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        企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理措施研究

        2023-05-30 08:07:08張穎
        南北橋 2023年7期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理會(huì)計(jì)核算企業(yè)

        [摘 要]在新時(shí)代背景下,為了能夠在多變的市場(chǎng)環(huán)境中生存和發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路,重視現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,迎合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,高效運(yùn)營(yíng)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算作為內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ),能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保決策穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理有利于提高內(nèi)部控制水平,提升財(cái)務(wù)管理能力,從而對(duì)市場(chǎng)的變化作出快速的反應(yīng)。本文首先總結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的特征,然后就企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的必要性進(jìn)行分析,再就企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化存在的問(wèn)題提出有效的管控措施,以便企業(yè)發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì)核算;精細(xì)化管理

        [中圖分類號(hào)]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        [作者簡(jiǎn)介]張穎,女,廣西桂林人,南寧軌道交通集團(tuán)有限責(zé)任公司,會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:企業(yè)成本管理。

        會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面,也影響著企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃的制定以及企業(yè)內(nèi)部資金、資源的分配。在新時(shí)代背景下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行精細(xì)化管理,主要是想通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)掌握企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,并且優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),縮減企業(yè)的成本,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理作為財(cái)務(wù)核算的新方法,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,現(xiàn)代企業(yè)需要緊跟時(shí)代的腳步,提高對(duì)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的方法,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,企業(yè)決策正確,發(fā)展更加順利。

        1 企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理概述

        1.1 會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的內(nèi)涵

        會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理屬于企業(yè)管理的范疇,是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要工作方法,主要是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行細(xì)致的管理,包括會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)要精準(zhǔn)、核算的目標(biāo)要清晰,將會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)分成若干個(gè)小目標(biāo),會(huì)計(jì)核算的流程要規(guī)范,會(huì)計(jì)核算人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精細(xì)的思維等內(nèi)容,以便會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作發(fā)揮作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃。

        1.2 會(huì)計(jì)核算精細(xì)化堅(jiān)持的原則

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的基本原則是真實(shí)性,只有真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源及真實(shí)的工作過(guò)程等,才能確保會(huì)計(jì)核算工作制度完善、內(nèi)容真實(shí)、會(huì)計(jì)賬目有效,最終確保會(huì)計(jì)核算工作完整、有序。企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理還要堅(jiān)持全面性、客觀性、規(guī)范性、動(dòng)態(tài)性的原則。會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理與以往的會(huì)計(jì)核算工作有所不同,會(huì)計(jì)工作涉及企業(yè)的方方面面,為此需要各個(gè)部門和人員的積極配合,確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)完整、參與人員全面,保證會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的規(guī)范性指的是依據(jù)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的政策法規(guī)進(jìn)行,這樣既有約束,也便于企業(yè)提高管理能力,還能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度,為會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作的開(kāi)展提供助力。企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的客觀性要求會(huì)計(jì)核算精細(xì)化工作不能以工作人員的主觀意識(shí)為轉(zhuǎn)移,要按照客觀的制度及規(guī)定的要求進(jìn)行,確保工作順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作的開(kāi)展隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的轉(zhuǎn)變而變化,為此具有動(dòng)態(tài)性,所以會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作要按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制訂工作計(jì)劃,提高工作質(zhì)量。

        2 企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的工作要點(diǎn)分析

        2.1 會(huì)計(jì)核算行為需要精細(xì)化

        會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理,精細(xì)化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的態(tài)度,具備精細(xì)化的工作態(tài)度能夠提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)核算的工作流程順利完成。在會(huì)計(jì)核算工作中要求對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行精細(xì)化的管理,為此會(huì)計(jì)工作要按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展,以便會(huì)計(jì)行為在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。例如,對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的管理,各部門及工作人員需要對(duì)填寫的會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)核算人員也同樣具有工作職責(zé),需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真假進(jìn)行鑒別,保證會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,還要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分析,確保憑證可以真實(shí)地反映會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員的行為精細(xì)化是一種負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度和行為,保證了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

        2.2 會(huì)計(jì)核算制度需要精細(xì)化

        對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算制度的精細(xì)化是工作依據(jù),也是工作保障。在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算精細(xì)化工作的時(shí)候,必須嚴(yán)格按照制度規(guī)定的內(nèi)容和程序進(jìn)行,便于規(guī)范管理會(huì)計(jì)核算人員。為此,企業(yè)要依據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,明確會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的工作目標(biāo)和要求,建立健全會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的管理制度,以提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作效率。企業(yè)還要明確會(huì)計(jì)工作職責(zé),確保工作職責(zé)和崗位責(zé)任相對(duì)應(yīng),為會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的構(gòu)建奠定人員基礎(chǔ)。要科學(xué)設(shè)定會(huì)計(jì)核算精細(xì)化制度內(nèi)的會(huì)計(jì)流程,關(guān)注會(huì)計(jì)核算的各個(gè)工作環(huán)節(jié),在工作環(huán)節(jié)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間建立聯(lián)系,確保會(huì)計(jì)核算工作有序完成。企業(yè)還要關(guān)注會(huì)計(jì)核算容易出現(xiàn)的問(wèn)題,減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提升會(huì)計(jì)核算制度的工作效率與水平[1]。

        2.3 會(huì)計(jì)分析需要精細(xì)化

        精細(xì)化的會(huì)計(jì)分析工作是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié),主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程等的分析,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作存在的短板和問(wèn)題,也有利于企業(yè)及時(shí)地總結(jié)問(wèn)題的成因并提出應(yīng)對(duì)的措施,減少企業(yè)損失,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)會(huì)計(jì)分析的精細(xì)化管理應(yīng)該結(jié)合企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況及會(huì)計(jì)核算的工作情況等諸多因素,還要調(diào)動(dòng)各部門的積極性,增強(qiáng)各部門的配合程度,以便企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和整理,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)分析報(bào)告作為企業(yè)管理者管理的依據(jù)。

        3 企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

        3.1 會(huì)計(jì)核算目標(biāo)不長(zhǎng)遠(yuǎn)、分工不明確、機(jī)制不完善

        首先,目前的會(huì)計(jì)核算制度不符合現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。會(huì)計(jì)核算工作目標(biāo)的設(shè)定比較短淺,忽視了長(zhǎng)期的目標(biāo),只是顧及企業(yè)眼前的利益,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的工作目標(biāo)違背企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),目標(biāo)的指引性不足。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作職責(zé)分工不明確,組織結(jié)構(gòu)不完善,工作人員多為臨時(shí)任命,忽視了工作人員的適應(yīng)性和專業(yè)性,這會(huì)在一定程度上增加會(huì)計(jì)核算工作的風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督工作不全面,一般都是形式化地開(kāi)展監(jiān)督工作,導(dǎo)致監(jiān)督的結(jié)果與企業(yè)實(shí)際情況不符,監(jiān)督報(bào)告的可用性不強(qiáng),造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量下降。

        3.2 企業(yè)缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)核算精細(xì)化人才

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作的開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)核算人才的要求較高,但企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算工作人員沒(méi)有滿足企業(yè)發(fā)展的需要,這嚴(yán)重降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。首先,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的管理不夠細(xì)致,缺少完善的管理方案,人才的分工不明確,工作職責(zé)劃分不清,使得會(huì)計(jì)核算工作很難發(fā)揮實(shí)際的作用;其次,企業(yè)在招聘工作人員時(shí)要求低,不夠嚴(yán)謹(jǐn),也沒(méi)有對(duì)應(yīng)的崗前培訓(xùn),新入職的員工只能依據(jù)自身的理解和對(duì)企業(yè)情況的掌握開(kāi)展工作,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展;最后,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的績(jī)效考核機(jī)制也不完善,主要是對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作流程不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)實(shí)踐能力弱,績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)定不合理,脫離會(huì)計(jì)核算的基本要求,導(dǎo)致績(jī)效考核工作的作用不明顯,降低員工工作的積極性,甚至造成會(huì)計(jì)人才流失的問(wèn)題[4]。

        3.3 會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的信息化水平低

        信息時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大,但在企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理中信息技術(shù)的應(yīng)用較少,主要是企業(yè)員工還不習(xí)慣改變現(xiàn)有的工作現(xiàn)狀,而且企業(yè)的信息設(shè)備陳舊、老化,更新比較慢,使得企業(yè)員工不愿意使用,這也會(huì)降低會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的信息化水平。首先,企業(yè)內(nèi)部工作人員的信息技術(shù)能力不均衡,老員工接受新事物比較慢,而年輕員工的信息接收能力強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員的信息技術(shù)水平參差不齊;其次,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,獨(dú)立性太強(qiáng),與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系比較少,所以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)共享作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),增加企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作量;最后,會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)模塊劃分脫離企業(yè)的實(shí)際情況,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用效果,員工的使用率不高,成為影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素,也會(huì)在無(wú)形之中增加企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

        4 企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的管控措施

        4.1 完善會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理制度

        企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作的時(shí)候,需要有完善的管理機(jī)制作為依據(jù),以便規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,為此企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,明確會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的工作目標(biāo),目標(biāo)需要長(zhǎng)短期協(xié)同制定,以便在實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)以后,激勵(lì)企業(yè)向長(zhǎng)期的目標(biāo)前進(jìn)。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理還需要完善相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),明確員工的工作職責(zé),可以建立自上而下的架構(gòu)體系,確保遇到工作問(wèn)題的時(shí)候可以追責(zé)。企業(yè)還要建立包保責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)包??剖?,科室下屬員工更要明確自己的工作職責(zé),這樣便于管理企業(yè)內(nèi)部員工。企業(yè)還要規(guī)范會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的工作流程,對(duì)流程進(jìn)行細(xì)致的梳理,明確會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、工作范疇,確保會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)[5]。

        4.2 培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人才

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的基礎(chǔ)是專業(yè)的人才,為此結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,人力資源管理部門需要發(fā)揮自身的作用,在會(huì)計(jì)人才招聘階段,明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)及工作要求。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)管理,制訂培訓(xùn)的工作計(jì)劃,對(duì)新來(lái)的員工與老員工一起進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要多樣化,不僅包含基本的專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí),還要為員工提供相應(yīng)的工作實(shí)踐和工作交流的機(jī)會(huì),以便為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型的人才,同時(shí)也便于員工之間加強(qiáng)了解,更有利于日常工作的開(kāi)展,使企業(yè)的員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,調(diào)動(dòng)其工作的積極性。企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面也要有所調(diào)整,特別是績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定和規(guī)劃,要符合企業(yè)員工的需求,還要發(fā)揮激勵(lì)的作用,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,以便更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展貢獻(xiàn)力量。

        4.3 注重會(huì)計(jì)核算的信息系統(tǒng)建設(shè),提高信息化水平

        現(xiàn)階段企業(yè)為了更好地順應(yīng)時(shí)代的變化,在會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)該注重信息系統(tǒng)的建設(shè)及信息技術(shù)的應(yīng)用,以便提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量和效率。為此,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算精細(xì)化信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)之間建立聯(lián)系,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。同時(shí),企業(yè)需要注重會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)備管理工作,增加資金的投入,定期對(duì)信息設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù),即保證信息設(shè)備的使用,也便于企業(yè)保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)應(yīng)該定期開(kāi)展信息技術(shù)的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)核算人員運(yùn)用信息系統(tǒng)的能力,并且強(qiáng)化其安全意識(shí)和工作責(zé)任意識(shí),以便會(huì)計(jì)核算人員能夠高效地運(yùn)用信息系統(tǒng),為會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作的開(kāi)展提供便利[6]。

        5 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在新時(shí)代背景下企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨更為復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)需要把握時(shí)代的主旋律,調(diào)整內(nèi)部管理模式,優(yōu)化工作方法,確保企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[7]。會(huì)計(jì)核算精細(xì)化對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展尤為重要,可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制水平,強(qiáng)化提高管理能力,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,所以企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,分析會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作存在的問(wèn)題,并且針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的措施,以便提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)資源配置,節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[8]。

        參考文獻(xiàn)

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