在企業(yè)發(fā)展日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,通過(guò)推行一體化的方式,可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。然而,目前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)金融服務(wù)的整合還沒(méi)有得到充分的關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息不能很好地結(jié)合起來(lái),而企業(yè)的管理者和員工也不會(huì)主動(dòng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)整合的相關(guān)理論,對(duì)財(cái)務(wù)的整合有很大排斥。另外,盡管實(shí)施財(cái)務(wù)一體化可以促進(jìn)企業(yè)的金融管理功能轉(zhuǎn)換,但在整個(gè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,仍然要求企業(yè)的員工要具有創(chuàng)新性,能夠從企業(yè)實(shí)際出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,但是當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新意識(shí)或業(yè)務(wù)沒(méi)有轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)業(yè)財(cái)一體化工作是簡(jiǎn)單應(yīng)付,缺乏業(yè)財(cái)一體化管理意識(shí),也沒(méi)有主動(dòng)去了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作中所涉及的內(nèi)容與知識(shí)。在我國(guó)財(cái)政體制改革的進(jìn)程中,仍然存在一些傳統(tǒng)的、過(guò)時(shí)的財(cái)務(wù)觀念,上述種種問(wèn)題將會(huì)對(duì)我國(guó)的金融服務(wù)整合工作產(chǎn)生不利影響,從而使企業(yè)的財(cái)政管理職能轉(zhuǎn)變工作難以進(jìn)行。

        (二)企業(yè)信息化水平不足

        要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合,就需要依靠信息化,通過(guò)加強(qiáng)信息化的建設(shè),提高企業(yè)的信息化程度,可以更快更精確的獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)信息,從而做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中信息的處理工作,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,并作出綜合性分析,使財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)性。然而,當(dāng)前我國(guó)的各個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)尚不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,總體的信息化和信息化設(shè)施都比較滯后,無(wú)論是硬件設(shè)備和軟件設(shè)施方面都缺乏完善的基礎(chǔ)建設(shè),無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的工作需要,企業(yè)在信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還處于推出嘗試階段,軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)知識(shí)的不理解,讓信息化實(shí)際應(yīng)用存在諸多問(wèn)題,信息數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、不可控性等情況,均對(duì)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型帶來(lái)諸多負(fù)面影響,阻礙業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)。

        (三)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在明顯問(wèn)題

        在推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,最應(yīng)該關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),要使企業(yè)的所有部門(mén)都能團(tuán)結(jié)起來(lái),進(jìn)行有效的溝通和溝通,尤其是要建立一個(gè)更加專業(yè)化的協(xié)調(diào)機(jī)制。然而,我國(guó)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)并不完全一致,在組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候,上下級(jí)之間、層級(jí)之間的差異比較明顯,管理層和員工之間的信息傳遞很困難,各個(gè)行業(yè)之間也存在明顯的分層,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、不精準(zhǔn),在傳遞過(guò)程中信息內(nèi)部很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏、失真情況,同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也存在問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)間無(wú)法有效交流、協(xié)調(diào),使財(cái)務(wù)工作人員獲取信息的難度增加了,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變受到限制,也使得業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)的及時(shí)性受到影響。

        (四)財(cái)務(wù)工作人員能力不足

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作中,會(huì)計(jì)主管的工作領(lǐng)域越來(lái)越廣,所要處理的事項(xiàng)也越來(lái)越多,不僅要承擔(dān)以前的財(cái)政工作,還要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有一定認(rèn)識(shí),尤其是在進(jìn)行財(cái)政管理方面的轉(zhuǎn)變。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理工作的要求越高,財(cái)務(wù)人員的工作壓力也越大,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,這主要是因?yàn)樗麄儾磺宄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,從而真正提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,造成企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作無(wú)法快速落實(shí),影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的推進(jìn)。

        (五)沒(méi)有科學(xué)進(jìn)行組織職能的劃分

        在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在履行其組織和監(jiān)管功能時(shí),其作用有限,無(wú)法觸及企業(yè)的前沿領(lǐng)域。例如,在經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行承包經(jīng)營(yíng)、招標(biāo)等工作中,由于各業(yè)務(wù)單位所提供的資料不夠精確、及時(shí)、財(cái)政監(jiān)管功能不夠、參與決策的能力不夠。另外,在金融業(yè)務(wù)整合的時(shí)候,一般都會(huì)將更多的權(quán)力下放到經(jīng)濟(jì)管理區(qū),而財(cái)政部門(mén)卻要承擔(dān)更多的責(zé)任,因此,在整合后的新工作模式和各業(yè)務(wù)板塊的工作中,會(huì)缺乏足夠的知識(shí)。而在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員只能在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成后才進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,而不能夠在前期控制相關(guān)的成本和支出,使其管理工作不能得到有效的執(zhí)行。此外,由于財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)部之間由于自身的專業(yè)知識(shí)問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)溝通困難,導(dǎo)致效率不能保障,不能獲得財(cái)務(wù)報(bào)表中所需的商業(yè)資料。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的策略

        (一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化意識(shí)

        企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,它體現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,是企業(yè)進(jìn)行整體管理的前提和基礎(chǔ)。目前,我國(guó)部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。從企業(yè)實(shí)際來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在“重預(yù)算會(huì)計(jì)、輕業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)”和“重核算、輕分析”等現(xiàn)象,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化知識(shí)培訓(xùn)。此外,在實(shí)踐中也存在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化認(rèn)識(shí)不清以及運(yùn)用不力等問(wèn)題。因此強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化意識(shí)和能力是實(shí)現(xiàn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)真正意義上的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化需要解決的問(wèn)題之一。目前我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)在實(shí)施“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略、積極進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級(jí)和技術(shù)創(chuàng)新等過(guò)程中已經(jīng)開(kāi)始重視并實(shí)施了部分有效的管理方法。但這些方法大多為傳統(tǒng)手段,無(wú)法與新的技術(shù)、管理相結(jié)合。而要真正實(shí)現(xiàn)這種有效管理方法需要在原有基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)、創(chuàng)新;對(duì)現(xiàn)有資源加以充分利用;建立并實(shí)施適合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算制度和會(huì)計(jì)規(guī)范,從而保證各管理活動(dòng)在遵循原有法規(guī)制度基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。此外還應(yīng)通過(guò)完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督等措施來(lái)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)實(shí)施“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略及產(chǎn)業(yè)升級(jí)過(guò)程中有關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)真正意義上的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化方面我們還有很長(zhǎng)一段路要走,特別是在“全成本”理論指導(dǎo)下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中仍然存在著許多問(wèn)題,這需要我們不斷探索實(shí)踐并加以完善。

        在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性,從思想上了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性,同時(shí),找到財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作中的關(guān)鍵點(diǎn),做好梳理工作,提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)間的融合程度,從管理層到基層工作者均要主動(dòng)了解到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的主要內(nèi)容,為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,在建立金融服務(wù)一體化的過(guò)程中,必須樹(shù)立新型的金融經(jīng)營(yíng)觀念,積極運(yùn)用新型的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式,以推進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高效運(yùn)作,從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)水平。

        針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作中,企業(yè)要做好相應(yīng)的培訓(xùn),并針對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題進(jìn)行專題調(diào)查,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體狀況,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合工作中的缺陷進(jìn)行定量研究,從結(jié)果出發(fā),開(kāi)展專題討論,或邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的專家,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合工作的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行闡述,并制訂一套完整的訓(xùn)練方案。在此基礎(chǔ)上,必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念上進(jìn)行改革,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度的科學(xué)化。充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)企業(yè)化和高效的財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性,并根據(jù)企業(yè)員工的建議,以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式來(lái)解決企業(yè)問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)政管理功能的提升。

        (二)提升企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平

        實(shí)施財(cái)務(wù)管理功能轉(zhuǎn)變的策略,使企業(yè)的金融服務(wù)整合,必須持續(xù)強(qiáng)化信息化,尤其是目前的會(huì)計(jì)管理體系和日常經(jīng)營(yíng)實(shí)踐體系,應(yīng)該做好系統(tǒng)信息化對(duì)質(zhì)建設(shè),通過(guò)統(tǒng)一的信息化處理平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)接,完成處理分析,在信息平臺(tái)上生成專門(mén)的信息模塊,為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體工作提供基礎(chǔ),做好各數(shù)據(jù)的分類(lèi)存儲(chǔ)工作。同時(shí),在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部信息體系時(shí),要重視對(duì)新的系統(tǒng)進(jìn)行的硬件更新,以為提高企業(yè)的信息化水平創(chuàng)造有利的環(huán)境。

        由于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作整合,各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系日益密切,傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)資料已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前需要,而財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)換又需要有效的處理和傳送資料,所以,在企業(yè)內(nèi)部,要適時(shí)地引進(jìn) ERP等財(cái)務(wù)信息,以確保各種資料的妥善處置。此外,在軟件上,要加強(qiáng)各個(gè)設(shè)備的調(diào)試。在保證信息安全的前提下,必須在企業(yè)內(nèi)部組織專門(mén)的技術(shù)人員來(lái)保證其運(yùn)行的穩(wěn)定性,以防止由于軟件和軟件的不穩(wěn)定而造成的故障。另外,在運(yùn)用資訊體系時(shí),要設(shè)立更加專業(yè)的監(jiān)察機(jī)構(gòu),以合理的方式對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行監(jiān)察,掌握現(xiàn)有的資金運(yùn)用資料及各種資料的資料,以確保資料的正確性,并對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行定期核查,以確保資料的準(zhǔn)確性。

        (三)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

        在新的發(fā)展背景下,要確保財(cái)務(wù)工作順利完成,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)換,必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu),改變過(guò)去的金字塔式的管理分層模式,做到各部門(mén)之間高效溝通,提高數(shù)據(jù)的傳輸速度,并在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過(guò)程中強(qiáng)化好財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能,使財(cái)務(wù)部門(mén)人員能享有相應(yīng)權(quán)利,了解當(dāng)前業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容,為財(cái)務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        在企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整過(guò)程中,應(yīng)重視明確的職能定位,減少不需要的職位,減少不必要的人員,使職能部門(mén)的權(quán)力下放給財(cái)務(wù)部或者其他有關(guān)的部門(mén),從而使各個(gè)職能單位之間的整合和提高工作的效率。為保證財(cái)務(wù)部與營(yíng)業(yè)部之間的有效交流,應(yīng)設(shè)立清晰的協(xié)調(diào)機(jī)制,以防止財(cái)務(wù)工作整合的進(jìn)展而妨礙其正常運(yùn)作。通過(guò)建立一個(gè)合理的協(xié)作體系,可以迅速地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,從而確保企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

        (四)提升財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)水平

        根據(jù)當(dāng)前工作需要,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要全面掌握企業(yè)的工作,要全面掌握企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的有關(guān)情況,從企業(yè)的戰(zhàn)略高度,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,最后達(dá)到提升企業(yè)總體發(fā)展水平的目的,因此,要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行素質(zhì)及專業(yè)性培訓(xùn),企業(yè)要定期開(kāi)展專門(mén)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作能有效落實(shí),幫助企業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展。

        在提高財(cái)會(huì)員工的綜合能力時(shí),要立足于現(xiàn)實(shí),從全面認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn)入手,針對(duì)其自身特點(diǎn)和缺陷進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練。了解企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)方面的知識(shí),并能在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的情況下,為財(cái)務(wù)工作提供發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí),提高員工的工作熱情,此外,還應(yīng)從外部引入專門(mén)的人才,以滿足企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)需求,提高財(cái)務(wù)管理能力。

        (五)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程

        在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合過(guò)程中,應(yīng)對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行適當(dāng)重組,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息資源,如業(yè)務(wù)順序、成本控制等,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)環(huán)境的科學(xué)匹配,深入挖掘價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)間的潛在聯(lián)系。

        企業(yè)財(cái)務(wù)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理水平的高低,對(duì)整個(gè)企業(yè)管理工作起著至關(guān)重要的作用。在財(cái)務(wù)管理中,業(yè)務(wù)流程控制在基礎(chǔ)控制和業(yè)務(wù)流程執(zhí)行控制方面對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,可以提高整體工作效率,降低各項(xiàng)費(fèi)用支出,為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力保障。隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)在不斷地進(jìn)行產(chǎn)業(yè)布局和業(yè)務(wù)擴(kuò)張的同時(shí),也增加了新的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。如果將這部分新產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)事務(wù)和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)在流程層面進(jìn)行分解、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理將成為必然趨勢(shì)。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)中,“會(huì)計(jì)要素”與“會(huì)計(jì)職能”這兩個(gè)概念是相對(duì)獨(dú)立出現(xiàn)并發(fā)展起來(lái)的,會(huì)計(jì)要素也就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息;而對(duì)于公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)是反映公司經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、凈資產(chǎn)以及財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo)。由于這些方面存在很大差異,因此必須以更高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),就必須建立一個(gè)統(tǒng)一并相互關(guān)聯(lián)的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。因此,建立一個(gè)高效完整的信息化平臺(tái)就成為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)關(guān)鍵一步。

        在物料的管理方面,也可以采取線上和線下的方式進(jìn)行,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況,對(duì)下一階段的采購(gòu)和物料的調(diào)配進(jìn)行理性的協(xié)商,系統(tǒng)可以更精確地為項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,業(yè)務(wù)部門(mén)在掌握實(shí)際情況后與項(xiàng)目之間的采購(gòu)溝通,從而降低項(xiàng)目采購(gòu)成本,同時(shí)也可減少材料費(fèi)用的損失。通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享和信息平臺(tái),可以實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃等信息,同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)可以將信息即時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)部,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的自動(dòng)反饋,從而有效緩解了企業(yè)的超量和不按時(shí)的問(wèn)題。同時(shí),通過(guò) ERP的導(dǎo)入,可以實(shí)時(shí)了解工程的進(jìn)展情況,使采購(gòu)商可以根據(jù)執(zhí)行的采購(gòu)方案來(lái)決定是否需要進(jìn)行采購(gòu),以保證材料的準(zhǔn)時(shí)交貨和更高的成本效益。同時(shí),生產(chǎn)部也可以隨時(shí)對(duì)本企業(yè)最新的生產(chǎn)資料進(jìn)行更新,以便使業(yè)務(wù)部門(mén)了解到訂單的生產(chǎn)狀況,如果與預(yù)定的交貨日期不符,則會(huì)得到相應(yīng)警示,同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理和商業(yè)人士也會(huì)對(duì)其進(jìn)行跟蹤,從而保證工程的順利進(jìn)行。當(dāng)客戶對(duì)工程要求發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)首先確定變更的資料,然后與其他有關(guān)單位溝通,以避免因資料不能及時(shí)傳達(dá)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的輔助,材料的管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料的實(shí)時(shí)跟蹤,從而防止原材料的積壓,造成更大的成本損失。只有科學(xué)合理的工作程序,使整個(gè)財(cái)務(wù)工作順利、有序地進(jìn)行,使企業(yè)的各項(xiàng)職能轉(zhuǎn)變得以實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型均要求企業(yè)清楚自己的服務(wù)對(duì)象,樹(shù)立正確的經(jīng)營(yíng)理念,提高各個(gè)環(huán)節(jié)和各部門(mén)的密切配合,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),只有這樣,才能使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合程度提升起來(lái),建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),引進(jìn)符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的復(fù)合型人才。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)整合和財(cái)務(wù)管理功能轉(zhuǎn)變的策略,可以有效促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部資源配置,提高企業(yè)的現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)水平,從而使企業(yè)更好地理解市場(chǎng)需要,從而達(dá)到一個(gè)平穩(wěn)、可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。

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        (作者單位:云南建投第二建設(shè)有限公司)

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