◎文 李良
在建筑工程建設(shè)流程中,工程投標(biāo)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),會(huì)對(duì)建筑工程施工等后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響,因此,為了能夠保證在預(yù)期進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完成建筑工程,需要不斷提高建筑工程投標(biāo)管理水平。但是,受不確定因素的影響,目前許多建筑工程的投標(biāo)管理水平較低,效果不佳,其中仍存在許多問(wèn)題。為了能夠提高建筑工程投標(biāo)管理水平,相關(guān)部門(mén)與單位應(yīng)加強(qiáng)投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)防控、完善投標(biāo)管理制度并提升投標(biāo)信息化水平。
在建筑工程相關(guān)的各項(xiàng)工作中,投標(biāo)工作占據(jù)核心地位,提高投標(biāo)工作的管理水平,不僅能夠保證相關(guān)方順利承攬優(yōu)質(zhì)的建筑工程項(xiàng)目,還是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建筑工程投標(biāo)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,投標(biāo)是建筑工程市場(chǎng)與施工企業(yè)間的紐帶環(huán)節(jié),通過(guò)開(kāi)展投標(biāo)工作,施工單位能夠與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、投資方建立互動(dòng)關(guān)系,并構(gòu)建完善的投資平臺(tái),加強(qiáng)與建筑工程項(xiàng)目相關(guān)單位的聯(lián)系,及時(shí)獲取更多項(xiàng)目投標(biāo)信息與人脈關(guān)系信息;其次,投標(biāo)管理工作的開(kāi)展能夠促進(jìn)投標(biāo)工作的質(zhì)量,為施工企業(yè)提供重要的學(xué)習(xí)平臺(tái)。在投標(biāo)過(guò)程中,競(jìng)標(biāo)企業(yè)之間會(huì)相互借鑒與學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),有助于提高市場(chǎng)管控能力與投標(biāo)管理能力;再次,完善的投標(biāo)管理制度能夠體現(xiàn)企業(yè)的文化與形象。通過(guò)提高投標(biāo)管理水平,能夠?qū)⑼稑?biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樾麄髌髽I(yè)形象的機(jī)會(huì),向業(yè)主方展現(xiàn)企業(yè)的素質(zhì)與綜合實(shí)力,有利于幫助企業(yè)產(chǎn)生品牌效益。
投標(biāo)決策存在較大風(fēng)險(xiǎn)在建筑工程投標(biāo)管理過(guò)程中,有些企業(yè)存在缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理與防控意識(shí)的情況,導(dǎo)致盲目制定投標(biāo)決策方案,甚至?xí)罱K造成企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,許多投標(biāo)企業(yè)未能結(jié)合技術(shù)環(huán)境、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、國(guó)家政策等深入地識(shí)別與分析建筑工程項(xiàng)目的盈利性、可行性與科學(xué)性,也無(wú)法量化投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn),因而導(dǎo)致未來(lái)可能出現(xiàn)更大的損失。
投標(biāo)管理制度不完善目前,部分企業(yè)缺乏完善的投標(biāo)管理制度,投標(biāo)評(píng)審制度不完善,現(xiàn)有的投標(biāo)評(píng)審制度在規(guī)范程度、管理力度、內(nèi)容等方面均存在不足。同時(shí),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控制度也不夠系統(tǒng),在投標(biāo)過(guò)程中面臨防控體系不完善、風(fēng)險(xiǎn)管理措施缺失、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法落后、風(fēng)險(xiǎn)管理人員素質(zhì)低等問(wèn)題,影響建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
投標(biāo)信息化水平低建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)具有時(shí)間跨度大、資源需求量大等特點(diǎn),所以,在開(kāi)展相關(guān)管理工作的過(guò)程中,企業(yè)需要加大收集各種數(shù)據(jù)的力度,以便能夠以數(shù)據(jù)為支撐,對(duì)建筑工程項(xiàng)目難度與市場(chǎng)進(jìn)行全面評(píng)估。但是,當(dāng)前許多企業(yè)的信息化建設(shè)水平較低,未能全面收集信息,也未能深入分析有限的數(shù)據(jù),不能充分合理地應(yīng)用信息,不利于企業(yè)順利中標(biāo)。
加強(qiáng)投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)防控在投標(biāo)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)管理制度,以該制度為支撐規(guī)范與約束企業(yè)的投標(biāo)行為,進(jìn)而將投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最低。在此方面,投標(biāo)企業(yè)需要全面分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與建筑工程方面的國(guó)家政策,結(jié)合建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn)制定決策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)置警示信號(hào),以便于從事建筑工程投標(biāo)工作的管理人員、執(zhí)行人員、決策人員等準(zhǔn)確、及時(shí)地識(shí)別投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)且有效的防控。另外,為了能夠提高投標(biāo)企業(yè)防范與控制投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)的能力,企業(yè)應(yīng)制定信息共享與溝通制度,推動(dòng)各個(gè)相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行信息共享,并建立深入合作關(guān)系,全面控制投資決策風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
完善投標(biāo)管理制度針對(duì)建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)企業(yè)存在的投標(biāo)管理制度不完善問(wèn)題,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)注重從評(píng)標(biāo)評(píng)審制度、風(fēng)險(xiǎn)管控制度兩方面入手健全投標(biāo)管理制度。首先,投標(biāo)企業(yè)在完善評(píng)標(biāo)評(píng)審制度的過(guò)程中要緊跟時(shí)代要求,應(yīng)用先進(jìn)的電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng),提高評(píng)標(biāo)結(jié)果的可靠性與精準(zhǔn)性,降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率;同時(shí),企業(yè)還應(yīng)在招標(biāo)過(guò)程中制作完整的電子標(biāo)書(shū),利用該電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)分析標(biāo)書(shū)內(nèi)容,提高評(píng)標(biāo)工作的整體水平與規(guī)范性;另外,投標(biāo)企業(yè)還應(yīng)根據(jù)行業(yè)要求與國(guó)家規(guī)范,引入先進(jìn)的投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)防控方法與管理理念,健全投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
提升投標(biāo)信息化水平為了能夠保證投標(biāo)決策的科學(xué)性與合理性,投標(biāo)企業(yè)需要重視收集、分析、挖掘、應(yīng)用信息數(shù)據(jù),培養(yǎng)信息化建設(shè)意識(shí),應(yīng)用先進(jìn)的信息化手段提高投標(biāo)管理水平,解決與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別滯后、信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題。在提升投標(biāo)信息化水平的過(guò)程中,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立健全信息化平臺(tái),利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)收集建筑工程項(xiàng)目信息,并對(duì)收集到的信息進(jìn)行深入分析,為制定科學(xué)的投標(biāo)決策,且有效開(kāi)展投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供依據(jù)。另外,投標(biāo)企業(yè)還應(yīng)充分應(yīng)用計(jì)算軟件與數(shù)據(jù)分析軟件,計(jì)算并復(fù)核材料市場(chǎng)單價(jià)、材料清單、工程量等方面的數(shù)據(jù),為制定可靠且精準(zhǔn)的投標(biāo)決策提供參考。
投標(biāo)企業(yè)在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)管理工作的過(guò)程中,由于現(xiàn)有的投標(biāo)管理制度不完善,且投標(biāo)信息化水平低,不能有效收集、分析與利用信息,容易在投標(biāo)決策的過(guò)程中面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn)與業(yè)務(wù)性質(zhì),進(jìn)一步加大投資決策風(fēng)險(xiǎn)防控力度,完善投標(biāo)管理制度,讓各項(xiàng)投標(biāo)管理工作有章可循;同時(shí),應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),提升投標(biāo)信息化水平,提高數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)度。