王惠樺
近些年,人工智能技術(shù)的迅速開發(fā)和運用對企業(yè)會計工作的廣度和深度帶來重大的影響。在政府會計框架內(nèi)采取人工智能手段,可有效擴展數(shù)據(jù)維度的邊界,形成公共財政預(yù)算管理和有效的治理信息流,加速數(shù)字政府治理模式、路徑和機制的創(chuàng)新,改善政府行政機構(gòu)模式和政府行政管理架構(gòu),進而在技術(shù)上加快從手工行政、技術(shù)行政向智慧政府模式的過渡,助力從傳統(tǒng)式政府向數(shù)字化和智能的“智慧型政府”轉(zhuǎn)變,也有利于提升政府產(chǎn)權(quán)的價值,減少國家和社會資源的運營成本,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益,提高政府的決策能力,推動和完成中國的數(shù)字政府體系構(gòu)建。
一、引言
伴隨著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,信息化是各行各業(yè)發(fā)展的大趨勢。同樣,政府會計的發(fā)展也不可避免地要信息化。根據(jù)《政府會計制度-行政事業(yè)單位單位會計科目和報表》要求,政府各部門會計制度實行財務(wù)會計和預(yù)算會計相結(jié)合,最終實現(xiàn)雙報告,這不僅增加了財務(wù)部門的工作量與工作難度,也是對政府財務(wù)信息化程度的檢驗。
自2014年政府會計改革開始,會計政策越來越具體、復(fù)雜,工作量急劇上升,在這樣的大背景下,會計信息化的應(yīng)用就越來越有必要。目前政府各部門單位間會計信息系統(tǒng)相對獨立,缺乏數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)絡(luò)鏈接。本文深入探究政府會計信息化狀態(tài),對提高政府財務(wù)信息化建設(shè)水平提供參考。
二、政府財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性
(一)政府會計工作步調(diào)統(tǒng)一,提高工作效率
傳統(tǒng)政府會計工作主要依賴人工完成,在實際操作中,由于工作人員理解問題的程度不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,各個政府部門上報給相關(guān)部門的數(shù)據(jù)不夠客觀準確。在發(fā)展過程中,出現(xiàn)了會計電算化這一新技術(shù),在基本賬務(wù)處理上,解決了傳統(tǒng)人工記賬客觀性、準確性、及時性的問題。因為是單機工作,會計電算化在信息共享共用方面并沒有實現(xiàn)政府各部門之間工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標。技術(shù)的不斷改革創(chuàng)新過程中,信息化技術(shù)的誕生,才徹底解決了同步作業(yè)困難的問題,在政府會計工作過程中實現(xiàn)了會計信息實時更新,共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)一的目標。各政府部門可以在財政業(yè)務(wù)信息處理平臺直接工作,并共享給相關(guān)部門,提高各部門的工作效率和協(xié)作能力。
(二)提高政府會計信息披露和共享的質(zhì)量
近些年,中國持續(xù)推進政府信息公開,逐步提高財政透明度。政府會計信息公開是提高財務(wù)透明度的基本保障,政府會計信息共享是提高財務(wù)透明的主要手段。通過利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,可以達到信息共享共用的目的。
(三)便于對政府工作的檢查與審計
在會計信息化出現(xiàn)以前,對政府會計工作的檢查范圍僅限于每年的年報審計工作。在國家經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,政府各部門可支配的財產(chǎn)越來越多。在國家提出反腐倡廉的情況下,審計的范圍,力度大大增加。這就對政府會計工作中會計數(shù)據(jù)的客觀準確性提出了更高的要求。傳統(tǒng)的手工記賬和會計電算化記賬,在數(shù)據(jù)處理及時性方面無法滿足工作要求,而會計信息化彌補了這一會計工作的短板。
同時,會計信息化的發(fā)展、為實現(xiàn)實時政務(wù)信息公開提供的可能性,方便了人民群眾及有關(guān)機構(gòu)對政府工作的實時監(jiān)督,降低數(shù)據(jù)造假的可能性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正改進,提高政府工作能力的同時,在人民群眾心中樹立良好的政府形象,使得政府工作可以更好地在人民群眾中展開,提高政府工作效率。
三、政府財務(wù)會計信息化建設(shè)的阻礙
(一)會計信息化專業(yè)人才稀缺
目前政府各部門中從事會計相關(guān)工作的人員因為從事工作較長,對工作內(nèi)容的不斷改革創(chuàng)新并不積極響應(yīng),且工作人員流動性較差。相關(guān)從業(yè)人員缺乏信息化知識,對時代技術(shù)進步的認識落后。從根本上解決這一問題,可以從以下幾個方面解決,其一,加強現(xiàn)有工作人員的會計信息化知識教育。其二,在各高校培養(yǎng)專業(yè)人才,創(chuàng)建相關(guān)學(xué)科,加強未來工作接班人的專業(yè)知識能力。從根本上解決相關(guān)產(chǎn)業(yè)人員專業(yè)能力問題。
(二)缺少技術(shù)支撐
財政部在2015年頒布的《政府會計準則》提到,政府財務(wù)會計采用“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報表”的模式。所謂的“雙基礎(chǔ)”是指財政會計采用權(quán)責發(fā)生制原則,預(yù)算會計核算采用支付完成制?!半p報告”是說,財務(wù)會計報表是財政會計的結(jié)果,而財政部門決策報告則是用預(yù)算會計核算的結(jié)果。
(三)會計信息共享有偏差
信息披露工作不完整,共享信息內(nèi)容存在錯誤。一些組織仍然回避會計信息披露的重要性,或者人為地回避一些未知的內(nèi)容,相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)的建設(shè)相對較短,管理制度還相對不完善,還存在一些向公眾開放的問題。這些問題的關(guān)鍵在于,相應(yīng)的會計信息管理制度遲遲沒有建立,管理制度也不可能相對健全。存在漏洞,這使得一些專業(yè)素質(zhì)不足的會計師有可能利用這些漏洞。
財政透明度是實現(xiàn)善政、宏觀經(jīng)濟穩(wěn)定和財政公平的重要前提。黨的十九大提出“建立全面、規(guī)范、透明、科學(xué)、有約束力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”。黨的十九屆五中全會通過的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》中,明確提出了建立現(xiàn)代財稅體制的目標要求、主要任務(wù)和實現(xiàn)路徑。進一步提高預(yù)算公開度,提高財政透明度,加強對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,是財稅改革的重要目標和任務(wù)之一,也是完善政府治理的必然要求。
四、完善政府會計信息化的對策建議
(一)提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
1.加大對會計信息化知識教育的投入
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,新的技術(shù)每天都在不斷改革創(chuàng)新,為我們的工作生活提供便利。政府會計同樣要與時俱進,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為我們的工作提供便利,提高工作效率,創(chuàng)建一個高效率的政府。政府會計相關(guān)部門應(yīng)定期組織相關(guān)從業(yè)人員學(xué)習(xí)會計知識和信息化技術(shù),了解大數(shù)據(jù)技術(shù)等與政府會計相關(guān)的先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。隨著政府會計制度的實施,區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的引入,財務(wù)人員的工作重心逐漸從會計轉(zhuǎn)向管理。財務(wù)人員不僅要精通會計,還要精通戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、成本管理、績效評價等管理知識;最后,加強信息技術(shù)知識的培訓(xùn)。在信息技術(shù)與財務(wù)工作密不可分的今天,信息技術(shù)也應(yīng)該成為財務(wù)人員的必備知識。通過各類專項培訓(xùn)、同類型業(yè)務(wù)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)討論等方式,不斷增加對相關(guān)從業(yè)人員綜合能力的教育,努力打造一批高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人才,不斷完善和加強財務(wù)信息化建設(shè),從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
2.對政府會計從業(yè)人員實施績效考核
行政機構(gòu)會計人員缺少工作積極性的一個相對重要的原因是,沒有一定的獎懲制度來鼓勵和督促,因此很容易按部就班,不急于提高工作能力。總的來看,職能部門的績效獎金與工作量沒有直接關(guān)系,容易導(dǎo)致懶惰。因此,我們應(yīng)該從根本上改變績效體系,將專業(yè)知識的掌握作為績效考核之一。如果他們沒有達到標準,就應(yīng)該扣錢。如果他們再次未能達到標準,他們將被調(diào)整到更合適的職位。績效評價的標準在制定之初,一定要注重主要指標的多樣性,全面性,客觀性。在績效管理過程中,應(yīng)明確具體目標。首先,政府會計應(yīng)符合其政府職責的要求,如實現(xiàn)政府服務(wù)和管理的公開,注意政策的公平和平等。
3.培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才
現(xiàn)在行政事業(yè)單位的會計從業(yè)人員大多沒有經(jīng)過會計信息化學(xué)習(xí),一些公共機構(gòu)不競爭職位,因為會計師職業(yè)特點,一名會計師可以在一個職位上工作很多年直到退休,沒有新鮮血液流入?,F(xiàn)有工作人員在與時俱進,學(xué)習(xí)能力提高方面并不積極。在信息化時代,會計專業(yè)人才的培養(yǎng)也需要順應(yīng)當前經(jīng)濟社會的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,應(yīng)將人工智能、大數(shù)據(jù)等引入職業(yè)教育,豐富會計專業(yè)人才的培養(yǎng),使人才的能力與時代的發(fā)展共同進步。政府會計工作人員應(yīng)像企業(yè)會計一樣,不僅能夠進行會計核算,也能夠轉(zhuǎn)換為管理會計。隨著中國經(jīng)濟的全面發(fā)展和金融智能的普及,會計人才離不開道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在當今激烈的競爭環(huán)境,專業(yè)素質(zhì)可以保證和提高會計專業(yè)人員的競爭力,確保自己在行業(yè)里更好地發(fā)展。
(二)加強技術(shù)支撐
1.增加財政撥款,致力軟件開發(fā)
國家財政通過設(shè)立專門項目,劃撥各種專項資金用于會計信息化建設(shè)。自財務(wù)審計制度改革以來,該制度的持續(xù)規(guī)范化變得越來越復(fù)雜,不過由于當前的財務(wù)管理軟件在許多領(lǐng)域都沒有得到開發(fā)和完善,導(dǎo)致了會計師工作量的增加,記賬系統(tǒng)也增加了人力成本,因此耗費了不少的時間。結(jié)合各個部門對會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用需求,必須加大會計軟件研發(fā)等相關(guān)工作力度,加強改革創(chuàng)新,不斷提高功能。因此,在會計軟件研發(fā)活動過程中,有必要結(jié)合原有的會計系統(tǒng),使會計軟件的功能有效地轉(zhuǎn)化為技術(shù)集成。中國在政府會計理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗方面與發(fā)達國家仍有較大差距。因此,在政府會計信息化建設(shè)中,總結(jié)國際上政府會計信息化建設(shè)的經(jīng)驗,運用到我國政府會計信息化的建設(shè)中,最終達到提高政府會計信息化總體發(fā)展水平的目的。
2.完善相關(guān)制度
過去的立法已經(jīng)難以適應(yīng)當今不斷成長的市場經(jīng)濟體制,因此,及時制定和完善相應(yīng)的立法尤為重要。目前,會計信息化的理論基礎(chǔ)較為薄弱,缺乏較好的案例做基礎(chǔ),各個單位往往只能依靠自己的直覺來完善自己的做法,這就必須及時制定相應(yīng)的政策來加以完善。根據(jù)各行政事業(yè)單位的實際情況,對所涉及的業(yè)務(wù)活動進行風(fēng)險評估,制定風(fēng)險對策。重新制定或修改相關(guān)體系文件。明確各業(yè)務(wù)的崗位職責和操作流程,分析各業(yè)務(wù)節(jié)點的關(guān)鍵風(fēng)險控制點,并將內(nèi)部控制要求融入到財務(wù)信息系統(tǒng)中,以減少人為因素,提高工作效率,從而增強財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。
(三)加強會計信息的共享
1.擴大會計信息發(fā)布的共享平臺
政府采購、決算報告和財務(wù)報表及時上傳到財務(wù)系統(tǒng),使上級單位對下級單位有比較全面的掌握。但是下級之間的溝通不及時不全面,一些行之有效的工作方法不能及時傳播。因此,可以建立更多的各類型單位內(nèi)部溝通平臺,讓業(yè)務(wù)類似的單位相互學(xué)習(xí),提高各個政府部門工作效率。此外,上級部門各個部門間還將形成橫向交錯的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),一些具體工作可能需要多個部門相互之間合理執(zhí)行,建立數(shù)據(jù)的分析和共享平臺后,整合的有效信息,增加管理工作的辦公效能。
2.利用便捷的媒介方式
會計信息不僅要向社會公開,還要接受社會監(jiān)督。因此,會計數(shù)據(jù)信息開放性和方便性尤為突出。在很多情況下,人民群眾對各單位披露的會計數(shù)據(jù)在哪里可以看到并不清楚了解,那么數(shù)據(jù)的披露就沒有達到披露的目的,還是不能為大眾所用?,F(xiàn)在,電腦、手機查詢的各種功能都十分發(fā)達。數(shù)據(jù)公開不僅局限于使用電腦官網(wǎng)查詢,還可以通過微信公眾號、官方小程序等方式查詢,為人民群眾的的社會監(jiān)督提供便利。
結(jié)語:
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的大環(huán)境下,會計工作網(wǎng)絡(luò)化成為必然的趨勢,會計人員要根據(jù)國家信息化的戰(zhàn)略需要,全力推動會計信息化工作,會計人員要和信息工作一起成長、共同進步。政府部門更要做好政府會計信息化工作,以提升政府行政機關(guān)的信息服務(wù)品質(zhì)與效能。盡管現(xiàn)在電子政務(wù)的工作中也面臨著種種困難,但是政府會計專業(yè)工作者已經(jīng)認識到了信息化的重要意義,通過提高自身素養(yǎng),積極為政府部門會計信息化的工作開展做出貢獻。切實做好政府財務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合,政府會計信息化工作一定會為政府工作提供更好的助力。
(作者單位:沈陽大學(xué)商學(xué)院)
課題:沈陽市新能源公務(wù)用車推廣路徑研究;打造公物倉管理新機制,推進行政事業(yè)單位資產(chǎn)共享共建。