賈昌榮
作為優(yōu)秀的培訓(xùn)師,雖然難以為企業(yè)發(fā)展做出顛覆性的改變,但卻可以圍繞培訓(xùn)主題,在專項(xiàng)領(lǐng)域系統(tǒng)化、局部化、深入地助企業(yè)一臂之力。然而,這需要培訓(xùn)師具備豐富的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營與管理文化底蘊(yùn),包括知識、經(jīng)驗(yàn)與能力積累。在培訓(xùn)課題確定后,培訓(xùn)師還要深入企業(yè)進(jìn)行內(nèi)調(diào),甚至開展外調(diào),以發(fā)掘企業(yè)的痛點(diǎn),找出問題所在與根源,做出實(shí)效診斷并制定解決方案,系統(tǒng)地融入培訓(xùn)課綱、課件。在培訓(xùn)內(nèi)容與形式方面,關(guān)鍵是場景化內(nèi)容設(shè)計,對問題場景予以解構(gòu)、分析、推演與指導(dǎo),通過培訓(xùn)現(xiàn)場互動把學(xué)員代入到問題場景之中,用沉浸式的方式解決問題——這就是咨詢式培訓(xùn)。
傳統(tǒng)內(nèi)訓(xùn)的最大痛點(diǎn)就是“淺薄”,不夠“深入”。此處“深入”并非指課程理論深度、專業(yè)深度與技術(shù)深度,而是指培訓(xùn)師深入企業(yè)的程度及培訓(xùn)方案與企業(yè)現(xiàn)狀的融合程度。咨詢式培訓(xùn)師從企業(yè)中來,再到企業(yè)中去,使培訓(xùn)內(nèi)容最大化貼近企業(yè)的真實(shí)需求。
諸如,企業(yè)提出“智能制造”的培訓(xùn)主題,只是想請培訓(xùn)師講一講智能制造的理念、趨勢與國內(nèi)外應(yīng)用情況。這種需求下,企業(yè)可能會遇到三類培訓(xùn)師:
一是在與培訓(xùn)經(jīng)理溝通培訓(xùn)需求時,培訓(xùn)經(jīng)理提出什么,培訓(xùn)師就記錄什么,然后就講什么,缺乏主動服務(wù)意識;
二是學(xué)究式培訓(xùn)師,在領(lǐng)到培訓(xùn)課題后,大量查閱智能制造典籍,提供全球化知識視野、尖端技術(shù)與領(lǐng)先應(yīng)用,無視企業(yè)現(xiàn)狀;
三是咨詢式培訓(xùn)師,針對企業(yè)目前所存在的問題及未來可能的發(fā)展需求,采取基于企業(yè)現(xiàn)狀的智能制造理念、技術(shù)與應(yīng)用知識體系,并在現(xiàn)實(shí)性基礎(chǔ)上追求實(shí)用價值,融入實(shí)務(wù)與能力提升部分。
顯然,第一種培訓(xùn)師形式化,第二種培訓(xùn)師教條化,第三種培訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)化。無疑,只有從理論中來到實(shí)踐中去的咨詢式培訓(xùn)才最能消除企業(yè)的痛點(diǎn)。
●培訓(xùn)方案缺乏針對性
早在2008年,IBM面向全球CEO的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,80%的CEO都認(rèn)為能力問題是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。同時,有65%的CEO認(rèn)為企業(yè)當(dāng)前的培訓(xùn)是無效的,或認(rèn)為培訓(xùn)的針對性不強(qiáng)。這很危險!培訓(xùn)方案針對性不強(qiáng)是最大的培訓(xùn)風(fēng)險(TR),培訓(xùn)無效會使培訓(xùn)費(fèi)直接打了水漂。
咨詢式培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)一企一策、一企一案、一企一法,是一種精準(zhǔn)對接企業(yè)需求的定制化方案。培訓(xùn)目的就是要尋求員工在理念、行為與能力上發(fā)生轉(zhuǎn)變。IBM的員工培訓(xùn)體系猶如一臺巨大的染色機(jī),無論員工進(jìn)入IBM時是什么顏色,經(jīng)過培訓(xùn)后都變成了“藍(lán)色”。IBM采取定制化培訓(xùn),為獨(dú)立個體打造專屬VIP課程。根據(jù)企業(yè)價值鏈和專業(yè)分工,IBM將全球40萬員工劃分為22個族群、49個序列,根據(jù)不同的族群、序列開發(fā)詳盡的能力模型,作為課程體系開發(fā)的基礎(chǔ)依據(jù),從而根據(jù)能力預(yù)測和能力評估結(jié)果,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)規(guī)劃。
●培訓(xùn)師與企業(yè)合作模式不佳
很多培訓(xùn)師做內(nèi)訓(xùn),來了就講,講完就走,講好講壞一個價,這是企業(yè)隱隱且無奈的痛。不請培訓(xùn)師,內(nèi)部缺乏專項(xiàng)培訓(xùn)人才。由內(nèi)部管理人員講,講來講去沒有新意,不解決問題,員工也會覺得膩煩。這就需要思考一下,培訓(xùn)師與企業(yè)究竟應(yīng)該是什么關(guān)系?不外乎下述四種關(guān)系:無契約合作,合作多久算多久;企業(yè)招之即來,揮之即去;“一錘子買賣”,合作即告別;伙伴關(guān)系,長期持續(xù)化、深度化合作。
為解決問題,企業(yè)可以建立專家?guī)旎蚺嘤?xùn)師庫,與培訓(xùn)師合作建立可持續(xù)的伙伴合作關(guān)系。有些企業(yè)喜歡抓熱門、找熱點(diǎn)、請名人,成功學(xué)火了,就請成功學(xué)導(dǎo)師;某導(dǎo)師火了,便請某導(dǎo)師講其擅長的課程。他們與企業(yè)是什么關(guān)系呀?請人家講課需要預(yù)約,且課酬不菲,人家課程是固化的,課件與企業(yè)有什么關(guān)系?企業(yè)培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比與人家有什么關(guān)系?這就需要企業(yè)進(jìn)行思考,如何“捆綁”培訓(xùn)師:
第一,關(guān)系捆綁。只要認(rèn)可培訓(xùn)師某一專業(yè)領(lǐng)域能力,如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、客戶服務(wù)等,就長期綁定合作。培訓(xùn)師每做一次培訓(xùn),就多了解企業(yè)一分,這對培訓(xùn)質(zhì)量大有裨益。
第二,績效捆綁。合作模式應(yīng)考慮創(chuàng)新,不是2個小時多少錢或半天多少錢,而是由“基礎(chǔ)培訓(xùn)費(fèi)+課程評價加薪/減薪+訓(xùn)后咨詢費(fèi)”構(gòu)成。
第三,工作捆綁。當(dāng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域有會議或活動,可邀請培訓(xùn)師參與,作為長期合作的附件。
●培訓(xùn)主題膚淺、浮躁且盲目
很多企業(yè)習(xí)慣于頻繁更換培訓(xùn)師,今天邀請領(lǐng)導(dǎo)力名家,明天邀請執(zhí)行力大師,后天去找激勵大家,一次一個風(fēng)格,一次一個做派,員工不得不去適應(yīng)每一位培訓(xùn)師的風(fēng)格。然而,真正需要的是培訓(xùn)師適應(yīng)企業(yè)、適應(yīng)企業(yè)文化、適應(yīng)員工的真實(shí)需求。
諸如,企業(yè)提出“執(zhí)行力”課題,很多培訓(xùn)師一聽會欣喜異常,關(guān)于執(zhí)行力的培訓(xùn)圖書很多,隨便找一本書做個提綱、課件,按約定的時間一講就完事了。
●理念性培訓(xùn)多于能力型訓(xùn)練
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主舒爾茨發(fā)現(xiàn),單純從自然資源、實(shí)物資本和勞動力的角度,不能解釋生產(chǎn)力提高的全部原因,作為資本和財富的轉(zhuǎn)換,人、知識和能力是社會進(jìn)步的決定性原因。但是它的取得不是無代價的,需要通過投資才能形成,組織培訓(xùn)就是一種重要投資形式。有人把培訓(xùn)分為心態(tài)培訓(xùn)與能力培訓(xùn),其實(shí)不如界定為理念培訓(xùn)(如職業(yè)精神、思想觀念、工作心態(tài)、經(jīng)營管理理念等)與能力培訓(xùn)(如專業(yè)能力、工作技能等勝任力要素)。如今,理念性培訓(xùn)居多,過多地談心態(tài)、講現(xiàn)象、論觀點(diǎn)、析理念會導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏適用性與實(shí)用價值。這是一個需要認(rèn)真思辨的邏輯:培訓(xùn)是為了落實(shí)理念還是提升能力。無疑,培訓(xùn)應(yīng)致力于提升員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力,且能圍繞該問題做到舉一反三,這才是根本。
●員工培訓(xùn)成本觀壓倒投資觀
當(dāng)前,越來越多的企業(yè)傾向于短期、績效導(dǎo)向、快速獲利的培訓(xùn)理念。于是,企業(yè)更傾向于以外部招聘替換內(nèi)部成員,不愿意對員工做培訓(xùn)投資以培育員工成長,短期主義化培訓(xùn)思維甚至讓員工培訓(xùn)變得多余。如此,企業(yè)很難激發(fā)員工對組織的歸屬感,更會失去員工的敬業(yè)度與忠誠度。另一個極端則是急功近利,企業(yè)期望通過培訓(xùn)快速提升員工能力,且工作績效立竿見影。某些崗位培訓(xùn)是可以實(shí)現(xiàn)的,如生產(chǎn)崗位,通過熟練化培訓(xùn)可提高員工生產(chǎn)效率,也可以通過上新設(shè)備并進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),來提高生產(chǎn)效率。急功近利不是正常的人才管理心態(tài)與思維,但如何讓培訓(xùn)成為投資而不是成本費(fèi)用卻值得深思與考量。先要從理念上建立投資觀念,然后是培訓(xùn)落地實(shí)效化,使培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為員工生產(chǎn)力。
在智力服務(wù)產(chǎn)業(yè),培訓(xùn)業(yè)與咨詢策劃業(yè)存在一定交集,如咨詢策劃方案成型后,需要對企業(yè)員工進(jìn)行方案落地培訓(xùn)與輔導(dǎo)執(zhí)行。這說明一點(diǎn),咨詢策劃業(yè)可以與培訓(xùn)業(yè)進(jìn)行深度融合,并且咨詢策劃服務(wù)可以視為全案培訓(xùn)或?qū)m?xiàng)培訓(xùn)。因此,咨詢式培訓(xùn)正是借助于咨詢策劃作業(yè)服務(wù)理念,對企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行咨詢、策劃與方案培訓(xùn),旨在解決企業(yè)存在的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與員工能力缺失問題,提升員工業(yè)務(wù)能力。
總體來說,咨詢式培訓(xùn)模式有“四大特點(diǎn)”:
●定制化
所謂定制化,即內(nèi)訓(xùn)做到一企一議、一訓(xùn)一論,精準(zhǔn)對接企業(yè)的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)方案定制化包括培訓(xùn)計劃定制化、培訓(xùn)課綱定制化、培訓(xùn)課件定制化、培訓(xùn)場景定制化與課程質(zhì)量評估方案定制化。
首先,培訓(xùn)計劃定制化,立足于對企業(yè)培訓(xùn)需求進(jìn)行精準(zhǔn)分析,即以內(nèi)部訪問調(diào)查為基礎(chǔ),形成個性化培訓(xùn)方案,并與人力資源部門培訓(xùn)經(jīng)理對接。如此,讓企業(yè)知道其真正需要什么,進(jìn)而“缺什么補(bǔ)什么”。
其次,培訓(xùn)課綱與課件定制化,立足于企業(yè)問題及培訓(xùn)對象的素質(zhì)與素養(yǎng),主要是知識與能力素養(yǎng)。如此,可使授課內(nèi)容容易被接受、被識記并付諸實(shí)踐。
再次,培訓(xùn)場景定制化,協(xié)同培訓(xùn)經(jīng)理選擇培訓(xùn)場所、現(xiàn)場氛圍營造、教學(xué)物料與道具準(zhǔn)備等事宜,增強(qiáng)現(xiàn)場情境對學(xué)員的感染力與滲透力,即代入感。
最后,課程質(zhì)量評估方案定制化。一場培訓(xùn)有沒有效果,讓企業(yè)在培訓(xùn)后自己去檢驗(yàn)并不科學(xué),也不合理,培訓(xùn)師必須提出評價點(diǎn)??梢栽谂嘤?xùn)結(jié)束后當(dāng)日,由培訓(xùn)經(jīng)理組織,由參訓(xùn)管理者及學(xué)員代表進(jìn)行打分評估評價,并根據(jù)綜合評價結(jié)果付酬。
●角色化
咨詢式培訓(xùn)師應(yīng)扮演什么角色?教練?導(dǎo)師?企業(yè)醫(yī)生?
咨詢式培訓(xùn)理念下,培訓(xùn)師不是教練,培訓(xùn)師要如企業(yè)經(jīng)營管理者一樣,有能力參與到具體的業(yè)務(wù)當(dāng)中,并提出解決方案。
另外,咨詢式培訓(xùn)師也不同于導(dǎo)師。做培訓(xùn)不同于讀大學(xué)時做課題設(shè)計,導(dǎo)師可以從頭到尾進(jìn)行一對一輔導(dǎo)。雖然咨詢式培訓(xùn)現(xiàn)場存在培訓(xùn)師與學(xué)員的互動,但并非就某一學(xué)員進(jìn)行從頭至尾的一對一互動,而是盡可能廣泛地互動并進(jìn)行知識滲透與思維啟發(fā)、能力傳授。
在咨詢式培訓(xùn)模式下,培訓(xùn)師扮演的角色是企業(yè)醫(yī)生!不過,不應(yīng)是一名“全科醫(yī)生”,而應(yīng)是一名“??漆t(yī)生”。培訓(xùn)師也是人,有所為有所不為。企業(yè)請培訓(xùn)師也要本著這個原則,如在管理領(lǐng)域可按領(lǐng)導(dǎo)力管理、企業(yè)文化管理、業(yè)務(wù)流程管理、生產(chǎn)管理等板塊,分別邀請專項(xiàng)培訓(xùn)師。
●方案化
在咨詢式培訓(xùn)流程中,培訓(xùn)師需要擬定三個方案,即培訓(xùn)主題調(diào)研診斷方案、課綱設(shè)計方案與課件設(shè)計方案,這三個方案共同構(gòu)成《課題培訓(xùn)方案》。很多企業(yè)在外聘培訓(xùn)師做內(nèi)訓(xùn)時,通常只有一個課件,并且是成型方案,這甚至與企業(yè)半毛錢的關(guān)系都沒有,對于企業(yè)培訓(xùn)價值并不大。咨詢式培訓(xùn)方案與其明顯不同,完全是立足于企業(yè)存在的問題來糾偏正本、互動分享與改進(jìn)提升,學(xué)員愿意學(xué)、學(xué)得懂、用得上很重要。
需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),最終要把課程內(nèi)容場景化,把員工工作內(nèi)容、工作環(huán)境、工作設(shè)備、工作物料、工作文化、工作信息等植入一個可視化場景,場景如同員工實(shí)際工作環(huán)境,生動且真實(shí)。通過建立與員工工作的切實(shí)利益關(guān)聯(lián),有利于提升員工對培訓(xùn)的關(guān)注度與專注度。通過多場景設(shè)置,引導(dǎo)、啟發(fā)、傳授學(xué)員學(xué)會解決問題的方法,并通過設(shè)計未來可能出現(xiàn)的預(yù)期場景以及未被企業(yè)發(fā)現(xiàn)的問題場景,進(jìn)行前瞻性指引、解剖與演練,形成共識性方案。
●時效化
《哈佛商業(yè)評論》雜志刊文指出,“想讓員工更敬業(yè),就要把他們變成企業(yè)的主人”。員工要富有主人翁精神,首先要學(xué)會站在企業(yè)角度思考,并且善于針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行深入思考。咨詢式培訓(xùn)師也是如此,必須想員工所想、急員工所急、為員工所為,做實(shí)戰(zhàn)性的實(shí)務(wù)方案輸出。一流的培訓(xùn)師論實(shí)務(wù),二流的培訓(xùn)師講經(jīng)驗(yàn),三流的培訓(xùn)師喊口號。無論是哪個層次的培訓(xùn)師,如果離開與學(xué)員的激情交互,課程將變得枯燥無味。
咨詢式培訓(xùn)師強(qiáng)調(diào)實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效的培訓(xùn)指導(dǎo)方針,貼近企業(yè)、貼近問題、貼近員工。培訓(xùn)落地是唯一指針,而提問(設(shè)問、反問)是最好的近身互動工具?!笆谥贼~不如授之以漁”,員工與培訓(xùn)師在一起的時間不過6小時,長則1天,短則2小時,過長過短都會產(chǎn)生一定的負(fù)效應(yīng):太短問題講不清、講不全、說不透,太長則會影響員工工作且會造成培訓(xùn)倦怠,效果不升反降。因此,要在4—6小時最合理的培訓(xùn)時間內(nèi),通過問答交互,把知識點(diǎn)、技能點(diǎn)、問題點(diǎn)、方法點(diǎn)最大化滲透到學(xué)員的心智之中。
在培訓(xùn)實(shí)踐中,咨詢式培訓(xùn)師與企業(yè)合作可能存在兩種情況:
第一,企業(yè)未發(fā)出主題培訓(xùn)邀請,培訓(xùn)師為承攬業(yè)務(wù)主動介入,主動開展問題診斷,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)薄弱問題環(huán)節(jié),以說服企業(yè)開展主題性培訓(xùn),進(jìn)而獲得合作機(jī)會;
第二,企業(yè)提出培訓(xùn)主題,培訓(xùn)師介入并提供診斷方案,獲得企業(yè)認(rèn)可后進(jìn)入培訓(xùn)中后期流程,開始咨詢式培訓(xùn)作業(yè)。
為實(shí)現(xiàn)咨詢式培訓(xùn)完美落地,需要把握好“四個要點(diǎn)”:
●培訓(xùn)課程定位精品化
培訓(xùn)師必須認(rèn)識到主題性培訓(xùn)的重要性,做到專、精、細(xì)、實(shí),即:專——專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)輸出;精——知識精華、課程精致;細(xì)——問題細(xì)究、方案細(xì)節(jié);實(shí)——方法實(shí)際、技能實(shí)用(詳見下圖所示)。換言之,打造培訓(xùn)師與企業(yè)共有的“精品課程”是王道,內(nèi)容定位、選材、潤色、預(yù)演與校正,每一環(huán)節(jié)都必須下大功夫,做到精雕細(xì)琢。企業(yè)會對課程內(nèi)容(課綱、課件)建庫存檔,而對咨詢式培訓(xùn)師而言,打造精品課程是提升個人職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)的最佳途徑,也是打造個人培訓(xùn)師品牌的關(guān)鍵點(diǎn)。
●培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計主線化
對于咨詢式培訓(xùn)模式,在課綱、課件的內(nèi)容設(shè)計上,不再是培訓(xùn)師“一言堂”,培訓(xùn)師在線發(fā)送通用課程PPT的時代一去不復(fù)返。在課綱、課件設(shè)計方面,要以“問題發(fā)掘+解決方案+組織能力改進(jìn)+個人能力提升”為主線,就如企業(yè)醫(yī)生為企業(yè)開處方治病一樣,必須遵循“以學(xué)員為中心”的核心邏輯,而不是“以培訓(xùn)經(jīng)理為中心”。
●培訓(xùn)場景規(guī)劃模擬化
什么樣的培訓(xùn)最實(shí)效?有人說是實(shí)際案例,有人說是實(shí)用技巧。的確,案例與技巧確實(shí)很重要。但是,如果脫離本企業(yè)這個最現(xiàn)實(shí)的案例,其他企業(yè)的案例價值又有多大呢?技巧,也是如此,企業(yè)不同、環(huán)境差異、崗位有別,其他企業(yè)的工作技巧很難做到拿來就用并產(chǎn)生實(shí)效。因此,在發(fā)掘企業(yè)問題后,重要的是在課程中進(jìn)行現(xiàn)實(shí)場景還原,同時還要圍繞企業(yè)存在的潛在問題及未來的預(yù)期問題,來設(shè)計各種問題場景,包括潛在場景、未來場景及同行業(yè)其他企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題場景。場景就如舞臺,員工就是舞臺上的演員,在場景里各司其職、各盡其責(zé),進(jìn)而把工作這場戲唱好,這就是場景模擬的力量。另外,在培訓(xùn)過程中,要預(yù)留時間啟發(fā)、鼓勵學(xué)員提出新場景,畢竟他們長期沉浸于企業(yè),并圍繞新提出的場景進(jìn)行討論。
●培訓(xùn)過程方法交互化
在培訓(xùn)時,培訓(xùn)師講,學(xué)員聽,這叫灌輸;培訓(xùn)師提問,學(xué)員回答,這叫啟蒙;培訓(xùn)師與學(xué)員彼此問答,這叫知識與能力交互,此時知識量與信息量最大,且能力相互影響與激發(fā)。對此,下述三種培訓(xùn)方法可考慮應(yīng)用:
第一,角色扮演法。最實(shí)用的培訓(xùn)方式無疑是“工作現(xiàn)場培訓(xùn)”,賦予學(xué)員角色并進(jìn)行體驗(yàn)式教學(xué)。根據(jù)特定角色的工作任務(wù),學(xué)員根據(jù)自身角色與任務(wù)處理各種可能出現(xiàn)的問題。
第二,案例分析法(CAM)??稍O(shè)計或引用與本企業(yè)相類似的其他企業(yè)案例,引導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)解析。當(dāng)然,也可采取案例對比分析、案例分組討論、案例提問式分析等方法。
第三,沙盤模擬(BS)。學(xué)員面對真實(shí)的可操作的模盤,通過模擬真實(shí)工作環(huán)境或融合虛擬場景,激發(fā)學(xué)員興趣與參與熱情,幫助學(xué)員提升解決問題的能力。
作者 咨詢策劃專家、咨詢式培訓(xùn)師