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        新時(shí)期背景下企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑

        2023-05-30 20:17:59張宏斌
        今日財(cái)富 2023年15期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        張宏斌

        隨著中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代,我國社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期,企業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何在新時(shí)代背景下,積極探索企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大,是企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)思考和研究的問題。但是,從當(dāng)前企業(yè)行政管理工作來看,很多企業(yè)在行政管理工作上仍然存在較多問題和不足之處,難以滿足新時(shí)代發(fā)展需求。對此,本文在闡述當(dāng)前中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代背景下,如何通過創(chuàng)新行政管理模式、提高行政管理水平、創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系等方式來推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,希望能為相關(guān)從業(yè)者帶來一定啟發(fā)。

        新時(shí)期企業(yè)行政管理是一種以人為主體的管理,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我國企業(yè)行政管理也面臨著新的問題和挑戰(zhàn),為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,必須要對行政管理進(jìn)行創(chuàng)新,使之更加符合企業(yè)發(fā)展需求。

        一、新時(shí)期企業(yè)行政管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀

        新時(shí)期企業(yè)行政管理創(chuàng)新主要包括理念創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、方法和手段創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)行政管理工作也在不斷變革,從最初的傳統(tǒng)行政模式到現(xiàn)在的現(xiàn)代化行政模式。企業(yè)行政管理在現(xiàn)代化發(fā)展中起到了非常重要的作用,但是我國目前在企業(yè)行政管理方面仍然存在很多問題,較為突出的比如觀念落后、創(chuàng)新力度不足等。在我國,很多企業(yè)的行政管理還停留在傳統(tǒng)的行政管理理念上,沒有做到與時(shí)俱進(jìn)、跟上時(shí)代的步伐。企業(yè)行政管理模式不合理,不夠人性化,沒有考慮到員工的需求和感受,導(dǎo)致員工工作效率低下、工作熱情不高、工作態(tài)度消極等情況出現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏明確的管理制度和體系建設(shè),沒有對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化。因此企業(yè)需要注重對現(xiàn)有行政管理模式進(jìn)行改革,從而提高其效率和質(zhì)量水平以及企業(yè)員工工作熱情與積極性。此外,從實(shí)際情況來看,企業(yè)行政管理工作具有較強(qiáng)的綜合性和復(fù)雜性。但在實(shí)際工作中卻往往沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)一些管理方面的問題。在創(chuàng)新工作方面不夠重視,使得企業(yè)行政管理沒有取得有效效果。

        二、新時(shí)期企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要性

        在新時(shí)期,企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變工作方式和工作方法,以滿足市場需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境下,企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新意識有待提高。一些企業(yè)行政管理部門仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,無法滿足市場需求和市場競爭環(huán)境。為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,必須創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)方式和工作方法,在滿足市場需求和競爭環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (一)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要

        行政管理創(chuàng)新要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求,要能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在新的時(shí)期,企業(yè)必須把創(chuàng)新放在突出位置,根據(jù)實(shí)際情況,建立和完善創(chuàng)新機(jī)制、人才引進(jìn)機(jī)制、激勵機(jī)制等。企業(yè)行政管理人員要重視自身能力培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,加強(qiáng)工作中的溝通、協(xié)調(diào)能力,提高管理效率,通過開展培訓(xùn)等方式為員工創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,提升員工的專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。另外在具體工作中要加強(qiáng)管理人員與員工之間的交流。

        (二)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求

        市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的行政管理是其發(fā)展的主要力量,并且會對其發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,為了能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,企業(yè)必須要進(jìn)行行政管理創(chuàng)新。在新時(shí)期背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到各種問題和挑戰(zhàn),為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),必須要對企業(yè)的行政管理進(jìn)行創(chuàng)新。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下,行政管理是其核心內(nèi)容之一,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對行政管理提出了新的要求。傳統(tǒng)行政管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,因此必須要對行政管理進(jìn)行創(chuàng)新和完善。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,要想提升行政管理工作水平和效率,就必須要對企業(yè)的日常運(yùn)營模式進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,并與市場機(jī)制相結(jié)合,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

        (三)有利于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化

        行政管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛,涉及的部門和人員也非常多,對企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置,可以在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部的辦事效率,增強(qiáng)員工的工作積極性。行政管理部門通過對部門和崗位進(jìn)行重新設(shè)置,可以避免人員冗余情況出現(xiàn),達(dá)到提高工作效率和降低成本的目的。

        (四)有利于提高企業(yè)員工的積極性

        行政管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展的核心部分,企業(yè)員工的積極性和主動性直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。新時(shí)期創(chuàng)新行政管理有利于提高企業(yè)員工的積極性,通過行政管理創(chuàng)新,能夠增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)作意識,充分調(diào)動員工的工作熱情和積極性。比如,企業(yè)可以對不同崗位進(jìn)行優(yōu)化配置,把不同職能部門進(jìn)行整合,將工作分配到每個崗位上,這樣既可以提高工作效率,還能提升員工的工作熱情。

        新時(shí)期,企業(yè)行政管理創(chuàng)新是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的必然選擇,在管理過程中,必須要注重運(yùn)用新的科學(xué)方法,有效解決企業(yè)行政管理過程中存在的問題。在創(chuàng)新時(shí),要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及市場環(huán)境,不斷更新行政管理理念,提高員工的整體素質(zhì),為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        三、新時(shí)代企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

        在新時(shí)期背景下,企業(yè)要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須不斷提升行政管理水平。新時(shí)期的企業(yè)行政管理工作是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要組成部分,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,為了促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展,就必須要對新時(shí)期背景下企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑進(jìn)行探索和研究,比如提升行政管理的重視程度、完善行政管理工作體系、強(qiáng)化員工培訓(xùn)力度、注重制度建設(shè)、關(guān)注員工思想動態(tài)、實(shí)現(xiàn)行政管理信息化建設(shè)等。

        (一)提升行政管理的重視程度

        在新時(shí)代背景下,企業(yè)行政管理工作的開展過程中,要充分認(rèn)識到行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性,同時(shí)還要不斷提升對行政管理工作的重視程度。首先,企業(yè)要加強(qiáng)行政管理人才隊(duì)伍建設(shè),定期開展行政管理知識培訓(xùn)工作,使其能掌握最新的行政管理理念和政策法規(guī),并提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)。其次,還要充分認(rèn)識到行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用。為了更好地發(fā)揮行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用,還可以采取相應(yīng)的激勵機(jī)制,提高企業(yè)員工對行政管理工作的重視程度。最后,為了更好地推進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)落到實(shí)處,還可以對各個部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對行政管理工作的認(rèn)識。

        (二)完善行政管理工作體系

        眾所周知,企業(yè)行政管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性,行政管理人員在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí),必須要制定科學(xué)合理的行政管理工作體系,從而確保企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的順利開展。另外,隨著中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的市場競爭也更加激烈。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將提高員工綜合素質(zhì)作為重要發(fā)展目標(biāo),通過開展各類培訓(xùn)活動提高員工綜合素質(zhì)。另外,企業(yè)還應(yīng)建立完善的監(jiān)督體系。在工作過程中,監(jiān)督管理人員必須要加強(qiáng)對工作流程的監(jiān)督和管控,確保各項(xiàng)工作能夠高效率完成。當(dāng)然,為了保證各項(xiàng)工作順利開展,企業(yè)還應(yīng)積極建立健全相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各種問題,從而提高行政管理工作效率。

        (三)強(qiáng)化員工培訓(xùn)力度

        在新時(shí)代背景下,企業(yè)行政管理工作人員需要強(qiáng)化對員工的培訓(xùn)力度,推動員工綜合素質(zhì)和能力水平的全面提升。對此,企業(yè)在日常開展行政管理工作時(shí),要結(jié)合自身實(shí)際情況,制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。一方面,要組織員工積極參與培訓(xùn)活動,組織員工積極參與學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn),提升其綜合素質(zhì)和能力水平。另一方面,要積極引導(dǎo)員工在學(xué)習(xí)過程中形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為規(guī)范,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外,還要結(jié)合實(shí)際工作情況開展崗位技能培訓(xùn)活動,不斷提高員工工作水平。同時(shí)要明確企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個崗位的職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)。通過以上舉措能夠有效提高企業(yè)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。

        (四)注重制度建設(shè)

        制度建設(shè)是企業(yè)行政管理的重要內(nèi)容,在新時(shí)代背景下,企業(yè)行政管理工作應(yīng)在堅(jiān)持以人為本、服務(wù)員工為核心的前提下,將制度建設(shè)作為管理工作的重點(diǎn)。具體而言,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部形成完善的行政管理制度,包括對行政人員進(jìn)行崗位責(zé)任分工、績效考核體系、激勵機(jī)制等方面的內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)構(gòu)建完善的行政管理體系,即建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,如對規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的編制,使其具有較高的權(quán)威性和強(qiáng)制性;對公司所有員工進(jìn)行科學(xué)合理的分工,做到分工明確、職責(zé)分明;同時(shí)建立嚴(yán)格的獎懲制度,對違反行政制度、違規(guī)行為等制定嚴(yán)格的懲罰措施。同時(shí),應(yīng)建立健全工作人員考核評價(jià)體系和激勵機(jī)制。通過明確管理人員職責(zé)、激勵機(jī)制等內(nèi)容,有效提高行政人員工作效率和工作熱情,在保證行政管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)更好地為企業(yè)服務(wù)。

        (五)關(guān)注員工思想動態(tài)

        企業(yè)行政管理工作是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程,需要各個部門協(xié)調(diào)配合才能做好。在工作開展過程中,一方面需要根據(jù)行政管理工作的特點(diǎn),制定具有針對性的行政管理制度和措施,避免因管理制度不健全、措施落實(shí)不到位而產(chǎn)生工作效能低下的情況,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另一方面,在行政管理過程中還需要關(guān)注員工的思想動態(tài),及時(shí)與員工進(jìn)行交流和溝通,了解員工內(nèi)心真實(shí)想法。行政管理人員要能夠深入基層,深入員工內(nèi)部,了解員工的實(shí)際需求,聽取員工的心聲,并且能夠在工作中更好地協(xié)調(diào)不同員工之間的關(guān)系,并能根據(jù)實(shí)際情況對管理方式進(jìn)行調(diào)整。另外,對于業(yè)績優(yōu)秀的管理人員可以進(jìn)行獎勵并適當(dāng)提高其工資待遇和福利待遇。企業(yè)行政管理人員還要建立有效的激勵機(jī)制和考核機(jī)制,在具體工作中可以采取相應(yīng)的激勵方式來調(diào)動員工的工作積極性和主動性,并通過考核機(jī)制對管理人員進(jìn)行工作評價(jià),從而使管理人員能夠在工作中不斷提升自身能力和素質(zhì),更好地履行管理職責(zé)。在具體實(shí)施過程中要保證激勵制度合理、有效、可行,讓員工能夠更好地參與到激勵制度中。同時(shí),要注重關(guān)心愛護(hù)員工,根據(jù)員工個人的實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行合理引導(dǎo)和教育,及時(shí)解決員工遇到的困難和問題。此外,還要建立長效溝通機(jī)制。在行政管理工作中,需要充分發(fā)揮溝通的作用,及時(shí)將企業(yè)內(nèi)部遇到的問題和困難進(jìn)行溝通與交流,確保其在第一時(shí)間得到有效解決。通過建立長效機(jī)制來推動行政管理工作順利開展,也是新時(shí)代背景下企業(yè)行政管理創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑。

        (六)實(shí)現(xiàn)行政管理信息化建設(shè)

        信息化社會的發(fā)展,為行政管理工作提供了更加廣闊的發(fā)展空間。企業(yè)在實(shí)際管理過程中,應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)充分運(yùn)用到行政管理工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)行政管理的信息化建設(shè)。通過應(yīng)用信息技術(shù),能夠使企業(yè)行政管理工作更加便捷、高效,更好地為企業(yè)的發(fā)展提供保障。但是,在實(shí)際應(yīng)用過程中,很多企業(yè)在行政管理工作中并沒有真正將信息技術(shù)運(yùn)用到其中。同時(shí),很多企業(yè)信息化建設(shè)主要依靠于外部公司建設(shè)的信息系統(tǒng),并不會在內(nèi)部構(gòu)建有效的系統(tǒng)平臺,很難真正發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢作用。因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行行政管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新,從而更好地發(fā)揮出信息化建設(shè)的價(jià)值作用。

        結(jié)語:

        隨著中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代,企業(yè)要想在新的歷史時(shí)期謀求更大的發(fā)展,就必須不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部行政管理模式,創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系,才能保證企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定、持續(xù)健康發(fā)展。本文分析了在中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代背景下,企業(yè)行政管理工作存在的重要性,并提出了一些針對性的改進(jìn)措施。一方面,強(qiáng)調(diào)對企業(yè)行政管理進(jìn)行改革創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)新時(shí)代發(fā)展目標(biāo)的必然要求。企業(yè)行政管理工作改革創(chuàng)新是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面較廣的工作。只有不斷改革創(chuàng)新,才能提高行政管理水平和效率,只有不斷創(chuàng)新行政管理模式,才能更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),只有不斷創(chuàng)新完善行政管理制度,才能更好地對員工進(jìn)行有效約束、激勵,只有不斷創(chuàng)新行政管理機(jī)制,才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。另一方面,強(qiáng)調(diào)應(yīng)通過創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部行政管理模式來推動企業(yè)發(fā)展,這也是實(shí)現(xiàn)新時(shí)代目標(biāo)的重要舉措。通過對新時(shí)代發(fā)展特征進(jìn)行分析,為企業(yè)行政管理工作提供了新的思路。此外,強(qiáng)調(diào)對當(dāng)前企業(yè)在行政管理體系中存在的不足進(jìn)行分析也是推動企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的重要舉措。

        (作者單位:遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院)

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